êóðñîâûå,êîíòðîëüíûå,äèïëîìû,ðåôåðàòû
ñîäåðæàíèå
1. Çàäàíèå íà êóðñîâóþ ðàáîòó................................................................................. 3
1.1 Îáùàÿ ÷àñòü................................................................................................................... 3
1.2 Èíäèâèäóàëüíàÿ ÷àñòü................................................................................................ 4
1.3 Âàðèàíò 2....................................................................................................................... 5
2. âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû excel........................................................................... 6
2.1 Îêíî EXCEL.................................................................................................................... 6
2.2 Îôîðìëåíèå ðàáî÷èõ ëèñòîâ...................................................................................... 7
2.2.1 Âûáîð øðèôòà........................................................................................................ 7
2.2.2 Òèïû øðèôòîâ......................................................................................................... 7
2.2.3 Ñòèëè....................................................................................................................... 7
2.2.4 Öâåòà è óçîðû.......................................................................................................... 8
2.2.5 Ôîðìàòèðîâàíèå ÷èñåë........................................................................................... 8
2.2.6 Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè............................................................................................. 9
2.2.7 Îïåðàòîðû............................................................................................................. 10
2.2.8 Ïåðåâû÷èñëåíèå ðàáî÷èõ ëèñòîâ.......................................................................... 11
2.3 Ôóíêöèè Excel............................................................................................................ 11
2.4 Ñîçäàíèå äèàãðàìì................................................................................................... 12
2.4.1 Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ äèàãðàìì........................................................................... 13
2.4.2 Äèàãðàììû-òîðòû................................................................................................ 13
2.5 Ïðîôåññèîíàëüíîå îôîðìëåíèå.............................................................................. 14
2.6 Îáìåí äàííûìè.......................................................................................................... 14
2.6.1 Òåêñòîâûé ðåäàêòîð Word äëÿ Windows.............................................................. 15
2.7 Ýêñïîðò......................................................................................................................... 15
3. Òàáëèöû è äèàãðàììà.............................................................................................. 17
4. ÂÛÂÎÄÛ............................................................................................................................. 19
Ëèòåðàòóðà......................................................................................................................... 21
Êóðñîâàÿ ðàáîòà ïî âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêå äëÿ ñïåöèàëüíîñòè "Ìåíåäæìåíò" çàêëþ÷àåòñÿ â ðåøåíèè íà êîìïüþòåðå ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðîãðàììû MS Excel ñëåäóþùåé çàäà÷è.
Ñîñòàâèòü ñâîäíóþ òàáëèöó ðàñ÷åòà âñåõ âèäîâ íà÷èñëåíèé äëÿ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ (ôèðìû) ïî ôîðìå:
| ¹ ï/ï | Ôàìèëèÿ È.Î. | Òàáåëüíûé íîìåð | Äîëæíîñòü |
Äîëæíîñòíîé îêëàä (ðóá.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Ïðåìèàëüíûå íà÷èñëåíèÿ (ðóá.) | Èòîãî íà÷èñëåíî (ðóá.) | Êîë-âî èæäèâåíöåâ |
| 6 | 7 | 8 |
| Íåîáëàãàåìàÿ íàëîãîì ñóììà (ðóá.) | Ñóììà, ïîäëåæàùàÿ íàëîãîîáëîæåíèþ (ðóá.) | Ïîäîõîäíûé íàëîã (ðóá.) |
| 9 | 10 | 11 |
| Îò÷èñëåíèÿ â ïåíñôîíä (ðóá.) | Àâàíñîâûå âûïëàòû (ðóá.) | Èòîãî ê âûäà÷å (ðóá.) |
| 12 | 13 | 14 |
Êîëè÷åñòâî ñòðîê â òàáëèöå (íå ñ÷èòàÿ çàãîëîâêà è íàèìåíîâàíèÿ êîëîíîê) íå ìåíåå 15.
Ïðåäóñìîòðåòü êëåòêè âíå ñâîäíîé òàáëèöû äëÿ ââîäà èñõîäíûõ äàííûõ äëÿ ðàñ÷åòà ñâîäíîé òàáëèöû ñëåäóþùåãî ñîäåðæàíèÿ:
- âåëè÷èíà ïîäîõîäíîãî íàëîãà (%);
- âåëè÷èíà îò÷èñëåíèé â ïåíñèîííûé ôîíä (%);
- ìèíèìàëüíàÿ îïëàòà òðóäà (ðóá.).
Ýòè êëåòêè äîëæíû èìåòü ñîîòâåòñòâóþùèå ïîÿñíèòåëüíûå íàäïèñè è óêàçàíèÿ ðàçìåðíîñòè âåëè÷èí.
Çàïîëíèòü ñâîäíóþ òàáëèöó èíôîðìàöèåé, ó÷èòûâàÿ ñëåäóþùèå çàâèñèìîñòè ìåæäó êîëîíêàìè òàáëèöû.
1. Èòîãî íà÷èñëåíî (êîë.7) = Äîëæíîñòíîé îêëàä (êîë.5) + Ïðåìèàëüíûå íà÷èñëåíèÿ (êîë.6).
2. Îò÷èñëåíèÿ â ïåíñôîíä (êîë. 12) = Èòîãî íà÷èñëåíî (êîë.7) õ âåëè÷èíó îò÷èñëåíèé â ïåíñèîííûé ôîíä (%) / 100 .
3. Íåîáëàãàåìàÿ íàëîãîì ñóììà (êîë.9) = Êîë-âî èæäèâåíöåâ (êîë.8) õ ìèíèìàëüíóþ îïëàòó òðóäà.
