Ѕаза знаний студента. –еферат, курсова€, контрольна€, диплом на заказ

курсовые,контрольные,дипломы,рефераты

—овершенствование бухгалтерского учета материалов (на предпри€тии Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї) — Ѕухгалтерский учет и аудит

ѕосмотреть видео по теме –еферата

† ћинистерство общего образовани€ –оссийской ‘едерации

 ”ЅјЌ— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“

—овершенствование бухгалтерского учета материалов (на предпри€тии Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї)

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††  урсова€ работа

¬ыполнила:

студентка 3 курса

спец. 0604 ќƒќ

экономич. фак-та†††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† ƒудник ј. ¬.

Ќаучный руководитель†††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† ЎинкарЄва “. √.†

 раснодар 2000 г.

—одержание

¬ведение.................................Е.............................................................3

1.   “еори€ учета материаловЕ...............................................................5

1.1.     ћатериалы, их классификаци€, оценкаЕЕЕ.Е......................5

1.2.     ƒокументальное оформление поступлени€ и расходовани€ материаловЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ............................................12

1.3.     ”чет материалов на складах и в бухгалтерииЕ.......................19

1.4. —интетический и аналитический учет материаловЕЕ........Е.25

1.5.     »нвентаризаци€ и переоценка материаловЕЕ........................37

2.     Ёкономический субъект исследовани€ Ц  раснодарска€ региональна€ общественна€ организаци€....................................41

2.1.“ехнико-экономическа€ характеристика предпри€ти€Е...........41

2.2.     ”четна€ политика организации..................................ЕЕЕ....43

2.3.     јнализ хоз€йственной де€тельности предпри€ти€Е...............48

3.     ќрганизаци€ бухгалтерского учета на предпри€тии....................54

4.     Ќедостатки ведени€ бухгалтерского учета на предпри€тии и его совершенствованиеЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕЕ..............58

«аключение...............................................................................ЕЕ......63

—писок литературыЕ.......................................................................Е.65

ѕриложени€ЕЕЕ................................................................................67

¬ведение

 

ћатериалы представл€ют собой одну из составных частей имущества хоз€йствующего субъекта, необходимую дл€ нормального осуществлени€ и расширени€ его де€тельности.

ћатериалы обслуживают сферу производства и €вл€ютс€ его материальной основой. ќни необходимы дл€ обеспечени€ процесса производства продукции, образовани€ стоимости.

Ёффективность де€тельности предпри€ти€ во многом зависит от правильного определени€ потребности в материалах. ќптимальна€ обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предпри€ти€. «авышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов.  роме всего прочего, это дорого обходитс€ предпри€тию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. «анижение материалов может привести к перебо€м в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предпри€тием своих об€зательств. » в том и в другом случае следствием €вл€етс€ неустойчивое финансовое состо€ние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

ћатериальные запасы €вл€ютс€ наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. ƒл€ обращени€ этой статьи в денежные средства требуетс€ врем€ не только дл€ того, чтобы найти покупател€, но и дл€ того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

јнализ этой статьи имеет большое значение дл€ эффективного финансового управлени€. ћатериальные запасы могут составл€ть значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предпри€ти€. Ёто может свидетельствовать о том, что предпри€ти€ испытывают затруднени€ со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

†ќсновными задачами учета материалов €вл€ют≠с€: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответстви≠ем складских запасов нормативам; контроль за выполнением пла≠нов снабжени€ материалами; вы€вление фактических затрат, св€≠занных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потреблени€; правильное распределение стои≠мости израсходованных в производстве материалов по объектам калькул€ции; рациональна€ оценка материалов.

1.“еори€ учета материалов

 

1.1.     ћатериалы, их классификаци€, оценка

ћатериалы - часть имущества:

а) используема€ при производстве продукции, выполнении работ и ока≠зании услуг, предназначенных дл€ продажи;

б) используема€ дл€ управленческих нужд организации.

»з этого определени€ следует, что материалы используютс€ в качестве предметов труда в произ≠водственном процессе. ќни целиком потребл€ютс€ в каждом про≠изводственном цикле и полностью перенос€т свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказан≠ных услуг.

ƒл€ правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованна€ их классификаци€, оценка и выбор единицы учета.

¬ зависимости от назначени€ материалы, используемые при производстве продукции, выпол≠нении работ и оказании услуг, а также дл€ управленческих нужд, подраздел€ютс€ на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покуп≠ные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

—ырье и основные материалы - это те предметы труда, из кото≠рых изготовл€ют продукт, они образуют материальную (вещест≠венную) основу продукта. ѕри этом сырьем называют продукцию сельского хоз€йства и добывающей промышленности (зерно, хло≠пок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

¬спомогательными называют материалы, которые используют дл€ воздействи€ на сырье и основные материалы, придани€ продукту определенных потребительских свойств или же дл€ обслужи≠вани€ и ухода за оруди€ми труда и облегчени€ процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве, кото≠рые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

—ледует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство типичных видов продукции.

ѕокупные полуфабрикаты Ч это материалы, прошедшие опре≠деленные стадии обработки, но не €вл€ющиес€ еще готовой про≠екцией. ¬ изготовлении продукции они выполн€ют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составл€ют ее материальную основу.

¬озвратные отходы производства Ч это остатки сырь€ и мате≠риалов, образовавшиес€ в процессе их переработки в готовую про≠дукцию, утратившие полностью или частично потребитель≠ские свойства исходного сырь€ и материалов (опилки, стружка и т. п.).

»з группы вспомогательных материалов отдельно выдел€ют в св€зи с особенностью их использовани€ топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

“опливо подраздел€ют на технологическое (дл€ технологиче≠ских целей), двигательное (горючее) и хоз€йственное (на отопле≠ние).

“ару и тарные материалы составл€ют предметы, используемые дл€ упаковки, транспортировки, хранени€ различных материалов и продукции (€щики, коробки, мешки и т. д.).

«апасные части используютс€ дл€ ремонта и замены износив≠шихс€ деталей машин и оборудовани€.

 роме того материалы классифицируют по техническим свой≠ствам и дел€тс€ на группы: черные и цветные металлы, прокат, тру≠бы и др.

”казанные классификации материалов исполь≠зуют дл€ построени€ синтетического и аналитического учета, а также составлени€ государственного статистического наблюдени€ (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырь€ и материалов в производственно-эксплуатационной де€тельности.

Ќоменклатура-ценник. ¬нутри каждой из перечисленных групп материалы под≠раздел€ют на вилы, сорта, марки, типоразмеры.  аждому наиме≠нованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое число≠вое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в спе≠циальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. ¬ номенклатуре-ценнике указывают также определенную дл€ каж≠дого материала учетную цену и единицу измерени€ материалов.

ѕри использовании в учете вычислительной техники содержа≠ние номенклатуры-ценника можно существенно расширить, ввод€ в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие посто€нные признаки.

 одирование номенклатуры-ценника обычно осуществл€ют по смешанной пор€дково-серийной системе, использу€ семи-, восьмизначные коды. ѕервые два знака указывают синтетический счет, третий Ч субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки характери≠стики материала.

»нформацию, котора€ содержитс€ в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-посто€нной. ќна записываетс€ на ма≠шинные носители и многократно используетс€ дл€ получени€ не≠обходимых выходных данных.

ќценка материалов. ћатериалы принима≠ютс€ к бухгалтерскому учету по фак≠тической себестоимости. ‘актической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признаетс€ сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на до≠бавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случа≠ев, предусмотренных законодательством –оссийской ‘едерации).

‘актическими затратами на приобретение материалов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

суммы, уплачиваемые организаци€м за информационные и консультационные услуга, св€занные с приобретением материалов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в св€зи с приобретени≠ем единицы материалов;

вознаграждени€, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

затраты по заготовке и доставке материалов до места их использовани€, включа€ расходы по страхованию;

иные затраты, непосредственно св€занные с приобретением материалов.

Ќе включаютс€ в фактические затраты на приобретение материалов общехоз€йственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно св€заны с приобретением материалов.

«атраты по доведению материалов до состо€≠ни€, в котором они пригодны к использованию в запланированных цел€х, включают в затраты организации по доработке и улуч≠шению технических характеристик полученных запасов, не св€зан≠ные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

‘актическа€ себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складываетс€ из фактических затрат, св€занных с производством данных материалов.

‘актическа€ себестоимость материалов, вне≠сенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организа≠ции, определ€етс€ исход€ из их денежной оценки, согласованной учредител€ми (участниками) организации, если иное не преду≠смотрено законодательством –оссийской ‘едерации.

‘актическа€ себестоимость материалов, полу≠ченных организацией безвозмездно, определ€етс€ исход€ из их ры≠ночной стоимости на дату оприходовани€, а материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денеж≠ных средств), Ч исход€ из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой орга≠низации.

ћатериалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потер€ли свое первоначальное качество, отражаютс€ в бухгалтерском балан≠се на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовлени€ (приобрете≠ни€), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

ћатериалы, не принадлежащие организации, но наход€щиес€ в ее пользовании или распор€жении в соответст≠вии с услови€ми договора, принимаютс€ к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

ќценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производитс€ в рубл€х путем пересчета иностранной валюты по курсу ÷ен≠трального банка –оссийской ‘едерации, действующему на дату прин€ти€ к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

ћатериальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретени€ (заготовлени€) щи учетным ценам. »счисление фактической себестоимости заготовлени€ каждого вида сырь€ и материалов требует значитель≠ных затрат труда и времени. ѕоэтому фактическую себестоимость заготовлени€ исчисл€ют лишь небольша€ часть организаций по основным видам сырь€ или материалов. ¬ большей части орга≠низаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным пенам Ч по средним покупным ценам. ќтклонени€ фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от пла≠новой себестоимости учитывают на отдельных аналитических сче≠тах по группам материалов. — по€влением компьютеров и элект≠ронной маркировки расшир€ютс€ возможности исчислени€ фак≠тической себестоимости отдельных видов материалов.

ѕланом счетов бухгалтерского учета разрешаетс€ осуществ≠л€ть синтетический учет материалов на счете ћа≠териалов† по учетным ценам, в качестве которых используютс€ планова€ се≠бестоимость приобретени€ (заготовлени€), средние покупные цены и др. ¬ этом случае отклонени€ фактической себестоимо≠сти материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете ќтклонени€ в стоимости мате≠риалов.

ѕри отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производитс€ одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ‘»‘ќ);

по себестоимости последних по времени приобретений запа≠сов (метод Ћ»‘ќ).

ѕрименение одного из методов по конкретному наименова≠нию производитс€ в течение отчетного года.

ѕо себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом пор€дке (драго≠ценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом замен€ть друг друга. Ќапример, на пе≠рерабатывающих предпри€ти€х определ€ют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого ро≠гатого скота, свиней).

—редн€€ себестоимость определ€етс€ по каждому виду (группе);

материалов как частное от делени€ общей себестоимости вида (груп≠пы) материалов на их количество, соответственно складывающихс€ из себестоимости и количества по остатку на начало мес€ца и по по≠ступившим запасам в этом мес€це.††

Ётот способ оценки материальных ресурсов €вл€етс€ традиционным дл€ отечественной учетной практики. ¬ течение отчетного мес€ца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце мес€ца Ч соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ре≠сурсов от стоимости их по учетным ценам.

ѕри методе ‘»‘ќ примен€ют правило: перва€ парти€ на приход - перва€ в расход. Ёто означает, что независимо от того, кака€ парти€ материалов отпущена в производство, сначала спи≠сывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в пор€дке очередно≠сти, пока не будет получен общий расход материалов за мес€ц.

ѕри методе Ћ»‘ќ примен€ют другое правило: последн€€ парти€ на приход - перва€ в расход. ѕри этом правиле вначале списываютс€ материалы по себестоимости последней партии, за≠тем по себестоимости предыдущей и т. д.

ѕрименение указанных методов оценки материалов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлени€м (парти≠€м) (а не только по видам материалов). ћожно оценить израсходо≠ванные материалы расчетным путем, использу€ формул󆆆††††††††††††

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† – = ќн + ѕ Ц ќк,†††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† ††††††††††

††† где –†††††††††† - стоимость израсходованных материалов;

ќн и ќк Ч стоимость начального и конечного остатков материалов;

ѕ†††††† - стоимость поступивших в течение отчетного мес€ца материалов. Ќар€ду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. “акой единицей €вл€етс€ каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенк≠латурный номер.

