Введение  

   

            На первый взгляд работа с Access кажется не столь простой, как, например, работа с текстовым редактором, где можно сразу же приступать к набору теста. Прежде чем мы вообще сможем управлять собственными данными с помощью Access, необходимо создать базу данных состоящую из таблиц. В данной работе будет описано, как это сделать.  Представленные в данной работе решения задач призваны дать по возможности хорошее понимание темы и развить навыки для достижения цели кратчайшим путем.

               На основе базовых таблиц создаем запросы, которые обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Поэтому они представляют собой важное дополнение к таблицам. В Access результат запроса можно всегда использовать так же, как таблицу. На основании запроса можно разработать форму или отчет.

             Далее создаем формы, которые являются наиболее удобным средством отображения данных. Преимущество формы для ввода и редактирования данных состоит в простоте и наглядности, так как записи таблицы или запроса представлены  в форме в удобном виде.

          Создаем отчеты позволяющие представить и распечатать данные в соответствии с требованиями пользователя. Причем возможности оформления данных для вывода на печать настолько же гибки, как и возможности отображения на экране.

          И на основе проделанной работы создаем главную кнопочную форму (меню) для навигации по БД  «Антипова».

Задание № 1.

        Разработать структуру базовых таблиц (не менее двух)  базы данных (смотри таблицу заданий к работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и не избыточности.  Такая структура базовых таблиц называется схемой данных. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

            Базы данных – это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объёмов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись представляет собой набор именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля образуют столбец таблицы.

            Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определённым условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчёты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы.

Разработаем две таблицы для библиотеки.

Сведения о книгах                                                       Сведения о читателях

Задание № 2.

        Создать структуры базовых таблиц, и наполнить их содержимым состоящим более чем из 15 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.  

Для заполнения этих таблиц использовали в качестве Подстановки вспомогательные таблицы Номер группы и Предмет. Также использовали ввод текущей даты по умолчанию с помощью Функции data ()

Предмет
Предмет
КСЕ
Математика
Немецкий язык
Физика
Экономика
Номер группы
Группа
Э-113
Э-114
Э-115

            Заполняем таблицы данными.

Сведения о читателях

 

Фамилия	Группа	Номерабонемента	Номер книги	Дата получения
Сорокина Л.Ю.	Э-114	1160	1257	06.09.02
Мухина Р.Д.	Э-114	1267	1268	06.09.02
Мусина Р.	Э-115	1540	1269	06.09.02
Мельникова М.;	Э-113	1590	1287	06.09.02
Шумилова Е.Г.	Э-115	2578	1489	06.09.02
Юмагулова Э.А.	Э-114	3124	1579	06.09.02
Урманова А.Р.	Э-113	3125	2100	06.09.02
Тюрина А	Э-114	5342	2234	06.09.02
Гончар А.Д.	Э-114	3214	2465	06.09.02
Кузнецова С.Р.	Э-114	3365	2541	06.09.02
Евсюкова Н.В.	Э-114	3687	2587	06.09.02
Данилова Е.Д.	Э-114	5487	2790	06.09.02
Елемова И.П.	Э-115	5497	2990	06.09.02
Головина О.Э.	Э-113	3697	3675	06.09.02
Бикташева С.А.	Э-113	5187	4122	06.09.02
Бабикова Р.Л.	Э-113	5214	5241	06.09.02
Бочкарёва О.Л.	Э-113	8216	5721	06.09.02
Коленченко Т.Н.	Э-114	5548	5732	06.09.02
Смакова О.Г.	Э-114	5268	8842	06.09.02

Общие сведения о книгах

Код книги	Предмет	Автор	Годиздания	Номер книги	Цена	Количество	Номер места
1	Математика	Пискунов П.Р.	1987	2541	84,30р.	1	О(65)
2	Математика	Круглов С.А.	1998	2587	69,20р.	1	Л(71)
3	Математика	Данко И.О.	1957	1269	85,20р.	1	Р(08)
4	Математика	Соотконов Р.Л.	1978	1268	56,50р.	1	П(04)
5	КСЕ	Бигов Р.Д.	1999	1287	27,90р.	1	О(71)
6	КСЕ	Румянцева А.Л.	2000	1489	35,20р.	1	Л(74)
7	КСЕ	Трофимов Т.О.	2001	1579	55,00р.	1	Д(34)
8	Немецкий язык	Некрасов Т.Б.	1985	5241	39,20р.	1	Л(31)
9	Немецкий язык	Топорков П.Т.	1978	2465	67,20р.	1	Г(75)
10	Экономика	Пиманов А.Д.	1987	1257	45,00р.	1	А(03)
11	Экономика	Руденко И.Л.	1999	2100	69,35р.	1	В(54)
12	Экономика	Савельева Р.О.	2001	1978	38,24р.	1	А(21)
13	Культурология	Приходько А.Т.	1987	8842	82,30р.	1	Т(12)
14	Культурология	Даренко И.Т.	1998	3675	54,20р.	1	О(65)
15	Физика	Злобин К.Р	1985	4122	64,20р.	1	Н(75)
16	Немецкий язык	Казарина О.Д.	1980	2790	35,00р.	1	Д(38)
19	Физика	Сивухин Д.В.	1967	5568	65,00р.	1	Д(63)
20	Физика	Кроликов Л.Г.	1989	6791	70,00р.	1	А(43)
21	Экономика	Мальцева В.Т.	1990	1379	45,00р.	1	А(63)
22	Физика	Колотко Д.Б.	1994	5721	57,00р.	1	Р(44)
23	Математика	Коротков Р.Д.	1995	2497	55,00р.	1	А(53)
24	КСЕ	Антропов Ю Л.	1996	2197	57,00р.	1	П(12)
25	Физика	Акимов Р.О.	1999	2407	59,00р.	1	И(76)
26	КСЕ	Касимов П.Ж.	1999	2990	40,00р.	1	М(66)
27	Физика	Буткин В.Д.	1999	5732	46,00р.	1	H(23)
28	Немецкий язык	Терёхин О.С.	2001	4211	45,00р.	1	B(45)
29	Экономика	Аськина П.В.	2000	2234	68,00р.	1	Л(61)

