Ѕаза знаний студента. –еферат, курсова€, контрольна€, диплом на заказ

курсовые,контрольные,дипломы,рефераты

»нвентаризаци€ — Ѕухгалтерский учет и аудит

ѕосмотреть видео по теме –еферата

ћ»Ќ»—“≈–—“¬ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я –≈—ѕ”ЅЋ» » Ѕ≈Ћј–”—№

Ѕ≈Ћќ–”—— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… Ё ќЌќћ»„≈— »… ”Ќ»¬≈–—»“≈“


”„≈“Ќќ-Ё ќЌќћ»„≈— »… ‘ј ”Ћ№“≈“


 афедра бухгалтерского учета,

анализа и аудита в јѕ 






на тему: »нвентаризаци€ как элемент метода

бухгалтерского учета


¬ыполнила студентка

3 курса,”Ё‘,гр.”јѕ -2 ј.¬. –акович


ѕроверила —. .ћаталыцка€




¬ведение 3

  1. –оль и значение инвентаризации.

1.1 »нвентаризаци€ как способ пе 1.1 »нвентаризаци€ как способ первичного наблюдени€. 5

1.2 —в€зь инвентаризации с другими элементами метода

бухгалтерского учета. 7


  1. ¬иды инвентаризации.

2.1 ¬иды инвентаризации. 10

2.2 ѕор€док проведени€ и оформление инвентаризации. 12

2.3 ќтражение результатов в учете. 15


  1. »нвентаризаци€ отдельных видов

хоз€йственных cредств.

3.1 »нвентаризаци€ основных средств. 20

3.2 »нвентаризаци€ товарно-материальных ценностей. 22

3.3 »нвентаризаци€ денежных средств и расчетов. 26


«аключение 29

Ћитература 31


¬ведение


ћною была выбрана именно эта тема дл€ написани€ курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развити€ нашего общества на современном этапе €вл€етс€ обоспечение сохранности хоз€йственных ресурсов, их рационального и экономического использовани€, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. ј одним из наиболее важных средств контрол€ за сохранностью хоз€йственных средств €вл€етс€ инвентаризаци€, в процессе которой провер€етс€ сохранность ценностей и сличиваетс€ фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

»нвентаризаци€ обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позвол€ет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предпри€ти€. ¬от почему предпри€ти€ организационно-правовых форм и видов де€тельности об€заны в соответствии с “«аконом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

÷елью курсовой работы €вл€етс€ углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. —истематизаци€ и закрепление знаний по данной данной теме, развитие навыков самосто€тельного исследовани€ и обобщение выводов.

√лавной задачей первой главы курсовой работы €вл€етс€ определить роль и значение инвентаризации. «десь так же будет рассмотрена инвентаризаци€ как способ первичного наблюдени€ за сохранностью собственности, излагаютс€ цели инвентаризации, отмечаютс€ причины расхождени€ фактических данных с данными бухгалтерского учета. –аскрываетс€ св€зь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

«адачей второй главы €вл€етс€ рассмотрение видов инвентаризации, пор€док ее проведени€, а также документальное оформление. –аскрываютс€ результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновени€ и пор€док отражени€ в учете.

¬ третьей главе расматриваютс€ пор€док и сроки проведени€ инвентаризации отдельных видов хоз€йственных средств: основных средств, товарно материальных ценностей и денежных средств и расчетов.

ѕри написании работы мною использовалось много литературы. Ѕыло рассмотрено несколько книг по "“еории бухгалтерского учета" авторами которых €вл€ютс€ јстахова, Ѕелый, √усева, ћезенцева, ѕалий и —околов, —нитко, ѕапковска€. Ќовшества в проведение инвентаризации можно найти в журналах. ƒл€ своей работы мною использовались такие журналы как "‘инансовые и бухгалтерские консультации", " онсультант" и " онсультант бухгалтера", "Ѕухгалтерский учет" и "јудитор". Ќо основным источником были ћетодические указани€ по проведению инвентаризации.

—ледует отметить, что с инвентаризацией человек столкнулс€ давным-давно. ѕервые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Ќил, “игр и ≈фрат (ƒревний ≈гипет). ƒл€ возникновени€ письменного учета, дл€ ведени€ первичных документов и регистров необходимы были определенные услови€.

¬о-первых - существование достаточно развитого хоз€йства. ”четна€ система ƒревнего ≈гипта была частью механизма централизованного управлени€ экономикой. ’оз€йства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспредел€ли.

¬о-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Ќесколько тыс€ч лет тому назад люди научились делать папирус.   этому времени относ€т начало учета и регистрации фактов хоз€йственной жизни (хоз€йственные операции). Ќа свитках папируса (свободных листах) прежде всего составл€ли инвентари. ѕерепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. ќсновным учетным приемом была инвентаризаци€. —ледует отметить, что в инветаре отражалс€ запас имущества на определенный учетный мометн.

ѕри 1-й и 2-й династи€х (3450-2980) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. ѕри 4-й династии прерывна€ инвентаризаци€ была заменена текущим учетом.

»нвентаризационные описи обеспечивали учет состо€ни€ и отражение содержани€ объектов учета. Ётот прием помогал очень точно фиксировать предметы. ƒаже в насто€щее врем€, в части проверки наличи€ предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. ќднако в инвентарном счете-описи не было учета самих хоз€йственных операций.

≈жедневные инвентаризации или проверки по запис€м на €рлыках требовали значительных затрат времени и сил. »нвентарный учет не позвол€л динамично управл€ть хоз€йством. ƒревние бухгалтеры блистательно решили эту поблему при помощи приходно-расходного учета, а складские операции €вились основой развити€ этого древнего учета.

√лава 1. –оль и значение инвентаризации.


    1. »нвентаризаци€ как способ первичного

наблюдени€.


¬ажным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год €вл€етс€ своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых об€зательств организации.

¬ тех организаци€х где, эта работа проведена на должном уравне, реальность показателей баланса на 1 €нвар€ следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Ќаоборот, проведению инвентаризации не удел€етс€ должного внимани€ (или она не проводитс€ вообще), показатели баланса по отдельным его стать€м бывают не реальны.

„тоже такое инветаризаци€, в какие сроки она должна проводитс€, какие имущественные ценности подлежат инвентаризации. ќтветы на эти вопросы содержатс€ в статье 29 «акона –еспубли Ѕеларусь "ќ бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.94 г. и ћетодических указани€х по инвентаризации имущества и финансовых об€зательств, утвержденных ѕриказом ћинфина –еспублики беларусь от 5.12.95 г.

—ам термин инвентаризаци€ трактуетсу€ по разному. ѕересмотрев множество литературы, мною было найдено несколько пон€тий инвентаризации.

»нвентаризаци€ - это переодическа€ проверка в натуре и состо€ни€ описей наличи€ и состо€ни€ материальных ресурсов, денежных средств и расчетов [14, с. 16].