ƒл€ упрощени€ текста вместо слов "первые по времени приобретени€ - первые по времени списани€ в производство" употребл€ютс€ слова "перва€ парти€ на приход Ч перва€ в расход".


1.2. ƒокументальное оформление поступлени€ и расходовани€ материалов

ѕервичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как €вл€ютс€ его основой. Ќепосредственно по первичным документам осуществл€ют предварительный, текущий и по≠следующий контроль за движением, сохранностью и рациональ≠ным использованием материалов.

ѕервичные документы по движению материалов должны тщательно оформл€тьс€, об€зательно содержать подписи лиц, совер≠шивших операции, и коды соответствующих объектов учета.  онт≠роль за соблюдением правил оформлени€ движени€ материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соот≠ветствующих подразделений.

ƒокументальное оформление поступлени€ материалов. —ырье и материалы поступают от по≠ставщиков, подотчетных лиц, заку≠пивших материалы в пор€дке налич≠ного расчета, от списани€ пришедших в негодность основных средств и ма≠лоценных и быстроизнашивающихс€ предметов, собственного производства.

ƒл€ выполнени€ производственной программы организа≠ции определ€ют потребность в материальных ресурсах и при≠обретают или производ€т их. Ќа поставку материалов организаци€ заключает договоры с поставщиками, в которых определ€ютс€ права, об€занности и ответственность сторон по поставкам про≠дукции.

 онтроль за выполнением плана материально-технического обеспечени€ по договорам, своевременностью поступлени€ и оприходовани€ материалов осуществл€ет служба снабжени€. — этой целью в ней ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнени€ договоров поставки, где отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их ко≠личеству, цене, срокам отгрузки и др. Ѕухгалтери€ осуществл€ет контроль за организацией данного оперативного учета.

ѕоступающие на предпри€тие материалы оформл€ютс€ пер≠вичными документами в следующем пор€дке.

ѕоставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземпл€рах Ч один непосредствен≠но покупателю, другой Ч через банк), товарно-транспортную на≠кладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др. –асчет≠ные и другие документы, св€занные с поступлением материалов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где прове≠р€ют правильность их оформлени€ и после этого передают в бух≠галтерию.

¬ службе снабжени€ по поступающим документам производ€т проверку соответстви€ объема, ассортимента, сроков поставки, пен, качества материалов договорным услови€м. ¬ результате та≠кой проверки на расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).  роме того, служба снабжени€ осуществл€ет контроль за поступлением грузов и их розыск. — этой целью ведут журнал учета поступающих грузов. ¬ нем указывают: регистрационный номер, дату записи, на≠именование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ор≠дера или акта о приемке запроса о розыске груза. ¬ примечани€х делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

ѕроверенные платежные требовани€ из службы снабжени€ пе≠редают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору дл€ получени€ и доставки материалов.

Ёкспедитор принимает на станции или непосредственно у по≠ставщика прибывшие материалы по количеству мест и массе. ѕри обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он при приемке груза от транспортной организации может . потребовать проверку груза. ¬ случае обнаружени€ недостачи мест или массы, повреждени€ тары, порчи материалов составл€ют ком≠мерческий акт, который служит основанием дл€ предъ€влени€ претензий к транспортной организации или поставщику.

ƒл€ получени€ материалов со склада иногородних поставщи≠ков экспедитору выдают нар€д и доверенность, в которых указыва≠ют перечень материалов, подлежащих получению. ѕри приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

ѕрин€тые грузы экспедитор доставл€ет на склад предпри€ти€ и сдает заведующему складом, который провер€ет соответствие ко≠личества и качества материалов данным счета поставщика. ѕрин€≠тые кладовщиком материалы оформл€ют однострочными или мно≠гострочными приходными ордерами. ѕервый из них составл€ют то≠лько на определенный вид материала, во второй записывают все прин€тые материалы независимо от количества. ѕриходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

ћатериальные ценности приходуютс€ в соответствующих единицах измерени€ (весовых, объемных, линейных, счетом). ≈сли материалы поступают в одной единице, а расходуютс€ в другой, то они учитываютс€ одновременно в двух единицах изме≠рени€.

ѕри отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешаетс€ оприходование материалов осуществл€ть без выписки приходного ордера. ¬ этом случае на документе поставщика проставл€ют штамп, в оттисках которого содержатс€ основные реквизиты приходного ордера.  оличество первичных документов при этом сокращаетс€.

¬ тех случа€х, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комисси€, оформл€€ акт о прием≠ке материалов, который служит основанием дл€ предъ€влени€ пре≠тензии поставщику. ¬ состав комиссии приглашают представите≠л€ поставщика или представител€ незаинтересованной организа≠ции. јкт составл€ют также при приемке материалов, поступивших на предпри€тие без счета поставщика (неотфактурованные по≠ставки).

≈сли перевозку материалов осуществл€ют автотранспортом, то в качестве первичного документа примен€ют товарно-транспор≠тную накладную, которую составл€ет грузоотправитель в четырех экземпл€рах. ѕервый из них служит основанием дл€ списани€ ма≠териалов у грузоотправител€; второй - дл€ оприходовани€ матери≠алов получателем; третий предназначен дл€ расчетов с автотранс≠портной организацией и €вл€етс€ приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый €вл€етс€ основанием дл€ учета транспортной работы и прилагаетс€ к путевому листу. “оварно-транспортную накладную примен€ют в качестве приходного доку≠мента у покупател€ в случае отсутстви€ расхождени€ количества поступивших грузов с данными накладной. ѕри наличии такого расхождени€ приемку материалов оформл€ют актом о приемке ма≠териалов.

ѕоступление на склад материалов собственного изготовлени€, отходов производства, материалов, оставшихс€ от списани€ основ≠ных средств и т. п., оформл€ют однострочными или многострочны≠ми накладными на внутреннее перемещение материалов, которые вы≠писывают цехи-сдатчики в двух экземпл€рах. ќдин из них €вл€ет≠с€ основанием дл€ списани€ материалов с цеха-сдатчика, второй направл€етс€ на склад и используетс€ в качестве приходного доку≠мента.

ѕодотчетные лица приобретают материалы на предпри€ти€х торговли, у других предпри€тий и кооперативов, на колхозном рынке или у населени€ за наличные деньги.

ƒокументами, подтверждающими стоимость приобретенных материалов, €вл€ютс€ товарный счет и акт (справка), которые со≠ставл€ет подотчетное лицо с участием других должностных лиц предпри€ти€. ¬ них излагаетс€ содержание хоз€йственной опера≠ции с указанием даты, места покупки, наименовани€ и количества материалов и иены. ѕодотчетное лицо отражает в акте (справке) также данные паспорта продавца товара. јкт (справка) прилагаетс€ к авансовому отчету подотчетного лица.

ƒокументальное оформление расходовани€ материалов. ћатериалы отпускают со склада орга≠низации на производственное потреб≠ление, хоз€йственные нужды, на сто≠рону дл€ переработки и в пор€дке ре≠ализации излишних и неликвидных материалов. ƒокументальное оформление отпуска материалов покажем на примере крупного производственного пред≠при€ти€ с цеховой структурой.

ƒл€ обеспечени€ контрол€ за расходованием материалов и правильного документального его оформлени€ предпри€ти€ осу≠ществл€ют соответствующие организационные меропри€ти€. ¬аж≠ным условием контрол€ за рациональным использованием матери≠алов, например, €вл€етс€ их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Ћимиты рассчитываютс€ службой снаб≠жени€ на основе данных об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

¬се службы предпри€ти€ должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на по≠лучение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разреше≠ни€ на вывоз с предпри€ти€ материалов. ќтпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

ѕор€док документального оформлени€ отпуска материалов за≠висит прежде всего от организации производства, направлени€ расхода и периодичности отпуска материалов.

–асход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформл€ют лимитно-заборными картами. ќни выписываютс€ соответствующей службой в двух экземпл€рах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на| один мес€ц. ћогут примен€тьс€ квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными мес€чными талонами на фактический отпуск. ¬ них указывают: вид операций; номер склада;

отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенк≠латурный номер и наименование отпускаемых материалов; едини≠цу измерени€ и лимит мес€чного расхода материалов, который ис≠числ€ют в соответствии с производственной программой на мес€ц и действующими нормами расхода.

ќдин экземпл€р лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой Ч складу.  ладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземпл€рах карты и расписываетс€ в карте цеха-получател€. ѕредставитель цеха расписываетс€ в получении материалов в карте, наход€щейс€ на складе.

ќтпуск материалов со складов производ€т в пределах установ≠ленного лимита. —верхлимитный отпуск материалов и замену од≠ного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформл€ют выпиской отдельного требовани€-накладной. ѕри за≠мене в лимитно-заборной карте материала делают запись: "«амена, смотри требование є ____", - и уменьшают остаток лимита. Ќе использованные в производстве и возвращенные на склад ма≠териалы записывают в лимитно-заборную карту без составлени€ каких-либо дополнительных документов.

ѕрименение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. ѕри наличии современной вы≠числительной техники расчеты лимитов и выписку лимитно-за≠борных карт целесообразно осуществл€ть на машинах, что позво≠лит повысить обоснованность исчисл€емых лимитов и уменьшить трудоемкость составлени€ карт.

≈сли материалы со склада отпускаютс€ нечасто, то отпуск оформл€ют однострочными или многострочными требовани€ми-накладными. “ребовани€ выписывают цехи-получатели в двух эк≠земпл€рах. ќдин из них с распиской кладовщика остаетс€ в цехе, второй с распиской получател€ - у кладовщика.

ƒл€ учета движени€ материалов внутри предпри€ти€ при≠мен€ют однострочные или многострочные требовани€-наклад≠ные. Ќакладные составл€ют материально ответственные лица уча≠стка, отпускающего ценности, в двух экземпл€рах, один из которых с распиской получател€ остаетс€ на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передаетс€ получателю ценностей.

ќтпуск материалов сторонним организаци€м или своим хоз€й≠ствам, расположенным за пределами предпри€ти€, оформл€ют накладными на отпуск материалов на сторону. »х выписывает служба снабжени€ в двух экземпл€рах на основании нар€дов, договоров и других документов. ѕервый экземпл€р накладной остаетс€ на складе и €вл€етс€ основанием дл€ аналитического и синтетического учета материалов, второй передаетс€ получателю материалов. ≈сли материалы отпускаютс€ с последующей оплатой, то первый экземпл€р служит также дл€ выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

ѕри перевозке материалов автотранспортом вместо накладной примен€ют товарно-транспортную накладную.

¬место первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. — этой целью предста≠вители цехов-получателей расписываютс€ в получении материалов и самих карточках складского учета, которые станов€тс€ в св€зи с 1тим оправдательными документами. ѕри этом в карточках проставл€ют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькул€ции и стать€м затрат. “акое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

¬ установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предпри€ти€ по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземпл€рах. ѕервый из них сдаетс€ в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземп≠л€ре, второй остаетс€ на складе.

¬ небольших, особенно непроизводственных, организаци€х отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществл€етс€ без оформлени€ специальными документами. ‘актически израсходованные материалы по их видам отражаютс€ и актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. јкты составл€ютс€, как правило, подекадно работником организа≠ции, ответственным за приемку, хранение и реализацию продук≠ции. ѕосле утверждени€ руководителем организации акт служит основанием дл€ списани€ соответствующих материалов.

†1.3. ”чет материалов на складах и в бухгалтерии

”чет материалов на складах. ƒл€ обеспечени€ производственной программы соответствующими матери≠альными ресурсами в крупных органи≠заци€х создаютс€ специализированные

склады дл€ хранени€ основных и вспомогательных материалов, топ≠лива, запасных частей и других материалов.  роме центральных складов в раз≠личных структурных подразделени€х организации могут быть кла≠довые, выполн€ющие функции промежуточных складов.  аждому складу приказом по организации присваиваетс€ посто€нный номер, который впоследствии указываетс€ на всех документах, относ€щих≠с€ к операци€м данного склада. —клады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Ќа складах (в кладовых) любой по размеру организации мате≠риальные ценности размещаютс€ по секци€м, а внутри них - по группам, типо- и сорторазмерам в штабел€х, €щиках, контейнерах, на стеллажах, полках, €чейках, поддонах, что обеспечивает быст≠рую их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличи€ установленным нормам запаса (лимиту).

”чет материалов на складе осуществл€ет заведующий складом (кладовщик), €вл€ющийс€ материально ответственным лицом. ≈го принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером ор≠ганизации. — кладовщиком заключаетс€ по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответст≠венности.