4. Ñóììà, ïîäëåæàùàÿ íàëîãîîáëîæåíèþ (êîë. 10) - Èòîãî íà÷èñëåíî (êîë.7) - Îò÷èñëåíèÿ â ïåíñôîíä (êîë. 12) - Íåîáëàãàåìàÿ íàëîãîì ñóììà (êîë.9).
5. Ïîäîõîäíûé íàëîã (êîë. 11) = Ñóììà, ïîäëåæàùàÿ íàëîãîîáëîæåíèþ (êîë. 10) õ âåëè÷èíó ïîäîõîäíîãî íàëîãà (%) / 100.
6. Èòîãî ê âûäà÷å (êîë. 14) = Èòîãî íà÷èñëåíî (êîë.7) - Îò÷èñëåíèÿ â ïåíñôîíä (êîë. 12) - Ïîäîõîäíûé íàëîã (êîë. 11) - Àâàíñîâûå âûïëàòû (êîë. 13).
Îôîðìèòü çàãîëîâîê òàáëèöû è íåîáõîäèìûå ïîÿñíèòåëüíûå íàäïèñè.
Ñîçäàòü òàáëèöó äëÿ çàäàííîãî âî 2 âàðèàíòå äîêóìåíòà, êîòîðàÿ äîëæíà àâòîìàòè÷åñêè îòîáðàæàòü ñîîòâåòñòâóþùóþ èíôîðìàöèþ èç ñâîäíîé òàáëèöû (áåç ðó÷íîãî ââîäà èíôîðìàöèè). Äëÿ ýòîãî êîëîíêè òàáëèöû äîëæíû ñîäåðæàòü ññûëêè (ôîðìóëû) íà êëåòêè ñâîäíîé òàáëèöû.
Ñîçäàòü ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå (äèàãðàììó) çàäàííûõ äàííûõ â ñîîòâåòñòâèè ñ óêàçàíèÿìè â Âàøåì âàðèàíòå.
Ñîõðàíèòü ñîçäàííûå òàáëèöû è ãðàôèê íà ìàãíèòíîì íîñèòåëå (æåñòêîì äèñêå èëè äèñêåòå ïî óêàçàíèþ ïðåïîäàâàòåëÿ) â ñîîòâåòñòâóþùåé äèðåêòîðèè â âèäå ôàéëà ñ ðàñøèðåíèåì xls.
Âûïîëíèòü ïîÿñíèòåëüíóþ çàïèñêó ê êóðñîâîé ðàáîòå â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèëîæåíèåì.
Ñîçäàòü òàáëèöó äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ âûõîäíîãî äîêóìåíòà "Ðàñ÷åò ôîíäà çàðàáîòíîé ïëàòû ïðåäïðèÿòèÿ (ôèðìû)" ïî ôîðìå:
| ¹ Ï/Ï |
Ôàìèëèÿ È.Î. |
Äîëæíîñòíîé îêëàä (ðóá.) | Ïðåìèàëüíûå íà÷èñëåíèÿ (ðóá.) | Èòîãî íà÷èñëåíî (ðóá.) |
|
1 ….. 15 |
Ñîäåðæàíèå òàáëèöû äîëæíî àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðîâàòüñÿ íà îñíîâàíèè ñîäåðæàíèÿ ñâîäíîé òàáëèöû è äîëæíî áûòü îòñîðòèðîâàíî â ïîðÿäêå óáûâàíèÿ äîëæíîñòíûõ îêëàäîâ.
Îòîáðàçèòü â âèäå ñòîëá÷àòîé äèàãðàììû ðàñïðåäåëåíèå äîëæíîñòíûõ îêëàäîâ è ïðåìèàëüíûõ íà÷èñëåíèé äëÿ âñåõ ñîòðóäíèêîâ.
2. âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû excelÂîçìîæíîñòè EXCEL î÷åíü âûñîêè. Îáðàáîòêà òåêñòà, óïðàâëåíèå áàçàìè äàííûõ - ïðîãðàììà íàñòîëüêî ìîùíà, ÷òî âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ïðåâîñõîäèò ñïåöèàëèçèðîâàííûå ïðîãðàììû-ðåäàêòîðû èëè ïðîãðàììû áàç äàííûõ. Òàêîå ìíîãîîáðàçèå ôóíêöèé ìîæåò ïîíà÷àëó çàïóòàòü, ÷åì çàñòàâèòü ïðèìåíÿòü íà ïðàêòèêå. Íî ïî ìåðå ïðèîáðåòåíèÿ îïûòà íà÷èíàåøü ïî äîñòîèíñòâó öåíèòü òî, ÷òî ãðàíèö âîçìîæíîñòåé EXCEL òÿæåëî äîñòè÷ü.
Îêíî Excel ñîäåðæèò ìíîæåñòâî ðàçëè÷íûõ ýëåìåíòîâ. Íåêîòîðûå èç íèõ ïðèñóùè âñåì ïðîãðàììàì â ñðåäå Windows, îñòàëüíûå åñòü òîëüêî â îêíå Excel. Âñÿ ðàáî÷àÿ îáëàñòü îêíà Excel çàíÿòà ÷èñòûì ðàáî÷èì ëèñòîì(èëè òàáëèöåé), ðàçäåë¸ííûì íà îòäåëüíûå ÿ÷åéêè. Ñòîëáöû îçàãëàâëåíû áóêâàìè, ñòðîêè - öèôðàìè.
Êàê è âî ìíîãèõ äðóãèõ ïðîãðàììàõ â ñðåäå Windows, âû ìîæåòå ïðåäñòàâèòü ðàáî÷èé ëèñò â âèäå îòäåëüíîãî îêíà ñî ñâîèì ñîáñòâåííûì çàãîëîâêîì - ýòî îêíî íàçûâàåòñÿ îêíîì ðàáî÷åé êíèãè, òàê êàê â òàêîì îêíå ìîæíî îáðàáàòûâàòü íåñêîëüêî ðàáî÷èõ ëèñòîâ.
