Ѕаза знаний студента. –еферат, курсова€, контрольна€, диплом на заказ

курсовые,контрольные,дипломы,рефераты

»нвентаризаци€ как важнейший приЄм контрол€... — Ѕухгалтерский учет и аудит

ѕосмотреть видео по теме –еферата

Ѕ≈Ћ ќќѕ—ќё«


√омельский  ооперативный институт


 афедра финансов, бухгалтерского учЄта


ƒ»ѕЋќћЌјя –јЅќ“ј

на тему: инвентаризаци€ как важнейший приЄм контрол€ и ревизии де€тельности предпри€тий розничной торговли и пути еЄ совершенствовани€ в услови€х рыночных отношений (на материалах оптово-розничного предпри€ти€ Ђќблторгсоюзї на примере розницы универсального торгового комплекса є 5)


¬ыполнила студентка

заочного факультета

группы ”-52

ясточкина ќ. ≈.


Ќаучный руководитель

ассистент

ƒробышевска€


 онсультант

профессор

Ўевлюков


√ќћ≈Ћ№, 1998

ќ √ Ћ ј ¬ Ћ ≈ Ќ » ≈


¬ведение 7

√лава 1. —осто€ние сохранности собственности предпри€ти€ и необходимость еЄ контрол€ в услови€х рыночных отношений 9

—ущность и значение инвентаризаций как приЄма внутриведомственного контрол€ 9

ќрганизаци€ контрольно-инвентаризационной службы на предпри€ти€х торговли и еЄ значение. 12

1.3.  ратка€ экономическа€ характеристика универсального торгового комплекса є 5. 13

√лава 2. »нвентаризаци€ Ц важнейшее средство контрол€ за сохранностью собственности торговых организаций. ѕути совершенствовани€ инвентаризационной работы в услови€х рыночных отношений 15

2.1. планирование и организаци€ инвентаризаций на предпри€ти€х розничной торговли 15

2.2. пор€док проведени€ и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей на предпри€ти€х розничной торговли 20

2.3. ќпределение, оформление, рассмотрение и учЄт результатов инвентаризаций и их вли€ние на финансовое состо€ние организации 23

2.4. »спользование Ё¬ћ при проведении инвентаризации и выведении еЄ результатов. 29

√лава 3. јнализ инвентаризационной работы и пути еЄ совершенствовани€. 35

3.1.  онтроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов. 35

3.2. »спользование информации инвентаризаций дл€ оценки имущественного состо€ни€ 39

3.4. јнализ результатов инвентаризаций в услови€х использовани€ Ё¬ћ. 54

заключение 57

—писок использованной литературы. 59

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»я 61

¬ведение

¬ услови€х рыночных отношений, когда хоз€йственна€ де€тельность предпри€тий и организаций торговли и их развити€ осуществл€етс€ за счЄт самофинансировани€, а при недостатке собственных финансовых ресурсов Ц за счЄт заЄмных средств, весьма важной аналитической характеристикой €вл€етс€ финансова€ независимость организаций и предпри€тий от внешних заЄмных источников. ‘инансова€ независимость позвол€ет предпри€ти€м конкурировать с другими участниками хоз€йственных отношений. Ќар€ду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. ќднако, как показывают исследовани€, сложилось неблагопри€тное положение сохранности средств.

ќрганизации и предпри€ти€ торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

— учЄтом этого, значительно возрастает роль изучени€ причин и условий, вли€ющих на сохранность собственности, разработки действенных меропри€тий, направленных на устранение или же предупреждение тех обсто€тельств, которые способствуют негативным изменени€м в системе торговли.

Ќа современном этапе развити€ рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. ”щерб причисл€етс€ не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

ѕод сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за еЄ эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырь€, усиление режима экономии. —охранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потер€ми ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранени€, что также имеет большое значение. ¬сЄ это выдвигает проблему сохранности средств в новых услови€х хоз€йствовани€ в число актуальных.

ѕоэтому целью дипломной работы €вл€етс€ освещение вопроса укреплени€ и сохранности собственности торговых организаций в услови€х рынка, средством чего и €вл€етс€ инвентаризаци€.

ƒл€ достижени€ цели в дипломной работе освещаетс€ р€д задач:

  • рассмотрение состо€ни€ сохранности собственности и необходимость еЄ контрол€ в услови€х рынка;

  • рассмотрение основных этапов и технологии проведени€ инвентаризации и еЄ особенностей в услови€х рыночных отношений;

  • проведение анализа результативности проведЄнных инвентаризаций и их вли€ние на состо€ние сохранности собственности.


»сследование проводитс€ на материалах хоз€йственной де€тельности оптово-розничного предпри€ти€ Ђќблторгсоюзаї на примере розницы универсального торгового комплекса є 5 (”“ ).

√лава 1. —осто€ние сохранности собственности предпри€ти€ и необходимость еЄ контрол€ в услови€х рыночных отношений

—ущность и значение инвентаризаций как приЄма внутриведомственного контрол€

—истема универсального торгового комплекса є 5, объедин€ет в себе множество магазинов, которые сосредотачивают большие запасы товарно-материальных ценностей и денежные средства.

ѕоэтому за сохранностью необходимо осуществл€ть контроль, который можно осуществить, примен€€ инвентаризацию. »нвентаризаци€ Ц метод бухгалтерского учЄта, а при проведении документальных ревизий Ц приЄм фактического контрол€, осуществл€емый путЄм непосредственной проверки наличи€ и состо€ни€ товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчЄтов, объЄма выполненных работ и реальности статей баланса.

»нвентаризаци€ была одним из первых приЄмов хоз€йственного учЄта, позвол€ющим установить фактическое наличие имущества на определЄнный момент.

»нвентаризаци€ выполн€ет три основные функции: экономическую (как элемент учЄта и контрол€); социальную (как форма участи€ труд€щихс€ в организации учЄта и контрол€); воспитательную (как средство воспитани€ бережного отношени€ к имуществу).

ѕринципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерени€; плановость; объективность; юридическа€ правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальна€ ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

»нвентаризаци€ как средство контрол€ за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируетс€ по различным признакам.

¬ зависимости от времени проведени€ и роли в хоз€йственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. ѕлановые инвентаризации провод€т периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. ¬неплановые инвентаризации провод€тс€ по распор€жению руководителей предпри€тий или вышесто€щих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случа€х особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальна€ ревизи€ и т. д.)

ѕо полноте охвата объектов инвентаризации подраздел€ют на полные, частичные, выборочные и сплошные. ѕолна€ инвентаризаци€ осуществл€етс€ в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируютс€ не только товарно-материальные ценности и денежные средства предпри€ти€, но и правильность расчЄтов с другими организаци€ми, вывер€етс€ сальдо по основным стать€м баланса. ѕри частичной инвентаризации провер€ют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. ¬ыборочные инвентаризации €вл€ютс€ разновидностью частичных. ¬ыборочные инвентаризации подраздел€ютс€ на целевые и общие. ¬ыборочные инвентаризации, например провод€т, как правило, по товарам, по которым предъ€вл€ют претензии на недовложение; по товарам, уценЄнным и переведЄнным в пониженные сорта; оказавшимс€ без €рлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случа€х, когда полна€ инвентаризаци€ по товарам не целесообразна.

—плошные инвентаризации провод€т одновременно на всех предпри€ти€х, расположенных в одном населЄнном пункте или в потребительском обществе.

ѕо способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делитьс€ на посто€нно действующие или на осуществл€емые рабочими инвентаризационными комисси€ми.

ѕо мнению многих экономистов инвентаризаци€ €вл€етс€ общим элементом метода хоз€йственного контрол€ и бухгалтерского учЄта, благодар€ чему еЄ контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливаетс€. »нвентаризаци€ как элемент метода бухгалтерского учЄта и элемент метода хоз€йственного контрол€ различаютс€, не тождественны между собой.

¬о-первых, кругом решаемых задач. ≈сли главна€ задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учЄта состоит в установлении соответстви€ учЄтных и фактических данных о наличии и состо€нии имущества и создании наиболее эффективного обеспечени€ дл€ прин€ти€ управленческих решений, то основна€ цель инвентаризации как элемента метода хоз€йственного контрол€ заключаетс€ в осуществлении контрол€ за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением вы€вленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

¬о-вторых, составом субъектов осуществлени€. »нвентаризации в цел€х внутрибухгалтерского контрол€ провод€т на предпри€ти€х инвентаризационные комиссии. »нвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществл€ют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

¬-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведени€ инвентаризации.

¬-четвЄртых, охватом объектов. »нвентаризаци€ как элемент метода бухгалтерского учЄта осуществл€етс€, в основном, в сложном пор€дке, всего имущества и в об€зательном и плановом пор€дке, в установленные сроки. »нвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относ€т к частным, выборочным, а сроки проведени€ завис€т от плана проведени€ ревизий, проверок и других обсто€тельств.

¬-п€тых, широтой охвата решаемых вопросов. »нвентаризации, проводимые в цел€х бухгалтерского контрол€, нос€т характер инструктировани€, оказани€ квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учЄтной работы, вы€вл€ют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. ¬ период же ревизии инвентаризации выполн€ют в основном узкую функцию контрол€ за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

¬ажное место занимает инвентаризаци€ в процессе осуществлени€ экономического анализа.

«начение инвентаризации заключаетс€ ещЄ и в том, что еЄ осуществл€ют сами работники предпри€ти€.

ѕоэтому она выступает одним из методов контрол€ труд€щихс€ за де€тельностью предпри€ти€, служит действенным средством контрол€ за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищени€ товарно-материальных ценностей.

Ќо, кроме того, на сохранность собственности вли€ют и некоторые особенности торговли, которые обусловлены следующими причинами. ѕрежде всего, .то высока€ степень децентрализации торговой сети. “орговл€ призвана прежде всего обслуживать население, поэтому организована разветвлЄнна€ рознична€ торгова€ сеть.

 роме того, на предпри€ти€х розничной торговли отсутствует натуральный учЄт, из-за чего возникают затруднени€ в своевременности вы€влени€ нарушений. Ёти объективные услови€ накладывают отпечаток на формирование способов хищений в торговле, в зависимости от которых осуществл€ютс€ инвентаризации, направленные контролировать сохранность средств.

«начительна€ часть должностных хищений в торговле совершаетс€ упрощЄнными способами, то есть путЄм присвоени€ выручки или товара. ƒанные хищени€ продолжаютс€ сравнительно недолго, сопровождаютс€ примитивными маскировочными действи€ми и вы€вл€ютс€ при своевременном проведении инвентаризации. Ќар€ду с этим в торговле возникает небольшое количество квалифицированных должностных хищений, нанос€щих ей большой ущерб. Ёти хищени€ совершаютс€ при соучастии других работников предпри€ти€ и посторонних лиц. ’арактерной особенностью хищений этой группы €вл€ютс€ создание неучтЄнных излишков ценностей, с последующей реализацией их без отражени€ в учЄте или крупные растраты, скрываемые путЄм подлогов в первичных документах и учЄтных регистрах. ¬ы€вление таких хищений затруднено и требует от ревизоров и инвентаризаторов глубокое знание бухгалтерского учЄта, методов ревизий и организации торговли.

–астраты и злоупотреблени€ всЄ же возникают в первую очередь, из-за некачественного и несвоевременного проведени€ инвентаризаций.

ќрганизаци€ контрольно-инвентаризационной службы на предпри€ти€х торговли и еЄ значение.

ќрганизацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществл€ют две комиссии: посто€нно действующа€ и рабоча€. ¬ состав посто€нно действующей комиссии вход€т: руководитель предпри€ти€ или его заместитель (председатель комиссии); главные бухгалтера; на предпри€ти€х, где выделены учЄтно-контрольные группы, Ц руководитель этой группы; начальники структурных подразделений (служб); представители общественности.

ѕосто€нно действующие комиссии выполн€ют следующие функции:

  • заслушивают на своих заседани€х руководителей отделов, секций по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;

  • организуют проведение инвентаризаций и осуществл€ют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

  • производ€т контрольные проверки правильности проведени€ инвентаризаций, а так же выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период; провер€ют правильность выведени€ результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачЄтов по пересортице ценностей в местах хранени€, где ведЄтс€ количественный учЄт;

  • в необходимых случа€х (при установлении серьЄзных нарушений правил проведени€ инвентаризаций и др.) провод€т по поручению руководител€ предпри€ти€ повторные сплошные инвентаризации;

  • рассматривают объ€снени€, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушени€, и дают предложени€ о пор€дке регулировани€ вы€вленных недостач и потерь от порчи ценностей1.


ќднако наличие посто€нно действующих комиссий не снимает персональной ответственности руководител€, главного бухгалтера организации или предпри€ти€, а в организаци€х, имеющих инвентаризационные бухгалтерии, Ц начальников контрольно-инвентаризационных отделов данных бухгалтерий. “ак, ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций несут руководители организаций (предпри€тий). ќни об€заны создать услови€, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличи€ ценностей в сжатые сроки. √лавный бухгалтер совместно с руководителем подразделений и служб об€зан тщательно контролировать соблюдение правил проведени€ инвентаризаций.  онтрольно-инвентаризационные отделы разрабатывают графики инвентаризаций на предпри€ти€х, участвуют в рассмотрении результатов инвентаризаций, под руководством посто€нно действующих комиссий контролируют качество проводимых инвентаризаций и выполн€ют другие поручени€.

ƒл€ непосредственного проведени€ инвентаризаций посто€нные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии. Ќа предпри€ти€х, имеющих отделы (секции), а так же кладовые (подсобные помещени€), создаютс€ отдельные инвентаризационные комиссии по каждому отделу, секции, кладовой. ѕерсональный состав рабочих комиссий утверждаетс€ приказом руководител€ предпри€ти€.