≈сли в штатном расписании организации отсутствует дол≠жность заведующего складом, то его об€занности могут быть воз≠ложены на любого работника организации с его согласи€ с об€за≠тельным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. ќт занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товар≠но-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

Ќа каждый номенклатурный номер материалов кладовщик за≠полн€ет материальный €рлык и прикрепл€ет его к месту хранени€ материалов. ¬ материальном €рлыке указывают наименование ма≠териалов, номенклатурный номер, единицу измерени€, цену и лимит наличи€ материалов.

—ортовой учет материалов. ”чет движени€ и остатков материалоↆ†††††††††††† осуществл€ют в карточках учета мате≠риалов. Ќа каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. “акой учет, называемый сор≠тным учетом, осуществл€ют только в натуральном выражении.

 арточки открывают в бухгалтерии и записывают в них следу≠ющие данные: номер склада, наименование материалов, их марку, сорт, профиль, размер, единицу измерени€, номенклатурный но≠мер, учетную цену и лимит. ѕосле этого карточки передают на склад, где кладовщик заполн€ет колонки прихода, расхода и остат≠ка материалов.

«апись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т. п.) и лень совершени€ операций. ѕосле каждой записи вывод€т остаток материалов. Ѕлагодар€ этому склад располагает оперативными сведени€ми о состо€нии запасов материалов. ≈сли остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведу≠ющий складом об€зан сообщить об этом в службу снабжени€.

¬едение учета материалов допускаетс€ также в книге сортового учета, котора€ содержит те же реквизиты, что и карточка склад≠ского учета.

¬ услови€х компьютеризации и автоматизированного склад≠ского хоз€йства вместо карточек учета материалов примен€ют систематически составл€емые машинограммы-ведомости движени€ и остатков материалов. ¬ них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках учета материалов. ќдна≠ко в отличие от многочисленных карточек машинограммы-ведо≠мости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. ћашинограммы используютс€ дл€ контрол€ за движением и со≠сто€нием материалов на складе и оперативного управлени€ произ≠водством.

ѕервичные документы после записи их данных в карточ≠ки учета материалов передают в бухгалтерию. Ћимитно-забор≠ные карты передают по мере использовани€ лимита, но не позднее 1-го числа следующего мес€ца. —дачу документов оформл€ют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††

¬ цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных службах и† подразделени€х (пункты, отделени€) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделени€ми, мастера) составл€ют мес€чные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представл€ют их в бухгалтерию. ¬ отчетах содержатс€ сведени€ об остатках материалов на начало мес€ца их поступлени€, расходе и остатке на конец мес€ца. ¬ них нар€ду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Ќормативный расход материалов исчисл€ют в бухгалтерии, где производитс€, кроме того, и таксировка отчета.

ѕри использовании материальных отчетов отпадает необходи≠мость в составлении других документов на расход материалов. ¬месте с тем упрощаетс€ учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используютс€ отчеты ма≠териально ответственных лиц.

”чет материалов в бухгалтерии. ¬се первичные документы по движе≠нию материалов со складов и подраз≠делений организации поступают в бух≠галтерию. »менно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии об€заны осуществл€ть действенный контроль за закон≠ностью, целесообразностью и правильностью документального оформлени€ операций по движению материалов. ѕосле проверки первичные документы подвергаютс€ таксировке (умножением коли≠чества материалов на цену).

—уществует несколько вариантов учета материалов в бухгалте≠рии. ѕри первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в кото≠рые записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Ёти карточки отличаютс€ от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ве≠дут не только в натуральном, но и в денежном выражении. ѕо окончании мес€ца по итоговым данным карточек составл€≠ют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости ана≠литического учета и свер€ют их с оборотами и остатками на соот≠ветствующих синтетических счетах и данными карточек складско≠го учета.

ѕри втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце мес€ца под≠считанные по документам итоговые данные о поступлении и рас≠ходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составл€емые в натуральном и денежном выражени€х по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.

ѕри втором варианте трудоемкость учета значительно умень≠шаетс€, поскольку отпадает необходимость ведени€ карточек аналитического учета. Ќо учет и в этом случае остаетс€ громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходитс€ записывать сотни, а иногда и тыс€чи номенклатурных номеров материалов.

—альдовый метод учета материалов. Ѕолее прогрессивным €вл€етс€ опера≠тивно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов. ѕри сальдо-ном методе бухгалтери€ не дублирует складского сортового учета нив огдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомо-с гих, а использует в качестве регистров аналитического учета карточ≠ки учета материалов, ведущиес€ на складах.

≈жедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии провер€ет пра≠вильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. ¬ конце мес€ца заведующий складом, а в отдельных случа€х работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число мес€ца по каждому номенклатурному номеру матери≠алов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков ма≠териалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

ѕосле проверки и визировани€ работником бухгалтерии ведо≠мость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и вывод€т их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

ѕри сальдовом методе учета материалов поступившие в бух≠галтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываютс€ в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатур≠ных групп материалов. ѕо данным контрольной картотеки доку≠ментов составл€ютс€ отчеты по формам государственного статистического наблюдени€.  роме того, по истечении мес€ца картоте≠ку используют дл€ составлени€ групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. “аких групп в крупных организаци€х бывает несколько дес€тков (вместо тыс€ч наименований материалов). ƒанные этих ведомостей свер€≠ют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами за≠писей в регистрах синтетического учета.†††††††††††††††††††††

—альдовый метод учета материалов €вл€етс€ одним из наибо≠лее эффективных, особенно в услови€х ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.

ѕри использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ве≠домости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составл€ютс€ на машинах.

јналитический учет материалов в бухгалтерии с применением средств вычислительной техники можно осуществл€ть также по≠средством составлени€ сортовых оборотных ведомостей по номен≠клатурным номерам на основании поступающих первичных доку≠ментов. —верка со складским учетом в этом случае осуществл€етс€ вручную. ѕри переносе данных из карточек складского учета в компьютер на их основе разрабатываетс€ сортова€ оборотно-сличительна€ ведомость, в которой сопоставл€ютс€ исход€щий оста≠ток материалов (в количественном и суммовом выражени€х) по первичным документам, по карточкам складского учета и вы€вл€≠ютс€ отклонени€ между этими данными.

ќба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением Ё¬ћ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой €вл€етс€ разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей дл€ сверки данных бухгал≠терского и складского учета непосредственно с помощью машин. ѕри составлении только сальдовой ведомости сверка с карточками складского учета производитс€ вручную, что значительно затруд≠н€ет поиск и обнаружение ошибок.

ѕри составлении сортовых оборотных ведомостей на Ё¬ћ ослабл€етс€ контроль за ведением складского учета и ведением складского хоз€йства. ¬ св€зи с этим целесообразно использовать комбинированный метол аналитического учета материалов, соче≠тающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоем≠кость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте.

ѕри комбинированном методе осуществл€етс€ посто€нный конт≠роль за складским учетом и составл€ютс€ сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. ƒанные о начальных остат≠ках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

1.4. —интетический и аналитический учет материалов

—интетический учет материалов ведетс€ на синтетических счете ћатериалов. «а≠готовлени€ и приобретени€ материалов, ќтклонени€ в стоимо≠сти материалов, на забалансовых счетах “оварно-материаль≠ных ценностей, прин€тых на ответственное хранение, и ћатериа≠лов, прин€тых в переработку.

  счету ћатериалов могут быть от≠крыты субсчета: "—ырье и материалы",

"ѕокупные полуфабрикаты и комплектующие издели€, конструк≠ции и детали", "“опливо", "“ара и тарные материалы", "«апасные части", "ѕрочие материалы", "ћатериалы, переданные в перера≠ботку на сторону", "—троительные материалы".

—ельскохоз€йственные предпри€ти€ могут открывать к счету ћатериалов отдельные субсчета дл€ учета: сем€н; посадочного ма≠териала и кормов (покупных и собственного производства); мине≠ральных удобрений; €дохимикатов, используемых в борьбе с вре≠дител€ми и болезн€ми сельскохоз€йственных культур; биопрепа≠ратов, медикаментов, используемых дл€ борьбы с болезн€ми сельскохоз€йственных животных, и др.

Ќа предпри€ти€х малого бизнеса все материалы можно учитывать на одном синтетическом счете ћатериалов.

 ак было отмечено выше, учет материальных ценностей ведетс€ по фактической себестоимости или по учетным ценам. ѕри учете материалов по фактической себестоимости в де≠бет материальных счетов относ€тс€ все расходы по их приоб≠ретению.

ѕри этом способе учета поступление материалов отражают по дебету счета ћатериалов и кредиту счетов:

–асчетов с поставщиками и подр€дчиками - на стоимость по≠ступивших материалов по ценам поставщиков (без налога на до≠бавленную стоимость) со всеми наценками снабженческих и внешнеторговых организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, в том числе по оплате таможенных пошлин, процентов за кредит, предоставлен≠ный поставщиком; на стоимость услуг (также без Ќƒ—) транспорт≠ных (железнодорожных и водных) организаций, стоимость услуг товарных бирж и др.;

–асчетов с подотчетными лицами - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

¬спомогательных производств - на расходы по доставке мате≠риалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

ќсновного производства и/или ¬спомогательных произ≠водств - на стоимость возвратных отходов;

других счетов (например.  раткосрочных кредитов банков - при начислении процентов за кредит).

¬ организаци€х, заготавливающих и перерабатывающих сель≠скохоз€йственную продукцию (молоко, скот, птицу, свеклу и др.), а также в строительных организаци€х, заготавливающих материалы и конструкции, расходы по их заготовке и доставке в организацию (на стройку) до включени€ в фактическую себестоимость приобре≠тени€ (заготовлени€) сырь€ и материалов учитывают на активном счете »здержек обращени€ (при наличии специального заготови≠тельного аппарата). Ќакопленные суммы списываютс€ с кредита этого счета в дебет счетов:

«аготовлени€ и приобретени€ материалов - на расходы по за≠готовке сырь€ в перерабатывающих организаци€х;

ћатериалов в строительных организаци€х, где присоедин€ют≠с€ к другим расходам.

—о счета «аготовлени€ и приобретени€ материалов фактиче≠ска€ себестоимость сырь€ в перерабатывающих организаци€х спи≠сываетс€ в дебет счета ћатериалов.

—ельскохоз€йственные предпри€ти€ продукцию собственного производства текущего года отражают на счете ћатериалов в тече≠ние года по планово-расчетной себестоимости (дебет счета ћате≠риалов, кредит счета ќсновного производства). ѕосле составлени€ головой отчетной калькул€ции планова€ себестоимость материалов корректируетс€ до фактической себестоимости способом "красное сторно" (если фактическа€ себестоимость оказалась ниже плано≠вой) или способом дополнительных проводок (если фактическа€ себестоимость выше плановой).

ѕрибывшие от поставщиков материалы, по которым не посту≠пили платежно-расчетные документы (неотфактурованные постав≠ки), принимаютс€ по приемному акту, составл€емому на складе. ќприходование ценностей осуществл€етс€ по учетным ценам либо по пенам договора или предыдущих поставок. ≈сли до конца мес€-п;1 расчетный документ не поступил, указанные поставки остаютс€ и приемной оценке. ¬ следующем мес€це при поступлении расчет≠ною документа стоимость неотфактурованных поставок в прием≠ной оценке сторнируетс€ и составл€етс€ нова€ запись по фактиче≠ским суммам, указанным в документах поставщиков.

—тоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода (материалы в пути), по окончании мес€ца отражаетс€ по дебету счета ћатериалов и кре≠диту счета –асчетов с поставщиками и подр€дчиками (без оприхо≠довани€ ценностей на склад). ¬ начале следующего мес€ца эти суммы сторнируютс€, а на поступление ценностей составл€етс€ обычна€ бухгалтерска€ запись.

ѕри приемке материалов от поставщиков могут быть вы€вле≠ны излишки или недостачи по сравнению с документальными данными, оформл€емые актом. »злишки приходуютс€ по акту и расцениваютс€ по учетным ценам или по отпускным ценам. «атем служба снабжени€ сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное поручение на стоимость излишков.

≈сли при приемке обнаружена недостача или порча материа≠лов, их стоимость отражают по дебету счета –асчетов по претензи≠€м и кредиту счета –асчетов с поставщиками и подр€дчиками. Ќа материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не показывают.