Íà îäíîé ðàáî÷åé ñòðàíèöå â ðàñïîðÿæåíèè áóäåò 256 ñòîëáöîâ è 16384 ñòðîêè. Ñòðîêè ïðîíóìåðîâàíû îò 1 äî 16384, ñòîëáöû íàçâàíû áóêâàìè è êîìáèíàöèÿìè áóêâ. Ïîñëå 26 áóêâ àëôàâèòà êîëîíêè ñëåäóþò êîìáèíàöèè áóêâ îò ÀÀ, À è ò. ä.
 îêíå Excel, êàê è â äðóãèõ ïðîãðàììàõ ïîä Windows, ïîä çàãîëîâêîì îêíà íàõîäèòñÿ ñòðîêà ìåíþ. ×óòü íèæå íàõîäÿòñÿ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ è Ôîðìàòèðîâàíèå. Êíîïêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ïîçâîëÿþò áûñòðî è ëåãêî âûçûâàòü ìíîãèå ôóíêöèè Excel.
Èçìåíèòü òèï, ðàçìåð øðèôòà èëè èñïîëíåíèå òåêñòà ìîæíî âûäåëèâ ñîîòâåòñòâóþùèå ÿ÷åéêè è îòêðûâ ìåíþ Ôîðìàò. Âûáðàâ êîìàíäó ß÷åéêè â ìåíþ Ôîðìàò. Ïîñëå ýòîãî íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ äèàëîã â êîòîðîì áóäóò óêàçàíû ðàçëè÷íûå øðèôòû. Ìîæíî âûáðàòü ëþáîé øðèôò èç ñïèñêà ïðåäëîæåííûõ. Ïðè âûáîðå øðèôòà ìîæíî ïðîñìàòðèâàòü åãî íà÷åðòàíèå â îêíå ïðèìåð. Äëÿ âûáîðà òèïà øðèôòà, åãî ðàçìåðà è ñòèëÿ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïîëÿ è êíîïêè, ðàñïîëîæåííûå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ äëÿ îôîðìëåíèÿ òàáëèö è äîêóìåíòîâ èñïîëüçóåòñÿ áîëüøîå êîëè÷åñòâî øðèôòîâ. Îäèí èç ãëàâíåéøèõ ôàêòîðîâ, êîòîðûé íåîáõîäèìî ïðèíèìàòü âî âíèìàíèå, -ýòî ðàçáîð÷èâîñòü òåêñòà, îôîðìëåíèå òåì èëè èíûì øðèôòîì.
Íàðÿäó ñ âûáîðîì òèïà øðèôòà è åãî ðàçìåðà ìîæíî âûáðàòü ñòèëü øðèôòà: êóðñèâ, ïîëóæèðíûé èëè ñ ïîä÷¸ðêèâàíèåì. Èñïîëüçóþò ýòè ñòèëè òîëüêî äëÿ âûäåëåíèÿ âàæíîé èíôîðìàöèè â òåêñòå äîêóìåíòîâ è òàáëèö.
 Excel ìîæíî âûäåëèòü â òàáëèöå íåêîòîðûå ïîëÿ ñ ïîìîùüþ öâåòà è óçîðà ôîíà, ÷òîáû ïðèâëå÷ü ê íèì âíèìàíèå. Ýòî âûäåëåíèå íàäî èñïîëüçîâàòü îñòîðîæíî, ÷òîáû íå ïåðåãðóçèòü òàáëèöó. Âûáåðèòå âêëàäêó Âèä â äèàëîãå Ôîðìàò ÿ÷ååê. Çäåñü äëÿ âûäåëåííûõ ÿ÷ååê ìîæíî âûáðàòü öâåò çàêðàñêè ñ ïîìîùüþ ïàëèòðû.
Åñëè íóæíî, ÷òîáû çàïèñè ïðåâðàòèëèñü â óäîáíûé äîêóìåíò, ñëåäóåò ïðîèçâåñòè ôîðìàòèðîâàíèå ÷èñåë â ÿ÷åéêàõ. Ïðîùå âñåãî ôîðìàòèðóþòñÿ ÿ÷åéêè, êóäà çàíîñÿòñÿ äåíåæíûå ñóììû. Äëÿ ýòîãî íóæíî âûäåëèòü ôîðìàòèðóåìûå ÿ÷åéêè. Çàòåì âûáðàòü êîìàíäó ìåíþ Ôîðìàò - ß÷åéêè, à â ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãå - âêëàäêó ×èñëî. Âûáèðàåòñÿ â ãðóïïå ñëåâà ñòðîêó Äåíåæíûé. Ñïðàâà ïîÿâèòñÿ íåñêîëüêî âîçìîæíûõ âàðèàíòîâ ôîðìàòîâ ÷èñåë. Ôîðìàò ÷èñëà îïðåäåëÿåòñÿ âèäîì öèôðîâîãî øàáëîíà, êîòîðûé ìîæåò áûòü äâóõ âèäîâ: ×òîáû ëó÷øå ïîíÿòü èõ íàçíà÷åíèå, ðàññìîòðèì âàðèàíòû ôîðìàòèðîâàíèÿ ÷èñëà
13.  ïåðâîé êîëîíêå âçÿòû øàáëîíû ôîðìàòîâ, êàê â ïîëå Êîäû ôîðìàòà. Âî âòîðîé êîëîíêå ìû âèäèì, êàê áóäåò âûãëÿäåòü ÷èñëî â ðåçóëüòàòå ôîðìàòèðîâàíèÿ.