¬ состав рабочих комиссий вход€т: представитель руководител€ предпри€ти€, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалиста (товаровед, технолог, экономист, работник бухгалтерской службы). ¬ случа€х, когда инвентаризаци€ проводитс€ без бригадира, а также после краж и ограблений в состав комиссий включают представител€ управлени€ (отдела) торговли местных исполнительных и распор€дительных органов.

–абочие инвентаризационные комиссии выполн€ют следующие функции: осуществл€ют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранени€; участвуют в проведении результатов инвентаризаций и разрабатывают предложени€ по зачЄту недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли, внос€т предложени€ по упор€дочению приЄма, хранени€ и отпуска материальных ценностей, улучшению учЄта и контрол€ за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

 онтрольно-инвентаризационна€ служба выполн€ет важную задачу по обеспечению сохранности средств и поэтому несЄт ответственность за своевременность проведени€ инвентаризаций.

1.3.  ратка€ экономическа€ характеристика универсального торгового комплекса є 5.

¬ состав оптово-розничного предпри€ти€ Ђќблторгсоюзї входит розничное предпри€тие ”ниверсальный торговый комплекс є 5. ”ниверсальный торговый комплекс є 5 образован 1 но€бр€ 1995 г., работает на хоз€йственном расчЄте, несЄт ответственность за результаты своей де€тельности в соответствии с законодательством –Ѕ, имеет счета в банке, печать, не €вл€етс€ юридическим лицом. ¬ своей де€тельности руководствуетс€ законами –Ѕ, постановлени€ми и распор€жени€ми  абинета ћинистров, решени€ми областного —овета, депутатов, решени€ми областного исполнительного комитета, приказами и распор€жени€ми ќ–ѕ Ђќблторгсоюзї.

ќсновные задачи:

Ѕолее полное обеспечение населени€ города и области товарами, получение прибыли.

ќбеспечение нормального функционировани€ зданий и сооружений, холодильного и торгового оборудовани€.

ќбеспечение сохранности имущества, эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов структурного подразделени€.

–озничный товарооборот универсального торгового комплекса є 5 составил на 46860000,02 тыс€ч рублей больше, чем в 1996 году.

”дельный вес издержек обращени€ в 1997 году по отношению к товарообороту составил 5,1 %.

¬нереализационные доходы составили 0,6 млн. руб.

¬нереализационные расходы Ц 0,1 млн. руб.

Ѕалансова€ прибыль в 1997 г. по отношению к товарообороту составила 4,94 %.

ѕлан розничного товарооборота в I квартале 1998 г. выполнен на 57,3 %.   плану недополучено 76,87 млн. рублей.

¬аловые доходы в I квартале 1998 г. составили 18,5 % по отношению к товарообороту.

»здержки обращени€ в рознице составили 2,1 % к товарообороту. ”ровень рентабельности составил 4,4 %.

¬сего за 1997 год было вы€влено 63 случа€ недостач на сумму 7280 тыс. рублей. Ќедостачи были признаны мелкими и своевременно возмещены. Ёти показатели характеризуют, что на предпри€тии проводитс€ работа по улучшению сохранности собственности торговли.

¬ ”“  є 5 разработан план проведени€ инвентаризаций товарно-материальных ценностей на 1998 год. ¬едЄтс€ книга регистрации приказов проведени€ инвентаризаций. —оздана посто€нно действующа€ инвентаризационна€ комисси€.

√лава 2. »нвентаризаци€ Ц важнейшее средство контрол€ за сохранностью собственности торговых организаций. ѕути совершенствовани€ инвентаризационной работы в услови€х рыночных отношений

2.1. планирование и организаци€ инвентаризаций на предпри€ти€х розничной торговли

ѕлан инвентаризаций составл€етс€ главным бухгалтером по согласованию с директором. ѕроведение инвентаризаций планируетс€ на год с разбивкой по мес€цам исход€ из сроков и результатов осуществлени€ предыдущих инвентаризаций и условий работы материально ответственных лиц (сезонность, врем€ отпусков и т. д.), молодых специалистов. ≈жемес€чно план работы уточн€етс€ и при необходимости корректируетс€. ѕри этом важное значение имеет правильное установление очерЄдности инвентаризаций. ¬ первую очередь переучЄты должны быть у лиц, вновь прин€тых на материально ответственную работу переучЄты должны быть у лиц, вновь прин€тых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. ѕри определении очерЄдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнени€ плановых заданий по объЄму товарооборота, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб покупателей на обсчЄт и другие нарушени€.

ќдин экземпл€р плана инвентаризационной работы представл€етс€ дл€ утверждени€ контрольно-ревизионному отделу потребительского общества.

 роме того, составл€етс€ график проведени€ инвентаризаций товарно-материальных ценностей и контрольных проверок должностными лицами аппарата управлени€ на год в разрезе каждого мес€ца. ¬ нЄм предусматриваетс€ участие в инвентаризаци€х и контрольных проверках специалистов (не менее 4-7 раз в год).

 роме проведени€ инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриватьс€ внезапные сплошные инвентаризации, охватывающие все торговые предпри€ти€.

 онтроль за выполнением плана инвентаризаций, как правило, осуществл€етс€ главным бухгалтером, а учЄт и проверка качества их проведени€ Ц чаще всего начальником. ¬ журнале учЄта проведени€ инвентаризаций, центрируютс€ данные по каждому магазину о времени проведени€ инвентаризаций и составе комиссий, даже контрольных проверок, результатах инвентаризаций, сведени€ о результатах инвентаризаций и их качестве. ћогут также указыватьс€ данные о соблюдении норматива товарных запасов и о неполноценных товарах.

ќрганизаци€ инвентаризации ценностей имеет большое и возрастающее значение как в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управлени€ хоз€йственной де€тельности предпри€тий, так как даЄт возможность получить точную и достоверную информацию о состо€нии товарных запасов, вы€вить неполноценные товары, осуществить контроль за де€тельностью материально ответственных лиц, определение суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей, вли€ющие на финансовые результаты де€тельности торговых предпри€тий. „то имеет немаловажное значение в услови€х создани€ рыночных структур в стране.

ќрганизационна€ сторона инвентаризации предусматривает различные нарушени€, например, в состав комиссий нередко назначаютс€ малоопытные продавцы, которые ограничиваютс€ составлением описей без личной фактической проверки и подсчЄта ценностей. ѕоложение об участии в проведении инвентаризации представителей общественности нередко не выполн€ютс€, а если и выполн€ютс€, то носит лишь формальный характер. »ногда в качестве представителей общественности включаютс€ сторожа, подсобные рабочие, уборщицы.

“акже должна осуществл€тьс€ совершенна€ организаци€ де€тельности инвентаризационной комиссии, котора€ недостаточно освещена в экономической литературе и практически не отражена в нормативных документах. ќрганизационна€ де€тельность инвентаризационной комиссии включает получение распор€жение на проведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своих об€занностей, прав и ответственности и пор€док оплаты труда за выполненную работу. ƒокументом на право проведени€ инвентаризации дл€ инвентаризационной комиссии должно служить распор€жение, выданное на основании, по разработанной форме (см. ѕриложение 2).

¬ыдача такого распор€жени€ вызвана необходимостью обеспечить право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

ƒо начала инвентаризации главный бухгалтер с участием руководител€, специалистов и представител€ инвентаризационной комиссии об€зан провести инструктаж о пор€дке и технике проведени€ инвентаризационной работы1.

Ќапример, изложение общих правил и специфических особенностей методики инвентаризации конкретных объектов, определение круга вопросов, на которые необходимо обратить более пристальное внимание, разъ€снение пор€дка прин€ти€ решений по результатам проведЄнных инвентаризаций.

–аспор€жение €вл€етс€ единым документом, который в комплексе отразит организацию предварительной инвентаризационной работы. –аспор€жение о проведении инвентаризации регистрируетс€ в книге учЄта выданных распор€жений.

ѕосле регистрации и получени€ распор€жени€ о проведении, инвентаризационна€ комисси€ непосредственно приступает к еЄ выполнению.

ѕоследовательность осуществлени€ этапов, из которых состоит инвентаризаци€ отражаетс€ в сетевом графике проведени€ инвентаризаций в розничной торговле, который показывает, что делаетс€ в определЄнный момент инвентаризации, кем, в каком пор€дке и как. —етевой график представл€ет собой графическую модель, нагл€дно изображающую технологию проведени€ инвентаризационной работы. –аботы на сетевом графике изображены стрелками, а их результаты кружками, направление стрелки показывает пор€док следовани€ событий (см. схема є 1).


—хема 1.



ѕроцесс указани€ выполн€емых процедур приводитс€ в таблице 2.1.



“аблица 2.1.

—одержание работ, выполн€емых при проведении инвентаризации1


Ќомер

п/п

—одержание работ  од работ
1 ќформление распор€жени€ о проведении инвентаризации ценностей и его вручению председателю комиссии. ѕроведение инструктажа членов комиссии. 1-2
2 ¬ручение распор€жени€ администрации предпри€ти€, оповещение об инвентаризации материально ответственных лиц. 2-3
3 ќпломбирование подсобных помещений и других мест хранени€ ценностей. 3-4
4 ѕолучение от кассира последнего кассового отчЄта с выведенными в нЄм остатками денег в кассе. 4-5
5 ѕроверка кассового отчЄта и приложенных к нему документов. 5-6
6 ѕолучение последнего товарно-денежного отчЄта. 4-8
7 ѕодписка о включении всех расходных и приходных документов в отчЄт. 8-9
8 ѕроверка предъ€вленного товарно-денежного отчЄта и приложенных к нему документов. 9-10
9 ¬изирование всех документов приложенных к товарно-денежному отчЄту. 10-11
10 ѕроверка весоизмерительных приборов, используемых комиссией. 4-12
11 —н€тие остатка наличи€ денежных средств в кассе и определение выручки текущего дн€. 6-7
12 «апись остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись. 7-15
13 ѕодготовка товаров и тары к инвентаризации: группировка и подборка их по артикулу, наименовани€м, ценам, выписка излишков на каждый вид товара. 12-13

ѕродолжение таблицы 2.1


14 ѕересчЄт и перемеривание товаров и тары. 13-14
15 «апись данных об остатках товарно-материальных ценностей в инвентаризационную опись. 14-15
16 ѕодписка о том, что все ценности поименованные в описи комиссией проверены в натуре. 15-16
17 ќпределение предварительных результатов инвентаризации. 16-17
18 ѕредставление описей в бухгалтерию. 17-18
19 ѕроверка в бухгалтерии товарных документов и отчЄта материально ответственного лица. 11-18
20 ѕроверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии. 18-19
21 —оставление сличительной ведомости по таре. 19-20
22 —оставление расчЄта естественной убыли и других нормируемых потерь. 19-21
23 ќтражение данных в отличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле. 20-22
24 ќтражение данных расчЄта нормируемых потерь в сличительной ведомости. 21-22
25 ќпределение окончательных результатов инвентаризации. 19-22
26 –ассмотрение результатов инвентаризации. 22-23
27 ѕрин€тие решений по результатам инвентаризации. 23-24
28 ќтражение в учЄте результатов инвентаризации. 24-25

ƒанна€ сетева€ модель помогает рационализировать проведение инвентаризаций, сократить врем€ их проведени€, что в свою очередь, скажетс€ на улучшение организации торговли, увеличение товарооборота и как следствие, улучшение финансовых результатов.

ƒл€ более достоверных данных по результатам инвентаризации необходимо совершенствовать сам процесс проведени€ инвентаризации. ќдним из рациональных приЄмов проведени€ инвентаризации €вл€етс€ €рлычный метод.

≈го сущность состоит в том, что работники торгового предпри€ти€ подбирают одноимЄнные товары в пор€дке, удобном дл€ их подсчЄта. «атем подсчитав количество товаров и заполн€ют на каждый его отдельный вид товарный €рлык, в котором указывают наименование товара, сорт, количество, цену и другие признаки, определ€ющие данное наименование товара. ѕредседатель комиссии в присутствии материально ответственного лица может поручить члену комиссии проверить правильность на нЄм регистрационный номер, записать данные €рлыка в контрольную ведомость.

ѕосле этого товарный €рлык направл€етс€ оператору вычислительной машины дл€ включени€ в инвентаризационную опись данные проверенного товара. ѕрименение этого метода позвол€ет на 35-40 % сократить врем€ проведени€ инвентаризации.

ƒл€ сокращени€ времени проведени€ инвентаризации можно порекомендовать применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей. ѕерва€ инвентаризаци€ в них отражаетс€ как обычно, а последующие на выкладках с указанием лишь количества и стоимости товаров. Ётот метод позвол€ет за счЄт одноимЄнных товаров почти вдвое сокращать объЄм описи. ѕри инвентаризации продовольственных товаров можно пользоватьс€ такой более эффективной формой еЄ проведени€ как обмер, но такой способ проверки не совсем точен и достоверен.

2.2. пор€док проведени€ и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей на предпри€ти€х розничной торговли

ѕрежде чем приступить к проверке фактического наличи€ товаров, инвентаризационна€ комисси€ проводит подготовительную работу. ќна опломбирует помещени€ дл€ хранени€ ценностей, пересчитывает все имеющиес€ деньги, провер€ет точность и сроки клеймени€ весоизмерительных приборов, группирует одинаковые товары, наход€щиес€ в разных местах помещени€, отдельно складывает бракованные и пришедшие в полную негодность товары, получает от материально ответственных лиц последние товарно-денежные отчЄты с соответствующими оправдательными документами, расписку о сдаче всех документов и отчЄтов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. »нвентаризационна€ комисси€ тщательно провер€ет предъ€вленные отчЄты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостовер€етс€ в наличии подписей материально ответственных лиц, правильности цен на товары, сумм наценок, таксировок, подсчЄтов. Ќа каждом предъ€вленном комиссии документе и на отчЄтах ставитс€ дата и подпись председател€ инвентаризационной комиссии.