јналитический учет поступлени€ материалов зависит в значительной мере от выбора учетной цены. ≈сли в качестве учетных цен примен€ют средние цены поставщика, то поступившие мате≠риалы отражают на каждом аналитическом счете по этим це≠нам. Ќаценки снабженческих организаций, комиссионные, тамо≠женные пошлины, транспортно-заготовительные расходы и другие составл€ющие расходов по заготовлению по всем поступившим материалам учитывают на аналитическом счете “ранспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческо-сбытовых органи≠заций.

≈сли материалы оценивают по средней покупной цене или по плановой (нормативной) себестоимости, то поступив≠шие материалы отражаютс€ на каждом аналитическом счете по этим ценам, а разницу между фактической и средней покупной ценой либо плановой (нормативной) себестоимостью материалов показыва≠ют на аналитическом счете ќтклонени€ в стоимости материалов.

ќтпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита счета ћатериалов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение мес€ца по учетным ценам. ѕри этом делают бухгалтерскую запись

ƒ-т сч.†† ќсновного производства - материалы отпущены основному производству

ƒ-т сч.††††† ¬спомогательных производств Ч материалы отпущены вспомо≠гательным производствам

ƒ-т сч.††††† ќбщепроизводственных расходов. ќбщехоз€йственных расходов и др. - в зависимости от направлени€ расходов материалов

 -т сч.††† ћатериалов или других счетов по учету материалов.

«десь рассмотрим вариант учета отпуска материалов в произ≠водство по учетным ценам с применением счета ќтклонени€ в стоимости материалов. ќб учете же отпуска материалов с примене≠нием методов ‘»‘ќ и Ћ»‘ќ расскажем позднее.

—тоимость материалов по учетным ценам распредел€ют между различными счетами издержек производства на основании ведомо≠сти распределени€ материалов. ≈е составл€ют по данным первич≠ных документов о расходе материалов.

ѕо истечении мес€ца определ€ют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам. –азницу списывают на те же счета затрат, на кото≠рые были списаны материалы по учетным ценам (ќсновного про≠изводства, ¬спомогательных производств и др.). ѕри этом, если фактическа€ себестоимость выше учетной цены, разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, а об≠ратную разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом "красное сторно", т. е. отрицательными числами.

ќтклонени€ фактической себестоимости материалов от стоимо≠сти их по учетным ценам распредел€ют между израсходованными материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. — этой целью определ€ют процентное отношение отклоне≠ний фактической себестоимости материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных матери≠алов по учетным ценам. ќставшиес€ на складе материалы, оценены но средней покупной или плановой (нормативной) себестоимости.

”чет налога на добавленную стоимость. ¬ расчетных документах поставщиков по поступившим материалам отдельно выдел€ютс€ суммы налога на добавленную стоимость

(Ќƒ—), сумма которого отражаетс€ по дебету счета Ќалога на до≠бавленную стоимость по приобретенным ценност€м (субсчет "Ќа≠лог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам") с кредита счетов –асчетов с поставщиками и подр€дчи≠ками, –асчетов с подотчетными лицами и др.

ѕосле оплаты материалов поставщикам сумма налога на до≠бавленную стоимость списываетс€ с кредита счета по учету Ќƒ— в дебет счета –асчетов с бюджетом, субсчет "–асчеты по налогу на добавленную стоимость".

ѕри потреблении материальных ресурсов на непроизводствен≠ные сферы, имеющие специальные источники финансировани€, на суммы Ќƒ—, приход€щиес€ на эти материальные ресурсы, де≠лаетс€ восстановительна€ бухгалтерска€ запись (сторно) по кредит|у счетов –асчетов с бюджетом (по указанному выше субсчету) и Ќалога на добавленную стоимость по приобретенным ценност€м. «атем Ќƒ—, относ€щийс€ к этим использованным ресурсам, отно≠с€т с кредита счета Ќалога на добавленную стоимость по приобретенным ценност€м в дебет счетов, на которых учтены использованные ресурсы: счетов обслуживающих производств и хоз€йств, некапитальных работ и др.

ќсобенности аналитического учета материалов по средним це≠нам поставщиков (т. е. без применени€ счета ќтклонени€ в стоимости материалов) рассмотрены на примере операций, приведенных в табл. 1, и следующих дополнительных данных.††††††

Ќа начало мес€ца фактическа€ себестоимость складских запасов основных материалов составила 101 000 руб. —тоимость всех видов материалов по средним покупным ценам Ч 100 000 руб., в том числе сахара-песка Ч 3500 руб.,| соли Ч 1500 руб., прочих основных материалов - 95 000 руб.; транспортно-заготовительные расходы по основным материалам - 1000 руб. ƒл€ определени€ транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное и вспомогательные производства (п€та€ операци€), наход€т отношение этих расходов к стоимости материалов по средним покупным ценам и найденное отношение умножают на стоимоть израсходованных материалов" по средним покупным ценам (ценам поставщиков без транспортно-заготовительных расходов):

(1000 + 5000)† 100;

100 000 + 200 000

2 %† 180 000 = 3600 руб.;

2 % Х 10 000 = 200 руб.

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††††††††††††††††††

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† “ а б л и ц а 1.

Ѕухгалтерские записи по учету материалов

є

опе-

рации

††††††††††††††††††††††††††††††††† ќпераци€

†† —умма,

†† тыс. руб.

 орреспонди

рующие счета

дебет  редит
1 2 3 4 5
1 јкцептованы расчетные документы поставщиков за поступившие основные материалы по средним покупным ценам (без Ќƒ—):
—ахар-песок 7 000
—оль 3 000
ѕрочие основные материалы 190 000
»того 200 000 10-1 60
Ќалог на добавленную стоимость по материалам составил 40 000 19 60
2 Ќачислено автобазе за доставку (без Ќƒ—):
—ахара 150
—оли 2 000
ѕрочих основных материалов 2 850
»того 5 000 10-1 60
Ќалог на добавленную стоимость по транспортным услугам составил 1 000 19 60
3 —писываетс€ налог на добавленную стоимость по оплаченным материалам 41 000 68 19
4 —писываютс€ материалы по средним ценам, отпущенные со склада основному производству:
—ахар 7 000
—оль 1 500
ѕрочие основные материалы 171 500
»того 180 000 20 10-1
5 —писываютс€ материалы по срредним ценам, отпущенные со склада вспомогательному производствам:
—оль 1 500
ѕрочие основные материалы 8 500
1 2 3 4 5
»того 10 000 23 10-1
6 —писываютс€ транспортно-заготовительные расходы, относ€щиес€ к израсходованным материалам:
Ќа основное производство 3 600 20
Ќа вспомогательные производства 200 23
»того 3 800 10-2
7 ќплачены счета поставщиков и автобазы 246 000 60 51

—писание материалов. ≈сли синтетический учет материаль≠ных ценностей ведетс€ по учетным ценам, то помимо счета ћатериалов используетс€ счет «аготовлени€ и приоб≠ретени€ материалов, а также счет ќтклонени€ в стоимости мате≠риалов.

ѕри синтетическом учете материалов по фактической себестоимости указан≠ный счет используетс€ лишь на предпри€ти€х, перерабатывающих сельскохо≠з€йственное сырье, и в строительных организаци€х.

—чет «аготовлени€ и приобретени€ материалов предназначен! дл€ учета заготовлени€ и приобретени€ материальных ценностей, относ€щихс€ к средствам в обороте. ¬ дебет этого счета относ€тс€ покупна€ стоимость материальных ценностей, по которым поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кре≠дита счетов –асчетов с поставщиками и подр€дчиками. ¬спомога≠тельных производств. –асчетов с подотчетными лицами и т. п. Ч в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных цен≠ностей.

ћатериальные ценности, фактически поступившие в организа≠цию, списывают по учетным ценам с кредита счета «аготовлени€ и приобретени€ материалов в дебет счета ћатериалов и других счетов.

—умма разницы в стоимости приобретенных материальных цен≠ностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретени€ и учетных ценах, списываетс€ со счета «аготовлени€ и приобретени€ материалов в дебет счета ќтклонени€ в стоимости материалов.

ѕредъ€вленные претензии по недостачам, порче и другим причинам поставщикам, транспортным организаци€м и т. п. спи≠сывают с кредита счета «аготовлени€ и приобретени€ материалов в дебет счета –асчетов по претензи€м.

ћатериальные ценности, переданные дл€ оприходовани€ внутренними подразделени€ми, наход€щимис€ на отдельных ба≠лансах, списываютс€ со счета «аготовлени€ и приобретени€ мате≠риалов в дебет счета ¬нутрихоз€йственных расчетов.

ќстаток на счете «аготовлени€ и приобретени€ материалов на конец мес€ца показывает наличие материалов в пути или не выве≠зенных со склада поставщиков.

¬озможен вариант учета заготовлени€ материальных ценно≠стей без сальдо по счету «аготовлени€ и приобретени€ материалов. ¬ этом случае в конце мес€ца по дебету счета ћатериалов и креди≠ту указанного счета отражаетс€ стоимость материалов, оставшихс€ на конец мес€ца в пути или не вывезенных со склада поставщиков (без оприходовани€ материалов на складе получател€). ¬ начале следующего мес€ца эти суммы сторнируютс€ и числ€тс€ в учете по дебету счета «аготовлени€ и приобретени€ материалов. ¬ы€влен≠ный в конце мес€ца остаток на этом счете списывают на счет ќтклонени€ в стоимости материалов, и счет «аготовлени€ и приобре≠тени€ материалов сальдо не имеет.

»зрасходованные или реализованные материальные ценности списываютс€ на счета издержек производства (обращени€) и реа≠лизации с кредита материальных счетов по учетным ценам.

—чет ќтклонени€ в стоимости материалов предназначен дл€ отражени€ разницы в стоимости приобретенных материалов, ис≠численной в фактической себестоимости приобретени€ и учетных ценах. Ётот счет используетс€ только в том случае, если на счете ћатериалов синтетический учет ведетс€ по учетным ценам.

Ќакопленные на счете ќтклонени€ в стоимости материалов разницы между фактической себестоимостью приобретенных ма≠териальных ценностей и стоимостью их по учетным ценам списываютс€ с кредита этого счета в дебет счетов издержек производства или обращени€ или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным ценам.

ѕри использовании дл€ учета материалов сче≠тов «аготовлени€ и приобретени€ материалов и ќтклонени€ в сто≠имости материалов указанные ценности отражаютс€ в балансе по подразделу "«апасы" по плановой (нормативной) стоимости.

јналитический учет по счету ќтклонени€ в стоимости материалов ведетс€ по группам материальных ценностей с приблизитель≠но одинаковым уровнем этих отклонений.

ѕри реализации материалов на сторону составл€ют бухгалтерские записи

 

ƒ-т сч. –еализаци€ прочих активоↆ†††† }†††††††††††††††††††††† на стоимость материалов

 -т сч. ћатериалоↆ††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† по учетным ценам

 

ƒ-т сч. –еализаци€ прочих активоↆ†††††††††††††††††††††††† на разницу между фактической

 -т сч. ќтклонени€ в стоимост膆†††††† }†††††††††††††††††† себестоимостью материалов и

†††††††††††† материалоↆ††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† стоимостью по учетным ценам

 

ƒ-т сч. –асчетов с покупател€м膆†††††††††††††††††††††††††††††† на продажную стоимость

†††††††††††† и заказчикам膆†††††††††††††††††††††††††††††† }††††††††††††††††††††††††††††††† материалов

 -т сч. –еализации прочих активов

 

ƒ-т сч. –еализаци€ прочих активоↆ††††††† }†††††††††††††† ††††††††††††††††на сумму Ќƒ—

 -т сч.† –асчетов с бюджето솆††††††††††††††††††††††††††††††††† по реализуемым материалам

 

‘инансовый результат от реализации материалов списываетс€ со счета –еализации прочих активов на счет ѕрибылей и убытков.

ѕри реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведетс€ по фактической себестоимости, они списываютс€ со счета ћатериалов в дебет счета –еализации прочих активов| в течение мес€ца по плановой (нормативной) стоимости, а по окончании мес€ца такой же проводкой списываютс€ отклонени€ фактической себестоимости материалов от их плановой (нормативной) стоимости (способом "красное сторно" или спосо≠бом дополнительных проводок).