Ôîðìàò Ðåçóëüòàò
#. ###, ## 13
0. 000, 000. 013, 00
#. ##0, 00 13, 00
Åñëè â êà÷åñòâå öèôðîâîãî øàáëîíà èñïîëüçóåòñÿ íîëü, òî îí ñîõðàíèòñÿ âåçäå, ãäå åãî íå çàìåíèò çíà÷àùàÿ öèôðà. Çíà÷îê íîìåðà (îí èçîáðàæåí â âèäå ðåøåòêè) îòñóòñòâóåò íà ìåñòàõ, ãäå íåò çíà÷àùèõ öèôð. Ëó÷øå èñïîëüçîâàòü öèôðîâîé øàáëîí â âèäå íóëÿ äëÿ öèôð, ñòîÿùèõ ïîñëå äåñÿòè÷íîé çàïÿòîé, à â äðóãèõ ñëó÷àÿõ èñïîëüçîâàòü "ðåøåòêó". Åñëè âû îïåðèðóåòå ÷èñëàìè, ãäå áîëüøå äâóõ ðàçðÿäîâ ïîñëå çàïÿòîé è öèôðû â íèõ íå ðàâíû íóëþ, òî ïðîèñõîäèò îêðóãëåíèå â áîëüøóþ èëè ìåíüøóþ ñòîðîíó. Òî÷íî òàê æå Excel îêðóãëÿåò äðîáíûå ÷èñëà, êîòîðûå ôîðìàòèðîâàëè êàê öåëûå, ò. å. áåç ðàçðÿäîâ ïîñëå çàïÿòîé. Îêðóãëÿþòñÿ, îäíàêî, òîëüêî ÷èñëà, êîòîðûå âûâîäÿòñÿ íà ýêðàí, â ðàñ÷åòàõ èñïîëüçóþòñÿ òî÷íûå çíà÷åíèÿ.  ïîëå Êîäû ôîðìàòà ìîæíî âûáðàòü âàðèàíò çàäàíèÿ ñóìì, êîòîðûå èäóò "â ìèíóñ": íàðÿäó ñ îáû÷íûì ìèíóñîì èõ ìîæíî âûâîäèòü êðàñíûì, ÷òî ÷àñòî èñïîëüçóåòñÿ ïðè îôîðìëåíèè áóõãàëòåðñêîé äîêóìåíòàöèè.
 ïàêåòå Excel èìååòñÿ ïðîãðàììà ïðîâåðêè îðôîãðàôèè òåêñòîâ, íàõîäÿùèõñÿ â ÿ÷åéêàõ ðàáî÷åãî ëèñòà, äèàãðàììàõ èëè òåêñòîâûõ ïîëÿõ. ×òîáû çàïóñòèòü å¸ íóæíî âûäåëèòü ÿ÷åéêè èëè òåêñòîâûå ïîëÿ, â êîòîðûõ íåîáõîäèìî ïðîâåðèòü îðôîãðàôèþ. Åñëè íóæíî ïðîâåðèòü âåñü òåêñò, âêëþ÷àÿ ðàñïîëîæåííûå â íåì îáúåêòû, âûáåðèòå ÿ÷åéêó íà÷èíàÿ ñ êîòîðîé Excel äîëæåí èñêàòü îøèáêè. Äàëåå íóæíî âûáðàòü êîìàíäó Ñåðâèñ - Îðôîãðàôèÿ. Ïîòîì Excel íà÷íåò ïðîâåðÿòü îðôîãðàôèþ â òåêñòå.
Ìîæíî íà÷àòü ïðîâåðêó ïðè ïîìîùè êëàâèøè F7. Åñëè ïðîãðàììà îáíàðóæèò îøèáêó èëè íå íàéäåò ïðîâåðÿåìîãî ñëîâà â ñëîâàðå, íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ äèàëîã Ïðîâåðêà Îðôîãðàôèè.
Âñå ìàòåìàòè÷åñêèå ôóíêöèè îïèñûâàþòñÿ â ïðîãðàììàõ ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ, íàçûâàåìûõ îïåðàòîðàìè. Ïîëíûé ñïèñîê îïåðàòîðîâ äàí â òàáëèöå.
Îïåðàòîð Ôóíêöèÿ Ïðèìåð
Àðèôìåòè÷åñêèå îïåðàòîðû
+ ñëîæåíèå =A1+1
- âû÷èòàíèå =4-Ñ4
* óìíîæåíèå =A3*X123
/ äåëåíèå =D3/Q6
% ïðîöåíò =10%
Îïåðàòîðû ñâÿçè
: äèàïàçîí =ÑÓÌÌ(A1:C10)
; îáúåäèíåíèå =ÑÓÌÌ(A1;A2;A6)
Òåêñòîâûé îïåðàòîð ñîåäèíåíèÿ
& ñîåäèíåíèå òåêñòîâ
Òåêñòîâûé îïåðàòîð ñîåäèíåíèÿ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðè ñîçäàíèè îáðàçöà äîêóìåíòà íå âíîñèòü, íàïðèìåð, êàæäûé ðàç âðó÷íóþ äàòû -ïðîãðàììà ñàìà áóäåò îáðàùàòüñÿ ê ÿ÷åéêå, â êîòîðîé ïðîñòàâèëè äàòó.