»нвентаризаци€ - это документы, оформленные с соответствии с предъ€вленными к ним требовани€ми, обеспечивают систематический контроль за состо€нием и изменением хоз€йственных средств (активов) и источников их формировани€ [13, с. 27].

»нвентаризаци€ - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образовани€ путем непосредственного пересчета (сн€ти€ остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличени€ фактических остатков с данными бухгалтерского учета [7, с. 4].

»нвентаризаци€ - прием, который позвол€ет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить оринтеровочную информацию о состо€нии и стоимости такого имущества. »нвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые об€зательства. ¬ ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведени€ инвентаризации. “акое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контрол€ [10, с. 5].

»нвентаризаци€ имущества и финансовых об€зательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличи€ имущества и финансовых об€зательств, вы€вленные отклонени€ от учетных данных и прин€тие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [8].

— помощью инвентаризации провер€етс€ правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, вы€вл€ютс€ ошибки допущенные в учете, принимаютс€ на учет не учтенные хоз€йственные объекты, контролируетс€ сохранность хоз€йственных средств, которые числ€тс€ у материально ответственных лиц. ѕрактика показывает, что отдельных организаци€х инвентаризацией охватываютс€ не все имущественные ценности.

»нвентаризаци€ преследует следующие цели, т.е. вы€вление фактического наличи€ имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражени€ финансовых об€зательств в учете.

«адачи инвентаризации:

  1. установление фактического наличи€ хоз€йственных ресурсов;

  2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставлени€ их фактического наличи€ с данными бухгалтерского учета;

  3. вы€вление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потер€вшие свои качества;

  4. поверка состо€ни€ складского хоз€йства, условий хранени€ материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудовани€, зданий и других основных средств;

  5. проверка реальности дебидорской и кредиторской задолженностей, незавершеного производсва, расходов будущих периодов, резервов педсто€щих расходов и других статей баланса.

Ќе вдава€сь в подробности перечислени€ положений, изложенных в ћетодических указани€х, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где привод€тс€ случаи когда инвентаризаци€ проводитс€ в об€зательном пор€дке.

  1. ѕри смене собственника или реорганизации предпри€ти€ (учреждени€);

  2. ѕри ликвидации предпри€ти€ (учреждени€);

  3. ѕеред составлением годовой отчетности;

  4. ѕри смене руководител€ предпри€ти€ (учреждени€) или другого материально ответственного лица;

  5. ѕри смене материально ответственных лиц ( на день приема-передачи дел);

  6. ѕри установлении фактов хищени€, ограблени€ или злоупотреблени€, а также порчи ценностей;

  7. ѕосле пожара или стихийных бедствий;

  8. ѕо решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

  сожалению эти требовани€ часто не выполн€ютс€, в результате чего после увольнени€ материально ответветственных лиц нередко вскрываютс€ значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски на взыскание которых впоследствии к виновным не предъ€вл€ютс€, и списываютс€ эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

¬ыборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предпри€ти€, позвол€ют своевременно вскрыть нарушени€, злоупотреблени€ и факты хищени€, содействуют сохранности имущества предпри€ти€. “ам, где материально ответственые лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, веро€тность злоупотреблени€ и фактов хищени€ имущества сводитс€ к минимуму.

¬ деле обеспечени€ сохранности материальных ценностей и денежных средств важное значение имеют подбор, растановка и воспитание работников, занимающих должности, св€занных с материальной ответственностью.

¬ цел€х усилени€ ответственности лиц за сохранность вверенных им материальных ценностей и денежных средств администраци€ предпри€ти€ заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполн€ющими работы, непосредственно св€занные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Ќазначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключаетс€ или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производ€тс€ по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его замен€ющим) [3, с. 42].


1.2 —в€зь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета.


¬се €влени€ в природе и обществе наход€тс€ во взаимосв€зи и взаимо обусловленности. Ёто в полной мере относитс€ к объектам бухгалтерского учета, которые наход€т отражение во взаимной св€зи и посто€нном движении. возможность получить показатели, взаимно св€занно отражающие величину хоз€йственных средств и их движени€ в процессе де€тельности предпри€ти€, обеспечивает метод бухгалтерского учета. ƒл€ метода бухгалтерского учета характерным €вл€етс€ использование целого р€да приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

—оставные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдени€ за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных [13, с. 26].

Ёлементы метода бухгалтерского учета:

  • документаци€;

  • инвентаризаци€;

  • оценка;

  • калькул€ци€;

  • счета и двойна€ запись;

  • бухгалтерский баланс и отчетность.

¬се перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представл€ют собой единую систему. Ѕухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управлени€ производством только в том случае, если он будет примен€ть все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хоз€йственной де€тельности предпри€ти€.

ƒокументаци€ должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носител€х информации всех хоз€йственных операций, но иногда изменени€ в составе хоз€йственных средств не поддаютс€ регистрации в тот момент, когда они произошли. Ќапример, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранени€ или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.

¬се эти факты вы€вл€ютс€ и регистрируютс€ путем проведени€ инвентаризации [14, с. 16].

»нвентаризаци€ не может проводитс€ без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.

Ќо в основе денежной оценки лежит калькулирование.  алькул€ци€ позвол€ет определить фактическую себестоимость обьектов в св€зи с потребностью вы€вить отклонени€ индивидуальных затрат от общественно необходимых.

ѕрименение оценки и калькул€ции в бухгалтерском учете позвол€ет все обьекты учета и изменени€ выразить в едином измерителе - в рубл€х. Ёто свойство результатов измерени€ в едином стоимосном измерителе широко используетс€ в инвентаризации.

–езультаты инвентаризации необходимо как-то отразить. ƒл€ этого примен€ютс€ счета. ќни необходимы дл€ группировки и текущего учета состо€ни€ и движени€ каждого вида хоз€йственных средств и источников их образовани€. “ак в бухгалтерском учете вы€вленые излишки и недостачи имущества наход€т свое отражение на счетах.

„тобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. ѕереодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того мес€ца, в котором была окончена инвентаризаци€. —истемное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности €вл€етс€ завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерени€х и результатах в де€тельности предпри€ти€.

“аким образом, —уществует множество определений инвентаризации, которые по сущности говор€т одно и тоже. ƒл€ мен€ предпочтительнее придерживатьс€ трактовки, котора€ приводитс€ в "«аконе о бухгалтерском учете и отчетности". »нвентаризаци€ преследует р€д задач и целей. —уществуют случаи когда инвентаризаци€ должна проводитс€ в об€зательном пор€дке.  ак мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью провер€етс€ правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, вы€вл€ютс€ ошибки допущенные в учете, принимаютс€ на учет не учтенные хоз€йственные объекты, контролируетс€ сохранность хоз€йственных средств, которые числ€тс€ у материально ответственных лиц. ј также инвентаризаци€ тесно св€зана с другими элементами метода бухгалтерского учета. ѕоэтому, говор€ о методе, всегда имеетс€ в виду, что это именно система, т.е. упор€доченна€ система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действи€.  аждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. ѕоэтому проведение инвентаризации должно осуществл€тс€ в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета.