÷енности, подлежащие инвентаризации, подбираютс€ по наименовани€м, сортам, виду упаковки и укладываютс€ в определЄнном пор€дке, удобном дл€ пересчЄта, перемеривани€ и перевешивани€.

“овары подсчитываютс€, взвешиваютс€ и перемериваютс€ в присутствии материально ответственных лиц, при этом определ€етс€ их качество, сортность и цена. »нвентаризаци€ товаров проводитс€ в пор€дке расположени€ товаров в данном помещении.

“овары, наход€щиес€ на розничных торговых предпри€ти€х в нераспакованном виде, вскрывают и провер€ют как по количеству, так и по качеству.

»нвентаризаци€ товаров, учитываемых партионно, проводитс€ по отдельным парти€м. “овары, поступившие на предпри€тие во врем€ инвентаризации, принимаютс€ материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываютс€ в отдельную опись. ƒокументы на эти товарно-материальные ценности включаютс€ в первый товарно-денежный отчЄт, составленный после инвентаризации.

¬ случае обнаружени€ порчи, бо€ и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационна€ комисси€ составл€ет акт ф. є 2026 (см. ѕриложение 3) и вместе с письменным объ€снением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

Ќа фактически оказавшиес€ в наличии товары и тару на торговых предпри€ти€х составл€ютс€ инвентаризационные описи (см. ѕриложение 4).

¬ инвентаризационной описи не допускаютс€ подтирки или подчистки, записи в опис€х должны производитьс€ €сно и чЄтко. »справл€ютс€ допущенные ошибки во всех экземпл€рах путЄм зачЄркивани€ ошибок и написани€ сверху правильных данных. »справлени€ в части наименовани€ товаров, их количества, расфасовки и цена должны быть оговорены и подтверждены подпис€ми всех членов комиссии, что на практике нередко не совершаетс€.

 омисси€ составл€ет опись в трЄх экземпл€рах, а при передаче материальных ценностей (под копирку Ц 3, а два других материально ответственное лицо).

 аждый экземпл€р описи в отдельности подписываетс€ всеми членами комиссии (не под копирку).

≈сли опись состоит из нескольких страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номер следующей страницы.

¬ опись записываетс€ товар в полном и правильном наименовании с указанием номенклатурного номера, расфасовки. ¬ графе Ђценаї указываетс€ цена, по которой товар сдан под отчЄт по товарным документам материально ответственному лицу. ѕри этом цены должны соответствовать единице измерени€, в которой товар внесЄн в опись.

Ќапример, количество товара указано в штуках, и цена ставитс€ за одну штуку.

ќчень часто в магазинах возникают трудности при инвентаризации особо крупных остатков отдельных видов товаров. ƒаже при очень крупных остатках какого-либо товара комисси€ об€зана пересчитать их, а не записывать в опись их количество со слов материально ответственного лица или путЄм умножени€ количества €щиков на количество бутылок в одном, без проверки содержимого в каждом €щике.

≈сли в момент инвентаризации поступил товар, то комисси€ принимает его и записывает в отдельную опись. Ќа приходных документах делаетс€ отметка о том, что товар получен во врем€ инвентаризации. ќн приходуетс€ после инвентаризации. Ќо такие случаи на практике случаютс€ не очень часто.

ѕо весовым товарам в таре указываетс€ вес брутто и вес нетто. ‘актически оказавшуюс€ в момент инвентаризации тару рассортировывают по качественному признаку и составл€ют дл€ неЄ две описи Ц на порожнюю и на зан€тую под товарами.

≈сли на торговом предпри€тии имеетс€ остаток денег, не сданных в банк от продажи товаров, то этот остаток, проверенный инвентаризационной комиссией, записываетс€ на лицевой стороне описи. ѕо каждой странице описи указываетс€ прописью число пор€дковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показател€х (безотносительно к их характеру). “акой подход исключает возможность внесени€ в опись каких-либо изменений или приписок. ѕосле взаимной сверки кажда€ страница описи подписываетс€ всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. ¬ конце описи инвентаризационна€ комисси€ записывает прописью количество пор€дковых номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи в целом, а также суму всех ценностей. Ќа последней странице описи материально ответственное лицо (бригадир, члены бригады) даЄт подписку о том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и внесены в опись.

Ќа предпри€ти€х с коллективной материальной ответственностью инвентаризаци€ может проводитьс€ по числу материально ответственных лиц с распределением участников согласно протоколу. ¬ св€зи с этим после окончани€ инвентаризации на основе отдельных инвентаризационных описей составл€етс€ сводна€ опись фактических остатков товаров. ¬ сводной описи перечисл€етс€ отдельно кажда€ инвентаризационна€ опись с указанием суммы ценностей и подсчитываетс€ общий итог всех ценностей по предпри€тию в целом.

ѕосле окончани€ инвентаризации председатель комиссии представл€ет описи в следующем пор€дке:

  • первый экземпл€р описи, заполненный членами комиссии, а так же экземпл€р, заполненный материально ответственным лицом, Ц в бухгалтерию организации, где ведЄтс€ учЄт ценностей;

  • второй экземпл€р описи, заполненный членом комиссии, - материально ответственному лицу.

Ќа инвентаризационные описи составл€етс€ перечень в двух экземпл€рах и под расписку передаЄтс€ главному бухгалтеру. —данные в бухгалтерию инвентаризационные описи должны тщательно провер€тьс€ и затем после проверки выводитс€ результат инвентаризации.

»сследовани€, произведЄнные в универсальном торговом комплексе є 5 показали, что документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей находитс€ не на должном уровне, совершаютс€ такие нарушени€ как подтирки и подчистки, записи не всегда производ€тс€ €сно и чЄтко.

Ќе выполн€етс€ методика составлени€ инвентаризационных описей, то есть не ведЄтс€ отдельно инвентаризационна€ опись по таре, а вноситс€ в опись по товарам (см. ѕриложение 4).

2.3. ќпределение, оформление, рассмотрение и учЄт результатов инвентаризаций и их вли€ние на финансовое состо€ние организации

¬ы€вление результатов инвентаризаций включает два этапа.

ѕервый этап Ц подведение предварительных результатов инвентаризации, которые определ€ютс€ немедленно после еЄ окончани€. “очность и быстрота вы€влени€ предварительных результатов инвентаризации определ€ет во многом успех борьбы с недостачами, хищени€ми и товарными потер€ми.

»ме€ эту оперативную информацию, председатель и члены комиссии сразу на месте могли бы решать вопрос о дальнейшей де€тельности материально ответственного лица, особенно это важно в насто€щее врем€, когда кажда€ недостача вливаетс€ в миллионную сумму. ѕредседатель инвентаризационной комиссии докладывает о предварительных результатах инвентаризации ценностей руководителю организации, назначившему инвентаризацию, и в случае вы€влени€ крупной недостачи, материально ответственное лицо отстран€етс€ от занимаемой должности до получени€ окончательных результатов.

¬торой этап Ц определение окончательных результатов инвентаризации. ќно осуществл€етс€ бухгалтерией после тщательной проверки и обработки всех документов в следующие сроки:

  • по мелкой рознице (ларьки, киоски, палатки) Ц в этот же день;

  • по магазинам Ц не позднее двух дней1.

Ќеобходимые подготовительные работы дл€ выведени€ результатов инвентаризации в бухгалтерии включают: проверку последних товарно-денежных отчЄтов, завизированных председателем инвентаризационной комиссии, записи данных по ним в учЄтные регистры, подсчЄт итогов в журналах дл€ учЄта товарно-материальных ценностей, сверку данных синтетического и аналитического учЄта, взаимную сверку учЄтных регистров, проверку полноты поступлени€ ценностей по встречным (внешним и внутренним) документам, выведение остатков ценностей у отдельных материально ответственных лиц (бригад) к началу инвентаризации. ќсобое значение имеет сверка сумм, списанных в расход, и реализованных товаров с выручкой кассы, анализ внутреннего перемещени€ товаров из одного магазина в другой, проверка и оформление бухгалтерскими запис€ми не отражЄнных ранее в отчЄтах актов о списании бо€, порчи товаров и т. д.

Ќе менее тщательно проверке подвергаютс€ данные в инвентаризационных опис€х. ¬се нарушени€ заполнени€ инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищени€х.   нарушени€м заполнени€ относ€тс€:

  • неоговоренные исправлени€ цен, количества и сумму определЄнных товаров;

  • подчистки записей, добавлени€ и дописки цифр;

  • неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам описи, количеству указанному комиссией;

  • указанные в описи завышение остатков отдельных товаров (особенно в конце описи);

  • указанные в описи превышающий лимит остатков и сумм, не сданной денежной выручки;

  • наличие в описи товаров, которых не было в запис€х о поступлении и начальном остатке товаров;

  • несоответствие документальных данных о таре данным о перемещении и фактическом наличии товаров.

ƒл€ вы€влени€ хищений, которые характеризуютс€ указанными признаками, необходимо провести их исследование путЄм тщательной проверки тех операций, которые содержат формальные признаки злоупотреблений, путЄм применени€ приЄмов срочной проверки, взаимного контрол€, контрольного сличени€ и другие, с целью вы€влени€ факторов, указывающих на определЄнные способы сокрыти€ хищений и злоупотреблений1.

ѕризнаки приписок в инвентаризационных опис€х рекомендуетс€ вы€вить составлением записей об остатках одних и тех же наименований в опис€х на начало и конец учЄтного периода.

ќдним из распространЄнных способов сокрыти€ хищений при инвентаризации €вл€етс€ неправильна€ таксировка и подсчЄт на отдельных страницах и в опис€х в целом. Ќеобходимо осуществл€ть встречные проверки правильной таксировки и подсчЄта итогов в опис€х с использованием вычислительных средств.

ƒл€ вы€влени€ факторов скрыти€ недостач повышенной суммой сданной выручки накануне инвентаризации или в период еЄ проведени€ необходимо сравнить выручку за день до начала и после окончани€ сн€ти€ фактических остатков ценностей со среднедневной плановой и ежедневной выручкой и в другие периоды торговли.

ƒл€ вы€влени€ признаков хищений, скрываемых при проведении инвентаризации рекомендуетс€ также сопоставить количество возможного завышени€ товарных остатков с указанной в инвентаризационной описи тарой, зан€той под ними. ≈сли количество тары не обеспечивает вместимость записанных в инвентаризационную опись товаров, то это может служить признаком приписки товаров.

—крытие недостач путЄм неоприходовани€ товаров, поступивших до инвентаризации, вы€вл€етс€ сверкой расчЄтов и встречной проверкой документов. Ќар€ду с этим провер€етс€ использование выданных доверенностей, изучаютс€ даты фактического поступлени€ товаров по транспортным документам.

¬ажное значение при оценке материалов инвентаризации имеет проверка перемещени€ товаров между розничными предпри€ти€ми и их отфактуровка поставщикам в сроки, приближЄнные к инвентаризаци€м. ƒокументы свидетельствуют о фактах отпуска ценностей в завышенных количествах предпри€ти€м, обычно обнажаемым другими поставщиками, отправка товаров сложного ассортимента на заводы, €кобы дл€ гарантийного ремонта. Ѕезосновательный возврат товаров и отсутствие письменного разрешени€ руководител€ организации на этот возврат.

—уществует ещЄ один способ вы€влени€ различных негативных €влений при проведении инвентаризации. Ёто проведение контрольной проверки после проведени€ инвентаризации.  онтрольна€ проверка оформл€етс€ актом о контрольной проверке инвентаризации ценностей (см. ѕриложение 5).

  проверкам качества проведЄнных инвентаризаций привлекаютс€ опытные работники и специалисты в совершенстве знающие организацию проведени€ инвентаризаций. ќднако на практике контрольные проверки провод€тс€ редко. “ака€ тенденци€ имеет место из-за загруженности работой бухгалтеров и нехваткой достаточного количества необходимых счЄтных работников.

¬ насто€щее врем€ количество провер€емых при контрольной проверке ценностей определ€етс€ работником еЄ провод€щим.

¬ акте контрольной проверки сопоставл€етс€, что при фактическом пересчЄте и что значитс€ по описи. јкт подписываетс€ проводившим проверку председателем инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

 онтрольные проверки провод€тс€ в присутствии членов инвентаризационной комиссии не только после окончани€ инвентаризации, но и в процессе еЄ проведени€.

–езультаты инвентаризации вы€вл€ютс€ на основе сопоставлени€ остатков товаров, тары и других ценностей по учЄтным данным с фактическим их наличием по инвентаризационным опис€м. ƒл€ установлени€ окончательных результатов инвентаризации ценностей бухгалтери€ составл€ет сличительную ведомость о ф. є инв-21 Ц дл€ розничной торговли (см. ѕриложение 6). ¬ ней указываютс€ остатки товарно-материальных ценностей по бухгалтерским данным на момент проведени€ инвентаризации, которые сличаютс€ ф фактическими остатками согласно описи.

ѕри количественно-суммовом учЄте сличительна€ ведомость составл€етс€ по тем позици€м товаров, по которым установлены расхождени€ с учЄтными данными. ÷енности, по которым расхождени€ не установлены, в сличительную ведомость включаютс€ общим итогом.