Ïî óìîë÷àíèþ ïðè ââîäå, ðåäàêòèðîâàíèè ôîðìóë èëè ïðè çàïîëíåíèè ôîðìóëàìè ÿ÷ååê âñå âû÷èñëåíèÿ ôîðìóë â ðàáî÷åì ëèñòå ïðîèñõîäÿò àâòîìàòè÷åñêè. Îäíàêî ïðè ñëîæíûõ èíòåãðàöèîííûõ ðàñ÷åòîâ ýòî ìîæåò çàíÿòü ïðîäîëæèòåëüíîå âðåìÿ, ïîýòîìó ìîæíî îòìåíèòü àâòîìàòè÷åñêîå âû÷èñëåíèå. Äëÿ ýòîãî íóæíî âûáðàòü êîìàíäó ìåíþ Ñåðâèñ - Ïàðàìåòðû, äàëåå â ïîÿâèâøåéñÿ âêëàäêå Âû÷èñëåíèå âûáðàòü îïöèþ Âðó÷íóþ è óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü Ïåðåâû÷èñëÿòü ïåðåä ñîõðàíåíèåì. Ïîñëå ýòîãî âñå âû÷èñëåíèÿ â ðàáî÷åì ëèñòå áóäóò ïðîèñõîäèòü òîëüêî ïîñëå íàæàòèÿ êëàâèøè Âû÷èñëèòü.
Ôóíêöèè ïðèçâàíû îáëåã÷èòü ðàáîòó ïðè ñîçäàíèè è âçàèìîäåéñòâèè ñ ýëåêòðîííûìè òàáëèöàìè. Ïðîñòåéøèì ïðèìåðîì âûïîëíåíèÿ ðàñ÷åòîâ ÿâëÿåòñÿ îïåðàöèÿ ñëîæåíèÿ. Âîñïîëüçóåìñÿ ýòîé îïåðàöèè äëÿ äåìîíñòðàöèè ïðåèìóùåñòâ ôóíêöèé. Íå èñïîëüçóÿ ñèñòåìó ôóíêöèé íóæíî áóäåò ââîäèòü â ôîðìóëó àäðåñ êàæäîé ÿ÷åéêè â îòäåëüíîñòè, ïðèáàâëÿÿ ê íèì çíàê ïëþñ èëè ìèíóñ.  ðåçóëüòàòå ôîðìóëà áóäåò âûãëÿäåòü ñëåäóþùèì îáðàçîì:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
Çàìåòíî, ÷òî íà íàïèñàíèå òàêîé ôîðìóëû óøëî ìíîãî âðåìåíè, ïîýòîìó êàæåòñÿ ÷òî ïðîùå ýòó ôîðìóëó áûëî áû ëåã÷å ïîñ÷èòàòü âðó÷íóþ. ×òîáû áûñòðî è ëåãêî ïîäñ÷èòàòü ñóììó â Excel, íåîáõîäèìî âñåãî ëèøü çàäåéñòâîâàòü ôóíêöèþ ñóììû, íàæàâ êíîïêó ñ èçîáðàæåíèåì çíàêà ñóììû èëè èç Ìàñòåðà ôóíêöèé, ìîæíî è âðó÷íóþ âïå÷àòàòü èìÿ ôóíêöèè ïîñëå çíàêà ðàâåíñòâà. Ïîñëå èìåíè ôóíêöèé íàäî îòêðûòü ñêîáêó, ââåäèòå àäðåñà îáëàñòåé è çàêðîéòå ñêîáêó.  ðåçóëüòàòå ôîðìóëà áóäåò âûãëÿäèò ñëåäóþùèì îáðàçîì:
=ÑÓÌÌ(B1:B3;C4:C5;D2)
Åñëè ñðàâíèòü çàïèñü ôîðìóë, òî âèäíî, ÷òî äâîåòî÷èåì çäåñü îáîçíà÷àåòñÿ áëîê ÿ÷ååê. Çàïÿòîé ðàçäåëÿþòñÿ àðãóìåíòû ôóíêöèé.
Èñïîëüçîâàíèå áëîêîâ ÿ÷ååê, èëè îáëàñòåé, â êà÷åñòâå àðãóìåíòîâ äëÿ ôóíêöèé öåëåñîîáðàçíî, ïîñêîëüêó îíî, âî ïåðâûõ, íàãëÿäíåå, à âî âòîðûõ , ïðè òàêîé çàïèñè ïðîãðàììå ïðîùå ó÷èòûâàòü èçìåíåíèÿ íà ðàáî÷åì ëèñòå. Íàïðèìåð íóæíî ïîäñ÷èòàòü ñóììó ÷èñåë â ÿ÷åéêàõ ñ À1 ïî À4. Ýòî ìîæíî çàïèñàòü òàê:
=ÑÓÌÌ(À1;À2;À3;À4)
Èëè òî æå äðóãèì ñïîñîáîì:
=ÑÓÌÌ(À1:À4)
Ðàáîòàòü ñ ýëåêòðîííûìè òàáëèöàìè ñàìî ïî ñåáå áîëüøîå óäîâîëüñòâèå, íî åñëè áû óäàëîñü ïðåâðàòèòü ñóõèå ñòîëáöû ÷èñåë â íàãëÿäíûå äèàãðàììû è ãðàôèêè. Òàêóþ âîçìîæíîñòü äàåò Excel.  Excel åñòü äâà ðàçëè÷íûõ ñïîñîáà ñîõðàíåíèÿ â ïàìÿòè äèàãðàìì, ñîñòàâëåííûõ ïî âàøèì ÷èñëîâûì äàííûì: ýòî, âî-ïåðâûõ, "âíåäð¸ííûå" äèàãðàììû è, âî-âòîðûõ, "äèàãðàììíûå ñòðàíèöû". Âíåäð¸ííûå äèàãðàììû ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ãðàôèêè, íàëîæåííûå íà ðàáî÷óþ ñòðàíèöó è ñîõðàíÿåìûå â ýòîì æå ôàéëå; â äèàãðàììíûõ ñòðàíèöàõ ñîçäàþòñÿ íîâûå ãðàôè÷åñêèå ôàéëû. Ñîçäàòü âíåäðåííóþ äèàãðàììó ïðîùå âñåãî ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà äèàãðàìì, ñîñòàâëÿþùåãî ÷àñòü ïàêåòà Excel.