√лава 2. ¬иды инвентаризации.


2.1 ¬иды инвентаризации.


¬се проводимые на предпри€тии инвентаризации дел€тс€ по р€ду признаков.

инвентаризаци€

охват имущества

основание проведени€





полна€

плановые



частична€

внеплановые


[6, с.159]

¬ зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

ѕолна€ инвентаризаци€ охватывает все имущество и финансовые об€зательства предпри€ти€, она €вл€етс€ весьма трудоемкой работой и поэтому проводитс€ один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состо€нию на первое €нвар€ или на дату, близкую к концу отчетного года.

„астична€ инвентаризаци€ охватывает какой-либо один вид средств предпри€ти€, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. ќна должна проводитс€ систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предпри€ти€, дисциплинирует материально ответственных лиц, позвол€етсвоевременно скрыть нарушени€, злоупотреблени€ и факты хищени€. “ам, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, веро€тнось злоупотреблений и фактов хищений сводитс€ к минимуму [2, с. 112].

—плошна€ инвентаризаци€ охватывает проверку всего без исключени€ наличного имущества, предъ€вленного конкретным материалным лицом.

¬ыборочна€ - это инвентаризаци€, при которой провер€ютс€ только некорые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица [13, с. 145].

¬ зависимости от основани€ проведени€ инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. ѕоследние провод€тс€ внезапно, сроки их проведени€ не должны быть известны материально ответственным лицам. »ногда могут проводитс€ по требовани€м ревизора, органов народного контрол€, финансовых и следственных органов. ѕлановые инвентаризации провод€тс€: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].

Ќеобходима€ - проводитс€ при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедстви€, при переоценке материальных ценностей, краже.

ѕовторна€ проводитс€ в случае, когда возникли сомнени€ не только в качестве инвентаризациии, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

 онтрольно-перепроверочна€ проводитс€ в период инвентаризации или сразуже после ее окончани€. ќна охватывает не менее 10% проверенных ценностей [13, с. 146].

ѕо частоте или переодичности проведени€ различают ежесменые, ежемес€чные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.

“ак, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличи€ полуфабрикатов или продукции осуществл€ют в р€де производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при использовании инвентарного метода контрол€ за использованием материалов, при работе с особо дорогосто€щими или опасными продуктами.

Ќе реже, чем ежеквартально, проводитс€ инвентаризаци€ наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Ќаиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией €вл€етс€ годова€. ѕри этой инвентаризации провер€етс€ не только наличие материальных ценностей, но и состо€ние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. [15, с. 155-156]

—ледует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. “екущие (посто€ные) инвентаризации провод€тс€ дл€ вы€влени€ фактического расходовани€ сырь€ и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответстви€ действующих норм расхода сырь€ и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

ѕерманентна€ (непрерывна€) инвентаризаци€ состоит в том, что посто€нно действующа€ инвентаризационна€ комисси€ подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то врем€ когда их остаток €вл€етс€ минимальным. “ака€ организаци€ инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведени€ и позвол€ет более оперативно вы€вл€ть естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. ¬едь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значитс€ их остаток, представл€ющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. ¬ услови€х бухгалтерского учета на Ё¬ћ организаци€ перманентной инвентаризации позвол€ет повысить точность учетно-экономической информации. [14, с.187]


2.2 ѕор€док проведени€ инвентаризации.


ѕор€док проведени€ инвентаризации имущества и финансовых об€зательств предпри€ти€ (учреждени€) и оформлени€ ее результатов установлен ћинистерсвом финансов –еспублики Ѕеларусь в " ћетодических указани€х по инвентаризации имущества и финансовых об€зательств ".

 оличество инвентаризации в отчетном году, дата их проведени€, перечень имущества и финансовых об€зательств, провер€емых при каждой из них, устанавливаютс€ руководителем предпри€ти€ (учреждени€).

ƒл€ проведени€ инвентаризации на предпри€тии создаетс€ посто€нно действующа€ инвентаризационна€ комисси€.

ѕри большом объеме работы и наличии на предпри€тии ревизионной комисси проведение инвентаризации допускаетс€ возлогать на нее.

ѕосто€нный состав посто€нно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждаетс€ руководителем предпри€ти€. ƒокумент о составе комиссии (приказ, постановление, распор€жение) регистрируютс€ в книге контрол€ за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

¬ состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей администрации предпри€ти€, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инжинеры. экономисты, техники и т.д.). ¬ инвентаризационную комиссию можно вкючать представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Ќеобходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комисси€х снижает качество инвентаризации [5, с. 43].

Ќа предпри€тии с большими объемами производства дл€ одновременного проведени€ инвентаризации имущества и финансовых об€зательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационные комиссии [5, с. 44]. ¬ состав рабочий инвентаризационной комиссии вход€т: руководитель предпри€ти€ и его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, главные специолисты, начальники отделов, руководитель юридической службы.

ƒл€ непосредственнго проведени€ инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначаетс€ рабоча€ инвентаризационна€ комисси€. «апрещаетс€ назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза подр€д при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц. [ 3, с.44]

ѕеред началом проведени€ инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручаетс€ приказ, а председател€м - контрольный пломбир. ¬ приказе устанавливаюис€ сроки начала и окончани€ проведени€ работ. «апрещаетс€ проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. [3, с. 45]

ƒо начала проверки фактического наличи€ имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

ѕредседатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до инвентаризации на "__" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием дл€ определени€ остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

ќдновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвениаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

—ведени€ о фактическом наличии имущества и реально учтеных финансовых об€зательств записываютс€ инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее, чем в двух экземпл€рах.

»нвентаризационна€ комисси€ обеспечивает полноту и точность внесени€ в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых об€зательств, правильность и своевременность оформлени€ материалов инвентаризации.

‘актическое наличие имущества при инвентаризации определ€ют путем об€зательного подсчета, взвешивани€, обмера.

–уководитель предпри€ти€ должен создать услови€, обеспечивающие полную и точную поверку фактического наличи€ имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой дл€ перевешивани€ и перемещени€ грузов, технически исправным весовым хоз€йством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой).

ѕо материалам и товарам, хран€щимс€ в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определ€тс€ на основании документов при об€зательной поверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. ќпределение веса (или объема) наволочных материалов допускаетс€ прозводить на основании обмеров и технических расчетов.

ѕри инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материаль ответственное лицо. ¬ конце рабочего дн€ (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог внос€т в опись. јкт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

»нвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительй и другой организационной техники, так и ручным способом.

Ќаименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерени€, прин€тых в учете.

Ќа каждой странице описи указывают прописью число пор€дковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показател€х, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерени€ (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

»справление ошибок производитс€ во всех экземпл€рах описей путем зачеркивани€ не правильных записей и проставлени€ над зачеркнутыми правильных записей. »справлени€ должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

¬ опис€х недопускаетс€ оставл€ть незаполненые строки, на последних страницах незаполненые строки почеркиваютс€.

Ќа последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подпис€ми лиц, производ€щих эту проверку.

ќписи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. ¬ конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и прин€тии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. ѕри проверке фактического наличи€ имущества в случае смены материально ответственных лиц прин€вший имущество расписываетс€ в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества.

Ќа имущество, наход€щеес€ на ответственном хранении, арендованное или полученное дл€ переработки, составл€ютс€ отдельные описи

≈сли инвентаризаци€ имущества проводитс€ в течение нескольких дней, то помещени€, где хран€тс€ материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. ¬о врем€ перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное врем€, по другим причинам) описи должны хранис€ в €щике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводитс€ инвентаризаци€.

¬ тех случа€х, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в опис€х, они должны немедленно (до открыти€ склада, кладовой, секции и т.п.) за€вить об этом председателю инвентаризационной комиссии. »нвентаризационна€ комисси€ осуществл€ет проверку указанных фактов и в случае их подтверждени€ проводит исправление вы€вленных ошибок в установленном пор€дке.

ѕо окончании инвентаризации могут проводитс€ контрольные проверки правильности проведени€ инвентаризации. »х следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц об€зательно до открыти€ склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризаци€.

–езульты контрольных проверок правильности проведени€ инвентаризации оформл€ютс€ актом и регистрируютс€ в книге учета контрольных проверок правильности проведени€ инвентаризаций.

¬ межинвентаризационный периода предпри€ти€х (учреждени€х) с большой номенклатурой ценностей могут производитс€ выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранени€ и переработки.

 онтрольные проверки правильности проведени€ инвентаризаций и выборочные инвентаризации, пороводимые в межинвентаризационный период, осуществл€етс€ инвентризационными комисси€ми по распор€жению руководител€ предпри€тий (учреждений).


2.3 ќтражение результатов инвентаризации в учете.


ƒл€ вы€влени€ результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отвод€т специальные графы дл€ записи остатков материалов в натуральном измерении по данным инвентаризационных описей. «атем составл€ютс€ сличительные ведомости, дл€ чего могут использоватьс€ также данные отчетов материально ответственных лиц. —личительные ведомости подписываютс€ всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. ¬ них включаютс€ только те материальные ценности, по которым при инвентаризации вы€влены отклонени€ от учетных данных. ѕо всем недостачам, потер€м и излишкам материальных ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объ€снени€. Ќа основании предоставленных объ€снений и материалов инвентаризации комисси€ устанавливает характер и причины вы€вленных недостач и излишков и в соответствии с этим определ€ет пор€док регулировани€ разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, а свой заключени€ и приложени€ фиксирует в протаколе.

ѕротаколы рабочей инвентаризационной комиссии рассматриваютс€ посто€нно действующей инвентаризационной комиссией и утверждают€с руководителем предпри€ти€.

–езультаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончани€.

¬ соответствии с «аконом –еспублики Ѕеларусь " ќ бухгалтерском учете и отчетности" вы€вленные в результате инвентаризации расхождени€ между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируютс€ в следующем пор€дке:

  1. стоимость вы€вленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачисению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновени€ излишка и виновных лиц;

  2. стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списываетс€ по распор€жению руководител€ предпри€ти€ на издержки производства (счета 25 "ќбщепроизвоздсвенные расходы", 26 "ќбщехоз€йственные расходы"), издержки обращени€ (счет 44 "»здержки обращени€"). Ќедостачи сельскохоз€йственной продукции в пределах норм естественной убыли списываютс€ по основным направлени€м ее использовани€, включа€ и остаток продукции на складах, т.е. списывают на счета 20 "ќсновное производство" (в части продукции, использованной на семена, на корм животным, направленной на промышленную переработку), 46 "–еализаци€" (на реализованну€ продукцию), 10 "ћатериалы" или 40 "√отова€ продукци€" (на остаток кормов, сем€н и товарной продукции, хран€цихс€ на складах) [3, с.49]. Ќормы убыли могут примен€тьс€ лишь в случа€х вы€вленных фактических недостач;

  3. убыль ценностей в пределах установленных норм определ€етс€ после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. ѕоследний может быть допущен только в виде исключени€ за один и тот же провер€емый период, у одного и того же провер€емого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и того же наименовани€ и в тождественных количествах. ¬ том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны примен€тс€ только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. ѕри отсутствии норм убыль рассматриваетс€ как недостача сверхнорм;

  4. недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относ€тс€ на виновных лиц или за счет страхового возмещени€. ≈сли виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываютс€ в добровольном пор€дке возмещать ущерб, причиненный субьекту хоз€йствовани€, в этом случае материал по недостаче направл€етс€ либо в правоохранительные органы дл€ решени€ вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд дл€ взыскани€ сумм недостачь с ответственных лиц по основани€м, предусмотренным законодательством.

≈сли судом полностью или частично отказано во взыскании суммы ущерба, причиненного недостачей или потерей от порчи ценностей, по причине ненадлежащего учета и хранении материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим завис€щим от предпри€ти€ причинам, то источником погашени€ таких сумм €вл€етс€ прибыль, оставша€с€ в расположении предпри€ти€, или резервные фонды. “аким образом, некомпенсированые материально ответственными лицами недостачи товарно материальных ценностей или потери от их порчи списываютс€ за счет прибыли или резервных фондов [3, с.49]. ѕри этом дебетуетс€ счет 80 " ѕрибыли и убытки" или 86 "Ќедостачи и потери от порчи ценностей", 73 "–асчеты с персоналом по прочим операци€м".

”точнение или списание дебиторской или кредиторской задолженности зачисл€етс€ на финансовые результаты отчетного года.

Ѕюджетные организации результаты инвентаризации зачисл€ют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансировани€ или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

»злишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов (07 "ќборудование к установке", 10 "ћатериалы", 12 "ћалоценные и быстроизнашивающиес€ предметы", 40 "√отова€ продукци€" и др.) с кредита счета 80 "ѕрибыли и убытки".

¬ы€вленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств приходуют следующим образом:

  • дебет счета 01 "ќсновные средства" - на первоначальную (восстановительную) стоимость обьекта;

  • кредит счета 02 "»знос основных средств" - на сумму начисленного износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии;

  • кредит счета 80 - на остаточную стоимость обьекта.

ќтражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации можно представить в виде таблицы.

