Áàçà çíàíèé ñòóäåíòà. Ðåôåðàò, êóðñîâàÿ, êîíòðîëüíàÿ, äèïëîì íà çàêàç

êóðñîâûå,êîíòðîëüíûå,äèïëîìû,ðåôåðàòû

Èçó÷åíèå Microsoft Exel (v.7.0) — Èíôîðìàòèêà, ïðîãðàììèðîâàíèå

ÂÂÅÄÅÍÈÅ.

     Èñòîðèÿ ðàçâèòèÿ ïðîãðàìì îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ òàáëèö íàñ÷èòûâàåò íåìíîãèì áîëåå äåñÿòè ëåò, íî íàëèöî îãðîìíûé ïðîãðåññ â ýòîé îáëàñòè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ.  Ïîýòîìó âîçìîæíîñòè ïðîäóêòà, ïðåòåíäóþùåãî íà çâàíèå ñàìîé ìîùíîé è ïðîèçâîäèòåëüíîé ïðîãðàììû îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ òàáëèö èç èìåþùèõñÿ ñåãîäíÿ íà ðûíêå, äîëæíû áûòü âûøå, ïî êðàéíåé ìåðå, íà ïîðÿäîê âûøå ïî ñðàâíåíèþ ñ ïåðâûìè ïðîãðàììàìè òàêîãî ðîäà.

     Îñíîâíûå êîìïîíåíòû Åõñå1 7.0  ìàëî èçìåíèëèñü ïî ñðàâíåíèþ ñ ïðåäûäóùåé âåðñèåé äàííîé ïðîãðàììû. Îñíîâîé ïðîãðàììû ÿâëÿåòñÿ, êàê è ðàíüøå, êàëüêóëÿöèîííûé (âû÷èñëèòåëüíûé) ìîäóëü, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî ïðîèñõîäèò îáðàáîòêà äàííûõ (òåêñòîâûõ èëè ÷èñëîâûõ) â òàáëèöàõ.

     Äëÿ ñîçäàíèÿ ïðåçåíòàöèîííîé ãðàôèêè èñïîëüçóåòñÿ ìîäóëü äèàãðàìì, êîòîðûé ïîçâîëÿåò íà îñíîâå ÷èñëîâûõ çíà÷åíèé, îáðàáîòàííûõ ñ ïîìîùüþ êàëüêóëÿöèîííîãî   ìîäóëÿ, ïîëó÷àòü äèàãðàììû ðàçëè÷íûõ òèïîâ. Ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè ìîäóëÿ äèàãðàìì ïðîãðàììû Åõñå1 7.0 âî ìíîãîì ïðåâîñõîäÿò ñîîòâåòñòâóþùèå õàðàêòåðèñòèêè ñïåöèàëüíûõ ïðîãðàìì ñîçäàíèÿ äåëîâîé ãðàôèêè.

      Ñ ïîìîùüþ ìîäóëÿ áàçû äàííûõ â Åõñål  7.0 ðåàëèçîâàí äîñòóï ê âíåøíèì áàçàì äàííûõ. Ìîäóëü ïðîãðàììèðîâàíèÿ ïîçâîëÿåò íå òîëüêî àâòîìàòèçèðîâàòü ðåøåíèå ñàìûõ ñëîæíûõ çàäà÷, íî è ñîçäàòü ñîáñòâåííóþ îáîëî÷êó ïðîãðàììû.  ñåäüìîé âåðñèè ïðîãðàììû Åõñål  òàê æå, êàê è â ïÿòîé, ìîæíî ñîçäàâàòü ìàêðîñû ñ ïîìîùüþ äèàëåêòà ÿçûêà ïðîãðàììèðîâàíèÿ Visual Basic for Applications.

Êðàòêèé îáçîð âîçìîæíîñòåé ïðîãðàììû Åõñå1 7.0..

     Ñîâåðøåíñòâîâàíèå ïðîãðàìì ïðèíîñÿò ôèðìàì-ðàçðàáîò÷èêàì íå ìàëûå äîõîäû. Íîâûå âåðñèè ïîÿâëÿþòñÿ íà ðûíêå åæåãîäíî. Ýòî âëå÷åò çà ñîáîé ðàñøèðåíèÿ ïåðå÷íÿ çàäà÷, ðåøàåìûõ ïðèëîæåíèåì, îäíàêî ìîæåò çíà÷èòåëüíî óñëîæíèòü ðàáîòó ñ ïðîãðàììîé.

     Ñ ýòîé òî÷êè çðåíèÿ Åõñå1 7.0 ñêîðåå ÿâëÿåòñÿ èñêëþ÷åíèåì, ïîñêîëüêó Ôèðìà Microsoft óäåëÿåò î÷åíü áîëüøîå âíèìàíèå âîïðîñàì èíòåðôåéñà ñ ïîëüçîâàòåëåì. Ìíîãèå íîâûå ôóíêöèè Microsoft Excel  7.0 çíà÷èòåëüíî îáëåã÷àþò ïîëüçîâàòåëþ âûïîëíåíèå ñëîæíûõ çàäàíèé. Microsoft Excel  7.0 ÿâëÿåòñÿ ïî ñóòè, ïåðåðàáîòàííîé è íåìíîãî ðàñøèðåííîé âåðñèåé ïðîãðàììû Microsoft Excel 5.0, ïðåäíàçíà÷åííîé äëÿ ðàáîòû ïîä ïðàâëåíèåì îïåðàöèîííîé ñèñòåìû Windows 95. Ïðè ýòîì ñëåäóåò îòìåòèòü òîò ôàêò, ÷òî Microsoft Excel  7.0, êàê è äðóãèå ïðèëîæåíèÿ, âõîäÿò â ñîñòàâ Microsoft Office for Windows 95, ñíàáæåí ìíîãèìè íîâûìè ñðåäñòâàìè äëÿ îáìåíà èíôîðìàöèåé, à òàê æå îáåñïå÷èâàåò âîçìîæíîñòü êîëëåêòèâíîé ðàáîòû íàä äîêóìåíòàìè. Ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ñîçäàòü Shortkut (óñêîðèòåëè) äëÿ îáåñïå÷åíèÿ áûñòðîãî äîñòóïà ê äîêóìåíòó èëè ïðèëîæåíèþ.

     Ñ ïðåäûäóùèìè âåðñèÿìè Åõñå1 7.0  èìååò ñëåäóþùèå ïðåèìóùåñòâà:

-      Templa Wizard Dfta Trackinq: ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü øàáëîí, êàæäûé èç êîòîðûõ ìîæíî èñïîëüçîâàòü â êà÷åñòâå ôîðìû ââîäà èíôîðìàöèè â áàçó äàííûõ.

-      Âîçìîæíîñòü ðàáîòû ñ ãåîãðàôè÷åñêèìè êàðòàìè: ïîçâîëÿåò èñïîëüçîâàòü çàãîòîâêè êàðò, íàïðèìåð, äëÿ íàãëÿäíîãî ïðåäñòàâëåíèÿ ñòàòèñòè÷åñêèõ äàííûõ ïî ðàçíûì ðåãèîíàì.

-      Auto Filter with Top 10: ïîçâîëÿåò âûâîäèòü ñïèñêè, ñîñòîÿùèå èç 10 ñàìûõ áîëüøèõ ñ÷åòîâ, çàêàçîâ èëè ëþáûõ äðóãèõ äîêóìåíòîâ (÷èñëî 10 óñòàíàâëèâàåòñÿ ïî óìîë÷àíèþ, è ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî èçìåíèòü êîëè÷åñòâî ýëåìåíòîâ â ñïèñêå).

-      Auto Correct: îäíîâðåìåííî ñ ââîäîì òåêñòà èñïðàâëÿåò ÿâíûå îòïå÷àòêè â àíãëèéñêèõ ñëîâàõ è ðàñøèôðîâûâàåò, çàðàíåå îïðåäåëåííûå àááðåâèàòóðû.

-      Èíòåãðàöèÿ ñ Microsoft Access: èñïîëüçóÿ ïðîãðàììó - ìàñòåð Convert to Access Wizard, ìîæíî ïðåîáðàçîâàòü ñâîþ ýëåêòðîííóþ â íàñòîÿùóþ ðåëÿöèîííóþ áàçó äàííûõ. Ïîìèìî ôóíêöèè Convert to Access Wizard, â Microsoft Excel 7.0 âêëþ÷åíû ïðîãðàììû – ìàñòåðà  Microsoft Access Form Wizard and Report Wizard.

-      Auto Calculate: îòîáðàæàåò â îêíå Microsoft Excel 7.0 ñóììó ýëåìåíòîâ, ñðåäíåå çíà÷åíèå, ìèíèìàëüíîå èëè ìàêñèìàëüíîå çíà÷åíèå èç âûäåëåííîãî èíòåðâàëà ÿ÷ååê.

Îáìåí äàííûìè: Åõñål  - äðóãèå ïðèëîæåíèÿ.

     Íàâåðíîå, íè â îäíîé îòðàñëè æèçíåííûé öèêë ïðîäóêòà íå ÿâëÿåòñÿ òàêèì êîðîòêèì, êàê â êîìïüþòåðíîé - òî, ÷òî â÷åðà åùå âîñïðèíèìàëîñü êàê íîâøåñòâî, ñåãîäíÿ óæå â÷åðàøíèé äåíü. Ýòî îòíîñèòñÿ êàê ê àïïàðàòíîìó îáåñïå÷åíèþ, òàê è ê ïðîãðàììíûì ïðîäóêöèÿì. Äàííûå, êîòîðûå åùå  â÷åðà îáðàáàòûâàëèñü îäíîé  ïðîãðàììîé   ñåãîäíÿ ìîæíî ãîðàçäî ýôôåêòèâíåå îáðàáîòàòü ñ ïîìîùüþ äðóãîé, áîëåå ñîâåðøåííîé. Òàêèì îáðàçîì, ïðîáëåìà îáìåíà äàííûìè âîçíèêàåò è â ñâÿçè ñ ïîÿâëåíèåì íîâûõ ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ è ñëåäóþùèõ âåðñèé óæå ñóùåñòâóþùèõ .

Ðàçëè÷àþò äâå ðàçíîâèäíîñòè îáìåíà äàííûìè.  ïåðâîì ñëó÷àå îáúåêòû, ñîçäàííûå ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû-èñòî÷íèêà, áóäó÷è âíåäðåííûìè â ïðîãðàììó-ïðèåìíèê, òåðÿþò ñâÿçü ñ "ðîäèòåëüñêîé" ïðîãðàììîé è  îáðàáàòûâàþòñÿ èñêëþ÷èòåëüíî ñðåäñòâàìè ïðîãðàììû – ïðèåìíèêà. Âî âòîðîì ñëó÷àå óñòàíàâëèâàåòñÿ òàê íàçûâàåìàÿ äèíàìè÷åñêàÿ ñâÿçü ìåæäó ïðîãðàììîé-èñòî÷íèêîì è ïðîãðàììîé-ïðèåìíèêîì. Èçìåíåíèå äàííûõ â ïðîãðàììå-èñòî÷íèêå ïðèâîäèò ê îáíîâëåíèþ âíåäðåííûõ äàííûõ â ïðîãðàììå-ïðèåìíèêå.