Äèàãðàììû ìîæíî ñîçäàâàòü íå òîëüêî ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà äèàãðàìì. Òàêæå ýòî ìîæíî äåëàòü è äðóãèì ñïîñîáîì - äàæå áîëåå áûñòðî – ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Äèàãðàììà. Âêëþ÷èòü èçîáðàæåíèå ýòîé ïàíåëè íà ýêðàíå ìîäíî ñ ïîìîùüþ ìåíþ Âèä - Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
Ïðèìåð: Ââåä¸ì ëþáûå äàííûå íà îñíîâå êîòîðûõ ìîæíî ïîñòðîèòü äèàãðàììó. Âûäåëÿåì äàííûå è íàæèìàåì íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êíîïêó ñ èçîáðàæåíèåì ñòðåëêè, íàïðàâëåííîé âíèç, ÷òîáû îòêðûòü ñïèñîê òèïîâ äèàãðàìì. Âûáðàâ òèï äèàãðàììû è çàäàâ â ðàáî÷åì ëèñòå ïðÿìîóãîëüíèê íåîáõîäèìîãî ðàçìåðà, çàïóñêàåì ìàñòåð äèàãðàìì.
Åñëè íóæíî ñîçäàòü äèàãðàììó íà îòäåëüíîì ëèñòå, òî íàäî âûáðàòü ñòðîêó Äèàãðàììà â ïîëå Ñîçäàòü. Ïîñëå êîðîòêîãî äèàëîãà ñ Ìàñòåðîì äèàãðàìì áóäåò ñîçäàí îòäåëüíûé ðàáî÷èé ëèñò.
Îáû÷íî òàêèì íàãëÿäíûì ïðåäñòàâëåíèåì äàííûõ ïîëüçóþòñÿ, êîãäà íàäî ïîêàçàòü ñîñòàâëÿþùèå äîëè â ïðîöåíòàõ îò öåëîãî. Ñîçäàòü å¸ íà ýêðàíå ìîæíî, òàêæå êàê è äèàãðàììó ëþáîãî äðóãîãî òèïà, ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà äèàãðàìì.
Äëÿ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ Excel ïðåäëàãàåò êðîìå ãðàôèêîâ è äèàãðàìì âîçìîæíîñòü ñîçäàâàòü äðóãèå ãðàôè÷åñêèå îáúåêòû, íàïðèìåð âû÷åð÷èâàòü íà ýêðàíå, à ïîòîì ðàñïå÷àòûâàòü ïðÿìîóãîëüíèêè, ýëëèïñû, ïðÿìûå è êðèâûå ëèíèè, äóãè è äð. Ìîæíî òàêæå âûïîëíèòü ðèñóíêè ñ ïîìîùüþ îòäåëüíûõ ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ, ÷òî íèêòî íå áóäåò ïîäîçðåâàòü, ÷òî îíè âûïîëíåíû ñ ïîìîùüþ Excel, à íå ñïåöèàëüíî ãðàôè÷åñêîãî ðåäàêòîðà.
Äëÿ ñîçäàíèÿ ðèñóíêîâ ïðåäíàçíà÷åíû êíîïêè, ðàñïîëîæåííûå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ðèñîâàíèå. Âêëþ÷èòü èçîáðàæåíèå ýòîé ïàíåëè íà ýêðàíå ìîæíî ñ ïîìîùüþ êíîïêè êîòîðàÿ íàõîäèòñÿ íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ.
Âî âñåõ ïðîãðàììàõ, íàïèñàííûõ äëÿ îïåðàöèîííîé ñèñòåìû Windows, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ïîëüçîâàòüñÿ åå áóôåðîì îáìåíà(Clipboard), îí ïðåäñòàâëÿåò îñîáóþ îáëàñòü ïàìÿòè, ïðåäñòàâëÿåìîé îïåðàöèîííîé ñðåäîé â ðàñïîðÿæåíèå ðàçëè÷íûõ ïðîãðàìì. Èñïîëüçóÿ áóôåð, ìîæíî, ðàáîòàÿ íàïðèìåð â Excel, ïðåðâàòüñÿ è ïðàêòè÷åñêè ìãíîâåííî ïåðåéòè â äðóãóþ ïðîãðàììó, êîòîðóþ Windows äåðæèò äëÿ âàñ íàãîòîâå. Ïðè÷åì íåçàâèñèìî îò òåêóùåé ïðîãðàììû ïåðåõîä îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ îäíîé è òîé æå êîìàíäû. Äëÿ ýòîãî íóæíî âûäåëèòü ñîîòâåòñòâóþùèå ÿ÷åéêè. Çàíåñòè äàííûå â áóôåð, èñïîëüçóÿ äëÿ ýòîãî êîìàíäó ìåíþ Ïðàâêà - Êîïèðîâàòü, ëèáî êîìáèíàöèþ êëàâèø Ctrl+C. Òåïåðü ëèáî ñàì Excel, ëèáî èíàÿ ïðîãðàììà ìîæåò âûíóòü äàííûå èç áóôåðà ñ ïîìîùüþ êîìàíäû ìåíþ Ïðàâêà Âñòàâèòü èëè îäíîé èç äâóõ êîìáèíàöèé êëàâèø: Shift+Insert èëè Ctrl+V.