—одержание операции ƒебет  редит
ќприходование излишков
ќборубование к установке 07 80
ћатериалов 10 80
ћалоценные и быстроизнашивающиес€ предметы 12 80
∆ивотные на выращивании и откорме 11 80
ƒенежные средства в кассе 50 73
ѕодотчетные суммы у подотчетных лиц 71 73
“оваров 41 80
“оваров по покупной стоимости 41 80
“оваров на сумму торговой надбавки, относ€щиес€ кизлишествующим товарам 42 80
ќсновные средства (при условии внесени€ изменений в учредительные документы) 01 85
ќтражение недостач
ћатериалов 84 10
ћалоценные и быстроизнашивающиес€ предметы 84 12
ƒенежные средства в кассе 84 50
“оваров по покупной стоимости 84 41
“оваров на сумму торговой надбавки, относ€щиес€ кизлишествующим товарам 42 83
—писана недостача в пределах норм естественной убыли или если во взыскании отказано судом 20(44) 84
—умма недостачи отнесена за счет виновных лиц 73 84
«а счет виновных лиц отнесенна€ сумма разницы между балансовой стоимостью и суммой подлежащей взысканию 73 83
—умма недостачи удержана из зароаботной платы виновного лица 70 73
—умма недостачи внесена виновным лицом в кассу 50 73

[б\у ж]

–езультаты расхождени€ учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:

  • физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменени€м физическом объеме под воздействием изменени€ окружающей среды и т.п. Ёти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;

  • погрешност€ми показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;

  • наличием не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

  • преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры, хищени€, обвесы, пр€мое присвоение отдельных видов имущества и пр.).

¬заимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключени€ за один и тотже провер€емый период, у одного и тогоже провер€емого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и тогоже наименовани€ и в тождественных количествах.

¬ том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихс€ в излишке, эта разница в стоимости относитс€ на виновных лиц.

≈сли конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваютс€ как недостачи сверх норм убыли и списываютс€ за счет прибыли или резервных фондов.

Ќа разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиес€ не по вине материально ответственных лиц, в протаколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объ€снени€ о причинах, по которым така€ разница не отнесена на виновных лиц.

ѕредложени€ о регулировании вы€вленных при инвентаризации расхождений фактического наличи€ ценностей и данных бухгалтерского отчета представл€ютс€ на рассмотрение руководителю предпри€ти€, который принимает окончательное решение о зачете.

–езультаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того мес€ца, в котором была окончена инвентаризаци€, а по годововой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

ƒанные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаютс€ в ведомости результатов, вы€вленных инвентаризацией [7, с. 34].

“аким образом, в зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные. ¬ зависимости от основани€ проведени€ инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. ј также сплошные и выборочные, пермонентные и текущие.

ƒл€ непосредственнго проведени€ инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначаетс€ рабоча€ инвентаризационна€ комисси€. »нвентаризационна€ комисси€ обеспечивает полноту и точность внесени€ в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых об€зательств, правильность и своевременность оформлени€ материалов инвентаризации. ‘актическое наличие имущества при инвентаризации определ€ют путем об€зательного подсчета, взвешивани€, обмера. –езульты контрольных проверок правильности проведени€ инвентаризации оформл€ютс€ актом и регистрируютс€ в книге учета контрольных проверок правильности проведени€ инвентаризаций.

ƒл€ вы€влени€ результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. «атем составл€ютс€ сличительные ведомости. ¬ них включаютс€ только те материальные ценности, по которым при инвентаризации вы€влены отклонени€ от учетных данных. ¬ы€вленные в результате инвентаризации расхождени€ между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируютс€ в соответствии с «аконом –еспублики Ѕеларусь " ќ бухгалтерском учете и отчетности". »злишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов с кредита счета 80 "ѕрибыли и убытки". –езультаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того мес€ца, в котором была окончена инвентаризаци€, а по годововой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

ƒанные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаютс€ в ведомости результатов, вы€вленных инвентаризацией.


√лава 3 »нвентаризаци€ отдельных видов хоз€йственных

средств.


3.1 »нвентаризаци€ основных средств.


ƒо начала инвентаризации рекомендуетс€ проверить:

  • наличие и состо€ние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

  • наличие и состо€ние аналитических паспортов или другой технической документации;

  • наличие документов на основные средства, сданные или прин€тые предпри€тием (учреждением) в аренду и на хранении. ѕри отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

ѕри обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправлени€ и уточнени€.

ѕри инвентаризации основных средств комисси€ производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

ѕри инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комисси€ провер€ет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предпри€ти€ (учреждени€).

ѕровер€етс€ также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, наход€щихс€ в собственности предпри€тий (учреждений).

ѕри вы€влении объектов, не прин€тых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комисси€ должна включить в опись правильные сведени€ и технические показатели по этим объектам. Ќапример, по здани€м Ц указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (обща€ полезна€ площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки м другое; по каналам Ц прот€женность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружени€, материалы креплени€ дна и откосов; по мостам Ц место нахождени€, род материалов и основные параметры; по дорогам Ц тип дороги (шоссе, профилированна€),прот€женность, вид покрыти€, ширину полотна и т.п.

ќценка вы€вленных инвентаризацией неуточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состо€нию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

ќсновные средства внос€тс€ в описи по наименовани€м в соответствии с основным назначением объекта. ≈сли объект подвергс€ восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вноситс€ в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

≈сли комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частична€ ликвидаци€ строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличени€ или снижени€ балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменени€х.

ћашины, оборудование и транспортные средства занос€тс€ в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предпри€ти€-изготовител€, года выпуска, изготовлени€, мощности и т.д.

ќднотипные предметы хоз€йственного инвентар€, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предпри€тий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в опис€х производ€тс€ по наименовани€м с указанием количества этих предметов.

ќсновные средства которые в момент инвентаризации наход€тс€ вне места нахождени€ предпри€ти€ (учреждени€) (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуютс€ до момента временного их выбыти€.

Ќа основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационна€ комисси€ составл€ет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

ќдновременно с инвентаризацией собственных основных средств, наход€щихс€ на ответственном хранении и арендованные.

ѕо указанным объектам составл€етс€ отдельна€ опись, в которой даетс€ ссылка на документы, подтверждающие прин€тие этих объектов на соответственное хранение или в аренду [4, с.216-218].

ѕри проведение инвентаризации имеют место недостатки и ошибки при проверке и оформлении результатов.

  1. Ќе провер€етс€ правильность установлени€ первоначальной стоимости основных средств на соответствие технической документации. Ќередко бывает так, что обозначенна€ в техдокументации комплектность не включена в состав основного средства, к которому она относитс€, а учитываетс€ отдельно в составе материалов.

  2. Ќередко в учете продолжают числитс€ основные средства, на которые имеютс€ утвержденные соответствующими комисси€ми на их списание.