 Â äàííûé ìîìåíò ïðîãðàììíûé ïðîäóêò  Åõñål 7.0 ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ñàìûõ ìîùíûõ äëÿ ÐÑ – ñîâìåñòíûõ êîìïüþòåðîâ. Íî êîíêóðåíöèÿ íà ðûíêå ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ äèêòóåò ñâîè ïðàâèëà äàæå äîêàì ïðîãðàììíîãî áèçíåñà. Æåñòîêàÿ áîðüáà çà ëåãàëüíîãî ïîëüçîâàòåëÿ äîñòèãëà â äåâÿíîñòûõ ãîäàõ ñâîåãî àïîãåÿ. Êîíå÷íî, â âûèãðûøå îêàçûâàåòñÿ, ïðåæäå âñåãî, ïîëüçîâàòåëü – õîòÿ áû ïîòîìó, ÷òî ñåãîäíÿ ôèðìû-ðàçðàáîò÷èêè ñ÷èòàþò íåîáõîäèìûì êàæäûé ïðîãðàììíûé ïðîäóêò ñíàáäèòü ôóíêöèÿìè, îáëåã÷àþùèìè ïåðåõîä ê áîëåå íîâîé âåðñèè ïðîãðàììû. È  óæå íà ðûíêå ïîÿâèëàñü íîâàÿ âåðñèÿ: Excel 2000 (â êîíöå 1999ã). Ïî ñðàâíåíèþ ñ ïðåäûäóùåé âåðñèåé â íå¸ âíåñåíû çíà÷èòåëüíûå ìîäåðíèçàöèè è èçìåíåíèÿ. 


ÇÀÄÀÍÈÅ.

 

I. Êîëè÷åñòâî ñòóäåíòîâ â ãðóïïå – 38, ¹ ãðóïïû 32.

Äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ýêçàìåíàöèîííîé âåäîìîñòè ïî ìàòåìàòèêå: êîëè÷åñòâî «5» – 6, êîëè÷åñòâî «4» – 16, êîëè÷åñòâî «3» – 11, êîëè÷åñòâî «2» – 3, êîëè÷åñòâî «íåÿâîê» – 2.

Äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ýêçàìåíàöèîííîé âåäîìîñòè ïî ôèçèêå: êîëè÷åñòâî «5» – 9, êîëè÷åñòâî «4» – 13, êîëè÷åñòâî «3» – 12, êîëè÷åñòâî «2» – 2, êîëè÷åñòâî «íåÿâîê» – 2.

Äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ýêçàìåíàöèîííîé âåäîìîñòè ïî èñòîðèè: êîëè÷åñòâî «5» – 17, êîëè÷åñòâî «4» – 15, êîëè÷åñòâî «3» – 2, êîëè÷åñòâî «2» – 1, êîëè÷åñòâî «íåÿâîê» – 3.

Ôàìèëèè ñòóäåíòîâ íà÷èíàþòñÿ íà áóêâû: Ò, È, Î, À, Å.  ôàìèëèÿõ íå ìåíåå øåñòè ñèìâîëîâ.

   II. Îñâîåíèå ñðåäû ÏÏÏ Excel 7.0.

·     Ñîçäàíèå íîâîé ðàáî÷åé êíèãè è òåõíîëîãèÿ ðàáîòû ñ ëèñòàìè

·     Ñîçäàíèå øàáëîíà òàáëèöû è ââîä èñõîäíûõ äàííûõ

·     Èñïîëüçîâàíèå â òàáëèöå ôîðìóë.

Çàïóñê Excel 7.0. Ñîçäàíèå íîâîé ðàáî÷åé êíèãè.

     Ïðîãðàììà óñòàíîâêè Excel 7.0. ïîìåùàåò êîìàíäó âûçîâà Excel íåïîñðåäñòâåííî â ìåíþ Ïðîãðàììû. Çàïóñê Excel îñóùåñòâëÿþ, èñïîëüçóÿ ìåíþ: Ïóñê – Ïðîãðàììû - Microsoft Excel. Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ íîâàÿ êíèãà ñî ñòàíäàðòíûì èìåíåì Êíèãà 1, êîòîðóþ ÿ ìîãó ïåðåèìåíîâàòü ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ôàéë, Ñîõðàíèòü êàê.

     Ëþáîé äîêóìåíò, ñîçäàâàåìûé èëè ðåäàêòèðóåìûé â Excel, íàçûâàåòñÿ ðàáî÷åé êíèãîé. Êàæäàÿ ðàáî÷àÿ êíèãà ñîñòîèò èç îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ðàáî÷èõ ëèñòîâ (èìåííî èõ ÿðëû÷êè ìîæíî âèäåòü ðÿäîì ñ ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñîé ïðîêðóòêè). Ëþáàÿ ðàáî÷àÿ êíèãà Excel ÿâëÿåòñÿ ôàéëîì.  ñàìîì íèçó ýêðàíà ðàñïîëàãàåòñÿ ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ.  íåé îòîáðàæàåòñÿ ðàçëè÷íàÿ ïîëåçíàÿ èíôîðìàöèÿ, êàê òî: ñîñòîÿíèå Excel, âêëþ÷åííûå ðåæèìû ââîäà òåêñòà è ÷èñåë è ò.ä. ×òî êàñàåòñÿ ïîëîñû ïðîêðóòêè, òî îíè ïî ñóùåñòâó íå îòëè÷àþòñÿ îò ñòàíäàðòíûõ, õîòÿ èìåþò ñâîè ñïåöèôè÷åñêèå îñîáåííîñòè. Ñëåâà îò ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñû ïðîêðóòêè ðàñïîëîæåí ðÿä êíîïîê, à òàêæå ÿðëû÷êè ðàáî÷èõ ëèñòîâ. Ùåëêíóâ ïî ÿðëû÷êó íóæíîãî ëèñòà, ìîæíî ïåðåìåñòèòü åãî íà ïåðåäíèé ïëàí. Êðîìå òîãî, êíîïêè, ðàñïîëîæåííûå ñëåâà, ïîçâîëÿþò ïîêàçàòü ÿðëû÷êè ïåðâûõ ëèñòîâ ðàáî÷åé êíèãè, ïðåäûäóùåãî ëèñòà ðàáî÷åé êíèãè, ñëåäóþùåãî ëèñòà ðàáî÷åé êíèãè è ïîñëåäíèõ ëèñòîâ ðàáî÷åé êíèãè. Âåðòèêàëüíàÿ æå ïîëîñà ïðîêðóòêè ñòàíäàðòíàÿ.

     Âûõîä èç Excel îñóùåñòâëÿþ, ùåëêíóâ íà êíîïêå çàêðûòèÿ(X) â âåðõíåì ïðàâîì óãëó îêíà Excel (èëè ìîæíî íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø Alt + F4, ëèáî - Ôàéë – Âûõîä.).

     Ìíå áóäåò óäîáíåé ðàáîòàòü â äàëüíåéøåì èìåÿ ñâîþ ïàïêó, ïîýòîìó ÿ åå ñîçäàþ, äåëàÿ  ýòî ñëåäóþùèì îáðàçîì:

-      Âûïîëíÿþ ùåë÷îê ïðàâîé êíîïêîé ìûøè ïî ÷èñòîìó ïîëþ (âûçâàâ òåì ñàìûì êîíòåêñòíîå ìåíþ) Ðàáî÷åãî ñòîëà. Äàëåå ëåâîé êíîïêîé ìûøè – Ñîçäàòü - Ïàïêó; ïåðåèìåíîâûâàþ “Íîâàÿ ïàïêà” â ” Session.xls.”

-      Ïàïêà – Ôàéë – Ñîçäàòü - Íîâûé äîêóìåíò Microsoft Excel; ïåðåèìåíîâûâàþ åãî â SESSION.XLT., ãäå â äàëüíåéøåì âûïîëíÿþ âñå íåîáõîäèìûå òàáëèöû ñîãëàñíî çàäàíèþ êóðñîâîãî ïðîåêòà.

-      Ïàïêà – Ôàéë – Ñîçäàòü - Íîâûé äîêóìåíò Microsoft Excel; ïåðåèìåíîâûâàþ åãî â Øàáëîí.  ýòîì ôàéëå ñîçäàþ øàáëîí äëÿ ýêçàìåíàöèîííûõ âåäîìîñòåé è ñòèïåíäèè. Øàáëîí ìíå ïîíàäîáèòüñÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû êàæäûé ðàç íå ñîñòàâëÿòü îäíó è òóæå òàáëèöó, äîñòàòî÷íî áóäåò òîëüêî ñêîïèðîâàòü øàáëîí è äîáàâèòü íåäîñòàþùèå ñòîëáöû, èíà÷å ãîâîðÿ, äëÿ áûñòðîòû ðàáîòû.

-      Ïàïêà – Ôàéë – Ñîçäàòü - Íîâûé äîêóìåíò Microsoft Word; ïåðåèìåíîâûâàþ åãî â «Îñí. ÷àñòü», â êîòîðîé îïèñûâàþ ïðîäåëàííóþ ðàáîòó.

-      Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ñîçäàþ Ôàéëû: ñîäåðæàíèå, ñïèñîê ëèòåðàòóðû, òèòóëüíûé ëèñò.

 

     Îòêðûâàþ: Ïàïêà – Ôàéë SESSION.XLT. Ïðåæäå ÷åì ïðèñòóïèòü ê ñîçäàíèþ òàáëèöû íàäî ñäåëàòü íàñòðîéêó íîâîé êíèãè. Äëÿ ýòîãî âûáèðàþ êîìàíäó Ñåðâèñ, Ïàðàìåòðû è, âûáðàâ â äèàëîãîâîì îêíå âêëàäêó Îáùèå, óñòàíàâëèâàþ ñëåäóþùèå ïàðàìåòðû:

Ñòèëü ññûëîê: R1 C1.

Ëèñòîâ â íîâîé ðàáî÷åé êíèãå: 5.

Ñòàíäàðòíûé øðèôò: Arial Cyr, ðàçìåð 10.

Ðàáî÷èé êàòàëîã: Ñ\: Ìîè äîêóìåíòû.

Èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ: Åëåíà.

     Âûáèðàþ âêëàäêó Âèä è óñòàíàâëèâàþ ôëàæêè ñëåäóþùèõ ïàðàìåòðîâ:

-      ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ,

-      Îáúåêòû: îòîáðàæàòü;

-      Ïàðàìåòðû îêíà: ñåòêà, ôîðìóëà, çàãîëîâêè ñòðîê è ñòîëáöîâ, ãîðèçîíòàëüíàÿ ïîëîñà ïðîêðóòêè, âåðòèêàëüíàÿ ïîëîñà ïðîêðóòêè, ÿðëû÷êè ëèñòîâ, àâòîðàçáèåíèå íà ñòðàíèöû.

Âûáèðàþ âêëàäêó Âû÷èñëåíèÿ, óñòàíàâëèâàþ ôëàæêè ñëåäóþùèõ ïàðàìåòðîâ: àâòîìàòè÷åñêè ïðîèçâîäèòü âû÷èñëåíèÿ, òî÷íîñòü êàê íà ýêðàíå.

Âûáèðàþ âêëàäêó Ïðàâêà, óñòàíàâëèâàþ ôëàæêè ñëåäóþùèõ ïàðàìåòðîâ: ïðàâêà ïðÿìî â ÿ÷åéêå, ðàçðåøàòü ïðîòàñêèâàíèå ÿ÷ååê, ïåðåõîä ê äðóãîé ÿ÷åéêå â íàïðàâëåíèè: âíèç, àâòîçàïîëíåíèå ÿ÷ååê, ÷èñëî äåñÿòè÷íûõ öèôð: 2 \ÎÊ.