Èç áóôåðà îáìåíà äàííûå ïîñòóïàþò â Word äëÿ Windows â âèäå òàáëèöû. Ýòà ïðîãðàììà ïîíèìàåò âñå ôîðìàòû Excel. Ãàðíèòóðà è ðàçìåðû øðèôòà òàêæå ñîõðàíÿþòñÿ â íåèçìåííîì âèäå. Èñïîëüçóÿ ìåíþ îáðàáîòêè òàáëèö òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà ìîæíî îáðàáàòûâàòü â íåì äàííûå.
Excel ìîæåò õðàíèòü ðàáî÷èå ëèñòû â ïàìÿòè â ðàçëè÷íûõ ôîðìàòàõ. ×òîáû çàäàòü ñâîé ôîðìàò, íóæíî âûáðàòü êîìàíäó ìåíþ Ôàéë - Ñîõðàíèòü êàê, ãäå åñòü ïîëå Òèï ôàéëà. Òàì èìååòñÿ ñïèñîê ôîðìàòîâ, â êîòîðûå Excel ìîæåò ïðåîáðàçîâàòü ñâîè ôàéëû.
| ¹ ï/ï | Ôàìèëèÿ È.Î. | Òàáåëüíûé íîìåð | Äîëæíîñòü | Äîëæíî-ñòíîé îêëàä (ðóá.) | Ïðåìèàëüíûå íà÷èñëåíèÿ (ðóá.) | Èòîãî íà÷èñëåíî (ðóá.) | Êîë-âî èæäèâåíöåâ | Íåîáëàãàåìàÿ íàëîãîì ñóììà (ðóá.) | Ñóììà, ïîäëåæàùàÿ íàëîãîîáëîæåíèþ (ðóá.) | Ïîäîõîäíûé íàëîã (ðóá.) | Îò÷èñëåíèÿ â ïåíñôîíä (ðóá.) | Àâàíñîâûå âûïëàòû (ðóá.) | Èòîãî ê âûäà÷å (ðóá.) |
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII | XIII | XIV |
| 1 | ÀÂÄÅÅÂ Â.À. | 27 | ñòîðæ | 300,00 | 100,00 | 400,00 | 3 | 249 | 147,00 | 17,64 | 4,00 | 100,00 | 278,36 |
| 2 | ÁÈÒÎÂ Ë.Ä. | 12 | ñòîðîæ | 300,00 | 70,00 | 370,00 | 1 | 83 | 283,30 | 34,00 | 3,70 | 100,00 | 232,30 |
| 3 | ÂÎËÊΠÎ.Î. | 15 | êî÷åãàð | 500,00 | 120,00 | 620,00 | 2 | 166 | 447,80 | 53,74 | 6,20 | 150,00 | 410,06 |
| 4 | ÃÐÈÁΠÑ.Ñ. | 35 | êî÷åãàð | 500,00 | 170,00 | 670,00 | 5 | 415 | 248,30 | 29,80 | 6,70 | 200,00 | 433,50 |
| 5 | ÄÐÅÅÂ À.Ò. | 21 | òîêàðü | 500,00 | 170,00 | 670,00 | 2 | 166 | 497,30 | 59,68 | 6,70 | 200,00 | 403,62 |
| 6 | ÅËÊÈÍ Ï.Ï. | 33 | ñëåñàðü | 700,00 | 240,00 | 940,00 | 1 | 83 | 847,60 | 101,71 | 9,40 | 250,00 | 578,89 |
| 7 | ÆÀÐÎÂ Ì.Ò. | 11 | áðèãàäèð | 800,00 | 300,00 | 1100,00 | 1 | 83 | 1006,00 | 120,72 | 11,00 | 250,00 | 718,28 |
| 8 | ÇÛÊÎÂ Ð.À. | 19 | èíæåíåð | 900,00 | 330,00 | 1230,00 | 4 | 332 | 885,70 | 106,28 | 12,30 | 500,00 | 611,42 |
| 9 | ÈÂÀÍÎÂ È.È. | 22 | èíæåíåð | 1000,00 | 350,00 | 1350,00 | 3 | 249 | 1087,50 | 130,50 | 13,50 | 700,00 | 506,00 |
| 10 | ÊÎÒÎÂ Ê.Ê. | 17 | òåõíîëîã | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 | 1 | 83 | 1501,00 | 180,12 | 16,00 | 600,00 | 803,88 |
| 11 | ËÅÂÈÍ Ñ.Þ. | 27 | ýíåðãåòèê | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 | 2 | 166 | 1418,00 | 170,16 | 16,00 | 800,00 | 613,84 |
| 12 | ÌÀÐÊÎÂ Å.Í. | 14 | ìåõàíèê | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 | 3 | 249 | 1335,00 | 160,20 | 16,00 | 750,00 | 673,80 |
| 13 | ÍÎÑÎÂ Â.Â. | 29 | ãë. áóõ. | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 | 2 | 166 | 1863,50 | 223,62 | 20,50 | 1200,00 | 605,88 |
| 14 | ÎÇÅÐÎÂ ×.Ã. | 37 | ãë. èíæ. | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 | 4 | 332 | 1697,50 | 203,70 | 20,50 | 1000,00 | 825,80 |
| 15 | ÏÛÆÎÂ Í.Ê. | 10 | äèðåêòîð | 1700,00 | 700,00 | 2400,00 | 2 | 166 | 2210,00 | 265,20 | 24,00 | 900,00 | 1210,80 |
| Âåëè÷èíà ïîäîõîäíîãî íàëîãà (%) | 12% | ||||||||||||
| Âåëè÷èíà îò÷èñëåíèé â ïåíñèîííûé ôîíä (%) | 1% | ||||||||||||
| Ìèíèìàëüíàÿ îïëàòà òðóäà (ðóá) | 83 | ||||||||||||