Ѕывают и такие случаи, за основные средства перечислены денежные средства и они значатс€ на дебиторской задолженности за предпри€тием-поставщиком, а на самом деле это основные средства длительное врем€ наход€тс€ в организации как не оприходованные, и инвентаризационные комиссии это не обнаруживают, а обнаруживаетс€ это в ходе последующих аудиторских проверок.

  1. Ќередко комиссии не обращают внимание на отсутствие на основных средствах инвентарных номеров.

  2. ѕрактически не подпадают под инвентаризацию арендованные основные средства.

  3. „асто переоборудованные основные средства (особенно автотранспорт) значатс€ в учете в первоначальном их виде и предназначении, и комиссии принимают это за должное, вместо того, чтобы внести соответствующие изменени€ в их техническую характеристику.

  4. Ѕывают случаи, когда комисси€ не устанавливает ни недостачи, ни излишки основных средств, в то врем€ как последующими поверками вы€вл€етс€ этот факт.

»меют место и другие недостатки в этом вопросе [7, с.5-6].


3.2 »нвентаризаци€ товарно-материальных

ценностей.


ѕри проведении инвенвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо соблюдать следующие требовани€:

  • инвентаризации подвергаютс€ не только собственные товарно-материальные ценности, но и в об€зательном пор€дке наход€щиес€ на ответственном хранении, полученные дл€ переработки от других организаций и др. (на такое имущество составл€ют отдельные описи);

  • в состав инвентаризационной комиссии об€зательно включаютс€ материально ответственные лица, отвечающие за сохранность провер€емого в ходе проведени€ инвентаризации имущества;

  • если комисси€ проводит инвентаризацию в неполном составе, то это €вл€етс€ основанием дл€ признани€ инвентаризации недействительными;

  • проверка фактического наличи€ имущества должна производитс€ только при об€зательном участии материально ответственных лиц.

»нвентаризационна€ комисси€ приступает к проведению инвентаризации в строго установленные руководителем организации сроки. Ќаличие товарно-материальных ценностей должно определ€тс€ путем их об€зательного подсчета, взвешивани€, обмера.

ƒопускаетс€ в виде исключени€ количество материалов и товаров, хран€щихс€ в неподвижной упаковке поставщика, фиксировать на основании документов при об€зательной (выборочной) проверке в натуральной части этих ценностей. √рубейшей ошибкой €вл€етс€ заполнение инвентаризационных описей со слов материально ответственных лиц.

ѕри хранении материальных ценностей в разных изолированных помещени€х у одного материально ответственного лица инвентаризаци€ проводитс€ последовательно по местам хранени€. ѕосле проверки ценностей, в первом помещении, вход в него пломбируетс€, и комисси€ переходит дл€ работы в следующее помещение.

ќсобое внимание необходимо обратить на ситуации, когда в ходе проведени€ инвентаризации:

  1. происходит смена материально ответственных лиц;

  2. поступают товарно-материальные ценности;

  3. возникает необходимость отпуска товарно-материальных ценностей.

“оварно-материальные ценности (производственные запасы, готова€ продукци€, товары, прочие запасы) занос€тс€ в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

»нвентаризаци€ товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводитс€ в пор€дке расположени€ ценностей в данном помещении.

 омисси€ в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц провер€ет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем об€зательного пересчета, перевешивани€ или перемеривани€. Ќе допускаетс€ вносить в описи данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактического наличи€.

¬ исключительных случа€х, когда перевешивание продукции может привести к порче, например, при сезонном хранении плодовоовощной продукции в буртах, овощехранилищах, когда продукци€ хранитс€ навалом, и в других аналогичных случа€х перевешивание можно не производить, а остатки брать по бухгалтерским данным. –езультаты выводить при зачистке продукции по окончании ее реализации.

“оварно-материальные ценности, они принимаютс€ материально ответственным лицом в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и приходуютс€ по реестру или отчету после инвентаризации.

Ёти товарно-материальные ценности занос€тс€ в отдельную опись под наименованием ““оварно-материальные ценности, поступившие во врем€ инвентаризации”.¬ описи указываетс€ дата поступлени€, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. ќдновременно на приходном документе за подписью председал€ инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена крмиссии) делаетс€ отметка “после инвентаризации”.

ѕри длительном проведении инвентаризации в исключительных случа€х, и только с письменного согласи€ руководител€ и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могут отпускатьс€ материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Ёти ценности занос€тс€ в отдельную опись под наименованием ““оварно-материальные ценности, отпущенные во врем€ инвентаризации”. ќформл€етс€ опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во врем€ инвентаризации. ¬ расходных документах делаетс€ отметка за подписью председател€ инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

»нвентаризаци€ товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупател€ми, наход€щихс€ на складах других организаций, заключаетс€ в проверке обоснованности числ€щихс€ сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Ќа счетах учета товарно-материальных ценностей, не наход€щихс€ в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могу оставатьс€ только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по наход€щимс€ в пути Ц расчетными документами поставщиков или другими замен€ющими их документами, по отгруженным Ц копи€ми предъ€вленных покупател€м документов (платежных поручений, векселей и др.), по просроченным оплатой документам Ц с об€зательным подтверждением учреждением банка; по наход€щимс€ на складах сторонних организаций Ц сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведени€ инвентаризации.

ѕредварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Ќапример, по счету “ “овары отгруженные” следует установить, не числ€тс€ ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах (“ –асчеты с разными дебиторами и кредиторами” и тд.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числ€щиес€ в пути.

ќписи составл€ютс€ отдельно на товарно-материальне ценности, наход€щиес€ в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупател€ми и наход€щиес€ на складах других предпри€тий (учреждений).

¬ опис€х на товарно-материальные ценности, наход€щиес€ в пути, по каждой отдельной отправке привод€тс€ следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

¬ опис€х на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупател€ми, по каждой отдельной отгрузке привод€тс€ наименование покупател€, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

“оварно-материальные ценности, хран€щиес€ на складах других предпри€тий (учреждений), занос€тс€ в описи на основании документов, подтверждающие эту сдачу на ответственное хранение. ¬ опис€х на эти ценности указываютс€ их наименование, количество, сорт, стоимость ( по данным учета), дата прин€ти€ груза на хранение, место хранени€, номера и даты документов.

¬ опис€х на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другому предпри€тию (учреждению), указываютс€ наименование перерабатывающего предпри€ти€ (учреждени€), наименование ценностей, количество, фактическа€ стоимость по данным учета, дата подачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

ћалоценные и быстроизнашивающиес€ предметы, наход€щиес€ в эксплуатации, инвентаризуютс€ по местам их нахождени€ и материально ответственным лицам, на хранении у которых они наход€тс€.

»нвентаризаци€ производитс€ путем осмотра каждого предмета. ¬ описи малоценные и быстроизнашивающиес€ предметы занос€тс€ по наименовани€м в соответствии с номенклатурой прин€той в бухгалтерском учете.