Ñîçäàíèå øàáëîíà.

      Îòêðûâàþ Ôàéë «Øàáëîí». Ïðåæäå ÷åì ïðèñòóïèòü ê ñîçäàíèþ Øàáëîíà, íåîáõîäèìî âûñòàâèòü ðàçìåðû è ïàðàìåòðû ñòðàíèöû (ëèñòà). Óñòàíîâèòü ðàçìåð ñòðàíèöû ìîæíî ñ ïîìîùüþ îïöèè Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ïóíêòà ìåíþ Ôàéë.  âêëàäêå Ñòðàíèöà óñòàíàâëèâàþ ñëåäóþùèå ïàðàìåòðû:

-      Îðèåíòàöèÿ: êíèæíàÿ

-      Ìàñøòàá: 100%

-      Ðàçìåð áóìàãè: À4

-      Êà÷åñòâî ïå÷àòè: 120õ297 ìì íà äþéì

-      Âêëàäêà Ïîëÿ ïîçâîëÿåò çàäàòü îòñòóïû îò êðàÿ ñòðàíèöû. Â ýòîé âêëàäêå óñòàíàâëèâàþ:

-      âåðõíåå: 2

-      ëåâîå: 3

-      íèæíåå: 2,5

-      ïðàâîå: 1

-      öåíòðèðîâàòü íà ñòðàíèöå: ôëàæîê ãîðèçîíòàëüíî (÷òîáû ðàçìåñòèòü ââîäèìóþ èíôîðìàöèþ ïî öåíòðó ñòðàíèöû)

-      âåðõíèé êîëîíòèòóë: 0

-      íèæíèé êîëîíòèòóë: 0

×òîáû   ñäåëàòü    òàáëèöó    áîëåå    íàãëÿäíîé,    ìîæíî    ââåñòè    ðàçëè÷íûå    ýëåìåíòû

ôîðìàòèðîâàíèÿ (îôîðìëåíèÿ). Ðàçðåøàåòñÿ ìîäèôèöèðîâàòü øðèôò è åãî ðàçìåð, ïðè÷åì ýòî áóäåò îòíîñèòüñÿ êàê ê òåêñòîâûì, òàê è ê öèôðîâûì äàííûì. Ïðè ðàñêðûòèè ðàáî÷åé êíèãè â Excel øðèôò (ïî óìîë÷àíèþ) Arial Cyr, ðàçìåð 10. Ýòè ïàðàìåòðû ÿ íå ìåíÿþ.

     Êàæäàÿ ðàáî÷àÿ êíèãà â Excel ñîäåðæèò 3 ëèñòà. Äëÿ øàáëîíà ìíå äîñòàòî÷íî îäíîãî. Ïîýòîìó îñòàëüíûå 2 ëèñòà ÿ óäàëÿþ, äåëàÿ ýòî ñëåäóþùèì îáðàçîì: ùåëêíóâ ïî ÿðëû÷êó íóæíîãî ëèñòà ïðàâîé êíîïêîé ìûøè âûçûâàþ êîíòåêñòíîå ìåíþ âûáèðàþ îïöèþ Óäàëèòü ïîñëå äîïîëíèòåëüíîãî çàïðîñà – ÎÊ (íàäî îòìåòèòü, ÷òî îòìåíèòü óäàëåíèå ðàáî÷åãî ëèñòà íåâîçìîæíî). Ïåðâûé æå ëèñò ðàáî÷åé êíèãè ÿ ïåðåèìåíîâûâàþ (òàê æå ñ ïîìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ Ïåðåèìåíîâàòü). Âìåñòî Ëèñò1 ïèøó Øàáëîí.

Îñíîâíûå ïðàâèëà ïîñòðîåíèÿ òàáëèö.

     Ïîñòðîåíèå òàáëèö â Excel 7.0 âûïîëíÿåòñÿ â ðàáî÷åì ëèñòå. Ðàáî÷èé ëèñò ðàçäåëåí íà ñòðîêè è ñòîëáöû, ïðè ýòîì ïåðåñå÷åíèÿ ñòðîê è ñòîëáöîâ îáðàçóþò ÿ÷åéêè, â êîòîðûõ, ñîáñòâåííî, è ñîäåðæèòñÿ èíôîðìàöèÿ, ïðåäñòàâëåííàÿ â ðàáî÷åì ëèñòå (âñåãî 256 ñòîëáöîâ è 16384 ñòðîêè, èíà÷å ãîâîðÿ, äëÿ ââîäà èíôîðìàöèè ìîæíî èñïîëüçîâàòü 194304 ÿ÷åéêè!) Îíè íóìåðóþòñÿ ïî ãîðèçîíòàëè (ñòîëáöû) áóêâàìè ëàòèíñêîãî àëôàâèòà è êîìáèíàöèÿìè ýòèõ áóêâ, ïî âåðòèêàëè – öèôðàìè. Òàêèì îáðàçîì, êàæäàÿ ÿ÷åéêà èìååò ñâîé àäðåñ, ñîñòîÿùèé èç ëàòèíñêîé áóêâû è ÷èñëà.

      Ñ òàáëèöàìè ïðèõîäèëîñü ñòàëêèâàòüñÿ â ïîâñåäíåâíîé æèçíè êàæäîìó. Èõ ìîæíî âñòðåòèòü íà êàññîâîì ÷åêå ìàãàçèíà, â ãàçåòàõ, ïóáëèêóþùèõ êóðñû àêöèé, è ò.ä. Âñå òàáëèöû èìåþò îäíî îáùåå ñâîéñòâî – îäíîðîäíîñòü ïîñòðîåíèÿ.

     Ñëîæíîñòü ðàáîòû ñ áîëüøèìè ñëîæíûìè òàáëèöàìè âî ìíîãîì çàâèñèò îò òîãî, êàê âûïîëíÿåòñÿ ïåðåìåùåíèå äàííûõ (ÿ÷ååê ñ äàííûìè) âíóòðè ðàáî÷åãî ëèñòà. Ïåðåìåùåíèå äàííûõ ïðîèçâîäèòñÿ ïóòåì èçìåíåíèÿ àêòèâíîé ÿ÷åéêè, â êîòîðîé ìîæíî âûïîëíèòü ââîä äàííûõ (àêòèâíàÿ ÿ÷åéêà çàêëþ÷åíà â ðàìêó). Ïðè îòêðûòèè íîâîé ðàáî÷åé êíèãè àêòèâíîé ÿâëÿåòñÿ ÿ÷åéêà À1 â ïåðâîì ëèñòå ðàáî÷åé êíèãè. Àäðåñ àêòèâíîé ÿ÷åéêè, êîòîðûé ñîñòîèò èç ïîñëåäîâàòåëüíîñòè çàãîëîâêîâ ñòîëáöà è ñòðîêè, óêàçûâàåòñÿ â ëåâîé ÷àñòè ñòðîêè ôîðìóë – ïîëå èìåíè.

      ðàáî÷åé êíèãå âñåãäà ñóùåñòâóåò óêàçàòåëü ÿ÷åéêè. ×òîáû ñäåëàòü ÿ÷åéêó àêòèâíîé, ñëåäóåò âûïîëíèòü ùåë÷îê íà ýòîé ÿ÷åéêå. Ïðîñòî ïåðåìåùåíèÿ óêàçàòåëÿ ìûøè íà ÿ÷åéêó íåäîñòàòî÷íî äëÿ åå àêòèâíîñòè. ß÷åéêà ñòàíîâèòñÿ àêòèâíîé òîëüêî ïîñëå íàæàòèÿ ëåâîé êíîïêè ìûøè. Ñ  ïîìîùüþ êëàâèàòóðû ïåðåìåøàòü óêàçàòåëü ÿ÷åéêè , ìîæíî ïóòåì íàæàòèÿ êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì (←,↑,→,↓). Åñëè ÿ÷åéêà, êîòîðóþ íåîáõîäèìî àêòèâèçèðîâàòü, íàõîäèòñÿ âíå âèäèìîé ÷àñòè òàáëèöû, ñëåäóåò  âîñïîëüçîâàòüñÿ ïîëîñàìè ïðîêðóòêè. Áåãóíîê ïåðåìåùàåòñÿ ãîðèçîíòàëüíîé/âåðòèêàëüíîé ëèíåéêè ïðîêðóòêè â íóæíîì íàïðàâëåíèè äî òåõ ïîð,  ïîêà ñîîòâåòñòâóþùàÿ ÷àñòü òàáëèöû íå áóäåò ïðåäñòàâëåíà íà ýêðàíå, ïîñëå ýòîãî ìîæíî àêòèâèçèðîâàòü íóæíóþ ÿ÷åéêó.

     Ïðè íàæàòèè êëàâèøè [Page Up] âèäèìàÿ ÷àñòü òàáëèöû ñìåùàåòñÿ â îäèí ýêðàí â ñòîðîíó óìåíüøåíèÿ íîìåðîâ ñòðîê, à ïðè íàæàòèè êëàâèøè [Ðàge Down] - â îáðàòíîì íàïðàâëåíèè. Ïðè íàæàòèè êîìáèíàöèè   êëàâèø [Alt + Page Down] âèäèìàÿ ÷àñòü òàáëèöû ñìåùàåòñÿ â íàïðàâëåíèè âîçðàñòàíèÿ íîìåðîâ ñòîëáöîâ.

     Èòàê, óñòàíàâëèâàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó Â1, è ùåëêíóâ ïî ëåâîé êíîïêå äåëàþ ýòó ÿ÷åéêó àêòèâíîé (ïîÿâëÿåòñÿ æèðíàÿ ðàìêà), ââîæó òåêñò «ÝÊÇÀÌÅÍÀÖÈÎÍÍÀß ÂÅÄÎÌÎÑÒÜ» - «Enter» (êëàâèøà ââîäà).

     Åñëè ââîäèìûé òåêñò íå ïîìåùàåòñÿ â ÿ÷åéêå, åãî ïðîäîëæåíèå áóäåò ðàñïîëîæåíî ïîâåðõ ñëåäóþùèõ ÿ÷ååê, åñëè îíè ïóñòûå. Åñëè æå ñîñåäíÿÿ ÿ÷åéêà íå ïóñòàÿ òåêñò áóäåò êàê áû îáðåçàòüñÿ, ïîëíîñòüþ åãî ìîæíî áóäåò óâèäåòü â Ñòðîêå ôîðìóë.  Íî ìîæíî è ðàçäâèíóòü ãðàíèöû ñòîëáöà. Ñäåëàòü ýòî ìîæíî ñëåäóþùèì îáðàçîì: óñòàíîâèâ ìàðêåð ìûøè íà ñòðîêó çàãîëîâêîâ ñòîëáöîâ íåïîñðåäñòâåííî íà ãðàíèöó ñ ñîñåäíèìè ñòîëáöàìè (ìàðêåð ïðè ýòîì ïðèìåò âèä äâóñòîðîííåé ñòðåëêè), ïåðåòàùèòü ãðàíèöó íà íîâîå ìåñòî (íå îòïóñêàÿ êíîïêó ìûøè). Åñòü òàêæå âîçìîæíîñòü àâòîïîäáîðà øèðèíû ñòîëáöà è ñòðîêè. Ïðè ýòîì íåîáõîäèìî íà ãðàíèöå ñòîëáöîâ èëè ñòðîê ñäåëàòü äâîéíîé ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé ìûøè, ýòî ïîçâîëèò àâòîìàòè÷åñêè ïîäîãíàòü øèðèíó ñòîëáöà èëè ñòðîêè â çàâèñèìîñòè îò íàõîäÿùèõñÿ â íåì äàííûõ.