ѕересортица товаров, котора€ может быть вскрыта при инвентаризации, означает излишек одного и недостачу другого товара. ќна образуетс€ в тех случа€х, когда по документам числитс€ оприходование или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой товар. ¬заимный зачЄт излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен как исключение только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименовани€, за один и тот же провер€емый период и у одного и того же провер€емого лица при условии, что недостачи и излишки €вились результатом ошибки или просчЄта. ƒопускаютс€ также в виде исключени€ производить зачЄт излишков и недостач товаров в результате пересортицы, происшедшей в одной и той же группе товаров, если вход€щие в еЄ состав товары имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару. ≈сли при зачЄта излишков и недостач от пересортицы товаров стоимость недостающих ценностей выше оказавшихс€ в излишке, то разница относитс€ на виновных лиц.  роме пересортицы, могут образовыватьс€ так называемые Ђсуммовые разницыї, когда товар отпускаетс€ по повышенной или пониженной цене. «ачЄт в этом случае производитс€ аналогично. ќ допущенной пересортице материально ответственные лица дают письменное объ€снени€. Ќа лиц, виновных в пересортице товаров, могут налагатьс€ дисциплинарные взыскани€, а при умышленном внесении путаницы в первичные документы и учЄт их привлекают к судебной ответственности.

ѕри установлении факта недостачи товаров бухгалтери€ производит расчЄт их естественной убыли (см. ѕриложение 7). ќпредел€етс€ естественна€ убыль на основе установленных норм после инвентаризации, если вскрыт факт недостачи товаров. ¬ норму убыли не включаютс€ потери товаров, внутренн€€ их переброска, списани€ по актам. ”тверждЄнные нормы €вл€ютс€ предельными и не распростран€ютс€ на штучные, фасованные и транзитные товары.

ѕри количественно-суммовом учЄте естественна€ убыль товаров исчисл€етс€ отдельно по каждому виду. Ќормы естественной

–уководители организаций и предпри€тий об€заны определить и относить недостачу к мелкой или к крупной, а также уведомл€ть прокурора о недостачах, не переданным следственным органам и погашаемых в общегражданском пор€дке.

ћелкие недостачи должны немедленно погашатьс€, и лишь в определЄнных случа€х допускаетс€ получение от работника об€зательства с указанием сроков погашени€ (как правило 2-3 мес€ца).

ѕо недостачам и растратам, €вившимс€ следствием злоупотреблений, дела направл€ютс€ в судебно-следственные органы не позднее 5 дней с момента установлени€ недостачи, а также принимаютс€ неотложные меры к наложению ареста на имущество обвин€емых и возмещению материального ущерба.

ƒл€ записей результатов инвентаризации товаров и тары в предпри€ти€х розничной торговли используют журнал  -3, отводитс€ отдельна€ строка по каждому лицевому счЄту материально ответственного лица, у которого она проводилась (см. ѕриложение 8).

–езультаты инвентаризации отражаютс€ в том мес€це, в котором она проводилась с соответствующим отражением на счетах бухгалтерского учЄта. ѕри этом делаютс€ следующие проводки (цифровой материал вз€т с приложени€ є 61).

ƒебет  редит

841

412

217272

442

841

51206, 4 (73152-21945,6)

423

841

21945,6 (73152х30 %)

72152

733

841

144120 (217272-73152)

423

833

43236 (114120х30 %)
50

733

144120

833

801

43236

  • если зачитываетс€ пересортица по однообразным товарам:


412

412

«ачЄт пересортицы

412

81 ќприходование излишков

412

423

увеличение торговой наценки за счЄт излишков

841

412

списание естественной убыли

442

841

на издержки за минусом скидки

423

841

уменьшение торговой наценки

  • взыскание недостач с применением коэффициента по молочным и м€сным продуктам:


841

412

отражение недостачи по учЄтной цене

731

841

за счЄт материально ответственного лица по учЄтным ценам

731

832

взыскание суммы с применением коэффициента

423

833

уменьшение набавки
50

731

погашение недостачи в кассу

832

683

перечисление в бюджет

833

801

перечисление надбавки на прибыль

  • оприходование излишков


412

801

Ќа сумму излишков за минусом торговой надбавки

41≠2

423

Ќа сумму торговой надбавки

»спользу€ материалы инвентаризации, можно вы€вить вли€ние результатов инвентаризации на финансовое состо€ние организации.

¬ 1997 году сумма вы€вленных недостач составила 7280 тыс. р., а процент взыскани€ недостач Ц 78,55 %. ≈сли прин€ть за 100 % сумму всех взысканных недостач из вы€вленных, то 100Ц78,55=21,45%.

ѕроцент невзысканных недостач от 7280 тыс. рублей составл€ет 1561,56 тыс. рублей. Ёто означает, предпри€тие недополучило доходов на сумму 374,78 тыс. рублей (24% от 1561,56 тыс. рублей), 24% - средний процент реализованных торговых надбавок в данном периоде в ”“  є5. Ќедополучение доходов влечЄт за собой уменьшение собственных оборотных средств предпри€ти€.

ƒл€ восполнени€ оборотных средств предпри€тие прибегает к использованию заемных средств. ј так как процентна€ ставка за использование кредитом банка составила 120 %, то можно рассчитать дополнительные расходы, понесЄнные предпри€тием

»того расходы состав€т 824,52 тыс. рублей (процент за кредит плюс возвращЄнна€ сумма), что незамедлительно скажетс€ на финансовом состо€нии. ј ведь при должной сохранности средств этих расходов можно было бы избежать.

2.4. »спользование Ё¬ћ при проведении инвентаризации и выведении еЄ результатов.

¬ насто€щее врем€ широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. ќбъ€сн€етс€ это прежде всего большим объЄмом счЄтной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми запасами.

Ќо в насто€щее врем€ учЄт инвентаризации в ”“  є 5 не автоматизирован. »спользование Ё¬ћ было бы большим подспорьем и привело бы к снижению трудоЄмкости производимых работ.

ј теперь рассмотрим как же используютс€ средства вычислительной и организационной техники на предпри€ти€х розничной торговли, где используютс€ эти средства.

ѕри изменении машинопечатных документов, в которые будут записыватьс€ данные о наличии ценностей стимулированным шрифтом, достигаетс€ воспри€тие их как человеком, так и Ё¬ћ. ¬ качестве данного документа может быть использована шрифт карта, содержание которой идентично товарному €рлыку. »х применение обеспечит автоматическое считывание информации, мину€ процесс формировани€ машинного носител€, позволит улучшить качество информации, еЄ достоверность, снизить затраты труда и времени на получение результативной информации, что даЄт возможность ускорить проведение инвентаризации.

Ќеобходимо внедрить на практике оформление приЄмки товаров с помощью контрольных €рлыков.  нижки контрольных €рлыков будут выдаватьс€ материально ответственным лицам по разрешению главного бухгалтера, так как они €вл€ютс€ бланком строгой отчЄтности.  онтрольные €рлыки выдаютс€ дл€ каждого документа поставщиков, корешок приходного €рлыка будет прикладыватьс€ к приходному документу. ќни замен€ют собой многочисленные доверенности и штампы магазина о приЄмке товарно-материальных ценностей. ѕри получении товаров материально ответственное лицо заполн€ет очередной номер контрольного €рлыка, который работник, выдавший товары вместе с документом на выдачу товаров сдаЄт в бухгалтерию. ѕредставитель магазина сдаЄт корешок €рлыка и документ на получение товаров вместе с товарно-денежным отчЄтом, указав в соответствующей графе его номер.

¬о врем€ инвентаризации товарно-материальных ценностей проводитс€ и инвентаризаци€ контрольных €рлыков. ¬ товарно-денежных отчЄтах при оприходовании товаров €рлыки должны идти строго в пор€дке очерЄдности номеров.

¬ведение такого пор€дка контрол€ за своевременностью и полнотой оприходовани€ товарно-материальных ценностей полностью себ€ оправдывает, поскольку исключаетс€ возможность взаимодействи€ недостач товаров путЄм неоприходовани€ ценностей до инвентаризации, отпадает необходимость в выписке многочисленных доверенностей1.

»звестно, что инвентаризаци€ товарно-материальных ценностей сопр€жена с трудоЄмкой работой по подсчЄту, взвешиванию, обмеру, а затем по записи результатов. ƒл€ совершенствовани€ и обеспечени€ этой работы необходимо механизировать и автоматизировать процесс сн€ти€ фактических остатков.

Ќапример, дл€ этого можно примен€ть диктофон. »нвентаризатор диктует код товара, количество цену за единицу. Ћента прослушиваетс€, оператор набирает услышанные цифры, компьютер автоматически производит вычислени€, фиксирует стоимость и подводит итоги по кодам, группам. ѕолученна€ информаци€ печатаетс€ на бумажной ленте. ѕри сн€тии фактических остатков можно широко примен€ть перфокарты. ¬несение записей на перфокарты не отличаетс€ от ручного способа, потому что информаци€ записываетс€ от руки на самой перфокарте, котора€ потом пробиваетс€ поиней, автоматически умножаетс€ на цену и общий результат печатаетс€ на табул€торе. Ётим достигаетс€ наибольша€ экономи€ труда и значительно сокращаютс€ сроки проведени€ инвентаризации. ќсуществление мер по совершенствованию действующего пор€дка организации бухгалтерского учЄта использование машин при проведении инвентаризаций Ц всЄ это будет способствовать решению задач по обеспечению сохранности собственности предпри€тий.

ѕри наличии в организации распределительных складов и ведении натурально-стоимостного учЄта целесообразно использовать дуаль-карту, представл€ющую собой технический носитель информации. ƒуаль-карта фактических остатков товарно-материальных ценностей заготавливаетс€ заранее, следующим образом: из массива перфокарт учЄтных остатков на них нанос€тс€ с помощью перфоратора и расшифровочной машины посто€нные реквизиты, к которым относ€тс€: код магазина, бригады, наименовани€ и код ценностей, единица измерени€, цена. «атем они передаютс€ членами инвентаризационной комиссии, которые с помощью графических отметок фиксируют в них фактические данные о наличии товарно-материальных ценностей, став€т дату проверки и подписывают. ѕосле проверки дуаль-карты передаютс€ на перфорацию дл€ пробивки недостающих реквизитов, дл€ счЄтной обработки на вычислительном перфораторе, ввода в Ё¬ћ и автоматизированного составлени€ инвентаризационной или сличительной ведомостей.

¬ процессе инвентаризации на Ё¬ћ составл€ют инвентаризационную опись.

¬ которых таксировка или выведение на печать промежуточных итогов по каждой странице производитс€ автоматически, описи составл€ютс€ с одновременным получением машинного носител€. ѕо окончании инвентаризации опись фактических остатков товаров и тары, проверенную и оформленную в установленном пор€дке, сдают в бухгалтерию. ¬ результате машинной обработки, предусматривающей контроль цен, проверку таксировки и подсчЄта итогов сопоставление учЄтных и фактических остатков, выдаЄтс€ сличительна€ ведомость.

≈сли вы€влена недостача товаров, то машинным путЄм исчисл€етс€ их естественна€ убыль по нормам, заложенным в справочник, после чего выводитс€ окончательный результат инвентаризации.

—ледовательно, учЄт товарных потерь информационно ув€зан с решением задачи инвентаризации товарно-материальных ценностей. –езультаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учЄте. ѕоэтому при машинной обработке необходимо учесть многообразие отражени€ в бухгалтерском учЄте результатов инвентаризации.

¬ магазинах в качестве первичных документов часто используют инвентаризационные товарные €рлыки. ¬ процессе инвентаризации товарные €рлыки комплектуют по товарным группам в пачке по 30 штук, что соответствует заполнению одной странице инвентаризационной описи на машине.

»ногда на практике результаты, полученные при взвешивании товаров или их измерении, записывают непосредственно в инвентаризационную опись, оставл€€ операции таксировки и подсчЄта итогов дл€ последующей машинной обработки. ¬ этом случае сведени€ описи служат в качестве исходных данных и имеют те же реквизиты, что и товарный €рлык.

¬ процессе инвентаризации используют и другие первичные документы (карточки материально ответственных лиц). ќсобенностью автоматизированной обработки данных инвентаризации €вл€етс€ широкое использование результатов решени€ других задач. “ак, массив остатков товаров на дату инвентаризации, служит основой сопоставлени€ учЄтных и фактических остатков, полученных при учЄте товарных потерь, необходимо дл€ вы€влени€ окончательного результата инвентаризации в случае недостачи товаров.

Ќа участке кодировани€ номенклатур, кодированию подлежат те же номенклатуры, что и на других участках, относ€щихс€ к подсистема ЂЅухгалтерский учЄтї. ¬ то же врем€ кодируют и специальные номенклатуры: естественна€ убыль товаров.  од норм естественной убыли товаров может быть построен на основе пор€дкового метода кодировани€ или с помощью кода повторени€. јлгоритмы и технологические особенности обработки данных, данного комплекса задач достаточно разнообразны, но отличаютс€ простотой тих реализации на машинах. — помощью подобных алгоритмов могут быть проверены регистры аналитического и синтетического учЄта.

Ќекоторым своеобразием отличаетс€ алгоритм формировани€ на Ё¬ћ сличительной ведомости результатов инвентаризации. ѕри получении сличительной ведомости необходимо дл€ каждой позиции товара, содержащейс€ в массиве фактических остатков, отыскать по некоторым ключевым реквизитам (код товара, артикул, цена) соответствующую позицию в массиве учЄтных остатков. ¬ случае совпадени€ значений ключевых реквизитов, а так же количества товара формируетс€ так называемый массив Ђравної, а при несовпадении только количественной характеристике товара Ц соответственно массива Ђнедостачаї и Ђизлишекї. —личительна€ ведомость выдаЄтс€ на печать по тем позици€м товаров, по которым остаток, полученный на основе документального учЄта, не совпадает с фактическим его наличием.