ѕрименение способов ‘»‘ќ и Ћ»‘ќ.  ак уже отмечалось, определение фак≠тической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производст≠во, разрешаетс€ производить помимо средней стоимости способами ‘»‘ќ и Ћ»‘ќ. ѕри использовании этих методов возникает необ≠ходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что на практике осуществить довольно сложно.

÷елесообразнее стоимость израсходованных материалов при их оценке по методам ‘»‘ќ и Ћ»‘ќ определ€ть расчетным пу≠тем. ¬ этом случае в течение мес€ца материалы списываютс€ на производство по учетным ценам. ѕо окончании мес€ца определ€≠ют стоимость израсходованных материалов по методу ‘»‘ќ или Ћ»‘ќ, наход€т отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают вы€вленное от≠клонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

ƒл€ списани€ израсходованных материалов на соответствую≠щие объекты учета затрат в бухгалтерии составл€ют разработочную таблицу. ћатериалы в ведомости отражаютс€ по учетным це≠нам.

ѕри использовании в учете компьютеров приходные докумен≠ты группируют в пачки и после контрол€ и проверки кодов сдают на вычислительную установку, где на основе документов разраба≠тываетс€ машинограмма-ведомость поступлени€ материалов на склад. ѕри использовании компьютеров непосредственно в бух≠галтерии производитс€ така€ же проверка и составление ведомо≠стей Ч регистров учета. ¬ ведомости отражаетс€ стоимость приоб≠ретенных материалов по учетным ценам и фактической себестои≠мости с расшифровкой ее слагаемых по каждому расчетному документу поставщиков.

Ќа основании ведомостей поступлени€ материалов печатаетс€ сводна€ ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости материалов от стои≠мости их по учетным ценам и исчисл€етс€ коэффициент отклоне≠ний фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

ѕо данным расходных документов и указанной выше сводной ведомости составл€ют машинограмму-ведомость расхода материалов) по корреспондирующим счетам. ¬ ней по каждому виду израсходованных материалов в разрезе шифров затрат отражают их сто≠имость по учетным ценам, коэффициент отклонений и сумму от≠клонений, приход€щуюс€ на израсходованные материалы.

ƒл€ получени€ обобщенных данных по счетам материалов по каждому из них составл€ют машинограммы-оборотные ведомости. ƒанные этих оборотных ведомостей свер€ют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки перенос€т в машинограмму Ч √лавную книгу.†††††††††††††††††

†1.5. »нвентаризаци€ и переоценка материалов

¬ действующих организаци€х инвентаризаци€ материалов осуществл€етс€ в соответствии с ѕоложением по ве≠лению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в –оссий≠ской ‘едерации (перед составлением годовой бухгалтерской от≠четности, кроме запасов, инвентаризаци€ которых проводилась не ранее 1 окт€бр€ отчетного года).

ѕроведение инвентаризации об€зательно также в следующих случа€х:

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случа€х пожара, стихийных бедствий или других чрезвычай≠ных ситуаций, вызванных экстремальными услови€ми;

в других случа€х, предусмотренных законодательством –оссий≠ской ‘едерации или нормативными актами ћинистерства финан≠сов –оссийской ‘едерации.  роме того, дл€ контрол€ за сохран≠ностью материалов, услови€ми их хранени€ и со≠сто€нием складского учета в межинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выбороч≠ные инвентаризации материалов. ѕри этом количество таких ин≠вентаризаций в отчетном году устанавливаетс€ руководителем ор≠ганизации.

»нвентаризаци€ материалов осуществл€етс€ инвентаризационными комисси€ми при об€зательном участии материально от≠ветственных лиц.   началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материа≠лов; по каждому из них выведены остатки на день инвентариза≠ции; первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. ‘акт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутстви€ неоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

ѕри проведении инвентаризации комисси€ в присутствии ма≠териально ответственных лиц осуществл€ет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полу≠ченные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. «апись производитс€ по каждому отдельному наименова≠нию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, груп≠пы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры.

ѕри осуществлении инвентаризации учитываютс€ специфиче≠ские особенности отдельных видов материалов. ¬ частности, тара записываетс€ в опись по видам, целевому назначению и качественному состо€нию (нова€, бывша€ в употреблении, требующа€ ремонта и т. д.). Ќа тару, пришедшую в негодность, составл€етс€ акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

ќтдельные описи составл€ютс€ на материалы, наход€щиес€ в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиес€ порче, ненужные, неликвидные, а также на посту≠пившие или отпущенные во врем€ проведени€ инвентаризации.

ќписи подписываютс€ всеми членами комиссии и материаль≠но ответственными лицами, которые подтверждают, что все мате≠риалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

ƒанные инвентаризационных описей используютс€ дл€ со≠ставлени€ сличительных ведомостей, в которых фактические дан≠ные описей сопоставл€ютс€ с учетными данными. ѕри вы€влении недостач или излишков материально ответственные лица должны лап, им соответствующие объ€снени€.  омисси€ устанавливает ха≠рактер, причины вы€вленных расхождений или порчи материалов† определ€ет пор€док регулировани€ разниц и возмещени€ потерь.

Ќезависимо от причин возникновени€ все недостачи материалов по их фактической себестоимости списывают с кредита счета ћатериалов в дебет счета Ќедостач и потерь от порчи ценностей. ѕосле вы€снени€ всех обсто€тельств возникновени€ недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о пор€дке их спи≠сани€ со счета Ќедостач и потерь от порчи ценностей.

Ќедостачи материальных ценностей в пределах норм естест≠венной убыли, утвержденных в установленном законодательством пор€дке, списывают с кредита счета Ќедостач и потерь от порчи ценностей на издержки производства или обращени€ хоз€йствую≠щих субъектов. ѕри отсутствии норм убыль рассматриваетс€ как недостача сверх норм. Ќормы естественной убыли могут примен€≠тьс€ лишь в случа€х вы€влени€ фактических недостач.

Ќедостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываютс€ на счета виновных лиц и оформл€ютс€ бухгалтерской записью

ƒ-т сч.††††† –асчетов с персоналом по прочим операци€м

(субсчет '–асчеты по возмещению материального ущерба')

 -т сч.†† Ќедостач и потерь от порчи ценностей.

¬ соответствии с действующим  одексом законов о труде –ос≠сийской ‘едерации стоимость недостающих, похищенных или ис≠порченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определ€ет≠с€ исход€ из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинени€ ущерба. —ведени€ о рыночных ценах можно по≠лучить в органах ценообразовани€ или органах государственной статистики. –азница между фактической себестоимостью матери лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежаща€ взысканию, отражаетс€ по кредиту счета ƒоходов будущих периодов оформл€етс€ бухгалтерской записью††††††††††††††††††††††

–асчетов с персоналом по прочим операци€м (субсчет "–асчеты, по возмещению материального ущерба")

ƒоходов будущих периодов (субсчет "–азница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимо≠стью по недостачам ценностей").

ѕо мере погашени€ задолженности, учтенной на счете –асчетов с персоналом по прочим операци€м, соответствующа€ сумма разницы списываетс€ со счета ƒоходов будущих периодов в кредит счета ѕрибылей и убытков.†††††††††††††††††††††††††††††††

Ќедостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываютс€ на финансовый результат.

¬ы€вленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета ћатериалов по рыночной стоимости и относ€т на результаты хоз€й≠ственной де€тельности (счет ѕрибылей и убытков) с последующим установлением причин возникновени€ излишка и виновных лиц.

ѕереоценка материальных ценностей осуществл€етс€ в соот≠ветствии с действующим законодательством (по решени€м ѕрави≠тельства –оссийской ‘едерации) в св€зи с изменением цен и та≠рифов. ƒл€ отражени€ сумм разниц от переоценки товарно-мате≠риальных ценностей используют счет ѕереоценки материальных ценностей. ѕо дебету этого счета отражают начисление сумм уцен≠ки, а по кредиту - начисление сумм дооценки. Ќачисленные сум≠мы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кре≠дита счета ћатериалов. Ќачисление сумм дооценки отражают обратной записью.

ѕор€док переоценки ценностей, относ€щихс€ к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируетс€ соответствую≠щими нормативными актами. јналитический учет по счету ѕере≠оценки материальных ценностей ведетс€ по каждому случаю пере≠оценки и виду материальных ценностей, подвергшихс€ переоценке.

’оз€йствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые† морально устарели или частично потер€ли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготов≠им (приобретени€). –азницу в ценах относ€т на финансовые таты. Ёта операци€ в бухгалтерском учете оформл€етс€ следующей записью:

ƒ-т сч †††††ѕрибылей и убытков

 -т сч.†† ћатериалов

††††††††††††††† и др.

2.     Ёкономический субъект исследовани€ Ц  раснодарска€ региональна€ общественна€ благотворительна€ организаци€.

2.1. “ехнико-экономическа€ характеристика организации

†††††††  раснодарска€ региональна€ общественна€ благотворительна€ организаци€ детей-инвалидов с врожденными пороками лица Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї €вл€етс€ некоммерческой организацией занимающейс€ представлением интересов определенной группы общества. —оздана организаци€ учредител€ми-физическими лицами законными представител€ми детей-инвалидов с врожденными пороками лица на основе вступительных взносов.

††††††† ÷ель организации - выполнение конкретных общественных акций, направленных на улучшение специализированной медицинской помощи дет€м с врожденными пороками челюстно-лицевой области, их медицинска€ и социальна€ реабилитаци€ и защита.

††††††† ѕредпри€тие €вл€етс€ юридическим лицом и самосто€тельно отвечает всем своим имуществом по долгам и об€зательствам, может быть истцом и ответчиком в суде.

††††††† ќрганизаци€ занимаетс€ не запрещенной законом предпринимательской де€тельностью (оказание услуг в области: ортодонтии, организации и оборудовани€ узлов учета воды и тепла).

†††††††  –ќЅќ детей-инвалидов с ¬ѕЋ Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї не имеет вышесто€щей организации.

††††††† ¬ысшим органом управлени€ организацией €вл€етс€ общее собрание учредителей.

††††††† Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї расположена в г.  раснодаре.†

“ехнико-экономические показатели де€тельности Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї за 1998 год приведены в табл. 1.1.

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† ††††††††††††††††††††††††††††

†††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† †††††††††††††††††††††††††††††††††††††“аблица† 1.1

†††††††††††††† “ехнико-экономические показатели Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї

ѕоказатели

1998 г.

1999 г.

»зменени€

“емп роста

1. —реднесписочна€ численность работников, чел. 31 35 4 12,9
2. —реднегодова€ стоимость ќѕ‘ тыс.руб. 71 124 53 74,63
3. —реднегодова€ стоимость остатков оборотных средств тыс. руб.. 558 1148 590 105,8
4. ¬ыручка от реализации в сопоставимых ценах, тыс.руб. 907 2716 1808 199,2
5.«атраты на пр-во реализованной продукции, тыс.руб. 705 1713 1008 143
6.ѕрибыль от реализации продукции, тыс.руб. 202 1002 799 394,5
7.«атраты на 1 руб. реализованных услуг, руб/руб. (п.5/п.4) 0,7 0,63 -0,07 -10
8.‘ондоотдача на 1 руб ќ‘, руб/руб (п.4/п.2) 9,92 13,81 3,89 39,21
9.‘ондовооруж-ть, руб./чел (п.2/п.1). 2,29 3,54 1,25 54,58
10.ѕроизводительность труда, руб/руб (п.4/п.1). 29,3 77,6 48,3 164,84

††††††

††††††† ѕо данным таблицы основные показатели значительно увеличились за 1999год. “ак выручка от реализации выросла по сравнению с прошедшим периодом на 1808 тыс. рублей. Ќаблюдаетс€ снижение затрат на рубль реализованных услуг на 70руб. ѕроизошло это из-за увеличени€ рыночной стоимости услуг при условии что материалы оставались относительно недорогими. ѕроизводительность труда увеличилась более чем вдвое что позвол€ет сделать вывод об уровне автоматизации труда.††


†2.2. ”четна€ политика организации.

”четна€ политика предпри€ти€ есть регламентаци€ приемов постановки бухгалтерского учета, включающа€ первичное наблюдение (документаци€ и инвентаризаци€), стоимостное измерение (оценка и калькул€ци€), текущую группировку (счета и двойна€ запись) и итоговое обобщение (балансовое обобщение и отчетность) фактов экономических событий уставной† и иной де€тельности.