-      ïåðåìåùàþ óêàçàòåëü ìûøè â ñëåäóþùóþ ÿ÷åéêó – À3 – è ùåëêàþ ëåâîé êíîïêîé ìûøè, ââîæó òåêñò «Ãðóïïà ¹ 32»;

-      ïåðåìåùàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó Ñ3 – «Äèñöèïëèíà»;

-      À5 – «¹ ï/ï»

-      Â5 – «Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî»;

-      Ñ5 – «¹ çà÷åòíîé êíèæêè»;

-      Â5 – «Îöåíêà»;

-      Å5 – «Ïîäïèñü ýêçàìåíàòîðà».                           

     Åñëè ñîäåðæèìîå ÿ÷åéêè íåîáõîäèìî óäàëèòü (â ñëó÷àå îøèáêè ââîäà èíôîðìàöèè) ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êëàâèøåé Delete, ïðåäâàðèòåëüíî ñäåëàâ àêòèâíîé íóæíóþ ÿ÷åéêó. Äðóãîé âàðèàíò – ùåëêíóòü ïî ÿ÷åéêå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è â ïîÿâèâøåìñÿ êîíòåêñòíîì ìåíþ âûáðàòü îïöèþ «Î÷èñòèòü ñîäåðæèìîå». Åñëè îøèáêà ïðîèçîøëà íà ýòàïå ââîäà èíôîðìàöèè, òî äëÿ î÷èñòêè ñîäåðæèìîãî ÿ÷åéêè äîñòàòî÷íî íàæàòü êëàâèøó Esc. Äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ (èñïðàâëåíèÿ) ñîäåðæèìîãî ÿ÷åéêè (êîãäà íåò íåîáõîäèìîñòè óäàëÿòü âñå) ìîæíî âûïîëíèòü äâà êîðîòêèõ ùåë÷êà ëåâîé êíîïêîé ìûøè â íóæíîé ÿ÷åéêå, çàòåì ïðîèçâåñòè íåîáõîäèìûå èñïðàâëåíèÿ (óäàëåíèå îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ñèìâîëîâ ïðîèçâîäèòñÿ ïðè ïîìîùè êëàâèøè           â ðÿäó (âåðõíåì) öèôð êëàâèàòóðû).

     Òåïåðü îòôîðìàòèðóþ øàïêó òàáëèöû, ïðèìåíÿÿ ê êàæäîé ÿ÷åéêå ñëåäóþùóþ òåõíîëîãèþ:

-      Óñòàíàâëèâàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó À5

-       ñòðîêå ìåíþ âûáèðàþ îïöèþ Ôîðìàò – ß÷åéêè – âêëàäêà Âûðàâíèâàíèå:

-      Ïî ãîðèçîíòàëè: ïî öåíòðó

-      Ïî âåðòèêàëè: ïî öåíòðó

-      Îòîáðàæåíèå: óñòàíàâëèâàþ ôëàæîê ïåðåíîñèòü ïî ñëîâàì

-      ÎÊ

     Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ôîðìàòèðóþ ÿ÷åéêè Á5, Ñ5, Ä5, Å5.

     Äàëåå â ÿ÷åéêå À6 ââîæó ÷èñëî 1.  ÿ÷åéêó À7 – 2. Âûäåëÿþ îáå ÿ÷åéêè, óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â íèæíèé ïðàâûé óãîë ÿ÷åéêè À7 òàê, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåë èçîáðàæåíèå êðåñòà è, íàæàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè ïðîòÿãèâàþ êóðñîð íà òðåáóåìûé ðàçìåð (îêîëî êóðñîðà â æåëòîì êâàäðàòå íàáëþäàþ èçìåíåíèå ïîðÿäêîâûõ íîìåðîâ, îñòàíàâëèâàþñü íà 38, òàê êàê ïî çàäàíèþ êîëè÷åñòâî ñòóäåíòîâ â ãðóïïå 38).

      ñòîëáåö  (ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî) íà÷èíàÿ ñ ÿ÷åéêè Â5 ââîæó íåîáõîäèìîå êîëè÷åñòâî ôàìèëèé ñòóäåíòîâ (ñîãëàñíî çàäàíèþ).

      ÿ÷åéêó Ñ5 ââîæó ¹ çà÷åòíîé êíèæêè ïåðâîãî ñòóäåíòà. Ìîæíî ïðîèçâåñòè àâòîçàïîëíåíèå ÿ÷ååê àíàëîãè÷íî çàïîëíåíèþ ïîðÿäêîâûì íîìåðàì ñòóäåíòîâ (ñòîëáåö À), à ìîæíî è äðóãèì ñïîñîáîì, ÷òî ÿ è äåëàþ. Óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â íèæíèé ïðàâûé óãîë ÿ÷åéêè Ñ5 òàê, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåë èçîáðàæåíèå êðåñòà è, íàæàâ ïðàâóþ êíîïêó ìûøè, ïðîòÿãèâàþ êóðñîð íà òðåáóåìûé ðàçìåð. Âûïîëíÿþ êîìàíäó êîíòåêñòíîãî ìåíþ Çàïîëíèòü.

     Ñîçäàííóþ òàáëèöó ìîæíî îñòàâèòü â òàêîì âèäå, íî ãîðàçäî ëó÷øå òàáëèöà âûãëÿäèò ñ ðàçäåëèòåëüíûìè ëèíèÿìè, ò.å. âûäåëèòü ãðàíèöû (âíóòðåííèå è âíåøíèå) òàáëèöû. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî âûäåëèòü íóæíóþ ãðóïïó ÿ÷ååê: äåëàþ àêòèâíîé ÿ÷åéêó â íà÷àëå âûäåëåíèÿ, íàæèìàþ ëåâóþ êíîïêó ìûøè è ïðîòàñêèâàþ åå íà íóæíîå êîëè÷åñòâî ñòðîê è ñòîëáöîâ. Âûäåëåííîå ïîëå ñòàíîâèòñÿ ÷åðíûì. Íà Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå â Excel âûáèðàþ êíîïêó Ãðàíèöû, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò âûáðàòü è çàäàòü ðàçäåëèòåëüíûå ëèíèè òàáëèöû. Âûáèðàþ âíåøíèå è âíóòðåííèå ãðàíèöû (     ). Øàáëîí ãîòîâ.

     Ïðåæäå ÷åì çàêðûòü ôàéë Øàáëîí ÿ åãî ñêîïèðóþ. Äëÿ ýòîãî åùå ðàç âûäåëÿþ âñå ÿ÷åéêè ñ èíôîðìàöèåé, íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ùåëêàþ ïî êíîïêå Êîïèðîâàòü. Ïîñëå ýòîé îïåðàöèè ñîäåðæèìîå ÿ÷ååê ïîìåùàåòñÿ â áóôåð îáìåíà (ÿ÷åéêè íàõîäÿùèåñÿ â áóôåðå îáìåíà îáâîäÿòñÿ ïåðåëèâàþùåéñÿ ïóíêòèðíîé ëèíèåé). Ôàéë Øàáëîí çàêðûâàþ. 

 

Ñîñòàâëåíèå ýêçàìåíàöèîííûõ âåäîìîñòåé.

     Îòêðûâàþ ôàéë SESSION.XLT.  äàííîé ðàáî÷åé êíèãå ìíå ïîíàäîáèòüñÿ 4 ëèñòà. Äëÿ ýòîãî ÿ äîáàâëÿþ åùå îäèí Ëèñò ïðè ïîìîùè êîíòåêñòíîãî ìåíþ, âûáðàâ ïðè ýòîì îïöèþ Äîáàâèòü ëèñò. Ïåðåèìåíîâûâàþ Ëèñòû â Ýêçàìåí 1, Ýêçàìåí 1(2), Ýêçàìåí 1(3), Ñòèïåíäèÿ òàê æå ïðè ïîìîùè êîíòåêñòíîãî ìåíþ.

     Òàê êàê ó ìåíÿ òàáëèöà øàáëîíà ïîâòîðÿåòñÿ íà òðåõ ëèñòàõ äàííîé ðàáî÷åé êíèãè, òî ÿ ìîãó îäíîâðåìåííî ñäåëàòü ââîä äàííûõ â ëèñòû Ýêçàìåí1, Ýêçàìåí1(2), Ýêçàìåí1(3). Ñäåëàòü ýòî ìîæíî ñëåäóþùèì îáðàçîì:

-      âûäåëÿþ ñðàçó òðè ëèñòà ðàáî÷åé êíèãè. Òàê êàê íóæíûå ìíå ëèñòû èäóò ïîäðÿä, ÿ ïåðåõîæó íà ïåðâûé ëèñò, ùåëêíóâ ìûøüþ ïî åãî ÿðëû÷êó ðÿäîì ñ ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñîé ïðîêðóòêè, íàæèìàþ êëàâèøó Shift è, íå îòïóñêàÿ åå, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ïîñëåäíåãî ëèñòà ýêçàìåíàöèîííîé âåäîìîñòè;

-      äåëàþ àêòèâíîé ÿ÷åéêó À1 ïåðâîãî ëèñòà (Ýêçàìåí 1);

-      ùåëêàþ êíîïêó Âñòàâèòü Ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

      Òàêèì îáðàçîì, ó ìåíÿ íà òðåõ  Ëèñòàõ ðàáî÷åé êíèãè SESSION.XLT. ïîÿâèëñÿ Øàáëîí. (Ïåðåä ââîäîì äàííûõ â êîíêðåòíûé ëèñò ðàáî÷åé êíèãè ñíèìàþ âûäåëåíèå ñî âñåõ îñòàëüíûõ ëèñòîâ).  ÿ÷åéêàõ D3 êàæäîãî ëèñòà ââîæó òåêñò ñ íàçâàíèåì ñîîòâåòñòâóþùåé äèñöèïëèíû: ìàòåìàòèêà, ôèçèêà, èñòîðèÿ.

     Äëÿ ïîäñ÷åòà êîëè÷åñòâà ðàçëè÷íûõ îöåíîê â ãðóïïå íåîáõîäèìî äîáàâèòü ñòîëáöû äëÿ êàæäîãî âèäà îöåíêè: ñòîëáåö F äëÿ ïÿòåðîê (ÿ÷åéêàF5), ñòîëáåö G äëÿ ÷åòâåðîê (ÿ÷åéêàG5), ñòîëáåö H äëÿ òðîåê (ÿ÷åéêà H5), ñòîëáåö I äëÿ äâîåê (ÿ÷åéêà I5), ñòîëáåö J äëÿ íåÿâîê (ÿ÷åéêà J5).  äàííûå ÿ÷åéêè âïèñûâàþ ñîîòâåòñòâóþùèå îöåíêè. Ôîðìàòèðóþ Ïî öåíòðó (àíàëîãè÷íî ôîðìàòèðîâàíèþ ÿ÷ååê â Øàáëîíå). Âûäåëÿþ âíîâü ñîçäàííûå ñòîëáöû, íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ùåëêàþ êíîïêó Ãðàíèöû è âûáèðàþ ðàçäåëèòåëüíûå ëèíèè òàáëèöû (âíåøíèå è âíóòðåííèå).