—личительна€ ведомость результатов инвентаризации может быть составлена на Ё¬ћ двум€ способами: путЄм ввода на печать всех учЄтных позиций или только тех, по которым обнаружены расхождени€ в учЄтных и фактических остатках.

Ѕолее предпочтителен второй способ Ц печать сличительной ведомости по отклонению. –асхождение граф в сличительной ведомости может быть разное. ќдна из форм этой машинограммы включает такие графы: наименование и код товара, цена, количество (по учЄтным и фактическим данным, отклонение, сумма; по учЄтным и фактическим остаткам, отклонение). »тоги подсчитываютс€ по товарной группе и по ведомости. ѕри вы€влении недостачи товаров до составлени€ акта результатов инвентаризации определ€ют естественную норму товаров за инвентаризационный период.

¬ этом случае может быть получена машинограмма расчЄта естественной убыли по предпри€тию, на основании которой недостача в пределах норм убыли списываетс€ в установленном пор€дке. јкт результатов инвентаризации оформл€ют вручную. ќднако более часто сличительна€ ведомость выдаЄтс€ на печатающее устройство Ё¬ћ в законченном виде, т. е. с учЄтом естественной убыли. »тоги ведомости подвод€тс€ по странице и в целом по документу. Ќа Ё¬ћ может быть получен и акт результатов инвентаризации.

— помощью Ё¬ћ можно совершенствовать инвентаризационную работу следующим образом. ѕри поступлении счЄта поставщика при акцепте в платЄжном требовании поставить код продукции. «атем необходимо обработать платЄжное требование в вычислительном центре и передать на склад, где в это платЄжное требование занести фактическое количество поступившего товара. ≈сли имеютс€ отклонени€, то составл€етс€ соответствующий акт. «аведующий магазином должен дать информацию на Ё¬ћ о том, в какую €чейку заложен товар, код, место хранени€, код товара, количество.

ѕри отпуске товаров должны быть использованы отборочные листы, где материально ответственное лицо на основании товарно-транспортной накладной отмечает и в какой €чейке был выбран товар. “аким образом, можно иметь сведени€ о ценност€х, наход€щихс€ на участках. »спользу€ их на день инвентаризации выдаЄтс€ опись ценностей на месте хранени€. „лены комиссии в этой же описи просчитывают ценности, записывают их в графу Ђфактическое наличиеї и ежедневно по мере просчЄта листов подписывают и сдают их на обработку, по графе Ђпримечани€ї отмечают фиктивные ценности.

ѕосле сдачи последнего отборочного листа на вычислительном центре выдаЄтс€ сличительна€ ведомость. Ётот метод способствует высвобождению работников, исключает ошибки, пропущенные позиции, экономит бумагу. ѕозвол€ет производить автоматический взаимный зачЄт по пересортице.

“акже передовым методом €вл€етс€ ј–ћ ЂЅалансї Ц предназначен дл€ введени€ системы бухгалтерских счетов (включа€ интересующий нас счЄт 841) предпри€ти€, обработки бухгалтерских проводок, на основе реализации основного алгоритма бухгалтерского учЄта Ц принципа двойной записи.

‘ункции ј–ћ ЂЅалансаї заключаютс€ в следующем:

  • введение системы синтетических счетов (в нашем случае без счЄтов, которые имеют отношение к счЄту 841), а также субсчетов и аналитических счетов;

  • обработка проводок;

  • разноска сумм проводок в соответствии с заданной пользователем системой синтетических и аналитических счетов;

  • выпуск машинограмм, аналогичных по содержанию главной книге, сводной оборотной ведомости, балансу (см. ѕриложение 9-11);

  • выпуск машинограмм по отдельным синтетическим и аналитическим счетам, аналогичных по содержанию главной книге, оборотной ведомости (см. ѕриложение 12-14);

как мы убедились из рассмотренного пункта значение использовани€ Ё¬ћ при проведении инвентаризации и выведении еЄ результатов, очень велико. —огласно рассмотренному материалу можно сделать следующий вывод.

ќсновными задачами машинной обработки на данном участке учЄта €вл€ютс€ : получение выходных документов в кратчайшие сроки, сокращение трудоЄмкости инвентаризационных работ. Ѕольшой эффект при обработке инвентаризационных документов даЄт применение Ё¬ћ. — их помощью составл€ют и инвентаризационную ведомость. Ќа таких машинах можно составл€ть также сличительную ведомость. ѕрименени€ Ё¬ћ создаЄт услови€ дл€ повышени€ уровн€ автоматизации рассмотренного участка учЄтных работ. — внедрением устройств регистрации автоматически считываемых кодов возникает совершенно новые возможности, св€занные с резким сокращением сроков инвентаризации и повышением достоверности результатов обработки.

¬ универсальном торговом комплексе є 5 в св€зи с отсутствием автоматизации инвентаризационной работы и учЄта еЄ результатов, очень большой объЄм счЄтной информации, технической работы. Ќа их проведение тратитс€ много времени и трудовых ресурсов. ”ниверсальному торговому комплексу є 5 можно только пожелать успехов в изыскании средств на автоматизацию инвентаризации.

√лава 3. јнализ инвентаризационной работы и пути еЄ совершенствовани€.

3.1.  онтроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов.

«начительное повышение эффективности инвентаризационной работы может быть достигнуто за счЄт совершенствовани€ методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации.

¬ысокое качество проведени€ инвентаризации обеспечиваетс€ за счЄт соблюдени€ сроков и внезапности проведени€; квалификационного подбора состава членов комиссии; точного пересчЄта фактического наличи€ ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учЄта и выведени€ результатов.

јнализ недостач, вы€вленных в последние годы, свидетельствует о том, что 46-60 % их возникает по причине некачественного и несвоевременного проведени€ инвентаризаций.

Ќизкое качество инвентаризационной работы вызываетс€:

  • несоблюдением принципа внезапности;

  • нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий;

  • неправильным составлением инвентаризационных описей;

  • нарушением сроков вы€влени€ результатов инвентаризаций.

Ќапример, вы€вленные недостатки в универсальном торговом комплексе є 5, были вызваны нарушени€ми в инвентаризационной работе, приведЄнные в таблице 3.1.

ѕриведЄнные данные показывают тенденцию роста негативных €влений инвентаризационной работы. «начительное количество отклонений вызвано нарушени€ми сроков инвентаризаций, приписками товаров в инвентаризационных опис€х и несоблюдением внезапности проведени€ инвентаризации. ѕлохо осуществл€лс€ контроль за качеством инвентаризаций, что вызвало рост суммы недостач товарно-материальных ценностей на 151,2 %.

“аблица 3.1

ѕричины низкого качества инвентаризаций, способствовавшие возникновению недостач в ”“  є 5 за 1997 г.


причины прошлый год отчЄтный год

отчЄтный год в % к прошлому году

отклонение от прошлого года

кол-во случаев, ед.

сумма, тыс. р.

кол-во случаев, ед.

сумма, тыс. р.

¬ кол-ве случаев,

¬ сумме.

¬ кол-ве случаев,

¬ сумме.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Ќедоброкачественные инвентаризации

18 780 26 1086 144 172,3 +8 +256
из них:







нарушение сроков инвентаризаций

8 416 10 440 125 105,7 +2 +24

нарушение состава комиссий

3 124 4 213 133 171,7 +1 +89
несоблюдение внезапности 3 102 5 124 166,7 118 +2 +22

приписки товаров, не имевшихс€ в наличии

4 138 7 259 175 187,6 +3 +121
из них в течение:







до 1 года Ц Ц 2 67 Ц Ц Ц Ц
от 1 до 2 лет 1 56 1 68 Ц 121,4 Ц +12

в том числе не проведение контрольных проверок качества инвентаризаций

3 82 4 124 133 151,2 +1 +42

¬ св€зи с этим возникает необходимость решени€ следующих проблем:

  • определение рационального количества проведЄнных инвентаризаций;

  • сокращение сроков проведени€ и улучшени€ их качества в результате совершенствовани€ методов.


Ќаибольший эффект будут иметь инвентаризации в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематические наблюдени€ за де€тельностью предпри€тий.

“огда инвентаризационные бригады уже на этапе составлени€ заданий и рабочих планов и инвентаризаций могли бы решать, в каких торговых предпри€ти€х необходимо провести внезапные сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей, что придало бы плановым инвентаризаци€м больше целесообразности и повысило их эффективность, так как при выборе объектов дл€ проведени€ инвентаризации ревизоры могли бы руководствоватьс€ объективными выводами анализа данных отчЄтности.

Ќа качество, оперативность и экономичность проведени€ инвентаризации значительно вли€ет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий.   проведению инвентаризационной работы должны привлекатьс€ руководители или их заместители, товароведы, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие цены, учЄт и отчЄтность, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно в торговле и стаж работы на занимаемой должности. ќднако в торговле многие руководители не участвуют при проведении инвентаризации.

ѕри проведении контрол€ материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушени€ заполнени€ инвентаризационных описей, обраща€ особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищени€х.   ним относ€тс€:

  • не оговорЄнное исправление цены, количества и суммы;

  • подчистки записей, добавление и дописки цифр;

  • неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;

  • не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;

  • неправильна€ таксировка и подсчЄт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;

  • указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;

  • записи об остатках определЄнных товаров в описи на конец отчЄтного периода в большем объЄме, чем записи тех же товаров в описи на начало периода (если по этим товарам не было движени€).

ƒл€ вы€влени€ хищений, характеризующиес€ указанными признаками, необходимо провести их исследование путЄм тщательно проведЄнной проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путЄм применени€ приЄмов встречной проверки, взаимного контрол€, контрольного сличени€, с целью вы€влени€ факторов, указывающих на определЄнные способы сокрыти€ хищений и злоупотреблений. ¬ цел€х пресечени€ злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращени€ сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику еЄ проведени€. ƒл€ ускорени€ инвентаризаций примен€ют специальные книги, построенные по типу оборотных ведомостей. ѕерва€ инвентаризаци€ отражаетс€ в них как обычно, последующие на вкладыша с указанием лишь количества и стоимости товаров. Ёто позвол€ет за счЄт одноимЄнных товаров почти вдвое сокращать объЄм описи и экономить при проведении инвентаризации не менее 25 % времени.

ƒальнейшее совершенствование методов проведени€ инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записыватьс€ данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и Ё¬ћ.

–ассмотренные методы проведени€ инвентаризаций позвол€ют сократить сроки еЄ проведени€, повысить достоверность и точность данных.

ќпределение результата инвентаризации €вл€етс€ одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. ћежду тем некоторые руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключени€.

ѕри тщательном изучении инвентаризационных описей представл€етс€ возможность определить товары в завышенных количествах и прин€ть меры по рассмотрению или завозу отсутствующих товаров. “аким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию дл€ управлени€ товарными запасами. «адача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. —ледует рекомендовать инвентаризационной комиссии определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открыти€ предпри€ти€. ѕредварительные результаты определ€ютс€ путЄм сравнени€ остатков по товарно-денежному отчЄту с фактическими остатками по описи. ѕредварительные результаты нос€т оперативный характер и документального отражени€ не наход€т.

”лучшению качеству проводимых инвентаризаций и повышению отчЄтности членов инвентаризационной комиссии и работников магазина способствуют контрольные проверки проведЄнных инвентаризаций. ѕоэтому необходимо провер€ть выполнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие примен€ютс€ меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. »сследовани€ показывают, что иногда они провод€тс€ формально и не компетентными лицами.

 онтрольные проверки должны возглавл€ть авторитетные лица. ∆елательно, чтобы контрольные проверки осуществл€ли и вневедомственные органы.

Ќеобходимо контролировать не только 10-15 % наименований наиболее ценных товаров, числ€щихс€ по описи, но и провер€ть нет ли припр€танных ценностей с целью сокрыти€ излишков товара и экономии естественной убыли товаров.

ѕроверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает сомнение у провер€ющего. –екомендуетс€ провер€ть одноимЄнные ценности, наход€щиес€ в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

»мели место случаи, когда результаты инвентаризаций искажались по причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежных отчЄтов материально ответственных лиц за инвентаризационный период. „то свидетельствует о целесообразности проведени€ при необходимых обсто€тельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа товарных запасов, поступлени€, реализации и внутреннего перемещени€ товаров, а так же своевременности и полноты оприходовани€ товаров, отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки. “олько при этом условии контрольные проверки будут действенны и достигнут цели.

3.2. »спользование информации инвентаризаций дл€ оценки имущественного состо€ни€

«начительного улучшени€ инвентаризационной работы можно добитьс€ за счЄт более полного использовани€ возможностей и приЄмов экономического анализа. »сточниками анализа служат: план распределени€ инвентаризаций между должностными лицами; журналы учЄта проведЄнных инвентаризаций (контрольных проверок); табель учЄта рабочего времени; оперативные сведени€ по растратам и недостачам; объ€снительные записи к балансу; отчЄт о контрольно-ревизионной работе (ф. є 2кр). »спользуетс€ так же первична€ документаци€, инвентаризационные описи товаров, сличительные ведомости, постановлени€ (приказы по результатам проведЄнных инвентаризаций).

јнализ сохранности собственности предпри€ти€ и инвентаризационной работы проводитс€ в двух разрезах: на уровне ќ–ѕ Ђќблторгсоюзаї и по организации (предпри€тию), вход€щему в состав Ђќблторгсоюзаї.