ѕри инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихс€ предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускаетс€ составление групповых ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

ѕредметы спец одежды и столового бель€, отправленные в стирку и ремонт, должны записыватьс€ в инвентарную опись на основании ведомостей Ц накладных или квитанций предпри€тий (учреждений), осуществл€ющих эти услуги.

ћалоценные и быстроизнашивающиес€ предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентарную опись не включаютс€, а составл€етс€ акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использовани€ этих предметов в хоз€йственных цел€х.

“ара заноситс€ в описи оп видам, целевому назначению и качественному состо€нию (нова€, бывша€ в употреблении, требующа€ ремонта и т.д.).

Ќа тару пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составл€етс€ акт на списание с указанием причин порчи [4, с.219-222].

ќшибки, встречающиес€, при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  1. Ќе повер€ютс€ должным образом наличие правильно оформленных договоров с материально ответственными лицами.

  2. ѕри значительном объеме хран€щихс€ материальных ценностей очень часто не полностью провер€етс€ содержание тары, в которой хран€тс€ материальные ценности.

“акие нарушени€ часто наблюдаютс€ в организаци€х торговли.

  1. ѕровер€€ сличительные ведомости, нередко просто удивл€ешьс€ программной схожести фактического наличи€ материалов с их учетными данными, особенно по тем материалам, которые приходуютс€ и отпускаютс€ большими парти€ми.

  2. ѕри установлении излишков и недостач материалов (товаров) у одного материально ответственного лица комиссии нередко вынос€т заключени€ о суммарном зачете недостач излишками. “акое можно делать лишь по взаимозамен€емым материальным ценност€м.

“акие нарушени€ при последущей пповерке сортируютс€ и внос€тс€ в соответствующие изменени€ в учетные данные.

  1. ¬ ходе инвентаризационных проверок не вы€вл€етс€ потер€ качественных характеристик товара.

  2. ¬р€де случаев комиссии не обнаруживают товары длительное врем€ хран€щиес€ без движени€. Ќе предпологаютс€ меры по их дальнейшему использованию.

  3. „асто вы€вл€ютс€ и такие случаи, когда по учетным данным материалы по приходу не значатс€, а по расходу они длительное врем€ (в т.ч. и в период проведени€ инвентаризации)списываютс€ в расход, и в складском учете по€вл€ютс€ ‘красные’ остатки. ќсобенно часто это наблюдаетс€ в строительстве.

  4. ¬ большинстве случаев не составл€ютс€ отдельные описи на материалы, наход€щиес€ в пути, на ответственном хранении на складах других оргаизаций, подвергшихс€ порче, ненужные, неликвидные, а также не поступившие или отпущенные во врем€ проведени€ инвентаризации.

  5. ѕри вы€влении недостач и излишков материалов, а также при условии фактов их порчи с материально ответственных лиц комиссии не истребуют объ€снительные записки.

  6. Ќе редко инвентаризационные описи не подписаны отдельными членами комиссии.

»меют место и другие недостатки [7, с.6].


3.3.»нвентаризаци€ денежных средств и

расчетов.


ѕор€док проведени€ инвентаризации денежных средств и расчетов определ€етс€ в соответветствии с ѕор€дком ведени€ кассовых операций в народном хоз€йстве –еспублики Ѕеларусь, утвержденным постановлением ћинистерства финансов –еспублики Ѕеларусь и Ќационального банка –еспублики Ѕеларусь от 1 окт€бр€ 1992 года и ѕоложении о ведении кассовых операций с иностранной валютой на территории –еспублики Ѕеларусь, утвержденным решением Ќационального банка –еспублики Ѕеларусь от 1 марта 1993 года.

  началу инвентаризации все расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предпри€ти€. ƒо начала инвентаризации провер€етс€:

  • наличие у кассира правил ведени€ кассовых оппераций;

  • приспособлено ли помещение дл€ хранени€ денежных средств и ценных бумаг;

  • заключен ли договор о полной материальной ответственности с лицом, выполн€ющим функции кассира.

ѕри инвентаризации в кассе производитс€ полный пересчет денежных средств наход€щихс€ в кассе. ѕри подсчете фактического наличи€ денежных знаков и других ценностей в кассе принимаютс€ к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы ( почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

ѕроверка фактического наличи€ бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производитс€ по видом бланков (например, по акци€м: именные и на предъ€вител€, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранени€ и материально ответственным лицам.

»нвентаризаци€ денежных средств в пути производитс€ путем сверки числ€щихс€ сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждени€ банка, почтового отделени€, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

»нвентаризаци€ денежных средств, наход€щихс€ в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производитс€ путем сверки остатков сумм, числ€щихс€ на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предпри€ти€ (учреждени€), с данными выписок банков [4, с.225].

»нвентаризаци€ расчетов с банками и другими кредитными учреждени€ми по ссудам, с бюджетом, покупател€ми, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключаетс€ в проверке обоснованности сумм, числ€щихс€ на счетах бухгалтеркого учета.

ѕроверке должен быть подвергнут счет “ –асчеты с поставщиками и подр€дчиками” по товарам оплаченным, но наход€щимс€ в пути, и расчетам с поставщиками и подр€дчиками по неотфактурованным поставщикам. ќн провер€етс€ по документам в соглосовании с корреспондирующими счетами.

ѕо задолженности работникам предпри€тий (учреждений) вы€вл€ютс€ не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причины возникновени€ переплат работникам.

ѕри инвентаризации подотчетных сумм провер€ютс€ отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использовани€, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

»нвентаризационна€ комисси€ путем документальной проверки должна также установить:

  • правильность расчетов с банками, финансовыми. Ќалоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предпри€ти€ми (учреждени€ми), а также со структурными подразделени€ми предпри€тий (учреждений), выделенными на отдельные балансы;

  • правильность и обоснованность числ€щейс€ в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищени€м;

  • правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности [4, с.226].

“аким образом, основной особенностью инвентаризации основных средств €вл€етс€ то, что их наличие провер€етс€ путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предпри€ти€. ѕри вы€влении какихЦлибо расхождений в оформлении документов, инвентаризационна€ комисси€ должна составить правильные. ѕо некоторым объектам определ€етс€ сумма увеличени€ или снижени€ балансовой стоимости этого объекта. Ќаличие товарно материальных ценностей провер€етс€ путем об€зательного их пересчета, перевещивани€ или перемеривани€. —уществуют также особенности ведени€ инвентаризации в тех случа€х когда во врем€ проведени€ инвентаризации товарно материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, наход€тс€ на складах других организаций, переданы в переработку другому предпри€тию, наход€тс€ в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Ќаличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах провер€ютс€ при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

„лены инвентаризационной комиссии должна помнить, что допущенные ими ошибки во многом будут вли€ть на результат инвентаризации.