      ÿ÷åéêó E6 ââîæó òåêñò ñ ñîîòâåòñòâóþùåé ôàìèëèåé ýêçàìåíàòîðà - Enter. Ïðîèçâîæó àâòîçàïîëíåíèå ÿ÷ååê ñòîëáöà E: äåëàþ ÿ÷åéêó E6 àêòèâíîé, óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â íèæíèé ïðàâûé óãîë ÿ÷åéêè òàê, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåë èçîáðàæåíèå êðåñòà è, íàæàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïðîòÿãèâàþ êóðñîð íà òðåáóåìûé ðàçìåð. Ïðîèçâîæó ïîäîáíóþ îïåðàöèþ íà âñåõ ëèñòàõ Ýêçàìåíàöèîííîé âåäîìîñòè.

      ñòîëáöå D êàæäîé âåäîìîñòè, íàïðîòèâ ôàìèëèé ñòóäåíòîâ ïðîñòàâëÿþ îöåíêè (êîëè÷åñòâî 5,4,3,2, íåÿâîê ñîãëàñíî çàäàíèþ).

      ñòîëáåö  ââîæó íàçâàíèÿ èòîãîâîãî êîëè÷åñòâà ïîëó÷åííûõ îöåíîê â ãðóïïå: Â45 – îòëè÷íî, Â46 – õîðîøî, Â47 – óäîâëåòâîðèòåëüíî, Â48 – íåóäîâëåòâîðèòåëüíî, Â49 – íåÿâêè, Â50 – ÈÒÎÃÎ.

Ñîñòàâëåíèå è ââîä ôîðìóë.

     Êðîìå òåêñòà è ÷èñëà ÿ÷åéêà ìîæåò ñîäåðæàòü ôîðìóëó, ò.å. åå ñîäåðæèìîå áóäåò âû÷èñëÿòüñÿ ñ ó÷åòîì çíà÷åíèé äðóãèõ ÿ÷ååê. Ïðè ââîäå ôîðìóëû ñòðîêó íàäî íà÷àòü ñ ñèìâîëà =(ðàâíî). Ââîä ôîðìóëû çàêàí÷èâàåòñÿ íàæàòèåì êëàâèøè Enter. Ïðîãðàììà Excel ñîäåðæèò áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðàçíîîáðàçíûõ ìàòåìàòè÷åñêèõ, ñòàòèñòè÷åñêèõ, ëîãè÷åñêèõ è ìíîãèõ äðóãèõ ôóíêöèé. Îñòàåòñÿ òîëüêî çàäàòü çíà÷åíèÿ èõ àðãóìåíòîâ, äåëàåòñÿ âñå ýòî ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà ôóíêöèé. Âûçâàòü ìàñòåð ôóíêöèé ìîæíî ùåë÷êîì ïî êíîïêå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ. Äðóãîé âàðèàíò – îïöèÿ Ôóíêöèÿ ïóíêòà ìåíþ Âñòàâêà. Ïðåäâàðèòåëüíî íåîáõîäèìî ñäåëàòü àêòèâíîé ÿ÷åéêó, â êîòîðîé äîëæíà ðàñïîëàãàòüñÿ ôîðìóëà ñ íóæíîé ôóíêöèåé. Íà ýêðàíå îòêðîåòñÿ îêíî ìàñòåðà ôóíêöèé. Ñíà÷àëà (ýòî ïåðâûé øàã) â ïîëå Êàòåãîðèÿ âûáðàòü ãðóïïó, ê êîòîðîé îòíîñèòñÿ èñêîìàÿ ôóíêöèÿ, à â ïîëå Ôóíêöèÿ óêàçàòü åå èìÿ. Åñëè èìÿ ôóíêöèè íè÷åãî íå ãîâîðèò, òî â íèæíåé ÷àñòè îêíà âûâîäèòñÿ ïîäñêàçêà î âûïîëíÿåìûõ äàííîé ôóíêöèåé äåéñòâèÿõ (?). Åñëè ýòîé èíôîðìàöèè íåäîñòàòî÷íî äîïîëíèòåëüíî ìîæíî ùåëêíóòü ïî êíîïêå Ïîìîùíèê. Ïîñëå òîãî êàê ôîðìóëà âûáðàíà, íåîáõîäèìî ùåëêíóòü ïî êíîïêå ÎÊ: òàêèì îáðàçîì ìîæíî ïåðåéòè ê ñëåäóþùåìó øàãó. Îòêàçàòüñÿ îò ââîäà ôóíêöèè ìîæíî ùåë÷êîì ïî êíîïêå Îòìåíà.

     Âòîðîé øàã ìàñòåðà ôóíêöèé ñîñòîèò èç çàäàíèÿ àðãóìåíòîâ. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóåòñÿ ïàëèòðà ôîðìóë. Çäåñü ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè. Äîïóñòèìî ïðîñòî ââîäèòü çíà÷åíèÿ è àäðåñà ÿ÷ååê â îòêðûâàþùèõñÿ ïîëÿõ, ïðè÷åì ââîä êàæäîãî íîâîãî àðãóìåíòà ñëåäóåò çàêàí÷èâàòü íàæàòèåì êëàâèøè Tab bëè ùåë÷êîì ïî ñëåäóþùåìó ïîëþ ââîäà. Ïîñëå òîãî êàê áóäóò ââåäåíû âñå àðãóìåíòû, íåîáõîäèìî íàæàòü êëàâèøó Enter èëè ùåëêíóòü ïî êíîïêå ÎÊ.

     Âòîðîé âàðèàíò çàäàíèÿ àðãóìåíòîâ ôóíêöèè – ùåëêàòü ìûøüþ ïî ÿ÷åéêàì, ñîäåðæàùèì ýòè ñàìûå àðãóìåíòû (ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî âûäåëèòü ãðóïïû ÿ÷ååê). Èõ àäðåñà áóäóò ïîÿâëÿòüñÿ â òåêóùèõ ïîëÿõ ââîäà ïàëèòðû ôîðìóë. Åñëè ïàëèòðà ìåøàåò, òî ìîæíî ùåëêíóò ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà, è îíà áóäåò ñâåðíóòà. ×òîáû ðàçâåðíóòü ñâåðíóòóþ ïàëèòðó, äîñòàòî÷íî ïîâòîðíîãî ùåë÷êà ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà.

     Ôóíêöèÿ ìîæåò áûòü ñîñòàâëÿþùåé ÷àñòüþ ñëîæíîé ôîðìóëû, êàê, ïðî÷åì, è â îäíîé ôîðìóëå ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ íåñêîëüêî ôóíêöèé.

     Èòàê, ïðîèçâåäó ââîä ôîðìóëû â ÿ÷åéêó F6:

-      óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â äàííóþ ÿ÷åéêó;

-      âûáèðàþ ìûøüþ íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êíîïêó Ìàñòåðà ôóíêöèé;

-      â ïåðâîì äèàëîãîâîì îêíå âûáèðàþ âèä ôóíêöèè:

-      êàòåãîðèÿ: ëîãè÷åñêèå.

-      èìÿ ôóíêöèè: ÅÑËÈ.

-      ÎÊ.

     Íà ýêðàíå ïîÿâèëàñü ïàëèòðà ôîðìóë.

-      Â ïåðâîé ñòðîêå çàïèñûâàþ âûðàæåíèå – D6=5.

-      âî âòîðîé ñòðîêå – 1 (çíà÷åíèå, åñëè èñòèíà),

-      â òðåòüåé ñòðîêå – 0 (çíà÷åíèå, åñëè ëîæíî),

-      ÎÊ.

     Òàêèì îáðàçîì, â ÿ÷åéêå F6 ïîÿâèòñÿ ôîðìóëà: =ÅÑËÈ (D6=5;1;0).

     Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ââîæó ôîðìóëû â ÿ÷åéêè:

·     G6: =ÅÑËÈ (D6=4;1;0)

·     H6: =ÅÑËÈ (D6=3;1;0)

·     I6: =ÅÑËÈ (D6=2;1;0)

·     J6: =ÅÑËÈ (D6=“í/ÿ”;1;0)

     ×òîáû íå ââîäèòü äàííûå ôîðìóëû â ñòðîêó êàæäîãî ñòóäåíòà ïîäîáíûì îáðàçîì, ôîðìóëû ìîæíî ñêîïèðîâàòü. Äëÿ ýòîãî ÿ âûäåëÿþ ÿ÷åéêè F6 G6 H6 I6 J6, íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ùåëêàþ ïî êíîïêå Êîïèðîâàòü, âûäåëÿþ âñå ñòðîêè è ñòîëáöå, êóäà ìíå íàäî âñòàâèòü ôîðìóëû è íàæèìàþ êíîïêó Âñòàâèòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Âñå âûäåëåííûå ÿ÷åéêè àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿþòñÿ ôîðìóëàìè.  ñòîëáöàõ F, G, H, I, J ïîÿâëÿþòñÿ íîëèêè è åäèíè÷êè ñîãëàñíî ñîîòâåòñòâóþùåé îöåíêå ñòóäåíòà. Êîïèðóþ ôîðìóëû âî âñå âåäîìîñòè.

     Íåñêîëüêî èíà÷å ïðîèçâåäó ïîäñ÷åò ñóììàðíîãî êîëè÷åñòâà ïîëó÷åííûõ îöåíîê îïðåäåëåííîãî âèäà. Óñòàíàâëèâàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó ïîäñ÷åòà îöåíîê «õîðîøî» (D46).Âûçûâàþ Ìàñòåðà ôóíêöèè è âûáèðàþ ñëåäóþùèå ïàðàìåòðû:

-      êàòåãîðèÿ ôóíêöèè – ìàòåìàòè÷åñêèå;

-      èìÿ ôóíêöèè – ÑÓÌÌ;

-      ÎÊ.

     Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ïàëèòðà ôîðìóë. Ùåëêàþ ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà, ïàëèòðà ñâîðà÷èâàåòñÿ. Äåëàþ àêòèâíîé ÿ÷åéêó G 6 è íå îòïóñêàÿ êëàâèøó ìûøè ïðîòÿãèâàþ êóðñîð ïî ñòîëáöó G äî ÿ÷åéêè G43. Ðàçâîðà÷èâàþ ñâåðíóòóþ ïàëèòðó ïîâòîðíûì ùåë÷êîì ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà. Ïðîâåðÿþ ïðàâèëüíîñòü íàïèñàííîé àâòîìàòè÷åñêè ôîðìóëû â ïåðâîé ñòðîêå ïàëèòðû, è ïðàâèëüíîñòü ñóììû. Åñëè âñå âåðíî (îøèáêà ìîæåò áûòü òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè íå ïðàâèëüíî áûëè âûäåëåíû íåîáõîäèìûå äëÿ ïîäñ÷åòà ÿ÷åéêè), íàæèìàþ ÎÊ.  ÿ÷åéêå D46 ïîÿâëÿåòñÿ ñóììà îòëè÷íûõ îöåíîê. Ëèáî ôîðìóëà =ÑÓÌÌ(G 6:G43). Âèæó ëè ÿ íà ýêðàíå ôîðìóëó èëè ïîëó÷åííîå ÷èñëî çàâèñèò îò ïàðàìåòðîâ ïóíêòà ìåíþ Ñåðâèñ. Ñåðâèñ – Ïàðàìåòðû – âêëàäêà Âèä – ôëàæîê ñòðîêà ôîðìóë (óâèæó ôîðìóëû), åñëè ôëàæîê íå ñòîèò – óâèæó ÷èñëî.

     Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ïîäñ÷èòûâàþ êîëè÷åñòâî îñòàëüíûõ îöåíîê.

     Ïîäñ÷åò îáùåãî ÷èñëà (ÈÒÎÃÎ) âñåõ ïîëó÷åííûõ îöåíîê ìîæíî ïîäñ÷èòàòü ýòèì æå ñïîñîáîì, à ìîæíî è èíà÷å, à èìåííî:

-      óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â ÿ÷åéêå, êîòîðàÿ íàõîäèòñÿ ïîä ÿ÷åéêàìè, ãäå ïîäñ÷èòûâàëèñü ñóììû ïî âñåì âèäàì îöåíîê (D50);

-      ùåëêàþ ïî êíîïêå «∑» (àâòîñóììà);

-      âûäåëÿþ ÿ÷åéêè ïîäñ÷åòà ñóììû ïî âñåì âèäàì îöåíîê (D45:D49);

-      Enter.

 ÿ÷åéêå D50 ïîÿâëÿåòñÿ îáùåå ÷èñëî îöåíîê (38), ëèáî ôîðìóëà - =ÑÓÌÌ(D45:D49).

     Êîïèðóþ âñå ôîðìóëû â äðóãèå âåäîìîñòè. (Êîïèðîâàíèå ïðîèçâîæó îáû÷íûì ñïîñîáîì, êîòîðûé áûë îïèñàí âûøå).

Íà÷èñëåíèå ñòèïåíäèè.

 

1. Îòêðûâàþ Ëèñò «Ñòèïåíäèÿ».  ÿ÷åéêó Â1 ââîæó òåêñò Ñòèïåíäèÿ, â ÿ÷åéêó Â2 – ìèíèìóì, Ñ2 – ñòèïåíäèè, D2 – 150 (ðàçìåð ìèíèìàëüíîé ñòèïåíäèè). Ñòîëáöû À(ñ ïîðÿäêîâûìè íîìåðàìè ñòóäåíòîâ) è  (ñ ôàìèëèÿìè ñòóäåíòîâ) êîïèðóþ ñ ôàéëà «Øàáëîí». Äîáàâëÿþ äîïîëíèòåëüíûå ñòîëáöû - Ñðåäíèé áàë, Êîëè÷åñòâî ñäàííûõ ýêçàìåíîâ è Ñòèïåíäèÿ.

2. Íåðåäêî â ôîðìóëàõ ïðèõîäèòñÿ èñïîëüçîâàòü äàííûå ñ äðóãîãî ëèñòà ðàáî÷åé êíèãè.  ýòîì ñëó÷àå íóæíî ÿâíî óêàçàòü èìÿ ëèñòà ðàáî÷åé êíèãè, ïîòîì ïîñòàâèòü âîñêëèöàòåëüíûé çíàê è óæå çàòåì óêàçàòü àäðåñ ÿ÷åéêè ñ ýòîãî ëèñòà.

     Åñëè ïðèõîäèòñÿ ïåðåèìåíîâûâàòü ëèñò ðàáî÷åé êíèãè ñ äàííûìè óæå ïîñëå òîãî, êàê áûëà çàäàíà ôîðìóëà, òî ýòà ôîðìóëà áóäåò àâòîìàòè÷åñêè ñêîððåêòèðîâàíà â ñîîòâåòñòâèè ñ íîâûì èìåíåì ëèñòà.

      Äëÿ âû÷èñëåíèÿ ñðåäíåãî áàëà ñòóäåíòà íåîáõîäèìî ââåñòè ôîðìóëó ïîäñ÷åòà  ñðåäíåãî áàëà â ÿ÷åéêó Ñ6. Äåëàþ ýòî ñëåäóþùèì îáðàçîì:

-      óñòàíàâëèâàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó Ñ6;

-      ùåëêàþ êíîïêó Ìàñòåð ôóíêöèé è âûáèðàþ â äèàëîãîâîì îêíå ïàðàìåòðû:

-      êàòåãîðèÿ ôóíêöèé: ñòàòèñòè÷åñêàÿ;

-      èìÿ ôóíêöèè: ÑÐÇÍÀ×;

-      ÎÊ.

     Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ïàëèòðà ôîðìóë:

-      Óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â ïåðâîé ñòðîêå. Ùåëêàþ ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà, ïàëèòðà ñâîðà÷èâàåòñÿ. Ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1 è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî ïåðâîìó ýêçàìåíó. Ðàçâîðà÷èâàþ ñâåðíóòóþ ïàëèòðó ïîâòîðíûì ùåë÷êîì ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà.

-      Ïåðåâîæó êóðñîð âî âòîðóþ ñòðîêó, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1(2) è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî âòîðîìó ýêçàìåíó;

-      Óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â òðåòüåé ñòðîêå, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1(3) è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî òðåòüåìó ýêçàìåíó;

-      Ïðîâåðÿþ ïðàâèëüíîñòü íàïèñàííîé ôîðìóëû (ïðàâèëüíîñòü âûáðàííûõ ÿ÷ååê äëÿ ïîäñ÷åòà ñðåäíåãî áàëà). Ïðè îòñóòñòâèè îøèáîê  - ÎÊ.

      ÿ÷åéêå Ñ6 ïîÿâèòñÿ çíà÷åíèå ñðåäíåãî áàëà ïåðâîãî ñòóäåíòà, ðàññ÷èòàííîãî ïî ôîðìóëå =ÑÐÇÍÀ×(΄Ýêçàìåí1΄!D6;΄Ýêçàìåí 1(2)΄!D6;΄Ýêçàìåí 1(3)΄! D6).

     Êîïèðóþ ôîðìóëó ïî âñåì ÿ÷åéêàì ñòîëáöà Ñ: äåëàþ ÿ÷åéêó Ñ6 àêòèâíîé, óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â íèæíèé ïðàâûé óãîë ÿ÷åéêè òàê, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåë èçîáðàæåíèå êðåñòà è, íàæàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïðîòÿãèâàþ êóðñîð íà òðåáóåìûé ðàçìåð (äî ïîñëåäíåãî ñòóäåíòà - Ñ43). ß÷åéêè àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿþòñÿ ôîðìóëîé.  ÿ÷åéêàõ ïîÿâëÿþòñÿ çíà÷åíèÿ ñðåäíåãî áàëà êàæäîãî ñòóäåíòà.  íåêîòîðûõ ÿ÷åéêàõ ñðåäíèé áàë èìååò íåñêîëüêî äåñÿòè÷íûõ öèôð. Òàê êàê ìíå äîñòàòî÷íî òîëüêî îäíîãî äåñÿòè÷íîãî çíàêà, òî ÿ ìîãó óìåíüøèòü ðàçðÿäíîñòü (ïðåäâàðèòåëüíî óñòàíîâèâ êóðñîð â íóæíóþ ÿ÷åéêó)  ïðè ïîìîùè êíîïêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå â Excel  «Óìåíüøèòü ðàçðÿäíîñòü».

     3. Äëÿ ïîäñ÷åòà êîëè÷åñòâà ñäàííûõ êàæäûì ñòóäåíòîì ýêçàìåíîâ ñ ó÷åòîì íåÿâîê ââîæó ôîðìóëó â ÿ÷åéêó D6, äëÿ ñîñòàâëåíèÿ êîòîðîé òàê æå ïîëüçóþñü Ìàñòåðîì ôóíêöèé.

-      óñòàíàâëèâàþ óêàçàòåëü ìûøè â ÿ÷åéêó D6;

-      ùåëêàþ êíîïêó Ìàñòåð ôóíêöèé è âûáèðàþ â äèàëîãîâîì îêíå ïàðàìåòðû:

-      êàòåãîðèÿ ôóíêöèé: ñòàòèñòè÷åñêàÿ;

-      èìÿ ôóíêöèè: Ñ×ÅÒ;

-      ÎÊ.

     Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ïàëèòðà ôîðìóë:

-      Óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â ïåðâîé ñòðîêå. Ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1 è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî ïåðâîìó ýêçàìåíó.

-      Ïåðåâîæó êóðñîð âî âòîðóþ ñòðîêó, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1(2) è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî âòîðîìó ýêçàìåíó;

-      Óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â òðåòüåé ñòðîêå, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ýêçàìåí 1(3) è âûáèðàþ ÿ÷åéêó D6 ñ îöåíêîé ïåðâîãî ñòóäåíòà ïî òðåòüåìó ýêçàìåíó;

-      Ïðîâåðÿþ ïðàâèëüíîñòü íàïèñàííîé ôîðìóëû (ïðàâèëüíîñòü âûáðàííûõ ÿ÷ååê äëÿ ïîäñ÷åòà ñðåäíåãî áàëà). Ïðè îòñóòñòâèè îøèáîê  - ÎÊ.

      ÿ÷åéêå D6 ïîÿâèòñÿ ÷èñëî, ñîîòâåòñòâóþùåå ÷èñëó ñäàííûõ ýêçàìåíîâ ïåðâûì ñòóäåíòîì, ïîñ÷èòàííîå ïî ôîðìóëå =Ñ×ÅÒ(΄Ýêçàìåí1΄!D6;΄Ýêçàìåí 1(2)΄!D6;΄Ýêçàìåí 1(3)΄! D6). Êîïèðóþ ôîðìóëó ïî âñåì ÿ÷åéêàì ñòîëáöà D: äåëàþ ÿ÷åéêó D6 àêòèâíîé, óñòàíàâëèâàþ êóðñîð â íèæíèé ïðàâûé óãîë ÿ÷åéêè òàê, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåë èçîáðàæåíèå êðåñòà è, íàæàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïðîòÿãèâàþ êóðñîð íà òðåáóåìûé ðàçìåð (äî ïîñëåäíåãî ñòóäåíòà – D43). ß÷åéêè àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿþòñÿ ôîðìóëîé è, íàïðîòèâ êàæäîé ôàìèëèè ñòóäåíòà ïîÿâëÿåòñÿ ÷èñëî ñäàííûõ ýêçàìåíîâ (ñ ó÷åòîì íåÿâîê). 

4.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ â ôîðìóëàõ èñïîëüçóþòñÿ îòíîñèòåëüíûå àäðåñà ÿ÷ååê, êîòîðûå àâòîìàòè÷åñêè êîððåêòèðóþòñÿ ïðè çàïîëíåíèè ÿ÷ååê ôîðìóëàìè.