“еоретические и методологические основы и принципы ведени€ бухгалтерского учета на предпри€тии, отраженные в ‘едеральном «аконе Ђќ бухгалтерском учетеї є 129 Ц ‘« от 21.11.96 г. и в ѕоложении о бухгалтерском учете и отчетности в –оссийской ‘едерации ( приказ є 170 ћинфина –ф от 26.12.94 г.), служат основанием и определ€ют формирование учетной политики предпри€ти€, организации.††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††

«аконом подтверждено, что† руководству€сь законодательством –‘ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, предпри€ти€ (организации) самосто€тельно формируют свою учетную политику исход€ из структуры, отрасли и других особенностей де€тельности. ¬ нем также указано, что прин€та€ организацией учетна€ политика примен€етс€ последовательно из года в год. »зменение учетной политики может производитьс€ в случа€х изменени€ законодательства –‘ или нормативных актов, органов, осуществл€ющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведени€ бухгалтерского учета или существенного изменени€ условий ее де€тельности. ¬ цел€х обеспечени€ сопоставимости данных бухгалтерского учета† изменени€ учетной политики должны водитьс€ с начала финансового года.

«акон закрепил основные элементы учетной политики (стать€ 6, пункт 3):

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые дл€ ведени€ бухгалтерского учета в соответствии† с требовани€ми своевременности† и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, примен€емые дл€ оформлени€ хоз€йственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов дл€ внутренней бухгалтерской отчетности;

пор€док проведени€ инвентаризации и методы оценки видов, имущества и об€зательств;

правила документооборота и технологи€ учетной информации;

пор€док контрол€ за хоз€йственными операци€ми, а также другие решени€, необходимые дл€ организации бухгалтерского учета.

Ѕолее подробно эти элементы рассматриваютс€ в ѕоложении по бухгалтерскому учету Ђ”четна€ политика предпри€ти€ї ( ѕЅ” 1/98), утвержденном приказом ћинистерства финансов –‘ от† 9.12. 19998 г. є60н.

ѕоложение ѕЅ” 1/94 распростран€етс€ в части формировани€ учетной политики на предпри€тии независимо от форм собственности; в части ее раскрыти€ Ц на предпри€тии, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству –‘; учредительным документом либо по собственной инициативе.

ѕоложение устанавливает основы формировани€ (выбора и обосновани€) и раскрыти€ (предани€ гласности) учетной политики предпри€ти€. (ѕод предпри€тием понимаетс€ и организаци€, €вл€юща€с€ юридическим лицом по законодательству –оссийской ‘едерации, включа€ учреждени€ и организации, основна€ де€тельность которых финансируетс€ за счет средств бюджета).

—огласно этому ѕоложению под учетной политикой предпри€ти€ понимаетс€ выбранна€ им совокупность† способов ведени€ бухгалтерского учета Ц первичное наблюдение, стоимостного изменени€, текущей группировки и итогового обобщени€ фактов хоз€йственной де€тельности ( уставной и иной).

”четную политику данного предпри€ти€ включает два основных раздела:

1.   ќбщие положени€ организационно-технического характера.

2.   »збранные методы ведени€ бухгалтерского учета.

  пунктам второго раздела целесообразно было бы добавить несколько дополнительных пунктов.

1.   ‘ормирование капитала предпри€ти€:

 апитал предпри€ти€ представл€ет собой основной источник собственных средств предпри€ти€.

—труктура капитала:

-     добавочный капитал;

-     резервный капитала;

-     целевые финансирование и поступлени€;

-     нераспределенна€ прибыль;

”чет добавочного капитала отражаетс€ на счете† 87 Ђƒобавочный капиталї.

”чет резервного капитала отражаетс€ на счете 86 Ђ–езервный капиталї.

”чет целевого финансировани€ и поступлений отражаетс€ на счете 96 Ђ÷елевые финансирование и поступлени€ї. —чет 96 Ђ÷елевые финансирование и поступлени€ї формируетс€ по кредиту за счет получени€:

-     прибыли от коммерческой де€тельности;

-     благотворительных средств, перечисл€емых организаци€ми и частными лицами;

-     поступлени€ми целевых средств на проведение определенных меропрри€тий (гранты);

”чет нераспределенной прибыли отчетного года списываетс€ заключительными оборотами декабр€ в кредит счета 88 ЂЌераспределенна€ прибыльї в корреспонденции со счетом† 80 Ђѕрибыли и убыткиї.

2. ѕор€док учета и финансировани€ ремонта основных средств

«атраты на ремонт относить на себестоимость того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы, что отражаетс€ проводкой по дебету счетов учета затрат на производство или издержек обращени€ и кредиту счетов 10 Ђћатериалыї, 70 Ђ–асчеты с персоналом по оплате трудаї и других.

3.”чет выбыти€ основных средств

ƒл€ обобщени€ информации о выбытии основных средств, а также дл€ вы€влени€ финансовых результатов от реализации основных средств использовать счет 47 Ђ–еализаци€ и прочее выбытие основных средствї.

ѕо дебету счета отражаетс€ первоначальна€ стоимость выбывших основных средств в корреспонденции с кредитом счета 01 Ђќсновные средстваї, а также все расходы понесенные предпри€тием в св€зи с тем или иным процессом выбыти€, в корреспонденции со счетами 70 Ђ–асчеты с персоналом по оплате трудаї, 69 Ђ–асчеты по социальному страхованию и обеспечениюї, 76 Ђ–асчеты с разными дебиторами и кредиторамиї и т. п. ѕо дебету счета 47 Ђ–еализаци€ и прочее выбытие основных средствї в корреспонденции со счетом 68 Ђ–асчеты с бюджетомї, субсчет Ђ–асчеты по налогу на добавленную стоимостьї отражаетс€ также сумма налога на добавленную стоимость, вход€ща€ в состав выручки от реализации основных средств.

ѕо кредиту счета 47 Ђ–еализаци€ и прочее выбытие основных средствї, прежде всего, в корреспонденции с дебетом счета 02 Ђ»знос основных средствї отражаетс€ начисленный к моменту выбыти€ износ, который €вл€етс€ основным источником выбыти€ (списани€) основных средств.  роме того, по кредиту счета 47 Ђ–еализаци€ и прочее выбытие основных средствї в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов, а также материальных оборотных средств отражаютс€ различные виды доходов (выручки) от выбыти€ основных средств.

  пункту 2.4. учетной политики об учете нематериальных активов следует добавить учет выбыти€ нематериальных активов и их аналитический учет.

ѕри выбытии нематериальных активов первоначальна€ стоимость их списываетс€ со счета 04 ЂЌематериальные активыї в дебет счета† 48 Ђ–еализаци€ прочих активовї, а выручка Ц по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами расчетов и денежных средств.

јналитический учет по счету 04 ЂЌематериальные активыї вести по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

“ак как данное предпри€тие имеет небольшие размеры и все затрвты на производство учитывались на счете 20 Ђќсновное производствї, то не было необходимости включать в учетную политику пункт об учете затрат на производство. ¬ св€зи с тем, что данна€ организаци€ растет необходимо дополнить учетную политику данным пунктом.

ѕримен€ть дл€ продукции позаказный метод учета прочей продукции общей суммой затрат, использу€ калькул€ционный вариант. ¬ течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 Ђќсновное производствої, 23 Ђ¬спомогательное производствої, 25 Ђќбщепроизводственные расходыї, 26 Ђќбщехоз€йственные расходыї и др.) с кредита счетов учета ресурсов собираютс€ затраты отчетного периода с подразделением на пр€мые, относимые в дебет счета 20 Ђќсновное производствої, 23 Ђ¬спомогательное производствої и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных счетов и 25 Ђќбщепроизводственные расходыї и 26 Ђќбщехоз€йственные расходы. –асходы, собранные на этих счетах, подлежат списани€ в конце периода в дебет счета 20 Ђќсновное производствої† и 23 Ђ¬спомогательное производствої по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулировани€, пропорционально той или иной базе. —чета 25 Ђќбщепроизводственные расходыї и 26 Ђќбщехоз€йственные расходыї закрываютс€, калькулируетс€ полна€ фактическа€ себестоимость готовой продукции.

”читыва€ мес€чный цикл производственного процесса, незавершенное производство списывать ежемес€чно полностью на затраты реализованной продукции (работ, услуг).

ƒл€ распределени€ накладных расходов примен€ть в качестве базы основную заработную плату основных рабочих.†††††

 


2.3. јнализ хоз€йственной де€тельности предпри€ти€.

 

ќценка величины и структуры имущества.

–азделы баланса и его

—татей

на начало

периода

на конец

периода

»зменение
в натураль-ном выра-жении

в

процен-тах

—тоимость всего имущества 1877, 1 2546, 3 +669, 2 135, 65
в том числе
¬необоротные активы 141, 7 185, 5 +43, 8
в % к итогу 7, 55 7, 29
из них
основные средства 132, 5 177, 3 +44, 8 133, 81
в % к внеоборотным активам 93, 51 95, 58
прочие финансовые вложени€ 0, 4 0, 4 0 100
в % к внеоборотным активам 0, 28 0, 22
ќборотные активы 1735, 4 2360, 8 +625, 4 136, 04
в % к итогу 92, 45 92, 71
из них
запасы 280, 2 878, 6 +598, 4 313, 56
в % к оборотным активам 16, 15 37, 22
дебиторска€ задолженность 1077, 9 709, 6 -368, 3 65, 83
в % к оборотным активам 62, 11 30, 06
краткосрочные финансовые вложени€ 68 - -68 -
в % к оборотным активам 3, 92 -
денежные средства 309, 3 772, 6 +463, 3 249, 79
в % к оборотным активам 17, 82 32, 73

 ак† видно† из† таблицы стоимость имущества увеличилась на 669, 2 или†

35, 65%.

¬ составе имущества оборотные активы как наиболее ликвидные и динамичные составили 92, 45% на начало и возросли на 0, 26% на конец и достигли 92, 71% активов. ”дельный вес в имуществе наиболее ликвидных средств увеличилс€.

 ак весьма положительное следует отметить, что оборотные активы увеличились за счет денежных средств, которые достигли 32, 73% их величины, т.е. за отчетный период увеличились на 14, 91%, составив 772, 6 ед.

Ќа 369, 3 уменьшились средства в расчетах. ¬ качестве отрицательного €влени€ необходимо отметить тот факт, что величина средств на расчетном счете увеличилась в 2, 49 раза и составила 32, 66% оборотных активов

¬необоротные† активы† увеличились на 43,8, т.е.† темп прироста иммобилизованных средств за отчетный период увеличилс€ на 30, 91%, а оборотных активов на 36, 04% или 1, 17 раз, что показывает тенденцию к ускорению оборачиваемости оборотных средств. “.е. здесь мы сравнили темпы прироста внеоборотных и оборотных активов в составе иммобилизованных средств.

≈сли вз€ть реальные активы, характеризующие производственную мощность предпри€ти€ (основные средства, производственные запасы), то к началу отчетного периода они составл€ли 412, 7 (132, 5 + 280, 2) или 21, 99% всех активов, а к концу отчетного периода 1055, 9 или 41, 47%, т.е. производственна€ мощность предпри€ти€ возросла на 19, 48%. Ёто показывает тенденцию на повышение производственных возможностей данного хоз€йствующего субъекта.

ќценка финансового состо€ни€ организации.

1)     оэффициент абсолютной ликвидности:

  =ƒенежные средства : “екущие пассивы (  раткосрочные об€зательства)

†  ( н.г.) = (309,1 : 357,8) = 0,86† (86,4%)

†  (к.г.) = (771,1 : 718,5)† = 1,07†† (107,3%)

ѕод ликвидностью понимаетс€ способность оборотных средств превращатьс€ в денежную наличность, что €вл€етс€ необходимым дл€ нормальной де€тельности предпри€ти€.

 оэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период увеличилс€ в 1,2 раза, хот€ его величина достаточно скромна€. ѕромежуточный коэффициент покрыти€ составил 86,4% на начало периода и 107,5% в конце периода, то есть произошло изменение на 20,9%. Ёто изменение может вселить доверие любого кредитора, при оценке де€тельности предпри€ти€ и прин€тии правильного решени€.

 оэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предпри€тие может погасить в ближайшее врем€. ќн характеризует платежеспособность предпри€ти€ на дату составлени€ баланса. ѕолученные значени€ оцениваютс€ как положительные дл€ данной организации.