«аключение


»нвентаризаци€ на предпри€ти€х представл€ет собой сложный и ответственный участок работы.

ѕод действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответстви€ и расхождени€. “аковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменени€, злоупотреблени€ материально-ответственных лиц. „то бы вы€виь вли€ние данных факторов и проводитс€ инвентаризаци€.

—уществует несколько определений инвентаризации.

«начение и роль инветаризации очень велика. ѕри ее поведении устанавливаетс€ фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. ѕровер€ютс€ услови€ сохранности и состо€ни€ основных средств, материальных ценносте и денежных средств. ¬ы€вл€ютс€ недостатки, излишки и злоупотреблени€.

»нвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно св€зана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

¬иды инветаризации очень различны в зависимости от того с какой целью они провод€тс€ они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

ƒл€ того чтобы провести инветаризацию на предпри€тии приказом руководител€ создаетс€ посто€ннодействующа€ инвентаризационна€ комисси€. ¬ ее состав вход€т руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной службы предпри€ти€. ѕеред тем кака проводить инветаризацию создаетс€ рабоча€ инвентаризационна€ рабоча€ комисси€.

»нвентаризаци€ проводитс€ в присутствии материально-ответственного лица. –абота комиссии заключаетс€ в определении фактического наличи€ имущества. »тоги отражаютс€ в инвентаризационных опис€х, которые подписываютс€ председателем и членами комиссии и передаетс€ в бухгалтерию.

¬ случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составл€етс€ сличительна€ ведомость, в которую внос€тс€ данные по тем ценност€м, по которым вы€влены расхождени€.

—тоимость вы€вленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачисению на увеличение прибыли отчетного года. —тоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списываетс€ по распор€жению руководител€ предпри€ти€ на издержки производства (счета 25 "ќбщепроизвоздсвенные расходы", 26 "ќбщехоз€йственные расходы"), издержки обращени€ (счет 44 "»здержки обращени€"). Ќедостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относ€тс€ на виновных лиц или за счет страхового возмещени€. Ќекомпенсированые материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываютс€ за счет прибыли или резервных фондов. ѕри этом дебетуетс€ счет 80 " ѕрибыли и убытки" или 86 "Ќедостачи и потери от порчи ценностей", 73 "–асчеты с персоналом по прочим операци€м".

ќсобенностью инвентаризации основных средств €вл€етс€ то, что их наличие провер€етс€ путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предпри€ти€. ѕри вы€вление какихЦлибо расхождений в оформлении документов, инвентаризационна€ комисси€ должна составить правильные. ѕо некоторым объектам определ€етс€ сумма увеличени€ или снижени€ балансовой стоимости этого объекта. Ќаличие товарно-материальных ценностей провер€етс€ путем об€зательного их пересчета, перевещивани€ или перемеривани€. —уществуют также особенности ведени€ инвентаризации в тех случа€х когда во врем€ проведени€ инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, наход€тс€ на складах других организаций, переданы в переработку другому предпри€тию, наход€тс€ в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Ќаличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах провер€ютс€ при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

’отелось бы добавить, что дл€ того чтобы облегчить процесс проведени€ инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предпри€ти€х нет.




  1. јстахов ¬.ѕ. “еори€ бухгалтерского учета.- ћ.:”Ёкспертное бюро”, 1997.- 351.

  2. Ѕелый ».Ќ., ѕапковска€ ѕ.я., ћихалкевич ј.ѕ. “еори€ бухгалтерского учета.- ћн.: ќќќ “ћисанта”, 1997.

  3. Ѕелый ».Ќ., —ушкевич ј.Ќ. ќрганизаци€ бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предпри€ти€х и организаци€х. - ћн.: ќќќ "Ёкаунт", 1996. - 72с.

  4. Ѕухгалтерский учет и контроль в –еспублике Ѕеларусь: (—б. норматив. јктов в 6 т.). “. 4. ”чет имущества /—ост. ».Ќ.  овалевич.- ћн.: јмалфе€, 1996.-832с.

  5. √уренков ƒ.—. »нвентаризаци€: цели, пор€док проведени€, документальное отражение, регулирование результатов.// ‘инансовые и бухгалтерские консультации.- є4 - 1996.

  6. √усева “.ћ., Ўеина “.ћ. ќсновы бухгалтерского учета: теори€, практика, тесты: ”чеб. ѕособие./ ѕод ред. ¬.√. √етьманс.- ћ.: ‘инансы и статистика, 1998.- 208с.

  7. ƒубовска€ ј.». »нвентаризаци€. “ипичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.//  онсультант бухгалтера.-є4 .-1999.

  8. «акон –еспублики Ѕеларусь " ќ бухгалтерском учете и отчетности". - ћн.: Ёкаунт, 1998.- 19 с.

  9. Ћуговой ј.¬. ќрганизаци€ инвентаризации.// Ѕухгалтерский учет.-є1-1999.

  10. ћазурина √. јудит кассовых операций.// јудитор. -є10-1998.

  11. ћезенцева “.ћ. ќсновы бухгалтерского учета: ”чеб. ѕособие.- ћн.: ќќќ “јудикс”, 1995.- 108 с.

  12. ѕалий ¬.‘., —околов я.¬. “еори€ бухгалтерского учета: ”чеб. ѕособие.- ћ.: ‘инансы и статистика, 1984.- 279 с.

  13. ѕапковска€ ѕ. я.  урс теории бухгалтерского учета: учебнге пособие. - ћн.: ќќќ "»нформпресс" , 1999.- 216с.

  14. ѕол€кова —.»., —оловьева ќ.¬., —таровойтова≈.¬. бухгалтерский учет: практическое пособие дл€ самообучени€. - ћ.: “≈»—, 1998.

  15. —нитко ћ.ј. “еори€ бухгалтерского учета: ”чебн. ѕособие. Ц ћн.: ћисанта, 1996.

  16. —околов я.¬., ѕ€тов ћ.Ћ. ќрганизаци€ инвентаризации товаров.// Ѕухгалтерский учет.-є1-1999.



ћ»Ќ»—“≈–—“¬ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я –≈—ѕ”ЅЋ» » Ѕ≈Ћј–”—№ Ѕ≈Ћќ–”—— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… Ё ќЌќћ»„≈— »… ”Ќ»¬≈–—»“≈“ ”„≈“Ќќ-Ё ќЌќћ»„≈— »… ‘ј ”Ћ№“≈“  афедра бухгалтерского учета,

 

 

 

¬нимание! ѕредставленный –еферат находитс€ в открытом доступе в сети »нтернет, и уже неоднократно сдавалс€, возможно, даже в твоем учебном заведении.
—оветуем не рисковать. ”знай, сколько стоит абсолютно уникальный –еферат по твоей теме:

Ќовости образовани€ и науки

«аказать уникальную работу

—вои сданные студенческие работы

присылайте нам на e-mail

Client@Stud-Baza.ru