Задание № 3.

Создать запросы (результирующие таблицы)

Запросы.

Заходим в меню Запрос, Создать, Конструктор. Выбираем таблицу Сведения о читателях.

Перетаскиваем поля Группа, Фамилия, Номерабонемента. В поле Группа в Условии отбора «Э-115». В поле Фамилия в сортировке указываем По возрастанию.

Запрос с условием отбора
Группа	Фамилия	Номерабонемента
Э-115	Елемова И.П.	5497
Э-115	Мусина Р.	1540
Э-115	Шумилова Е.Г.	2578

Затем создаём аналогичным способом Запрос из двух полей. В качестве источника данных выбираем две таблицы Общие сведения о книгах и Сведения о читателях. Перетаскиваем поля Автор Предмет из первой таблицы и поля Фамилия Группа Номерабонемента Дата получения из второй таблицы.

Номер книги	Предмет	Автор	Фамилия	Группа	Номерабонемента	Дата получения
1257	Экономика	Пиманов А.Д.	Сорокина Л.Ю.	Э-114	1160	06.09.02
1268	Математика	Соотконов Р.Л.	Мухина Р.Д.	Э-114	1267	06.09.02
1269	Математика	Данко И.О.	Мусина Р.	Э-115	1540	06.09.02
1287	КСЕ	Бигов Р.Д.	Мельникова М.;	Э-113	1590	06.09.02
1489	КСЕ	Румянцева А.Л.	Шумилова Е.Г.	Э-115	2578	06.09.02
1579	КСЕ	Трофимов Т.О.	Юмагулова Э.А.	Э-114	3124	06.09.02
2100	Экономика	Руденко И.Л.	Урманова А.Р.	Э-113	3125	06.09.02
2234	Экономика	Аськина П.В.	Тюрина А	Э-114	5342	06.09.02
2465	Немецкий язык	Топорков П.Т.	Гончар А.Д.	Э-114	3214	06.09.02
2541	Математика	Пискунов П.Р.	Кузнецова С.Р.	Э-114	3365	06.09.02
2587	Математика	Круглов С.А.	Евсюкова Н.В.	Э-114	3687	06.09.02
2790	Немецкий язык	Казарина О.Д.	Данилова Е.Д.	Э-114	5487	06.09.02
2990	КСЕ	Касимов П.Ж.	Елемова И.П.	Э-115	5497	06.09.02
3675	Культурология	Даренко И.Т.	Головина О.Э.	Э-113	3697	06.09.02
4122	Физика	Злобин К.Р	Бикташева С.А.	Э-113	5187	06.09.02
5241	Немецкий язык	Некрасов Т.Б.	Бабикова Р.Л.	Э-113	5214	06.09.02
5721	Физика	Колотко Д.Б.	Бочкарёва О.Л.	Э-113	8216	06.09.02
5732	Физика	Буткин В.Д.	Коленченко Т.Н.	Э-114	5548	06.09.02
8842	Культурология	Приходько А.Т.	Смакова О.Г.	Э-114	5268	06.09.02

Запрос сортировки. Из таблицы Сведения о читателях выбираем поля Группа Фамилия Номерабонемента. В поле Фамилия устанавливаем сортировку по возрастанию.

Запрос с параметром Создать Конструктор выбираем таблицу Сведения о читателях. Затем выбираем поля Фамилия Группа Номерабонемента. В поле Группа в Условии отбора набираем текст в скобках [Введите номер группы]. Теперь при запуске этого запроса появляется надпись с просьбой ввести номер группы, о читателях которой нам необходима информация.