| ¹ ï/ï | Ôàìèëèÿ È.Î. | Òàáåëüíûé íîìåð | Äîëæíîñòíîé îêëàä (ðóá.) | Ïðåìèàëüíûå íà÷èñëåíèÿ (ðóá.) | Èòîãî íà÷èñëåíî (ðóá.) |
| I | II | III | V | VI | VII |
| 1 | ÏÛÆÎÂ Í.Ê. | 10 | 1700,00 | 700,00 | 2400,00 |
| 2 | ÍÎÑÎÂ Â.Â. | 29 | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 |
| 3 | ÎÇÅÐÎÂ ×.Ã. | 37 | 1500,00 | 550,00 | 2050,00 |
| 4 | ÊÎÒÎÂ Ê.Ê. | 17 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 5 | ËÅÂÈÍ Ñ.Þ. | 27 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 6 | ÌÀÐÊÎÂ Å.Í. | 14 | 1200,00 | 400,00 | 1600,00 |
| 7 | ÈÂÀÍÎÂ È.È. | 22 | 1000,00 | 350,00 | 1350,00 |
| 8 | ÇÛÊÎÂ Ð.À. | 19 | 900,00 | 330,00 | 1230,00 |
| 9 | ÆÀÐÎÂ Ì.Ò. | 11 | 800,00 | 300,00 | 1100,00 |
| 10 | ÅËÊÈÍ Ï.Ï. | 33 | 700,00 | 240,00 | 940,00 |
| 11 | ÂÎËÊÎÂ Î.Î. | 15 | 500,00 | 120,00 | 620,00 |
| 12 | ÃÐÈÁÎÂ Ñ.Ñ. | 35 | 500,00 | 170,00 | 670,00 |
| 13 | ÄÐÅÅÂ À.Ò. | 21 | 500,00 | 170,00 | 670,00 |
| 14 | ÀÂÄÅÅÂ Â.À. | 27 | 300,00 | 100,00 | 400,00 |
| 15 | ÁÈÒÎÂ Ë.Ä. | 12 | 300,00 | 70,00 | 370,00 |
Çà 14-ëåòíþþ èñòîðèþ òàáëè÷íûõ ðàñ÷¸òîâ ñ ïðèìåíåíèåì ïåðñîíàëüíûõ êîìïüþòåðîâ òðåáîâàíèÿ ïîëüçîâàòåëåé ê ïîäîáíûì ïðîãðàììàì ñóùåñòâåííî èçìåíèëèñü.  íà÷àëå îñíîâíîé àêöåíò â òàêîé ïðîãðàììå, êàê, íàïðèìåð, SuperCalc, ñòàâèëñÿ íà ñ÷¸òíûå ôóíêöèè. Ñåãîäíÿ ïîëîæåíèå äðóãîå. Íàðÿäó ñ èíæåíåðíûìè è áóõãàëòåðñêèìè ðàñ÷åòàìè îðãàíèçàöèÿ è ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå äàííûõ ïðèîáðåòàþò âñå âîçðàñòàþùåå çíà÷åíèå. Êðîìå òîãî, ìíîãîîáðàçèå ôóíêöèé, ïðåäëàãàåìîå òàêîé ðàñ÷åòíîé è ãðàôè÷åñêîé ïðîãðàììîé, íå äîëæíî îñëîæíÿòü ðàáîòó ïîëüçîâàòåëÿ. Ïðîãðàììû äëÿ Windows ñîçäàþò äëÿ ýòîãî èäåàëüíûå ïðåäïîñûëêè.
 ïîñëåäíåå âðåìÿ ìíîãèå êàê ðàç ïåðåøëè íà èñïîëüçîâàíèå Windows â êà÷åñòâå ñâîåé ïîëüçîâàòåëüñêîé ñðåäû. Êàê ñëåäñòâèå, ìíîãèå ôèðìû, ñîçäàþùèå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, íà÷àëè ïðåäëàãàòü áîëüøîå êîëè÷åñòâî ïðîãðàìì ïîä Windows.
1. À.Ë. Àëåéíèêîâ . MS Excel 7.0 çà 1 ÷àñ. - Ì.: Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1997.
2. À.Â. Ôpîëîâ, Ã.Â. Ôpîëîâ. Ïàêåò MS Excel è åãî âîçìîæíîñòè. - Ì.:Äèàëîã-ÌÈÔÈ
3. «ÊîìïüþÒåððà» Êîìïüþòåðíûé åæåíåäåëüíèê ¹3 çà 1997 ãîä.
ñîäåðæàíèå 1. Çàäàíèå íà êóðñîâóþ ðàáîòó................................................................................. 3 1.1 Îáùàÿ ÷àñòü.....................................................................................................
Ïðèìåíåíèå çíàíèé îá èíôîðìàöèè â êîíòåêñòå èõ ñîâðåìåííîãî ðàçâèòèÿ
Èíôîðìàòèêà è âû÷èñëèòåëüíàÿ òåõíèêà (Êîíòðîëüíàÿ)
Èíôîðìàöèîííàÿ áåçîïàñíîñòü è áîðüáà ñ âèðóñîì
Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ñêëàäñêîãî òåðìèíàëà
Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ó÷åòà êàäðîâ ÀÎ Êðàñíîÿðñêîå ðå÷íîå ïàðîõîäñòâî
Èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûå ñèñòåìû íà ïðèìåðå Ðàìáëåðà
Èíôîðìàöèîííîå îðóæèå è èíôîðìàöèîííûå âîéíû
Èíôîðìàöèîííûå êîìïüþòåðíûå òåõíîëîãèè
Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â âûñøèõ çàâåäåíèÿõ
Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè
Copyright (c) 2024 Stud-Baza.ru Ðåôåðàòû, êîíòðîëüíûå, êóðñîâûå, äèïëîìíûå ðàáîòû.