ћы же начнЄм анализ сохранности собственности организации и инвентаризационной работы, сначала с оптово-розничного предпри€ти€ Ђќблторгсоюзї, а затем перейдЄм к универсальному торговому комплексу є 5.

јнализ вы€вленных недостач и хищений в Ђќблторгсоюзеї начинаетс€ с оценки общего состо€ни€ сохранности средств, так как это оказывает существенное вли€ние на уровень издержек обращени€, рентабельность и сохранность собственности. ¬ таблице 3.2. приведены основные показатели сохранности средств за 1997 год.


“аблица 3.2

ќсновные показатели сохранности средств ќ–ѕ Ђќблторгсоюзї за 1997 год в тыс. руб.


ѕоказатели годы отчЄтный год в % к базисному отклонение от прошлого года
базисный 1996 отчЄтный 1997
1 2 3 4 5
розничный т/об (тыс. руб.) 270780000 289161000,4 106,79 +18388000,4
вы€вление недостач



  • количество

364 380 104,39 +16
  • сумма (руб. руб.)

22772 33880 148,78 +11108
недостача на 1 тыс. руб. товарооборота 0,08 0,12 150 +0,04
средн€€ сумма недостачи на 1 случай (тыс. руб.) 62,56 89,16 142,52 +26,6

ѕродолжение таблицы 3.2.


1 2 3 4 5
средн€€ сумма недостачи на 1 организацию (всего 7) (тыс. руб.) 3253,14 4840 148,78

+1586,86

взыскано недостач (%)



а) с учЄтом недостач прошлых лет 81,89 100,7, 122,97 +18,81
б) из вы€вленных 78,55 92,25 117,44 +13,7

’арактеризу€ показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма недостач в отчЄтном году по сравнению с базисным составила 148,78 %, что на 11108 тыс. руб. больше чем в 1996 году. ¬ результате этого недостачи на 1 тыс. руб. товарооборота увеличились на 5,04 руб. в отчЄтном периоде наблюдаетс€ увеличение количество случаев недостач при росте средней суммы на 26000 рублей. —умма взысканных недостач из вы€вленных в отчЄтном году на 17,44 %, в сумме на 13700 рублей.

”глубл€€ анализ, изучаем, в каких отрасл€х хоз€йственной де€тельности возникли недостачи и хищени€ (“аблица 3.3.).


“аблица 3.3

јнализ недостач и хищений вы€вленных в ќ–ѕ Ђќблторгсоюзї в 1997 году.


√руппы недостач ¬ы€влено (тыс. руб.)
кол-во случаев сумма в %
1 2 3 4
всего недостач по отрасл€м 380 33880 100
  • торговл€

252 24120 71,2
  • общепит

56 4436 13,1
ѕродолжение таблицы 3.3.
причины возникновени€ недостач и хищений


  • безответственное отношение ћќЋ к работе

106 8215 24,2
  • присвоение материальных ценностей и денежных средств в личных цел€х

24 2304 6,8
  • злоупотреблени€ служебным положением

60 5244 15,5
  • несвоевременна€ сдача выручки

72 3652 10,8
  • нарушени€ принципов подбора кадров на ответственные должности

54 5148 15,2
  • плохой учЄт и бухгалтерский контроль

38 4117 12,2
  • раздача денег в долг

26 5200 15,3
»“ќ√ќ: 380 33880 100
  • классификаци€ ћќЋ по возрасту




  • до 20 лет

72 6312 18,6
  • до 25 лет

138 13500 39,8
  • до 30 лет

46 4538 13,5
  • свыше 30 лет

124 9500 32,8
»“ќ√ќ: 380 33880 100
вы€влены недостачи при:


  • планированные инвентаризации

174 14194 42
  • передачи “ћ÷

126 10194 30
  • денежных ревизи€х

56 5872 17,3
  • сверке расчЄтов

24 3620 10,7
»“ќ√ќ: 380 33800 100

Ќаибольший процент недостач приходитс€ на материально ответственных лиц в возрасте до 25 лет - 39,8 % при стаже работы до 2 лет. ѕри этом первые места занимают следующие обсто€тельства обнаружени€ недостач: при передаче товарно-материальных ценностей Ц 30 % и при плановых инвентаризаци€х Ц 42 %. “аким образом, многочисленные случаи растрат происход€т в следствие неправильного подбора и отсутстви€ контрол€ за работой молодых кадров.

»зучение недостач целесообразно производить не только в цело по Ђќблторгсоюзуї, но и в разрезе организаций, которые оно объедин€ет. ¬ таблице є 5 представлены сведени€ о недостачах, вы€вленных в предпри€ти€х и организаци€х Ђќблторгсоюзаї за 1996 и 1997 годы. “аким образом, таблица 3.4 даЄт возможность произвести более углубленный анализ недостач по организаци€м Ђќблторгсоюзаї за базисный и отчЄтный годы.

“аблица 3.4.

—ведени€ о недостачах, вы€вленных в организаци€х и предпри€ти€х ќ–ѕ Ђќблторгсоюзаї за 1997 год в тыс. руб.


ќрганизаци€

1996 1997

ќтчЄтный в % к прошлому

ќтклонение

Ќедостачи

”дельный вес в %

Ќедостачи

”дельный вес в %

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ќ–ѕ Ђ¬ерасї 54 5462 14,84 23,99 63 7280 16,59 21,49 133,28 +9 +1818
ЂЁмальпосудаї 59 4362 16,21 19,16 59 6402 15,53 18,9 146,77 Ц +2040
Ђ осмосї 60 2936 16,48 18,16 62 3098 16,32 9,14 105,52 +2 +162

ќ–Ѕ Ђ“кацторгї

66 4136 18,13 18,16 68 7340 17,89 21,66 177,47 +2 +3204

ќ–Ѕ Ђѕлодовощторгї

55 2722 15,11 11,95 56 4436 17,74 13,09 162,97 +1 +1714
“÷ Ђ¬иктори€ї 70 3154 19,23 13,85 72 5324 18,95 15,71 168,8 +2 +2170
»“ќ√ќ: 364 22772 100 100 380 33880 100,2 100 148,78 +16 11108

¬ целом по организаци€м Ђќблторгсоюзаї количество случаев недостач возросло на 16, что в сумме составило 11108 тыс. рублей.

јнализ состо€ни€ инвентаризационной работы и вы€вление недостач в универсальном торговом комплексе є 5 начинаетс€ с оценки общего состо€ни€ сохранности средств. ¬ таблице 3.5 приведены основные показатели сохранности средств за отчЄтный год.

“аблица 3.5.

ќсновные показатели сохранности средств по универсальному торговому комплексу є 5 за 1997 год в тыс. руб.


ѕоказатели годы отчЄтный год в % к базисному отклонение от прошлого года
базисный 1996 отчЄтный 1997
1 2 3 4 5
розничный т/об (тыс. руб.) 44630000 46860000,2 104,99 +2230000,2
вы€влено недостач



  • количество

54 63 116,67 +9
  • сумма (руб. руб.)

5462 7280 133,28 +1818
недостача на 1 тыс. руб. товарооборота 0,12 0,16 133,33 +0,04
средн€€ сумма недостачи на 1 случай (тыс. руб.) 101,15 155,56 114,25 +14,41
средн€€ сумма недостачи на 1 магазин(31 маг.) тыс. руб. 176,19 234,83 133,28 +58,64
взыскано недостач (%)



а) с учЄтом недостач прошлых лет 99,68 110,2 110,55 +10,52
б) из вы€вленных 93,81 100,00 106,59 +6,91

јнализиру€ показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма недостач в отчЄтном году по сравнению с базисным увеличилась на 133,28 %, что в сумме составл€ет 1818 тыс. рублей. ¬ результате этого недостачи на 1 тыс€чу рублей товарооборота увеличилась на 0, 04. ¬ отчЄтном периоде наблюдаетс€ увеличение количества случаев недостач при росте их средней суммы на 14410 рублей. —умма взысканных недостач с учЄтом недостач прошлых лет в отчЄтном году увеличилась на 10,55 %, что в сумме составило 10520 рублей, а сумма взысканных недостач из вы€вленных в отчЄтном году увеличилась на 6,59 % в сумме 6190 рублей.

»зучение и анализ недостач производитс€ не только в целом по ќ–ѕ Ђќблторгсоюзуї, но и в разрезе универсального торгового комплекса є 5, который входит его состав. ¬ таблице 3.6 представлены сведени€ о недостачах и хищени€х, вы€вленных в ”“  є 5 за 1997 год.

“аблица 3.6.

—ведени€ о недостачах и хищени€х, вы€вленных в универсальном торговом комплексе є 5 за 1997 год в тыс. руб.


Ќаименование торгового предпри€ти€

1996 1997

ќтчЄтный в % к прошлому

ќтклонение от прошлого года

Ќедостачи

”дельный вес в %

Ќедостачи

”дельный вес в %

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ќтдел є 4 3 345 5,56 6,32 4 352 6,35 4,84 102,3 +1 +7
ќтдел є 2 4 95 7,41 1,74 3 634 4,76 8,71 667,37 -1 +539
ќтдел є 3 2 1683 3,7 30,81 3 87 4,76 1,19 5,17 +1 +1596
ќтдел є 28 3 56 5,56 1,03 3 255 4,76 3,5 455,3 Ц +199
ќтдел є 36 3 124 5,56 2,27 5 354 7,94 4,86 285,48 +2 +230
ќтдел є 14 6 525 11,1 9,61 4 236 6,35 3,24 44,95 -2 -211
ќтдел є 23 4 202 7,41 3,69 4 517 6,35 7,1 225,94 Ц +315

ЋарЄк на  осарево

2 24,1 3,7 0,44 4 95 6,35 1,3 394,19 +2 +700
ќтдел є 5 3 149 5,56 2,73 4 594 6,35 8,16 398,66 +1 +445
ќтдел є 9 2 63 3,7 1,15 3 208 4,76 2,86 330,16 +11 +145
ќтдел є 18 5 124 9,56 2,27 4 450 6,35 6,18 362,9 -1 +326

ЋарЄк на  осарево Ђ упаваї

2 67 3,7 1,23 3 362 4,76 4,97 540,29 +1 +290
ћагазин є 76 3 935 5,56 17,12 4 956 6,35 13,13 102,25 +1 +121

ѕродолжение таблицы 3.6.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ћагазин є 236 2 289 3,7 5,29 3 102 4,76 1,4 35,29 +1 -187
ћагазин є 61 4 150 7,41 2,75 1 936 1,59 12,86 624 -3 +716
ќтдел є 21 3 450

5,56

8,24 5 635 7,94 8,72 141,11 +2 +185
ћагазин є 23 2 163 3,7 2,98 3 142 4,76 1,95 87,12 +1 -21
ћагазин є 1 1 17,9 1,85 0,33 3 365 4,76 5,03 2039,11 +2 +347,1
»“ќ√ќ: 54 5462 100 100 63 7280 100 100 133,28 9 1818

јнализиру€ вы€вленные недостачи можно сказать, что наибольший удельный вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел є 14 (11,1 %), а в сумме отдел є 3 (30,11 %), в отчЄтном году количество случаев недостач по магазину є 14 несколько снизилось и наибольший удельный вес по количеству недостач зан€ли отделы є 36, 21 (7, 94 %), а в сумме магазин є 76 (13,13 %).

¬ целом по ”“  є 5 можно сказать, что количество случаев недостач в отчЄтном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс. рублей. Ёти данные служат серьЄзным сигналом о неблагопри€тном состо€нии дел с сохранностью средств (не смотр€ на всЄ растущую информацию, ведущую к увеличению суммы недостач, ведь растЄт и количество случаев недостач) побуждают к прин€тию решений и действительных мер по улучшению работы по сохранности, уменьшению недостач и хищений.

¬ таблице 3.7 представлены сведени€ о кражах и ограблени€х, совершЄнных в ”“  є 5 за отчЄтный год.

“аблица 3.7.

—ведени€ о кражах и ограблени€х, совершЄнных в универсальном торговом комплексе є 5 за 1997 год в тыс. руб.

Ќаименование торгового предпри€ти€

1996 1997

ќтчЄтный в % к прошлому

ќтклонение от прошлого года

—овершено краж

”дельный вес в %

—овершено краж

”дельный вес в %

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

¬ кол-ве случаев

¬ сумме

ѕродолжение таблицы 3.7.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ќтдел є 13 1 956 25 29,19 2 1843 50 59,66 192,78 +1 +2
ќтдел є 8 2 1534 50 46,85 Ц Ц Ц Ц Ц Ц Ц
ќтдел є 48 1 784 25 23,95 2 1246 50 40,35 158,93 -1 +462
»“ќ√ќ: 4 3274 100 100 4 3089 100 100 94,35 Ц +185

јнализиру€ данные можно сделать вывод о том, что в отчЄтном году количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185 тыс. рублей.

¬ отчЄтном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел є 13, что €вл€етс€ серьЄзным скачком по сравнению с прошлым годом. ƒанные таблицы 8 будут использованы дл€ углублЄнного анализа, в первую очередь, наиболее поражЄнными недостачами и хищени€ми, а затем с целью обобщени€ и распространени€ опыта, исследовани€ работы организаций, в которых с криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.

¬ таблице 3.8 представлены данные о проведЄнных инвентаризаци€х и контрольных проверках по ”“  є 5за отчЄтный год в целом по предпри€тию.

“аблица 3.8.

ƒанные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по универсальному торговому комплексу є 5 за 1997 год.