2)    ѕромежуточный† коэффициент покрыти€

  = ƒенежные средства + ƒебиторска€ задолженность† :  раткосрочные об€зательства

  (н.г.) = (309,3+796,6: 357,8) = 3,09† (309%)

  (к.г.) = (772,6 +428,3: 718,5)† = 1,67† (167%)

ќтражает прогнозируемые платежные возможности предпри€ти€ при условии своевременного проведени€ расчетов с дебиторами. ¬ нашем примере этот коэффициент достигает 3,09 и 1,67. Ќижней нормальной границей коэффициента считаетс€ значение большее или равное 1, следовательно в конце периода платежеспособность предпри€ти€ возрастет.†

3)    »зменение величины ќборотного капитала, который определ€етс€ как разность между всеми текущими активами и кредиторской задолженностью

Ќач.г. = 1735,4 Ц 357,8 = 1377,6 т.р.

 он.г. = 2360,7 Ц 718,5 = 1642,2 т.р.

4)     оэффициент общей ликвидности ( покрыти€ )

  = ¬се оборотные активы :  редиторска€ задолженность

  (н.г.) = (1735,4 : 357,8)† =† 4,85†††††† (485%)

  (к.г.) = ( 2360,8 : 718,5)† =† 3,28†††††††††††† (328,6%)

 оэффициент общей ликвидности уменьшилс€ и конце периода составил 328,6%. Ёто говорит о том, что предпри€тие реализовав сво膆 оборотные активы по балансовой стоимости полностью рассчиталось с кредиторами и у него еще осталось 1642,3† т.р.

5)        оэффициент текущей ликвидности

††††††††   = (ќборотные средства Ц ƒебиторска€ задолженность долгосрочна€) :  раткосрочные об€зательства

††††††††   (н.г.)=† (1877, 1 Ц 281, 3) : 357,8 = 4, 5

††††††††   (к.г.) = (2546, 3 Ц 281, 3) : 718,5 = 3, 2

6)     оэффициент обеспеченности собственными средствами

††  (н.г.) = (1519,3- 141,7) : 1877,1 = 0,73

††  (к.г.) = (1828,1-185,5) : 2546,3 = 0,65

ќснованием дл€ признани€ структуры баланса организации неудовлетворительной, а организацию неплатежеспособной† €вл€етс€ выполнение одного из следующих условий : коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2, коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1. ¬ нашем примере мы видим, что коэффициент текущей ликвидности на конец периода составил 3, 2, а коэффициент обеспеченности собственными средствами Ц 0,65. —ледовательно организаци€ €вл€етс€ платежеспособным.

7)     оэффициент автономности

  = —обствен.  апитал :  апитал

  (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8

  (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7

ƒол€ собственного капитала в капитале предпри€ти€ составл€ет на начало периода 80% и на конец 70%. ѕредпри€тие тер€ет на немного свою финансовую независимость, поэтому можно порекомендовать привлекать поменьше заемных средств.

8)     оэффициент финансовой независимости

  = «аемный капитал : —обственный капитал

  (н.г.) = 357,8 : 1519,3 = 0,2

  (к.г.) = 718,5 : 1828,1 = 0,4

ќптимальное значение этого коэффициента меньше или равно 1 . ћы наблюдаем, что на начало периода на 1 руб. —обственного капитала привлекалось 20 коп. «аемных средств, а к концу года этот коэффициент равен 0,4, то есть на 1 руб. —обственны средств предпри€тие привлекает 40 коп. «аемных средств, что €вл€етс€ отрицательным моментом в де€тельности предпри€ти€.

9)     оэффициент финансировани€

  = —обственный капитал + долгосрочные пассивы :  апитал

  (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8

  (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7

ƒол€ средств, котора€ может быть приравнена к собственным на срок, ограниченный долгосрочными кредитами на начало периода составила 80%, а на конец Ц70%. ћы имеем такие же показатели как и при подсчете коэффициента автономности, так как на предпри€тие не имело долгосрочных об€зательств.

ќценка финансовых результатов

ƒл€ анализа и оценки уровн€ и динамики показателей прибыли составлена таблица 2.3., в которой использованы данные бухгалтерской отчетности организации.

»з данных таблицы следует , что прибыль по отношению к предыдущему

периоду возросла на 97,4%. ¬ динамике организации следует заметить следующие изменени€:

ѕрибыль от реализации растет медленнее, чем нетто-выручка от реализации товаров. Ёто свидетельствует об относительном увеличении затрат на производство продукции.

«начимость финансовых результатов может быть оценена также по показател€м рентабельности реализации товаров (продукции, работ, услуг), котора€ в отчетном периоде составила 19, 84% (312, 8 : 1574, 7), что ниже чем за предыдущий период. Ётот показатель характеризует отношение объема прибыли на 1 руб. выручки от реализации.†

јнализ† и оценка уровн€ и динамики показателей прибыли.

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† “аблица 2.3.

ѕоказатели

ќтчетный

†период

јналогичный

ѕериод

ѕрошлого

√ода

ќтчетный

¬ % к пред.

периоду

1.    ¬ыручка (нетто) от реализации товара,

ѕродукции,† услуг

1574,7 1355,5 116,1

2.    —ебестоимость реализации товаров, работ,

ѕродукции, услуㆆ†

1250,9 1023,0 122,3
3. ¬алова€ прибыль 322,8 332,5 97,1
4.ѕрибыль (убыток) от продаж 323,8 332,5 97,4
5. ¬нереализационные доходы 6,1 57,9 10,5
6. ¬нереализационные расходы 0,6 3,0 20

–ентабельность текущих активов = чиста€ прибыль : ср. стоимость текущих активов.

–ентабельность текущих активов = (312,8 :† 2048,1) 100% = 15,27

—ледовательно, на один рубль оборотных средств приходитьс€ 15,27 рублей чистой прибыли.

††††††††† 3. ќрганизаци€ бухгалтерского учета на предпри€тии

 

”правление предпри€тием  –ќЅќ детей Ц инвалидов с ¬ѕЋ Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї осуществл€етс€ в соответствии с его уставом. ¬ысшим органом управлени€ предпри€ти€ €вл€етс€ собрание учредителей (физ. лиц). ќперативное руководство админстративно-хоз€йственной, коммерческой† де€тельности осуществл€етс€ через аппарат управлени€, который организует всю работу, координирует и контролируют де€тельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составл€ет установленную отчетность и представл€ет ее соответствующим органам.

Ќа предпри€тии бухгалтерский учет осуществл€етс€ бухгалтерией, €вл€ющейс€ структурным подразделением, возглавл€емым главным бухгалтером (рис. 1).

Ќа бухгалтерию возлагаетс€ организаци€ своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формировани€ полной и достоверной информации о его де€тельности и имущественном положении, необходимой также дл€ контрол€ за соблюдением

†††††

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† √лавный бухгалтер†††


††††††††††  асса†††††††††††††††††††††††††††† «аместитель главного бухгалтера

–ис. 1 —труктура бухгалтерии.

действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращени€ негативных €влений в де€тельности организации, осуществление строжайшего режима экономии.

”четный аппарат† тесно св€зан со всеми структурными подразделени€ми организации, со службами и отделами аппарата управлени€ и отдельными исполнител€ми. ѕредставл€емые в бухгалтерию всеми подразделени€ми и службами организации необходимые дл€ учета м контрол€ документы, отчетные сведени€, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываютс€ и группируютс€† по определенным признакам, и на их основе готовитс€ информаци€ о де€тельности организации.

√лавный бухгалтер предпри€ти€ назначаетс€ и освобождаетс€ от должности руководителем и подчин€етс€ непосредственно руководителю организации.

†† √лавный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ† при ведении бухгалтерского учета хоз€йственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность† дл€ ее представлени€ в установленные адреса и сроки. —овместно с руководителем предпри€ти€ главный бухгалтер пописывает документы, служащие основанием дл€ приема и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных,† кредитных и финансовых об€зательств.

”казанные документы без подписи главного бухгалтера считаютс€ недействительными и к исполнению не принимаютс€. ѕраво подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распор€жением руководител€ предпри€ти€.

√лавному бухгалтеру предпри€ти€ запрещаетс€ принимать к исполнению и оформлению документы по операци€м, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. ќ таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации† и при получении от него письменного распор€жени€ о прин€тии указанных документах к учету исполн€ет его. ¬сю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

¬ насто€щее врем€ на предпри€тии† примен€етс€ журнально-ордерна€ форма бухгалтерского учета.

ќбща€ схема†† записей при журнально-ордерной форме приведена ниже (рис. 2).

†††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† ѕервичные и сводны円

††††††††††††††††††††††††††† документы


††† кассова€ книга†††††††††† журналы-ордера†††††††††††††††††† накопительные† и

††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††† группировочны円

††††††††††††††††††††††††††† √лавна€ книга††††††††††††††††††††††† †ведомости


††††††††††††††††††††††††††† Ѕухгалтерски醆†††††††††††††††††††††† –егистры аналити-

†††††††††††††††††††††††††††† баланс и други円††††††††††††††††††† ческого учета

†††††††††††††††††††††††††††† отчетные формы††††††††††

†††††††††††††††† ††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††††оборотна€

†ведомость

”словные обозначени€:††††††††††††††† запись,††††††††††† сверка записи

–ис. 2 —хема записей при журнально-ордерной форме учета.

Ѕухгалтерский учет на предпри€тии† автоматизирован. √руппировка и обобщение учетной информации производитс€ с помощью компьютера.

”чет материалов на предпри€тии осуществл€етс€ в соответствии с ѕЅ” 5/98 Ђ”чет материально-производственных запасовї.

ѕри поступлении материалов на предпри€тие делаютс€ следующие проводки:

при приобретении материалов через расчетный счет

ƒ-т сч. 60††  -т сч. 51

ƒ-т сч. 10††  -т сч. 60

при приобретении материалов за наличный расчет

ƒ-т сч. 71†  -т сч. 50

ƒ-т сч. 10†  -т сч. 71

при отпуске материалов в производство

ƒ-т сч. 20†  -т сч. 10

при выдаче материалов в счет заработной платы

ƒ-т сч. 70†  -т сч. 48

ƒ-т сч. 48†  -т сч. 10

при продаже материалов на сторону

ƒ-т сч. 48†  -т сч. 10

ƒ-т сч. 48†  -т сч. 68

ƒ-т сч. 62†  -т сч. 48

ƒ-т сч. 51(50)†  -т сч. 62

ѕоступление материалов оформл€етс€ по накладной прихода материалов по стоимости приобретени€. ѕо накладной оформл€етс€ ведомость по счету 10 Ђћатериалыї.

ѕри отпуске материалов в производство оформл€етс€ накладна€ на внутреннее перемещение материалов на им€ получател€.

ѕри продаже материалов на сторону оформл€етс€ в двух экземпл€рах счет-фактура и накладные. ћатериалы и накладна€ выдаютс€ покупателю по предъ€влению им доверенности.†††

 

 

 

 

4. Ќедостатки ведени€ бухгалтерского учета на предпри€тии и его совершенствование.

 

¬ процессе работы на предпри€тии были вы€влены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации.

1.    ѕлохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определ€ющих об€занности каждого отдельного работника предпри€ти€. Ќе ведетс€ работа по унификации и анализу должностных инструкций. ¬ следствие этого возникают различного рода накладки, св€занные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

††††††††† “аким образом будет целесообразным разработать перечень, четко определ€ющий об€занности работников предпри€ти€, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

2. ≈ще одним недостатком организации бухгалтерского учета на предпри€тии €вл€етс€ отсутствие автоматизации учета. Ќет внутренних рабочих программ дл€ формировани€ базы данных.

—овершенствование организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предпри€ти€х автоматизированные рабочие места бухгалтеров (ј–ћЅ).

ѕри решении проблемы организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько этапов.

Ќа первом этапе предполагаетс€ создание в подразделени€х учетного аппарата отдельных ј–ћЅ на основе средств организационной и вычислительной техники.

Ќа втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети ј–ћЅ (многотерминальные системы).

Ќа третьем этапе локальные сети документировани€ и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Ёто приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

Ќа современном этапе имеютс€ все предпосылки дл€ решени€ задач первого и второго этапов ј–ћЅ дл€ различных работников аппарата управлени€ и учета.

