Министерство сельского хозяйства РФ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПО  ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

Отчет по учебной практике по информатике.

Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000

                                                                                                             

                                                                                               Выполнил:

                                                                                               

                                                                                   

                                                                              Проверил:

                                                           Гарбер Г.З.

                                                                          Оценка:

                         

                     

Москва  2005 г.

                             

                                       

Инструкция по эксплуатации.

    Данная версия базы данных служит для составления списков для магазина «Телевизоры».

Основным назначением СУБД является нахождение и выдача пользователю интересующей его информации.

В состав Базы Данных входят Таблица1, Таблица2 и Таблица3. В Таблице1 имеются поля: Марка, Диагональ, Кинескоп плоский, Частота (Гц), Цена, из них ключевые: Марка, Диагональ, Цена. В Таблице2: Марка, Диагональ, Цена, все они являются ключевыми. В Таблице3: Частота (Гц), которое является ключевым. Между таблицами установлена связь по ключевым полям.

Глава 1.

Ввод и корректировка данных.

 

Для того, чтобы  ввести данные в таблицу, открываем программу “Microsoft Access”.Для того, чтобы попасть в режим «Таблица» для ввода данных в уже существующую таблицу надо в окне базы данных на вкладке «Таблица» позиционироваться на строке , соответствующей названию требуемой таблицы , и нажать кнопку «Открыть».Каждая таблица содержит пустую запись  , которая следует за последней существующей записью и предназначена для ввода новых данных(это запись отмечена слева символом «*»)). Позиционироваться на эту запись можно разными способами , например, нажав соответствующую кнопку в инструментальном меню или просто мышью. После чего следует ввести требуемые данные с клавиатуры.

  Чтобы удалить данные из таблицы , необходимо выделить требуемую строку и удалить из неё информацию ,например, с помощью «Backspace».

Глава 2.

Ввод и корректировка данных с помощью формы.

  Формы являются специальными окнами , которые позволяют обслуживать базу данных более эффективно , чем при табличном представлении информации. В форме Таблица 1 перечислены все таблицы и имеются текстовые поля для ввода значений. В нижней части формы находятся четыре кнопки навигации( как в окне таблицы), с помощью которых вы можете перемещаться по записям таблицы. Для перемещения внутри записи удобно использовать  клавиши «стрелки». Эти кнопки позволяют добавить в таблицу новую запись.

  С помощью формы введите в таблицу: Таблица1 данные. Для перехода от формы к таблице выполните Вид >Режим таблицы. Чтобы вернуться к форме , следует выполнить Вид> Режим формы.

                     

Глава 3.

Связь между таблицами.

Для того, что воспользоваться связью с другой таблицей ,  входящей в БД , необходимо выполнить следующие команды: кликнуть на значке «+» , находящемуся слева от данных таблицы. В результате этого плюс изменится на знак «- » и откроется  таблица с другими данными, соответствующие выбранному артикулу. Для того, чтобы  закрыть связанную таблицу, кликните на значке «-»,  кликните на значке «-»,  в

результате чего он превратится в «+» , а связанная таблица закрывается.

 

Глава 4.

Сортировка и фильтрация

  Откройте таблицу: Таблица 1  .Последовательность записей определяется значениями поля Марка. Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортировать таблицу по значениям в других полях.

 Допустим, вы хотите упорядочить записи по возрастанию значений  в поле Цена. Для этого выполните следующее:

1.            Установите мигающий курсор на любой записи по возрастанию значений в поле Цена.(кликнув мышкой в центре ячейки).

                                  

                                      

                                 До сортировки данных

   

2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов. Записи  будут упорядочены нужным образом.

                         

                             После сортировки данных.

3.     Для возврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи> Удалить Фильтр.

         Создание и выполнение запросов на выборку.

  Для выполнения запроса на выборку выполните следующие операции:

  1.В окне БД нажмите  Запросы

  2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.

  3.В открывшемся окне первого шага  установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите  имена полей из левого списка в правый. Нажмите кнопку Далее

  4.В окне второго шага выбирается вид результата отбора и нажмите кнопку Далее.

  5.В окне третьего шага введите имя запроса - Цена, включите опцию Открыть запрос для просмотра данных  и нажмите кнопку Готово.

6. Установите мигающий курсор в строке Сортировка поля Цена , откройте список и установите По возрастанию.

7.Установите курсор в строке Условие отбора поля Цена и введите следующее выражение : >=3000 And <=7000

8.Для осуществления выборки данных выполните Запрос > Запуск или нажмите на ! на панели инструментов.

Глава 5

Создание отчёта.

Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных из таблицы Таблица1 сортировкой и группировкой по полю название необходимо:

1.     В окне bdprest нажмите кнопку Отчёты.

2.     Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощью мастера

3.     В открывшемся окне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.

4.     В окне второго шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvan слева, кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку >.Нажмите кнопку Далее.

5.     В окне третьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировку записи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке. Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.

6.     В окне четвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.

7.     В окне пятого шага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.

8.     В окне шестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.