     Íî èíîãäà íåîáõîäèìî, ÷òîáû ïðè çàïîëíåíèè ôîðìóëàìè àäðåñà íåêîòîðûõ ÿ÷ååê îñòàâàëèñü íåèçìåííûìè.  ýòîì ñëó÷àå äîëæåí èñïîëüçîâàòüñÿ àáñîëþòíûé àäðåñ ÿ÷åéêè. Äëÿ óêàçàíèÿ, ÷òî àäðåñ ÿ÷åéêè íå äîëæåí èçìåíÿòüñÿ, åãî íàäî ïðèâåñòè ñ ñèìâîëîì äîëëàðà ($):

$11 – óêàçàí àáñîëþòíûé àäðåñ (ïðè çàïîëíåíèè îí íå áóäåò èçìåíÿòüñÿ);

À11 – óêàçàí îòíîñèòåëüíûé àäðåñ (ïðè çàïîëíåíèè îí íà÷íåò èçìåíÿòüñÿ);

$À11 – óêàçàí ñìåøàííûé àäðåñ (ïðè çàïîëíåíèè èìÿ ñòîëáöà èçìåíÿòüñÿ íå áóäåò, à èìÿ ñòðîêè áóäåò êîððåêòèðîâàòüñÿ);

À$11 – óêàçàí ñìåøàííûé àäðåñ (ïðè çàïîëíåíèè èìÿ ñòðîêè èçìåíÿòüñÿ íå áóäåò, à èìÿ ñòîëáöà íà÷íåò êîððåêòèðîâàòüñÿ).

     Óêàçàòü àáñîëþòíûé àäðåñ ìîæíî äâóìÿ ñïîñîáàìè: ïðîñòî ââåäÿ ñèìâîëû äîëëàðà, èëè ùåëêíóâ â Ñòðîêå ôîðìóë íà àäðåñå íóæíîé ÿ÷åéêè è íåñêîëüêî ðàç íàæàâ F4 äî ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîãî ðåçóëüòàòà.

     Â îäíîé ôîðìóëå ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ êàê îòíîñèòåëüíûå, òàê è àáñîëþòíûå àäðåñà ÿ÷ååê.

     Àáñîëþòíûå è îòíîñèòåëüíûå àäðåñà ÿ÷ååê ïî-ðàçíîìó âåäóò ñåáÿ ïðè êîïèðîâàíèè èëè ïåðåíîñå ôîðìóë ÷åðåç áóôåð îáìåíà è ñ ïîìîùüþ ìûøè. Îòíîñèòåëüíûå àäðåñà ïðè ýòîì èçìåíÿþòñÿ òàê, ÷òîáû ñîõðàíèòü îòíîñèòåëüíîå ðàñïîëîæåíèå àðãóìåíòîâ ïî îòíîøåíèþ ê ÿ÷åéêå ñ ôîðìóëîé, à àáñîëþòíûå àäðåñà îñòàþòñÿ íåèçìåííûìè (ò.å. ññûëàþòñÿ íà òå æå ÿ÷åéêè).

     Ñ ó÷åòîì âûøåñêàçàííîãî è èñïîëüçóÿ ïðåäûäóùèé îïûò ââîäà ôîðìóë, ââîæó ôîðìóëó äëÿ âû÷èñëåíèÿ ðàçìåðà ñòèïåíäèè ñòóäåíòà â ÿ÷åéêó Å6:

=ÅÑËÈ(È(Ñ6>=4,5;D6=3);$D$2*1,5;ÅÑËÈ(È(C6>=4;D6=3;$D$2;0)).

     Êîïèðóþ äàííóþ ôîðìóëó â îñòàëüíûå ÿ÷åéêè ñòîëáöà Å (äî 43 ñòðîêè). Ïðîèñõîäèò àâòîìàòè÷åñêîå íà÷èñëåíèå ñòèïåíäèè êàæäîìó ñòóäåíòó, â çàâèñèìîñòè îò åãî óñïåâàåìîñòè.

Ïîñòðîåíèå äèàãðàììû.

Îñíîâíûå ïðàâèëà ïîñòðîåíèÿ äèàãðàìì.

     Áåç ïðåóâåëè÷åíèÿ ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî ïîñòðîåíèå äèàãðàìì – îäíà èç íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûõ âîçìîæíîñòåé Excel.

     Îáû÷íî äèàãðàììû ñîçäàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà äèàãðàìì. Âûçâàòü åãî ìîæíî ñ ïîìîùüþ îïöèè Äèàãðàììà ïóíêòà ìåíþ Âñòàâêà, èëè ùåë÷êîì ïî êíîïêå Ìàñòåð äèàãðàìì ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ.

     Äèàãðàììà ñòðîèòñÿ â ÷åòûðå øàãà.

1.    Âûáèðàåòñÿ âíåøíèé âèä äèàãðàììû. Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî âàðèàíòîâ âíåøíåãî âèäà äèàãðàììû, êîòîðûå ïðåäñòàâëåíû íà âêëàäêå Ñòàíäàðòíûå. Åñëè ïðåäëîæåííûå âàðèàíòû íå óñòðàèâàþò, ìîæíî ïåðåéòè íà âêëàäêó Íåñòàíäàðòíûå. ×òîáû îöåíèòü êîíå÷íûé ðåçóëüòàò, ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ïðîñìîòð ðåçóëüòàòà. Ïåðåõîä ê ñëåäóþùåìó øàãó ìàñòåðà äèàãðàìì îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êíîïêè Äàëåå. Îáùåå êîëè÷åñòâî øàãîâ è òåêóùèé øàã âûâîäÿòñÿ â çàãîëîâêå ìàñòåðà äèàãðàìì.

2.    Íà âòîðîì øàãå íå âêëàäêå Äèàïàçîí äàííûõ íåîáõîäèìî óêàçàòü äèàïàçîí äàííûõ (ïîëå Äèàïàçîí), åñëè ýòî íå áûëî ñäåëàíî ðàíüøå, à òàê æå, âîçìîæíî, óòî÷íèòü ðàñïîëîæåíèå äàííûõ Ðÿäû â Ñòðîêàõ èëè â Ñòîëáöàõ. Íà âêëàäêå Ðÿä ðàçðåøàåòñÿ óòî÷íèòü èìÿ êàæäîãî èç ðÿäîâ äàííûõ (ñïèñîê Ðÿä, ïîëÿ Ñïèñîê è Çíà÷åíèå), à òàê æå óêàçàòü äàííûå, èñïîëüçóåìûå â êà÷åñòâå Ïîäïèñè îñè Õ.

3.    Òðåòèé øàã ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü îôîðìèòü ðàçëè÷íûå ýëåìåíòû äèàãðàììû.

4.    Íà ÷åòâåðòîì øàãå òðåáóåòñÿ óòî÷íèòü, ãäå áóäåò ðàñïîëîæåíà äèàãðàììà. Ìîæíî Ïîìåñòèòü äèàãðàììó íà ëèñòå: Îòäåëüíîì èëè Èìåþùåìñÿ. Ïîñëå ùåë÷êà ïî êíîïêå Ãîòîâî ñîçäàíèå äèàãðàììû çàêîí÷åíî.

     Ïîñëå ñîçäàíèÿ äèàãðàììû ìîæåò âîçíèêíóòü íåîáõîäèìîñòü èçìåíèòü åå ìåñòîïîëîæåíèå è, âîçìîæíî, ðàçìåð. ×òîáû ïåðåìåñòèòü äèàãðàììó, íàäî óõâàòèòü åå ìûøüþ çà êðàé è ïåðåíåñòè â ëþáîå ìåñòî ëèñòà. Åñëè ïðè ýòîì äåðæàòü íàæàòîé êëàâèøó Alt, òî äèàãðàììà áóäåò ðàñïîëàãàòüñÿ òî÷íî ïî ÿ÷åéêàì (ïðèâÿçûâàòüñÿ ê íèì). Åñëè óõâàòèòü îäèí èç ýëåìåíòîâ äèàãðàììû, íàïðèìåð ëåãåíäó, òî, âîçìîæíî, èçìåíèòü êîìïîíîâêó äèàãðàììû.

     Ñðàçó ïîñëå ñîçäàíèÿ äèàãðàììû ìîæåò âûÿñíèòüñÿ, ÷òî íåêîòîðûì ýëåìåíòàì íå õâàòàåò ìåñòà, à íåêîòîðûå íàîáîðîò, ñëèøêîì âåëèêè. Óñòðàíèòü ýòîò íåäîñòàòîê äîñòàòî÷íî ïðîñòî. Ïðè ùåë÷êå ìûøüþ ïî ëþáîìó ýëåìåíòó äèàãðàììû, ïî êðàÿì ýëåìåíòà ïîÿâÿòñÿ ìàëåíüêèå êâàäðàòèêè. Ìîæíî óõâàòèòüñÿ çà ëþáîé èç íèõ è ïðîòàùèòü åãî â ñòîðîíó óâåëè÷åíèÿ èëè óìåíüøåíèÿ ðàçìåðîâ.

     Åñëè ùåëêíóòü ïî êðàþ äèàãðàììû, òî ìàëåíüêèå êâàäðàòèêè ïîÿâÿòñÿ âîêðóã âñåãî ðèñóíêà.  ýòîì ñëó÷àå óâåëè÷åíèå èëè óìåíüøåíèå ðàçìåðîâ áóäåò îòíîñèòüñÿ êî âñåì ýëåìåíòàì äèàãðàììû.

     Ðåäàêòèðîâàíèå äèàãðàììû óäîáíî ïðîèçâîäèòü ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Äèàãðàììà. Äàííàÿ ïàíåëü ïîÿâëÿåòñÿ âñåãäà, êîãäà âûäåëåíà äèàãðàììà èëè îäèí èç åå ýëåìåíòîâ.

Ïîñòðîåíèå äèàãðàììû íà îñíîâå äàííûõ òàáëèöû «Ñòèïåíäèÿ».

     Äëÿ ïîñòðîåíèÿ äèàãðàììû ïî ðåçóëüòàòàì íà÷èñëåíèÿ ñòèïåíäèè ìíå ïîíàäîáèòñÿ åùå îäèí Ëèñò, êîòîðûé ÿ ñîçäàþ ïðè ïîìîùè êîíòåêñòíîãî ìåíþ è ïåðåèìåíîâûâàþ åãî â Äèàãðàììà.

     Âûçûâàþ Ìàñòåð äèàãðàìì íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ.

     Âûáèðàþ âíåøíèé âèä äèàãðàììû. Ïîñëå íåñêîëüêèõ îïðîáîâàííûõ âàðèàíòîâ îñòàíàâëèâàþñü íà  «Ñòàíäàðòíàÿ» ñ îáëàñòÿìè (2 âàðèàíò). Äàëåå;

     Äèàïàçîí äàííûõ.  äèàëîãîâîì îêíå ùåëêàþ ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà, îíî ñâîðà÷èâàåòñÿ, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ñòèïåíäèÿ è àêòèâèçèðóþ ÿ÷åéêè (ñòîëáåö) ñî ñðåäíèì áàëîì. Ðàçâîðà÷èâàþ ñâåðíóòîå îêíî ïîâòîðíûì ùåë÷êîì ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà:

·     Äèàïàçîí: =Ñòèïåíäèÿ!$Ñ$6:$Ñ$43;

·     Ðàä â: ñòîëáöàõ.

Äàëåå.

·     Çàãîëîâêè: Íàçâàíèå äèàãðàììû: Ñðåäíèé áàë;

·     Ëåãåíäà: óñòàíàâëèâàþ ôëàæîê Äîáàâèòü ëåãåíäó: âíèçó;

·     Ïîäïèñü äàííûõ: Ïîäïèñè çíà÷åíèé: ôëàæîê íåò.

Äàëåå.

·     Ïîìåñòèòü äèàãðàììó íà ìåñòå: ôëàæîê Èìåþùåìñÿ.

Ãîòîâî.