¬ общем виде процесс создани€ и обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. ¬ свою очередь, фазы могут состо€ть из одного или нескольких каналов обработки Ц рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета.  аналы обработки стро€тс€ в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

—истемные функции автоматизированного канала обработки информации на основе ј–ћЅ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранени€ учетной информации на внешних носител€х; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушени€ хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

¬ качестве технической базы дл€ построени€ ј–ћЅ могут быть использованы микроЁ¬ћ различных сетей. јвтоматизированный канал должен включать помимо микроЁ¬ћ периферийное оборудование Ц дисплей, накопители, на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

ѕерспективным направлением развити€ отечественной микропериферии† €вл€етс€ разработка компактных твердых дисков (накопителей) и печатающих устройств на основе Ђромашкиї, обеспечивающих качественное документирование информации (на уровне машинописного изготовлени€).

ћожно выделить следующие основные функциональные направлени€ использовани€ ј–ћЅ: обработка учетной информации; информационно Ц справочное обслуживание производственно Ц хоз€йственной и финансовой де€тельности; анализ функционировани€ ј–ћЅ дл€ подразделени€ учетного аппарата, где создано ј–ћЅ.

ѕервое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистраци€ документов, контроль использовани€ и обработка документов и т.п.

¬торое направление предполагает создание локальных баз данных нормативно Ц справочной информации, используемой в де€тельности учетного аппарата.

‘ункциональное направление, св€занное с де€тельностью учетного аппарата и его анализом на базе ј–ћЅ, предполагает решение р€да задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. ”дел€етс€ внимание также вопросам использовани€ полученной информации в услови€х функционировани€ ј–ћЅ дл€ подготовки† и прин€ти€ соответствующих управленческих решений. ѕолучаема€ информаци€ дифференцируетс€ по уровн€м ее применени€.

ѕри автоматизации бухгалтерского учета используютс€ различные программы. –ынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно дл€ малых и средних предпри€тий).

—реди них особое место занимает Ђ1—: Ѕухгалтери€ї Ц универсальна€ бухгалтерска€ программа, примен€ема€ при ведении как простого, так и двойного учета. «а счет полной настраиваемости она успешно используетс€ на промышленных предпри€ти€х, в малых организаци€х, в торговле, бюджетных организаци€х и т.п. ѕрограмма построена по инициативе Ђот простого† - к сложномуї. ≈е можно примен€ть дл€ простых операций: печатать платежные поручени€, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. ѕрограмма может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. ќсновным документом дл€ всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ Ђ1 —: Ѕухгалтери€ї, €вл€етс€ ∆урнал операций.

¬ид экрана программы такой. ¬начале выводитс€ титульный экран, который предусматривает:

в первой строке название программы и сведени€ о разработчике;

в одной или двух последних строках перечислени€ доступных в данном режиме функциональных клавиш и их назначение;

остальные строки Ц рабочее пространство; в них вывод€тс€ меню, бланки запросов, списки документов и т.п.

ѕоскольку программа Ђ1 —: бухгалтери€ї предназначена дл€ ведени€ бухгалтерского учета на предпри€тии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предпри€ти€, код, телефон. ѕрограмма как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.

ѕрограмма Ђ1 —: бухгалтери€ї способна работать при любых изменени€х, вызванных законодательством. Ѕухгалтер может и сам вносить† коррективы в ѕлан —четов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

3.         Ќа рассматриваемом предпри€тии отсутствует график документооборота. Ёто €вл€етс€ значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хоз€йственных операций.

√лавному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполн€емых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнени€.

4. ¬ новом уставе не предусмотрено формирование резервного фонда, кроме того, отчислени€ в этот фонд не производились в течение нескольких лет. ѕоэтому следует или закрыть счет 86 Ђ–езервный фондї как несоответствующий уставным документам или внести изменени€ в устав и сформировать его в размере, предусмотренным уставом.

†††††† 5. ¬ цел€х недопущени€ подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

6.         ¬ учете товарно-материальных ценностей были вы€влены следующие недостатки:

-     ќтражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

-     Ќе выдел€етс€ Ќƒ—, уплаченный предпринимател€м;

-     »меют место случаи отсутстви€ счетов-фактур. —ледует проводить проверки наличи€ документов на предпри€тии не реже одного раза в полгода.;

-     »нвентаризаци€ оформл€етс€ не должным образом (в отсутствии материально ответственных лиц); Ќа данном предпри€тии инвентаризаци€ проводитс€ один раз в год, а инвентаризаци€ основных средств раз в три года. –екомендуетс€ проводить инвентаризацию каждые полгода, а инвентаризацию основных средств каждые два года, т.к. на предпри€тии были случаи вы€влени€ недостачи.

”странение этих недостатков в большей мере зависит от применени€ на предпри€тии вышеуказанных рекомендаций.

 

«аключение

Ќаличие у предпри€ти€ материальных запасов во многом определ€ют финансовое состо€ние.

Ёффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении нормализации работы предпри€ти€, повышени€ уровн€ рентабельности производства и зависит от множества факторов. ¬ современных услови€х огромное негативное вли€ние на изменение эффективности использовани€ материалов оказывают факторы кризисного состо€ни€ экономики:

Ј снижение объЄмов производства и потребительского спроса;

Ј высокие темпы инфл€ции;

Ј разрыв хоз€йственных св€зей;

Ј нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

Ј высокий уровень налогового бремени;

¬се перечисленные факторы вли€ют на использование материалов вне зависимости от интересов предпри€ти€. ¬месте с тем предпри€тие имеет внутренние резервы дл€ на повышение эффективности использовани€ материалов, на которое оно может активно вли€ть.   ним относ€тс€:

Ј рациональна€ организаци€ материалов (ресурсоснабжение, оптимальное нормирование, использование пр€мых длительных хоз€йственных св€зей);

Ј более экономное использование имеющихс€ запасов (внедрение новейших технологий, особенно безотходных, применение современных более дешевых материалов);

Ј обновление производственного аппарата;

Ј эффективна€ организаци€ обращени€ (рациональна€ организаци€ сбыта, приближение потребителей продукции к ее изготовител€м, выполнение заказов по пр€мым св€з€м);

 онкретные размеры материалов определ€ютс€ текущей потребностью и завис€т от:

Ј характера и сложности производства;

Ј длительности производственного цикла;

Ј сезонности работы;

Ј темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;

Ј финансовых возможностей предпри€ти€;

ѕолнота и достоверность расчета и анализа показателей использовани€ материалов зависит от степени† совершенства† бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнени€ учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведени€ регистров аналитического учета.

Ќеобходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционировани€ материалов на предпри€ти€х ограничены низким уровнем организации управленческого и производственного учета. Ќа предпри€ти€х зачастую не проводитс€ сравнительный анализ данных по аналогичным материальным запасам других предпри€тий и хоз€йственных единиц.

ѕеречисленные особенности информационного обеспечени€ сдерживают возможности изменени€ полноценного факторного моделировани€ и анализа материалов дл€ целей управлени€.

ѕроанализировав финансовое состо€ние организации, можно сделать вывод о том, что организаци€ €вл€етс€ динамично развивающейс€ и применени€ рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета будет способствовать дальнейшему улучшению использовани€ материалов.

 

 

 

 

—писок литературы

 

1)   Ќалоговый кодекс. „асть перва€ от 31.07.98 г. є 147-‘« Ц ћ., 1998.

2)   ѕоложение по бухгалтерскому учету Ђ”чет материально-производственных запасовї. ”тверждено приказом ћинфина –‘ от 15. 06. 98 г., є 25н.

3)   ѕоложение по бухгалтерскому учету Ђ ”четна€ политика организацииї: ”тверждено приказом ћинфина –‘ от 09.12.98 г., є 60н

4)   ћетодические указани€ по инвентаризации имущества и финансовых об€зательств: ѕриложение к приказу ћинфина –‘ от 13.06.95 г., є 49.

5)   Ѕаканов ћ.», Ўеремет ј.ƒ. “еори€ экономического анализа: учебник. Ц4 Ц е изд., доп. » перераб. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1997 г

6)   ќ пор€дке исчислени€ и уплаты налога на добавленную стоимость. »нструкци€ √Ќ— –‘ от 11.10.95 г., є 39.

7)   ѕ€тов ћ. Ћ. ”чет материально-производственных запасов //Ѕухгалтерский учет.1998.† є12.

8)   Ѕухгалтерский учет: ”чебник/ ѕод ред. ѕ.—. Ѕезруких. Цћ.: Ѕухгалтерский учет, 2000 г.

9)   ƒмитриев ћ.¬. Ѕухгалтерский учет и анализ хоз€йственной де€тельности промышленного предпри€ти€: ”чебник. Ц 4-е изд., доп. и перераб. ћ.: Ёкономики, 1989 г.

10)    ≈фимова ќ.¬. ‘инансовый анализ. Ц ћ.: Ѕухгалтерский учет, 1996 ( Ѕиблиотека журнала ЂЅухгалтерский учетї)

11)    ≈фимова ќ.¬.  ак анализировать финансовое положение предпри€ти€. Ц ћ. ЅЎ Ђ »нтер Ц синтезї, 1993.

12)     ипарисов Ќ.ј. “еори€ бухгалтерского учета. Ц ћ., √оспланиздат, 1990 г.

13)     ирь€нова Ё.¬. ћетодологические и организационные особенности первичногоучета. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1984 г.

14)     ирь€нова «.¬. “еори€ бухгалтерского учета: ”чебник. Ц 2-е изд., перераб. и допол.- ћ.: ‘инансы и статистика,1998 г.

15)     овалев ¬.¬. ‘инансовый анализ: ”правление капиталом. ¬ыбор инвестиций. јнализ отчетности. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1994

16)     ондраков Ќ.ѕ. Ѕухгалтерский учет: ”чебное пособие -ћ.: »Ќ‘–ј, 1995г.

17)     узьминский ј. Ќ. “еори€ бухгалтерского учета. Ц  иев, 1998.

18)    ћоисеенко √. ћ. “еори€ бухгалтерского учета. Ц ћ., 1997.

19)    ѕатров ¬. ¬.,  овалев ¬. ¬.  ак читать баланс. Ц ћ., 1998.

20)    ѕодольский ¬. ».. јвтоматизированна€ форма бухгалтерского учета. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1998.

21)    —околов я. ¬. “еори€ бухгалтерского учета: необходимость и особенность//Ѕухгалтерский учет. Ц 1996. - є 1.

22)    ’ендриксен Ё. —., ¬ан Ѕреда ћ. ‘. “еори€ бухгалтерского учета: ѕер. — англ./ѕод ред. проф. я. ¬. —околова. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1997.

23)    ‘инансовый анализ де€тельности фирмы. Цћ.: рокус »нтернешнл, 1995 г.

24)    Ўеремет ј.ƒ., —айфулин –.—. ћетодика финансового анализа ћ: »Ќ‘–ј, 1995

25)    Ёкономический анализ хоз€йственной де€тельности предпри€тий о объединений/ѕод ред. —.Ѕ. Ѕарнгольц, √.ћ. “аций Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1986 г.

26)    Ёнтони –., –ис. ƒж. ”чет: ситуаци€ и примеры: ѕер. — англ./ѕод ред. ј. ћ. ѕетрачкова. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1993.

 

 

 

 

 

 

 

 

† ћинистерство общего образовани€ –оссийской ‘едерации  ”ЅјЌ— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“ —овершенствование бухгалтерского учета материалов (на предпри€тии Ђћќƒ”—-¬ЁЋ»ї) †††††††††††††

 

 

 

¬нимание! ѕредставленный –еферат находитс€ в открытом доступе в сети »нтернет, и уже неоднократно сдавалс€, возможно, даже в твоем учебном заведении.
—оветуем не рисковать. ”знай, сколько стоит абсолютно уникальный –еферат по твоей теме:

ѕохожие работы:

—овершенствование нормативного регулировани€ как важнейшего направлени€ реформ бухгалтерского учета
—овершенствование учЄта производства в —’ѕ  Ђ очетовскийї ћичуринского района “амбовской области
—овершенствование учета денежных средств в учхозе  убань
—овершенствование учета труда и его оплаты
—овершенствовани€ учета денежных средств
—овременна€ оплата труда в услови€х рыночной экономики
—остав затрат, включаемых в себестоимость продукции
—остав и формы бухгалтерской отчетности (— Ћјƒ ≤ ‘ќ–ћ» Ѕ”’√јЋ“≈–—№ ќѓ «¬≤“Ќќ—“≤)
—оставление б/у отчетности
—оставление калькул€ции сметной расценки на эксплуатацию атомобил€-самосвала грузоподъемностью 12 т и расчет тарифа на перевозку сыпучих материалов по трем ма€тниковым маршрутам

—вои сданные студенческие работы

присылайте нам на e-mail

Client@Stud-Baza.ru