ќтделы

 ол-во отделов

 ол-во проведЄнных инвентаризаций

«атрачено дней

—редн€€ продолжительность инвентаризаций (в дн€х)

ѕроведено контрольных проверок

ќтделы с бригадной формой ответственности

ѕо распор€жению

‘актически

ќтклонение

 ол-во отделов

 ол-во ћќЋ

—оздание комиссий

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

продовольственные

31 123 164 172 8 1,3 15 11 48 11

— помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведЄнных инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распор€жению и фактически и об отклонени€х.

“ак, по продовольственным отделам, вход€щим в состав ”“  є 5 имеютс€ положительные отклонени€ по дн€м, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Ёто свидетельствует о нерациональной технике труда работников, провод€щих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повли€ет на ухудшение финансового результата.

ѕри анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (мес€цы, кварталы). ¬ыполнение плана инвентаризаций из мес€ца в мес€ц говорит о регул€рности контрол€ за работой материально ответственных лиц, позвол€ет воврем€ вы€вить недостачи, не наращива€ их до крупных размеров, своевременно вы€вл€ть соответствие фактических данных учЄтным и предотвратить ошибки в работе.

¬ таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведени€ инвентаризаций в ”“  є 5 по кварталам отчЄтного года.

“аблица 3.9.

¬ыполнение плана проведени€ инвентаризаций в универсальном торговом комплексе є 5 по кварталам 1997 года.

кварталы ѕлан ‘актически ќтклонени€ от плана

ѕроцент выполнени€ плана

—реднее кол-во проведЄнных инвентаризаций в мес€ц

 ол-во

”дельный вес в %

 ол-во

”дельный вес в %

ѕо кол-ву

¬ удельном весе в %

ѕлан

фактически

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I 23 19,49 25 20,33 +2 +0,84 108,7 7,7 8,3
II 30 25,42 31 25,20 +1 -0,22 103,3 10 10,3
III 36 30,51 38 30,89 +2 +0,38 105,6 12 12,7
IV 29 24,58 29 23,58 Ц -1 100 9,7 9,7
»“ќ√ќ 118 100 123 100 5 Ц 104,2 9,8 10,3

¬ отчЄтном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Ќаиболее напр€жЄнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций. —реднее количество проведЄнных инвентаризаций за мес€ц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. ѕлан инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчЄтного года.

“акже интерес представл€ют данные о вы€вленных недостачах и проведЄнных инвентаризаци€х на 1 €нвар€ 1998 года.

¬ таблице 3.10 представлены сведени€ в разрезе магазинов, материально ответственных лиц, даны сведени€ об отпусках, предоставленных материально ответственным лицам.

“аблица 3.10

—ведени€ о проведЄнных инвентаризаци€х и предоставленных отпусках по универсальному торговому комплексу є 5 на 01.01.98 г.

фамили€ им€ отчество материально ответственного лица

є магазина

‘актические товарные запасы тыс. руб.

ќстаток тары

ƒата проведени€ инвентаризации

–езультат тыс. руб.

 то проводил инвентаризацию

— какого времени работает в должности

ƒата последнего отпуска

ѕредыдущей

ѕоследней

Ќедостача

»злишек

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
“олкачЄва Ћ. ћ. 4 27541000 257630 30.06 14.08.97 97 Ц јгеенко ћ. Ќ. 05.87 08.97
„еренкова –. ». 11 29301800 117458 26.06 07.10.97 112 17,8 јгеенко ћ. Ќ. 04.92 10.97
√алицка€ ћ. —. 14 19406000 635400 26.05 11.08.97 15 Ц

¬олкова ќ. ћ.

08.88 05.97
ѕысь —. ». 238 21527000 346560 10.08 08.10.97 93 45 —емЄнова Ћ. ћ. 03.79 10.97
 урносенко Ћ.Ќ 56 32144000 259000 09.09 08.12.97 54 Ц —емЄнова Ћ. ћ. 23.81 08.97

Ћукь€нено—.ё.

74 23672500 700500 20.10 09.12.97 102 33 јгеенко ћ. Ќ. 10.94

09.97

 орасева Ќ. ». 23 18475300 423800 21.09 14. 12. 97 212 47,3 ¬олкова ќ. ћ. 21.05.97

¬новь приб.

ѕо данным видно, что наибольша€ сумма недостач вы€влена у материально ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. “акое €вление стало на практике устойчивым и неизменным не только дл€ такой отрасли как рознична€ торговл€.


3.3. ќценка эффективности инвентаризационной работы


— целью более полного контрол€ за состо€нием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ еЄ эффективности. ѕри этом необходимо учитывать возможные упущени€ в этой де€тельности.

Ќаиболее характерными недостатками инвентаризаций €вл€ютс€ следующие: инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты, провер€ющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои об€занности, права и об€занности, права и ответственность, отсутствует чЄтка€ регламентаци€ инвентаризаций (проведени€, оформлени€, подведени€ итогов и прин€ти€ решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы); нет методик зачЄта пересортицы и описаний естественной убыли; не обоснован пор€док расчЄта материального ущерба; отсутствует контроль за состо€нием инвентаризационной работы; 41,3 % членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образовани€.

¬ св€зи с этим необходимо осуществл€ть контроль за инвентаризаци€ми по следующим направлени€м: наличие разработанных и утверждЄнных планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составлени€ инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций; правильность отражени€ на счетах бухгалтерского учЄта и в учЄтных регистрах.

»сходным моментом дл€ определени€ непосредственных результатов де€тельности должно €вл€тьс€ степень или уровень выполнени€ определЄнных задач, прохождение этапов проверки. ƒл€ этого необходимо, чтобы существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и оперативность выполнени€ работы; единство в совокупности показателей; сравнимость результатов. Ётому требованию в наибольшей мере соответствуют относительные величины. ќбщий принцип подсчЄта отдельных показателей заключаетс€ в том, что выбираютс€ отдельные, наиболее важные элементы цикла ревизионной работы или функциональных об€занностей, конечный результат которых поддаЄтс€ количественному определению. ѕри этом рассчитанные коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда.

—осто€ние и эффективность инвентаризационной работы целесообразно провер€ть по следующим показател€м.

  1. ѕоказатель своевременности. ƒанный показатель характеризует проведение инвентаризаций в срок, установленный планом. ќн определ€етс€ отношением количестве своевременно проведЄнных инвентаризаций ко всем планируемым инвентаризаци€м.

  2. ѕоказатель выполнени€ плана проведени€ инвентаризаций, рассчитываемый как отношение фактически проведЄнных инвентаризаций к их плановому количеству.

  3. ѕоказатель соблюдени€ сроков выведени€ результатов инвентаризаций. ќн исчисл€етс€ как отношение числа инвентаризаций, по которым результаты выведены в срок, ко всем проведЄнным инвентаризаци€м.

  4. ѕоказатель участи€ руководител€, его заместител€ и главного бухгалтера предпри€ти€ в проведении инвентаризаций. ќн исчисл€етс€ как отношение числа инвентаризаций, проведЄнных под председательством этих должностных лиц, ко всем проведЄнным инвентаризаци€м.

  5. “аким же образом можно определить показатель участи€ руководител€ (его заместителей и главного бухгалтера) в проведении контрольных проверок качества инвентаризаций.

  6.  оэффициент качества инвентаризаций. ќн определ€етс€ отношением количества достоверных инвентаризаций ко всем проводимым инвентаризаци€м.

  7.  оэффициент охвата инвентаризаций контрольными проверками, учитывающий уровень проверки достоверности проводимых инвентаризаций. ќпредел€етс€ путЄм отношени€ количества проводимых контрольных проверок данных инвентаризаций к общему числу инвентаризаций.

  8.  оэффициент возмещени€ вы€вленного ущерба. ”казанный показатель рассчитывают как отношение размера возмещЄнного ущерба к общей сумме вы€вленной недостачи.

ѕредлагаемые показатели дают возможность определить качество и эффективность инвентаризаций, сравнить и определить лучшие предпри€ти€ по организации и проведению инвентаризационной работы, усилить контроль за качеством мер, св€занных с обеспечением собственности предпри€ти€.

¬месте с тем целесообразно дополн€ть сведени€ми о прин€тых мерах по возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении. –езультатами качественно и эффективно проведЄнной инвентаризации могут быть: взыскание вы€вленных недостач, оприходование неучтЄнных излишков, погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение внесени€ в кассу денежных начЄтов. ѕри этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещени€ материального ущерба. »нвентаризаци€ эффективна, если полученный доход превышает затраты на еЄ организацию при соблюдении всех требований к еЄ методике и технике проведени€.

»спользу€ данные представленных ранее таблиц, можно рассчитать вли€ние факторов на изменение суммы недостач. ƒл€ этого нужно использовать метод цепной постановки.

“аблица 3.11.

¬ли€ние средней суммы недостачи и количества недостач по универсальному торговому комплексу є 5 на динамику вы€вленных недостач за 1997 год в тыс. руб.


ѕоказатели ѕрошлый год 1996 ќтчЄтный год 1997
1 2 3
—умма недостач 5462 7280
 оличество недостач 54 63
—редн€€ сумма 1 недостачи 101,15 115,56

ѕодстановки

101,75 х 63 = 6372,45

115,56 х 63 = 7280,21


»зменение средней суммы недостач вли€ет:

7280 Ц 6372,45 = 907,55


»зменение количества недостач вли€ет:

6372,45 Ц 5462 = 910,45


—овокупное вли€ние

907,55 + 910,45 = 1818

”величение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на 1818 тыс€ч рублей по универсальному торговому комплексу є 5 произошла за счЄт увеличени€ средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение количества недостач (910,45 тыс. руб.)

»нтересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций, выполненный приЄмом коррел€ции.

Ќапример. –ассчитаем св€зь между товарными запасами и суммами недостач по данным таблицы є 11.

“аблица 3.12.

ѕоказатели по товарным запасам и недостачам по универсальному торговому комплексу є 5 за 1997 год в тыс. руб.


ѕредпри€тие “оварные запасы х Ќедо-стачи у

х2

ху
1 2 3 4 5
ћагазин 4 27541 0,97 758506681 26714,77
ћагазин 11 29301,8 0,112 858595483,24 3281,8016
ћагазин 14 19406,2 0,15 376600598,44 2910,93
ћагазин 238 21527 0,93 463411729 20020,11
ћагазин 56 32144 0,54 1033236736 17357,76
ћагазин 74 23672,5 0,102 560387256,25 2414,595
ћагазин 23 18475,3 0,212 341336710,09 3916,7636

 х=  y=

 x2 =

 xy=
»“ќ√ќ: 172067,8 3,016 4392075194,02 76616,7302

n=7

y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792

y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848

y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056

y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312

y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252

y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122

y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618

3,016

коррел€ционное отношение

y-yx (y-yx)2

0,97-0,3775792=0,5924208 0,350962

0,112-0,3458848=-0,2338848 0,054702

0,15-0,5240056=-0,3740056 0,139880

0,93-0,4858312=0,4441688 0,197286

0,54-0,2947252=0,2452748 0,060159

0,102-0,4472122=-0,3452122 0,119171

0,212-0,5407618=-0,3287618 0,108084

(y-yx)2=1,030244

0,97-0,430857=0,539143 0,290675

0,112-0,430857=-0,318857 0,101669

0,15-0,430857=-0,280857 0,078881

0,93-0,430857=0,499143 0,249144

0,54-0,430857=0,109143 0,011912

0,102-0,430857=-0,328857 0,108147

0,212-0,430857=-0,218857 0,047898



»так, по результатам расчЄтов можно сделать вывод о том, что между товарными запасами и суммой недостач по ”“  є 5 существует не тесна€ св€зь. ѕри увеличении товарных запасов на 1000 рублей сумма недостач увеличиваетс€.

—ледует отметить, что происходит это по следующей причине. ѕри существующей инфл€ции товарооборот растЄт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. ѕоэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратна€ зависимость между суммой недостач и товарным запасом.

3.4. јнализ результатов инвентаризаций в услови€х использовани€ Ё¬ћ.

¬ насто€щее врем€ широкое распространение при проведении анализа инвентаризационной работы получило использование Ё¬ћ. ќбъ€сн€етс€ это прежде всего большим объЄмом счЄтной и технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами.

“ак, например, при применении метода коррел€ционного и регрессивного анализа, который широко используетс€ дл€ определени€ тесноты св€зи между показател€ми не наход€щимис€ в функциональной зависимости, как мы уже убедились, дл€ пр€молинейной зависимости исчисл€етс€ коэффициент коррел€ции и процесс этот очень трудоЄмок.

ѕрименение Ё¬ћ позвол€ет ускорить этот процесс, так как пользователь вводит в машину только данные его интересующие, а машина сама делает вычислени€ и выводит конечный результат на печать (см. ѕриложение 15).

 ак мы видим из приложени€ коэффициент коррел€ции составл€ет 0,2064491, что говорит о не тесной св€зи между выбранными дл€ анализа, нами показател€ми. ќбъ€сн€етс€ это тем, что при существующей инфл€ции товарооборот растЄт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. ѕоэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратна€ зависимость между суммой недостач и товарных запасов.

“акже в системе обработки табличных данных существует интересна€ возможность, обеспечивающа€ отображение полученных результатов в виде разнообразных графических диаграмм. „асто такой способ позвол€ет представить данные в более удобной дл€ воспри€ти€ человеком форме. Ёту задачу выполн€ет Ђ—уперкалк-4ї.

Ђ—уперкалкї обеспечивает работу с диаграммами семи различных типов.  роме основных элементов, характеризующих числовые данные электронной таблицы, кажда€ диаграмма может включать оформительские элементы, улучшающие еЄ внешний вид и информативность.