     Ïåðåìåùàþ è èçìåíÿþ ðàçìåðû äèàãðàììû ñîãëàñíî ïðèâåäåííîìó âûøå îïèñàíèþ. Ïî äàííîé äèàãðàììå ÿ ìîãó íàãëÿäíî âèäåòü óñïåâàåìîñòü ñòóäåíòîâ äàííîé ãðóïïû.

     Ïðîèçâîæó ïîñòðîåíèå äèàãðàììû ïî ðåçóëüòàòàì íà÷èñëåííîé ñòèïåíäèè àíàëîãè÷íî ïîñòðîåíèþ äèàãðàììû «Ñðåäíèé áàë».

     Âûáèðàþ âíåøíèé âèä äèàãðàììû: «Ñòàíäàðòíàÿ» ñ îáëàñòÿìè (5 âàðèàíò). Äàëåå;

     Äèàïàçîí äàííûõ.  äèàëîãîâîì îêíå ùåëêàþ ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà, îíî ñâîðà÷èâàåòñÿ, ùåëêàþ ïî ÿðëû÷êó ëèñòà Ñòèïåíäèÿ è àêòèâèçèðóþ ÿ÷åéêè (ñòîëáåö) ñî Ñòèïåíäèåé. Ðàçâîðà÷èâàþ ñâåðíóòîå îêíî ïîâòîðíûì ùåë÷êîì ïî êíîïêå â êîíöå ïîëÿ ââîäà:

·     Äèàïàçîí: =Ñòèïåíäèÿ!$Å$6:$Å$43;

·     Ðàä â: ñòîëáöàõ.

Äàëåå.

·     Çàãîëîâêè: Íàçâàíèå äèàãðàììû: íà÷èñëåíèå ñòèïåíäèè;

·     Ëåãåíäà: íåò;

·     Ïîäïèñü äàííûõ: Ïîäïèñè çíà÷åíèé: ôëàæîê íåò.

Äàëåå.

·     Ïîìåñòèòü äèàãðàììó íà ìåñòå: ôëàæîê Èìåþùåìñÿ.

Ãîòîâî.

     Èçìåíÿþ ðàçìåðû è ðàñïîëîæåíèÿ äèàãðàìì. Ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Äèàãðàììà è ýëåìåíòà Ôîðìàò îáëàñòè äèàãðàììû:

·     Âêëàäêà Âèä:

           Ðàìêà: îáû÷íàÿ;

      Çàëèâêà: äëÿ ïåðâîé äèàãðàììû – ãîëóáàÿ, äëÿ âòîðîé – ðîçîâàÿ;

·     Âêëàäêà Øðèôò:

Øðèôò: Arial Black;

Íà÷åðòàíèå: Regular;

Ðàçìåð: 12. Äëÿ çàãîëîâêîâ – 16.

ÎÊ.

     Â Ñòðîêå ìåíþ âûáèðàþ îïöèþ Ôàéë – Ïðàâêà: Çàïîëíèòü: Âûðîâíÿòü: ïî öåíòðó.

Òàêèì îáðàçîì, ó ìåíÿ îáå äèàãðàììû ðàçìåñòèëèñü ïî öåíòðó ëèñòà.  ÿ÷åéêå D4 çàïèñûâàþ òåêñò «Äèàãðàììà». Íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ùåëêàþ ïî êíîïêå «Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð», ÷òî ïîçâîëÿåò ìíå óâèäåòü ðàáî÷óþ êíèãó òàêîé, êàêîé îíà áóäåò âûâåäåíà íà ïðèíòåð.

ÇÀÊËÞ×ÅÍÈÅ.

     Øèðîêîå ðàñïðîñòðàíåíèå ïðîãðàìì îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ òàáëèö âî ìíîãîì îáúÿñíÿåòñÿ óíèâåðñàëüíûìè âîçìîæíîñòÿìè èõ ïðèìåíåíèÿ, ïîñêîëüêó áåç âû÷èñëåíèé, â øèðîêîì ñìûñëå ýòîãî ñëîâà, íå îáîéòèñü â ñàìûõ ðàçëè÷íûõ ñôåðàõ íàøåé æèçíè (îäíàêî íà ïðàêòèêå òàêîå ïðåèìóùåñòâî, ïî äàííûì ðàçðàáîò÷èêîâ, íåðåäêî ïðèâîäèò ê òîìó, ÷òî "ñðåäíèé ïîëüçîâàòåëü" ïðèìåíÿåò òîëüêî ïÿòü ïðîöåíòîâ ôóíêöèîíàëüíûõ âîçìîæíîñòåé, çàëîæåííûõ â Åõñå1, õîòÿ ïëàòèò çà âñå 100%).

      ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ êóðñîâîãî ïðîåêòà ÿ óñâîèëà íåêîòîðûå (ëèøü íåêîòîðûå, ïî ñðàâíåíèþ ñî âñåìè) âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû Åõñå1. Íî äàæå ýòîò íåáîëüøîé îáúåì ìàòåðèàëà ïîçâîëèë ìíå óáåäèòüñÿ â êîëîññàëüíîñòè äàííîé ïðîãðàììû, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò äåëàòü ñëîæíûå ðàñ÷åòû, ñîñòàâëÿòü íåâåðîÿòíî îáúåìíûå è áîëüøèå òàáëèöû, à çíà÷åíèå äèàãðàììû êàê ãðàôè÷åñêîé ôîðìû ïðåäñòàâëåíèÿ ÷èñëîâûõ äàííûõ òðóäíî ïåðåîöåíèòü.

     Âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû, êîòîðûå íå áûëè çàòðîíóòû è îñâåùåíû â äàííîì êóðñîâîì ïðîåêòå, íî (íåïîëíûé) ïåðå÷åíü êîòîðûõ, íåïîñðåäñòâåííî óáåæäàåò â òîì, êàê ìíîãî åùå îñòàëîñü íå îñâîåííûì:

-      ðàáîòà ñ äàííûìè ñïèñêà;

-      àíàëèç äàííûõ;

-      ðàáîòà ñ ãåîãðàôè÷åñêèìè êàðòàìè;

-      ãðàôèêà, âñòàâêà è âíåäðåíèå îáúåêòîâ:

-      âñòàâêà Åõñå1-òàáëèöû â Microsoft Word;

-      âñòàâêà îáúåêòîâ â Åõñå1;

-      ðàáîòà ñ ìàêðîñàìè;

-      èñïîëüçîâàíèå ðàçëè÷íûõ ôóíêöèé ðàáî÷åãî ëèñòà.

      Åõñå1 ìîæíî èñïîëüçîâàòü êàê äëÿ ðåøåíèÿ ïðîñòûõ çàäà÷ ó÷åòà, òàê è äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ðàçëè÷íûõ áëàíêîâ, äåëîâîé ãðàôèêè è äàæå ïîëíîãî áàëàíñà Ôèðìû. Íàïðèìåð, íà ïðåäïðèÿòèè ñ ïîìîùüþ Åõñå1 ìîæíî îáëåã÷àòü ðåøåíèå òàêèõ çàäà÷, êàê îáðàáîòêà çàêàçîâ è ïëàíèðîâàíèå ïðîèçâîäñòâà, ðàñ÷åò íàëîãîâ è çàðàáîòíîé ïëàòû, ó÷åò êàäðîâ è èçäåðæåê óïðàâëåíèå ñáûòîì è èìóùåñòâîì è ìíîãèõ  äðóãèõ.

     Îäíàêî îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ ïðîãðàììû íå îãðàíè÷èâàåòñÿ òîëüêî ñôåðîé äåëîâîé æèçíè. Áëàãîäàðÿ ìîùíûì ìàòåìàòè÷åñêèì è èíæåíåðíûì ôóíêöèÿì ñ ïîìîùüþ Åõñå1 ìîæíî ðåøèòü ìíîæåñòâî çàäà÷ òàêæå â îáëàñòè åñòåñòâåííûõ è òåõíè÷åñêèõ íàóê. Âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ýòîé ïðîãðàììû, áåçóñëîâíî, âûøå.

     C ïîìîùüþ   ñîâðåìåííûõ ïðîãðàììíûõ   ïðîäóêòîâ ìîæíî ðåøàòü ñàìûå ðàçíîîáðàçíûå çàäà÷è. Íàïðèìåð, ïðè ñîçäàíèè êíèãè ñåãîäíÿ ìîæíî îáîéòèñü áåç òèïîãðàôèè è ïðèâëå÷åíèÿ  ìíîãèõ ñïåöèàëèñòîâ   -  äîñòàòî÷íî   îäíîãî  ÷åëîâåêà,   "âîîðóæåííîãî" ïåðñîíàëüíûì êîìïüþòåðîì è DTP - ïðîãðàììîé. Äà è ñîâðåìåííûå òåêñòîâûå ðåäàêòîðû òàêæå îáëàäàþò ôóíêöèîíàëüíûìè âîçìîæíîñòÿìè, ïîçâîëÿþò ñîçäàâàòü öåëûå êíèãè.

     Îäíàêî ñôåðà ïðèìåíåíèÿ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè íåîáû÷íî øèðîêà, è êðóã çàäà÷, êîòîðûå ðåøàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ñîâðåìåííûõ ïåðñîíàëüíûõ êîìïüþòåðîâ, íåâîçìîæíî îõâàòèòü òîëüêî îäíîé, äàæå ñàìîé ñîâåðøåííîé ïðîãðàììîé. Êòî çíàåò, ìîæåò áûòü êîãäà-íèáóäü íà ðûíêå ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ è ïîÿâèòñÿ òàêàÿ óíèâåðñàëüíàÿ ïðîãðàììà, êîòîðîé "ïî ïëå÷ó" áóäåò ëþáàÿ çàäà÷à. Íî ïîêà ÷òî ïðîáëåìà îáìåíà äàííûìè íå òåðÿåò ñâîåé àêòóàëüíîñòè, ïîñêîëüêó äëÿ ðåøåíèÿ ñëîæíûõ çàäà÷, êàê ïðàâèëî, ïðèõîäèòñÿ "ïðèâëåêàòü" íåñêîëüêî ðàçëè÷íûõ ïðèëîæåíèé.

ÂÂÅÄÅÍÈÅ.      Èñòîðèÿ ðàçâèòèÿ ïðîãðàìì îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ òàáëèö íàñ÷èòûâàåò íåìíîãèì áîëåå äåñÿòè ëåò, íî íàëèöî îãðîìíûé ïðîãðåññ â ýòîé îáëàñòè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ.  Ïîýòîìó âîçìîæíîñòè ïðîäóêòà, ïðåòåíäóþùåãî íà çâàíèå ñàìîé ìîùíî

 

 

 

Âíèìàíèå! Ïðåäñòàâëåííûé Ðåôåðàò íàõîäèòñÿ â îòêðûòîì äîñòóïå â ñåòè Èíòåðíåò, è óæå íåîäíîêðàòíî ñäàâàëñÿ, âîçìîæíî, äàæå â òâîåì ó÷åáíîì çàâåäåíèè.
Ñîâåòóåì íå ðèñêîâàòü. Óçíàé, ñêîëüêî ñòîèò àáñîëþòíî óíèêàëüíûé Ðåôåðàò ïî òâîåé òåìå:

Íîâîñòè îáðàçîâàíèÿ è íàóêè

Çàêàçàòü óíèêàëüíóþ ðàáîòó

Ñâîè ñäàííûå ñòóäåí÷åñêèå ðàáîòû

ïðèñûëàéòå íàì íà e-mail

Client@Stud-Baza.ru