Запрос с параметром
Фамилия	Группа	Номерабонемента
Мельникова М.;	Э-113	1590
Головина О.Э.	Э-113	3697
Урманова А.Р.	Э-113	3125
Бабикова Р.Л.	Э-113	5214
Бикташева С.А.	Э-113	5187
Бочкарёва О.Л.	Э-113	8216

 

Запросы с вычисляемым полем. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Цена Количество Предмет. Включаем на панели инструментов кнопку Групповые операции. В полях Цена и количество выбираем   функцию Sum. В поле Предмет в Условии отбора Набираем [Введите предмет]. Этим запросом мы посчитаем количество и общую сумму книг по определённому предмету.

Запрос с выч полем
Sum-Цена	Sum-Количество	Предмет
265,59р.	5	Экономика

Итоговый запрос. Вычисляет различные статистические параметры. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Поля Предмет Автор Годиздания. Включаем Групповые операции и в поле Автор выбираем функциюCount Количество записей, соответствующее поле которых не содержит величины Null. Мы получим в результате выполнения запроса количество авторов по предметам и годам издания.

Итоговый запрос
Предмет	Count-Автор	Годиздания
КСЕ	1	1996
КСЕ	2	1999
КСЕ	1	2000
КСЕ	1	2001
Культурология	1	1987
Культурология	1	1998
Математика	1	1957
Математика	1	1978
Математика	1	1987
Математика	1	1995
Математика	1	1998
Немецкий язык	1	1978
Немецкий язык	1	1980
Немецкий язык	1	1985
Немецкий язык	1	2001
Физика	1	1967
Физика	1	1985
Физика	1	1989
Физика	1	1994
Физика	2	1999
Экономика	1	1987
Экономика	1	1990
Экономика	1	1999
Экономика	1	2000
Экономика	1	2001

Задание № 4.

     Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных.

Формы.

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Создать Конструктор Источник строк выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Предмет Год издания Автор Цена Номер места. Размещаем на экране так, как нам удобно. Устанавливаем размеры надписей. На панели элементов нажимаем кнопку Надпись. Вводим название формы Сведения о книгах, устанавливаем размер 22. Появляется крупная надпись. При нажатой кнопке Мастера нажимаем кнопку Кнопка и перетаскиваем её на общее поле. Затем выбираем функцию этой кнопки (Первая запись, Последняя запись, Следующая запись).

Задание № 5.

Создать удобные отчеты.

Отчёты.

В целом отчёты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчётах данные форматируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчёты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.

Создадим отчет Списки студентов. Создать Конструктор Запрос с параметром.

Создадим надпись, перенесём поля, установим их размер и месторасположение.

При запуске этого отчёта будет запрашиваться номер группы, по которой необходима информация.

Задание № 6

      Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по базе данных.

Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Поэтому, если мы в меню хотим просмотреть данные базовых таблиц или результаты таблицы запросов, необходимо эти таблицы представить в виде форм и отчётов.

         Для создания ГКФ воспользуемся  Диспетчером кнопочной формы:

Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм.

Откроется диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм:

Страницы кнопочной формы: Главная кнопочная форма (по умолчанию)

Нажать кнопку создать.

Откроется диалоговое окно Создание:

Имя страницы кнопочной формы: Кнопочная форма для форм

Нажать кнопку ОК.

Таким же образом создать: Кнопочную форму для отчетов

Затем в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм  2 раза щелкнуть мышью на Главной кнопочной форме, после чего откроется диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы:

Название кнопочной формы: Главная кнопочная форма

Элементы данной кнопочной формы:

Нажать кнопку Создать

Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы:

Текст:                     Просмотр форм

Команда:                 Перейти к кнопочной форме

Кнопочная форма:  Кнопочная форма для форм

Нажать кнопку  ОК.

Таким же образом создать остальные элементы ГКФ: Просмотр отчетов; Изменение элементов кнопочной формы; Выход. После чего нажать кнопку Закрыть.

УГАТУ

Контрольная работа

по

информатике

Вариант № 1

Студент: Антипова О.Л.

Факультет ЭМ и Ф, группа Э-215

Очно - заочное отделение

Преподаватель:

г. Уфа

Используемая литература:

1.   Винтер Р.  Microsoft Access 97: справочник – СПб: Питер, 1998.

2.   Стоцкий Ю. Самоучитель Offise 2000. – СПб.: Питер, 2002.

Введение                   На первый взгляд работа с Access кажется не столь простой, как, например, работа с текстовым редактором, где можно сразу же приступать к набору теста. Прежде чем мы вообще сможем управлять собственными данным

 

• 14:21 05 Июля 2016
  Российско-китайский медуниверситет откроет магистерскую программу по TCM
• 01:21 05 Июля 2016
  На форуме МГУ Россия и Китай обсудят научно-образовательное сотрудничество
• 11:00 04 Июля 2016
  Реморенко: "ЕГЭ-туризм" в России сходит на нет
• 10:52 04 Июля 2016
  Летняя российско-австрийская школа откроется в Москве
• 15:31 01 Июля 2016
  В СПбГУ могут воссоздать географический факультет

Заказать уникальную работу