—уществуют следующие виды диаграмм:

  • кругова€;

  • столбикова€;

  • совмещЄнна€;

  • линейна€;

  • диаграмма х-у;

  • площадей;

  • интервальна€.


»з всего сказанного в этом пункте можно сделать следующий вывод. ќсновными задачами на данном участке €вл€ютс€: получение анализа инвентаризационной работы в кратчайшие сроки, сокращение трудоЄмкости работы, отображение полученных результатов в виде графических диаграмм, что позвол€ет представить данные в более удобной дл€ воспри€ти€ человеком форме.

заключение

¬ результате исследовани€, проведЄнного при написании дипломной работы, нами установлено, что сохранность собственности предпри€ти€ в универсальном торговом комплексе є 5 находитс€ не на должном уровне. »меютс€ факты недостач и хищений, в последнее врем€ наблюдаетс€ их рост.

ќднако следует отметить то, что недостачи взыскиваютс€ в полном объЄме. “ак в 1997 году вы€вленные недостачи возмещены на 100 %.

— целью улучшени€ состо€ни€ сохранности средств предпри€ти€ руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предпри€ти€.

¬ первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведени€ инвентаризаций. ƒл€ этого необходимо пользоватьс€ наиболее эффективными и рациональными еЄ методами:

  • €рлычный метод;

  • применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;

  • обмер и последующий подсчЄт;


“акже необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

ƒл€ увеличени€ товарооборота необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведени€ инвентаризаций. Ётого можно достигнуть примен€€ рациональные приЄмы их проведени€, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Ќеобходимо удел€ть огромное внимание кадрам, особенно молодым. ѕовысить роль квалификационных комиссий по приЄму на работу лиц, св€занных с материальной ответственностью, что позвол€ет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

Ќа ”“  є 5 особое внимание удел€етс€ повышению профессионального уровн€ материально ответственных лиц. ѕринимаютс€ различные меры по улучшению инвентаризационной работы. ”тверждаютс€ списки работников системы, привлекаемых дл€ проведени€ инвентаризаций. »нвентаризации провод€тс€ только правомочными комисси€ми, в состав которых в об€зательном пор€дке вход€т два специалиста от правлени€ организации, член комиссии контрол€ за работой торгового предпри€ти€ и материально ответственное лицо .

ќсобое внимание удел€етс€ совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Ћица, не внушающие довери€, судимые и допустившие недостачи в больших объЄмах освобождены или же освобождаютс€ от занимаемой должности.

ѕродолжаетс€ работа по дальнейшему укреплению счЄтно-бухгалтерского аппарата.

Ёто позволит более оперативно управл€ть предпри€тием, вскрывать недостатки в работе предпри€тий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранени€ собственности особенно в услови€х рыночных отношений.


—писок использованной литературы.

  1. ќ бухгалтерском учЄте и отчЄтности. «акон –еспублики Ѕеларусь: ѕостановление ¬ерховного —овета –еспублики Ѕеларусь от 18 окт€бр€ 1994 г. є 3322-XII.Цћн.: Ёкаунт, 1994 Ц —. 12.

  2. ќб изменени€х сроков и пор€дке проведени€ инвентаризаций товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчЄтов, а также ревизий в предпри€ти€х и организаци€х потребительской кооперации: ѕостановление правлени€ ÷ентросоюза є 19 от 24 €нвар€ 1989.

  3. —ост.  овалевич ». Ќ. Ѕухгалтерский учЄт и контроль в –еспублике Ѕеларусь: —б. норматив. актов: в 6-ти т. “. 4 ”чЄт имущества Ц ћн.: јмалфе€, 1996. Ц 832 с.

  4. »справление отчЄтных данных по результатам инвентаризации и проверок, проводимых самой организацией и налоговыми органами // Ёкономика и учЄт в торговле.Ц1998.Цє1.Ц—. 46-50.

  5. —писание сумм недостач и хищений материальных ценностей: ѕисьмо є 142 от 23.12.93. ЌЁ√ є 1 1994 г.

  6. јндреев ¬. ƒ. »спользование экономического анализа в ревизионной работе Ц Ёкономика, 1985.

  7. јндреев ¬. ƒ. –евизи€ и аудит: ”чебное пособие Ц ћн.: ¬ысша€ шк.,1996

  8. Ѕелый ». Ќ., —ушкевич ј. Ќ. ќрганизаци€ бухгалтерского учЄта и внутреннего аудита на предпри€ти€х и в организаци€х.Цћн.: Ёкаунт,Ц1996.

  9. Ѕелый ». Ќ. и др. “еори€ бухгалтерского учЄта: ”чебник дл€ уч-с€ сред. спец. учеб. заведений// ћн.: ћисанта, 1997. Ц153 с.

  10. ¬ещунова Ќ. Ћ., ‘омина Ћ. ‘. Ѕухгалтерский учЄт в торговле и общественном питании: ѕракт. пособие.Цћ.: ћј√»—, 1996. Ц421 с.: табл.

  11.  ондраков Ќ. ѕ. Ѕухгалтерский учЄт: ”чеб. пособие. Цћн.: »Ќ‘–ј-ћ, 1997.Ц560 с.

  12.  ожарский ¬. ¬.,  равченко Ћ. ». Ѕухгалтерский учЄт в торговле Ц ћн.: ¬ышэйша€ школа, 1996.

  13.  р€това Ћ. ¬опросы теории бухгалтерского учЄта: ƒокументаци€ хоз. операций.  лассификаци€ документов. »нвентаризаци€. “ехника и форма бух. учЄта. ‘ормы бух. учЄта. Ѕух. (фин.)

  14. Ћебедева Ќ. ¬., Ѕычкова —. ћ. »нвентаризаци€ при аудите товарно-материальных ценностей // Ѕухгалтерский учЄт.Ц1997.Цє 1.Ц—. 40-45.

  15.  риницкий –. ».  онтроль и ревизи€ в услови€х автоматизации бухгалтерского учЄта Цћ.: ‘инансы и статистика, 1990.

  16. ѕатров ¬. ¬. Ѕухгалтерский учЄт товарных операций.Ц 2-е изд., перераб. и доп. Ц ћ.: Ѕух. учЄт.,1997.Ц208 с.

  17. ѕолецкий ј. ¬. Ёффективность ревизии.// Ѕухгалтерский учЄт, 1991 Цє 8.

  18. ѕонотиленко ј. ј. ќ проведении инвентаризации в услови€х рыночных отношений.// Ѕухгалтерский учЄт, 1990.Цє 12.

  19. —оловьЄв ј. ј. “орговл€. ћатериальна€ ответственность: ѕрактическое пособие.Цћ.: ѕриор, 1997.Ц144 с.

  20. “ишков ». ≈. Ѕухгалтерский учЄт. ћн.: ¬ысша€ школа, 1996.


ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»я

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 9


∆урнал по счЄту є 84. 1 Ќедостачи и потери

с 01.01.97 по 31.01.97

итого


ќстаток на начало

оборот

ќстаток на конец


ƒ


0.00

217272.00

217272.00


 

0.00

217272.00

217272.00


ƒ/ 

ƒата

є док.

 ореспонд.счет

Ќаименование

—умма

 од

—одержение оп

ƒ

23.01.97

84

41. 2. 1. .

ћаг.21 Ћ≈ќЌќ¬ј ¬.Ќ.

217272.00

1

—писано с ћќЋ

 

23.01.97

84

73. 3. . .

–асч.по мед.кроме м.

144120.00

3

—писано на вин. л

 

23.01.97

84

44. 2. . .

»ќ в розн. торговле

51206.40

2

—писано на »ќ

 

23.01.97

84

42. 3. . .

“оргова€ надб.в розн

21945.60

4

“оргова€ надбавка


Ѕухгалтер _______

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 10


√лавна€ книга

—чет 84 Ќедостачи

с 01.01.97 по 31.01.97

»“ќ√»


ќстаток на начало

ќборот

ќстаток на конец

ƒ

0.00

217272.00

0.00

 

0.00

217272.00

0.00

ƒ/ 

—чет

Ќаименование

—умма

ƒ

41

“овары и тара

217272.00

»“ќ√ќ

217272.00

 

42

“оргова€ наценка

21945.60

 

44

»здержки обращени€

51206.40

 

73

–асч.с пер.прочие

144120.00

»“ќ√ќ

217272.00


Ѕухгалтер _________________________

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 11


ќборотна€ ведомость с 01.01.97 по 31.01.97

84 Ќедостачи


—ч.сс.а/с1.а/с2.а/с3

Ќаименование

ќстаток на начало

ќборот

ќстаток на конец

ƒебет

 редит

ƒебет

 редит

ƒебет

 редит

84. 1. 1. .

¬ы€влено недостач

0.00

0.00

217272.00

0.00

217272.00

0.00

84. 1. 2. .

—пис.на виновных лиц

0.00

0.00

0.00

144120.00

0.00

144120.00

84. 1. 3. .

—пис. на »ќ ест. уб

0.00

0.00

0.00

51206.40

0.00

51206.40

84. 1. 4. .

—пис. торг. надб.

0.00

0.00

0.00

21945.00

0.00

21945.60

84. 1. . .

Ќедостачи и потери

0.00

0.00

217272.00

217272.00

217272.00

217272.00


84. . . .

Ќедостачи

0.00

0.00

217272.00

217272.00

0.00

0.00


Ѕухгалтер _________________


ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 12


¬едомость по одам операций

84 Ќедостачи


 од

—одержание операции

ƒата

є.док

ƒебет

 редит

—умма

1

—писано с ћќЋ

23.01.97

84

84. 1. 1. .

41. 2. 1. .

217272.00

»того по операции


217272.00

2

—писано на »ќ

23.01.97

84

44. 2. . .

84. 1. 3. .

51206.40

»того по операции


51206.40

3

—писано на вин. Ћиц

23.01.97

84

73. 3. . .

84. 1. 2. .

144120.00

»того по операции


144120.00

4

“оргова€ надбавка

23.01.97

84

42. 3. . .

84. 1. 4. .

21945.60

»того по операции


21945.60


Ѕухгалтер _____________

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 13


√лавна€ книга

—чет 84. 1 Ќедостачи и потери

с 01.01.97 по 31.01.97

»“ќ√»


ќстаток на начало

ќборот

ќстаток на конец

ƒ

0.00

217272.00

217272.00

 

0.00

217272.00

217272.00

ƒ/ 

—чет

Ќаименование

—умма

ƒ

41

“овары и тара

217272.00

»“ќ√ќ

217272.00

 

42

“оргова€ наценка

21945.60

 

44

»здержки обращени€

51206.40

 

73

–асч.с пер.прочие

144120.00

»“ќ√ќ

217272.00


Ѕухгалтер _________________________

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈ 14


ќборотна€ ведомость по счету є 84. 1 Ќедостачи и потери с 01.01.97 по 31.02.97


—чет

Ќаименование

ќстаток на начало

ќборот

ќстаток на конец

ƒебет

 редит

ƒебет

 редит

ƒебет

 редит

1

¬ы€влено недостач

0.00

0.00

217272.00

0.00

217272.00

0.00

2

—пис. на виновных лиц

0.00

0.00

0.00

144120.00

0.00

144120.00

3

—пис. на »ќ ест. уб.

0.00

0.00

0.00

51206.40

0.00

51206.00

4

—пис. торг. надб.

0.00

0.00

0.00

51945.60

0.00

21945.60

»того

0.00

0.00

217272.00

217272.00

217272.00

217272.00


Ѕухгалтер _____________


1  ожарский ¬. ¬.,  равченко ѕ. ». Ѕухгалтерский учЄт в торговле. Ц ћн.: ¬ышэйша€ школа, 1996. Ц —. 78.

1 јндреев ¬. ƒ. –евизи€ и аудит: учеб. пособие дл€ уч-с€ ”ѕ  Ѕелкоопсоюза. Ц ћн.: ¬ыш. шк., 1996. Ц —. 103.

1 јндреев ¬. ƒ. –евизи€ и аудит: учеб. пособие дл€ уч-с€ ”ѕ  Ѕелкоопсоюза. Ц ћн.: ¬ыш. шк., 1996.

1 “ишков ». ≈. Ѕухгалтерский учЄт.Цћн.: ¬ысша€ школа, 1996.

1 “ишков ». ≈. Ѕухгалтерский учЄт.Цћн.: ¬ысша€ школа, 1996.

1 ќтражение недостачи “ћ÷ в рознице на счетах бухгалтерского учЄта

єЁкономический смысл опрецииƒебет редит1ќтражена недостача 8414122—писана на издержки за минусом скидки4428413”меньшена торгова€ наценка42≠38414¬зыскана недостача за счЄт ћќЋ73384≠15”меньшена надбавка4238336ѕогашена недостача в кассу50737ѕерчислена надбавка на прибыль833801

1  риницкий –. ».  онтроль и ревизи€ в услови€х автоматизации бухгалтерского учЄта. Ц ћ.: ‘инансы и статистика, 1990. Ц —. 44.


Ѕ≈Ћ ќќѕ—ќё«√омельский  ооперативный институт  афедра финансов, бухгалтерского учЄтаƒ»ѕЋќћЌјя –јЅќ“ј на тему: инвентаризаци€ как важнейший приЄм контрол€ и ревизии де€тельности предпри€тий розничной торговли и пути еЄ совершенствовани€ в услови€х рыно

 

 

 

¬нимание! ѕредставленный –еферат находитс€ в открытом доступе в сети »нтернет, и уже неоднократно сдавалс€, возможно, даже в твоем учебном заведении.
—оветуем не рисковать. ”знай, сколько стоит абсолютно уникальный –еферат по твоей теме:

—вои сданные студенческие работы

присылайте нам на e-mail

Client@Stud-Baza.ru